吉首工會(huì)外出管理辦法總則目的為規(guī)范吉首工會(huì)工作人員及會(huì)員的外出活動(dòng)管理，確保外出活動(dòng)的安全性、有序性和有效性，充分發(fā)揮工會(huì)職能，更好地服務(wù)職工群眾，結(jié)合工會(huì)實(shí)際工作情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于吉首工會(huì)全體工作人員以及經(jīng)工會(huì)組織安排外出參加各類活動(dòng)的工會(huì)會(huì)員。管理原則1.嚴(yán)格審批原則：所有外出活動(dòng)必須按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出。2.安全第一原則：在外出活動(dòng)過程中，始終將人員安全放在首位，采取必要的安全保障措施。3.合理安排原則：根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，合理安排外出活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和人員，避免不必要的外出。4.注重實(shí)效原則：外出活動(dòng)應(yīng)具有明確的目的和任務(wù)，注重活動(dòng)的實(shí)際效果，切實(shí)為工會(huì)工作和職工群眾服務(wù)。外出活動(dòng)類型及審批流程外出活動(dòng)類型1.業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)：參加各類與工會(huì)業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)課程、研討會(huì)、講座等活動(dòng)，以提升工作人員和會(huì)員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.工作調(diào)研與交流：到其他地區(qū)工會(huì)或相關(guān)單位進(jìn)行工作調(diào)研、經(jīng)驗(yàn)交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作理念和方法，促進(jìn)工會(huì)工作的創(chuàng)新發(fā)展。3.職工權(quán)益維護(hù)與服務(wù)：外出處理職工權(quán)益糾紛、開展職工幫扶活動(dòng)、組織職工文化體育活動(dòng)等，切實(shí)維護(hù)職工的合法權(quán)益，豐富職工的精神文化生活。4.會(huì)議與競(jìng)賽：參加上級(jí)工會(huì)或其他部門組織的會(huì)議、競(jìng)賽等活動(dòng)，展示工會(huì)工作成果，提升工會(huì)的社會(huì)影響力。審批流程1.個(gè)人申請(qǐng)：需要外出的工作人員或會(huì)員應(yīng)提前填寫《吉首工會(huì)外出申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明外出的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人員等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.部門審核：所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)工作安排和實(shí)際情況，提出審核意見。對(duì)于涉及多個(gè)部門的外出活動(dòng)，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)商，達(dá)成一致意見后再進(jìn)行審核。3.工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批：部門審核通過后，將申請(qǐng)表提交至工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)活動(dòng)的重要性、必要性和可行性，做出審批決定。對(duì)于重要的外出活動(dòng)，應(yīng)提交工會(huì)委員會(huì)會(huì)議進(jìn)行討論決定。4.備案登記：經(jīng)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，申請(qǐng)人應(yīng)將《吉首工會(huì)外出申請(qǐng)表》交至工會(huì)辦公室進(jìn)行備案登記。工會(huì)辦公室應(yīng)建立外出活動(dòng)臺(tái)賬，對(duì)每次外出活動(dòng)的情況進(jìn)行記錄和管理。外出活動(dòng)的組織與實(shí)施活動(dòng)準(zhǔn)備1.制定方案：對(duì)于規(guī)模較大或較為重要的外出活動(dòng)，應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，明確活動(dòng)的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、流程、人員分工等事項(xiàng)。活動(dòng)方案應(yīng)經(jīng)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.安全培訓(xùn)：在外出活動(dòng)前，應(yīng)對(duì)參與人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，包括交通安全、消防安全、食品安全等方面的知識(shí)和技能，提高參與人員的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。3.物資準(zhǔn)備：根據(jù)活動(dòng)的需要，準(zhǔn)備必要的物資和設(shè)備，如交通工具、辦公用品、宣傳資料、急救藥品等。物資和設(shè)備的采購應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保質(zhì)量和安全。4.聯(lián)系協(xié)調(diào)：提前與活動(dòng)的主辦方、接待方等相關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)系和協(xié)調(diào)，確定活動(dòng)的具體安排和注意事項(xiàng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行?；顒?dòng)實(shí)施1.遵守紀(jì)律：參與人員應(yīng)嚴(yán)格遵守活動(dòng)的紀(jì)律和要求，服從組織安排，不得擅自離隊(duì)或改變活動(dòng)行程。如因特殊情況需要離隊(duì)或改變行程，應(yīng)提前向活動(dòng)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。2.安全保障：活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)參與人員的安全管理，采取必要的安全保障措施，確保人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.工作開展：參與人員應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，積極開展活動(dòng)，確保活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。在活動(dòng)過程中，應(yīng)注意收集相關(guān)資料和信息，為活動(dòng)的總結(jié)和評(píng)估提供依據(jù)。4.溝通協(xié)調(diào)：活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)與參與人員、主辦方、接待方等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問題和困難，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。外出活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.預(yù)算編制：在外出活動(dòng)前，應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際需要，編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)經(jīng)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.預(yù)算控制：在活動(dòng)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行開支，不得超支。如因特殊情況需要增加經(jīng)費(fèi)預(yù)算，應(yīng)提前向工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.報(bào)銷憑證：參與人員應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)整理報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、車票、住宿發(fā)票等，確保報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。2.報(bào)銷流程：參與人員應(yīng)填寫《吉首工會(huì)外出經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》，并附報(bào)銷憑證，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至工會(huì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，對(duì)于符合報(bào)銷條件的費(fèi)用，予以報(bào)銷；對(duì)于不符合報(bào)銷條件的費(fèi)用，不予報(bào)銷。3.報(bào)銷時(shí)間：參與人員應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)，逾期未辦理的，視為自動(dòng)放棄報(bào)銷權(quán)利。外出活動(dòng)的監(jiān)督與評(píng)估監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督：工會(huì)辦公室應(yīng)定期對(duì)各部門的外出活動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括活動(dòng)的審批情況、組織實(shí)施情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題和不足，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.外部監(jiān)督：接受上級(jí)工會(huì)、審計(jì)部門、財(cái)政部門等相關(guān)單位的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)單位的工作，如實(shí)提供有關(guān)資料和信息。評(píng)估總結(jié)1.活動(dòng)評(píng)估：在活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織參與人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議?；顒?dòng)評(píng)估報(bào)告應(yīng)提交至工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。2.年度總結(jié)：工會(huì)辦公室應(yīng)在每年年底對(duì)全年的外出活動(dòng)情況進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)的開展情況、取得的成效、存在的問題和不足，提出下一年度的工作思路和計(jì)劃。年度總結(jié)報(bào)告應(yīng)提交至工會(huì)委員會(huì)會(huì)議進(jìn)行討論。責(zé)任追究違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出的；2.不遵守活動(dòng)紀(jì)律和要求，擅自離隊(duì)或改變活動(dòng)行程的；3.違反安全規(guī)定，造成安全事故的；4.虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的；5.其他違反本辦法規(guī)定