廣告涉及項目管理辦法總則制定目的為了規(guī)范公司廣告涉及項目的管理，提高項目質量和效率，確保廣告項目符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，維護公司的合法權益和良好形象，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部所有涉及廣告的項目，包括但不限于廣告策劃、設計、制作、發(fā)布、投放等各個環(huán)節(jié)的項目。管理原則1.合法性原則：廣告涉及項目必須嚴格遵守國家相關法律法規(guī)，如《中華人民共和國廣告法》《中華人民共和國合同法》等，確保廣告內容真實、合法、準確，不誤導消費者。2.效益性原則：在保證廣告質量的前提下，注重項目的經濟效益和社會效益，合理控制項目成本，提高項目的投入產出比。3.規(guī)范性原則：建立健全項目管理制度和流程，規(guī)范項目操作，確保項目各環(huán)節(jié)有序進行，提高項目管理的標準化和規(guī)范化水平。4.創(chuàng)新性原則：鼓勵在廣告項目中采用新的理念、技術和方法，不斷創(chuàng)新廣告形式和內容，提高廣告的吸引力和影響力。項目立項管理項目申請1.業(yè)務部門根據市場需求、公司戰(zhàn)略和客戶要求，提出廣告涉及項目申請。申請時需填寫《廣告項目立項申請表》，詳細說明項目的背景、目標、內容、預算、時間安排等信息。2.項目申請需附上相關的市場調研資料、創(chuàng)意方案、初步設計草圖等支持性文件，以便項目評審時參考。項目評審1.公司成立項目評審小組，成員包括市場營銷、設計、法務、財務等相關部門的專業(yè)人員。2.評審小組對項目申請進行全面評審，重點評估項目的可行性、合法性、創(chuàng)新性、效益性等方面。評審過程中，可要求項目申請人進行現場匯報和答疑。3.評審小組根據評審結果，出具《項目評審報告》，提出同意立項、修改后立項或不予立項的意見。項目立項1.經評審同意立項的項目，由業(yè)務部門根據評審意見對項目申請進行修改和完善，報公司領導審批。2.公司領導審批通過后，正式下達《項目立項通知書》，明確項目的名稱、負責人、項目團隊成員、項目預算、時間節(jié)點等信息。項目團隊組建團隊成員選拔1.項目負責人根據項目的需求和特點，從公司內部選拔合適的人員組成項目團隊。團隊成員應具備相關的專業(yè)知識和技能，具有良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神。2.對于一些特殊專業(yè)要求的項目，可根據需要從外部聘請專家或顧問加入項目團隊。團隊職責分工1.項目負責人負責項目的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調和控制，確保項目按時、按質、按量完成。2.設計人員負責廣告的創(chuàng)意設計和制作，確保廣告的視覺效果和藝術質量。3.文案人員負責廣告的文字撰寫和編輯，確保廣告的內容準確、生動、有吸引力。4.市場營銷人員負責廣告的市場調研、推廣策略制定和客戶溝通，確保廣告的市場效果和客戶滿意度。5.法務人員負責對廣告內容進行合法性審查，確保廣告符合相關法律法規(guī)的要求。6.財務人員負責項目的預算管理和成本控制，確保項目經費的合理使用。團隊培訓1.項目團隊組建后，項目負責人應組織團隊成員進行項目培訓，包括項目背景、目標、任務、流程、質量標準等方面的培訓，使團隊成員熟悉項目情況，明確各自的職責和任務。2.針對項目中涉及的新技術、新方法和新要求，可邀請相關專家進行專項培訓，提高團隊成員的專業(yè)技能和業(yè)務水平。項目策劃與設計管理創(chuàng)意策劃1.項目團隊在深入了解項目背景和客戶需求的基礎上，開展創(chuàng)意策劃工作。創(chuàng)意策劃應注重創(chuàng)新性和針對性，結合市場趨勢和消費者心理，提出具有吸引力和競爭力的廣告創(chuàng)意方案。2.創(chuàng)意策劃過程中，應充分征求客戶的意見和建議，確保創(chuàng)意方案符合客戶的期望和要求。設計制作1.設計人員根據創(chuàng)意方案進行廣告設計和制作，包括平面設計、動畫制作、視頻拍攝等。設計制作應遵循相關的行業(yè)標準和規(guī)范，確保廣告的質量和效果。2.在設計制作過程中，項目負責人應定期對設計進度和質量進行檢查和評估，及時發(fā)現問題并解決。設計完成后，應組織內部審核和客戶確認，確保設計方案符合要求。方案優(yōu)化1.根據內部審核和客戶反饋的意見，項目團隊對設計方案進行優(yōu)化和完善。優(yōu)化過程中，應充分考慮成本、時間和技術等因素，確保方案的可行性和可操作性。2.方案優(yōu)化完成后，再次提交客戶確認，直至客戶滿意為止。項目實施與監(jiān)控項目進度管理1.項目負責人根據項目立項通知書和項目計劃，制定詳細的項目進度表，明確各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人。2.項目團隊成員按照項目進度表的要求，按時完成各項工作任務。項目負責人定期對項目進度進行檢查和評估，及時發(fā)現進度偏差并采取相應的措施進行調整。3.如因不可抗力或其他特殊原因導致項目進度延誤，項目負責人應及時向公司領導和客戶報告，并提出解決方案和補救措施。項目質量管理1.項目團隊建立嚴格的質量管理制度，明確各環(huán)節(jié)的質量標準和檢驗方法。在項目實施過程中，嚴格按照質量標準進行操作和檢驗，確保廣告的質量符合要求。2.項目負責人定期對項目質量進行檢查和評估，及時發(fā)現質量問題并采取相應的措施進行整改。對于重大質量問題，應組織相關人員進行專題分析和處理，防止問題再次發(fā)生。項目成本管理1.財務人員根據項目預算，制定詳細的成本控制計劃，明確各項費用的支出范圍和標準。2.項目團隊成員在項目實施過程中，嚴格按照成本控制計劃進行費用支出，避免超預算現象的發(fā)生。項目負責人定期對項目成本進行核算和分析，及時發(fā)現成本偏差并采取相應的措施進行控制。3.如因項目變更等原因導致成本增加，項目負責人應及時向公司領導和財務部門報告，經審批同意后，調整項目預算。項目風險管理1.項目團隊在項目實施前，對項目可能面臨的風險進行全面識別和評估，制定相應的風險應對措施。2.在項目實施過程中，密切關注風險的變化情況，及時采取措施應對風險事件的發(fā)生。對于一些重大風險事件，應及時向公司領導報告，并啟動應急預案。項目驗收與交付項目內部驗收1.項目完成后，項目負責人組織項目團隊成員對項目進行內部驗收。驗收內容包括廣告的設計質量、制作工藝、發(fā)布效果等方面。2.內部驗收過程中，應按照相關的質量標準和驗收規(guī)范進行嚴格檢查，發(fā)現問題及時整改。內部驗收合格后，出具《項目內部驗收報告》?？蛻趄炇?.項目負責人將《項目內部驗收報告》和廣告成品提交客戶進行驗收?？蛻艨蓪V告進行實地查看、試用等，提出驗收意見。2.對于客戶提出的意見和建議，項目團隊應及時進行整改和完善，直至客戶滿意為止?？蛻趄炇蘸细窈?，出具《客戶驗收報告》。項目交付1.經客戶驗收合格后，項目團隊將廣告成品及相關的文件資料交付客戶，并辦理交付手續(xù)。2.項目交付后，項目負責人應組織項目團隊對項目進行總結和評估，分析項目實施過程中的經驗教訓，為今后的項目管理提供參考。項目文檔管理文檔分類1.項目文檔包括項目申請文件、項目評審報告、項目立項通知書、項目策劃方案、設計圖紙、制作合同、廣告成品、驗收報告等。2.項目文檔按照項目階段和文檔類型進行分類整理，建立清晰的文檔目錄和索引，便于查詢和管理。文檔歸檔1.項目結束后，項目負責人應及時將項目文檔進行整理和歸檔，交公司檔案管理部門保存。2.檔案管理部門應按照公司的檔案管理制度，對項目文檔進行妥善保管，確保文檔的安全和完整。文檔查閱1.公司內部人員因