設(shè)計競賽招標(biāo)管理辦法一、前言在當(dāng)今充滿創(chuàng)意與競爭的商業(yè)環(huán)境中，設(shè)計競賽招標(biāo)已成為眾多企業(yè)獲取優(yōu)質(zhì)設(shè)計方案、激發(fā)創(chuàng)新活力的重要途徑。我們公司一直致力于通過公平、公正、公開的方式，選拔最具創(chuàng)意和實力的設(shè)計團隊，為公司的發(fā)展注入新的活力。為了規(guī)范設(shè)計競賽招標(biāo)活動，確保其順利進行，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際運營需求，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同營造良好的設(shè)計競賽招標(biāo)環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于公司組織的各類設(shè)計競賽招標(biāo)活動，包括但不限于建筑設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計、平面設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計等項目。無論是公司自主發(fā)起的設(shè)計競賽，還是受委托組織的競賽活動，均應(yīng)按照本辦法執(zhí)行。我們鼓勵各部門在開展相關(guān)業(yè)務(wù)時，嚴(yán)格遵循本辦法規(guī)定，確保設(shè)計競賽招標(biāo)活動的合規(guī)性和有效性。三、管理職責(zé)1.招標(biāo)管理部門：負(fù)責(zé)設(shè)計競賽招標(biāo)活動的整體策劃與組織實施。包括制定招標(biāo)計劃、發(fā)布招標(biāo)公告、組建評標(biāo)委員會、監(jiān)督招標(biāo)過程等工作。招標(biāo)管理部門應(yīng)秉持公正、專業(yè)的態(tài)度，確保招標(biāo)活動的順利進行。希望招標(biāo)管理部門的同事們能夠充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，嚴(yán)格把控各個環(huán)節(jié)，為公司選拔出最優(yōu)秀的設(shè)計方案。2.需求部門：明確設(shè)計競賽的具體需求，提供詳細(xì)的設(shè)計任務(wù)書，包括設(shè)計目標(biāo)、技術(shù)要求、時間節(jié)點等關(guān)鍵信息。需求部門應(yīng)積極參與招標(biāo)過程，協(xié)助評標(biāo)委員會對設(shè)計方案進行評審，并對中標(biāo)方案的后續(xù)實施提供支持。我們鼓勵需求部門與招標(biāo)管理部門密切配合，確保設(shè)計競賽能夠精準(zhǔn)滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。3.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)設(shè)計競賽招標(biāo)活動的預(yù)算編制與費用管理。包括確定招標(biāo)費用、獎金設(shè)置、中標(biāo)服務(wù)費等，并對相關(guān)費用的支出進行審核與監(jiān)督。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守公司財務(wù)制度，確保費用使用的合理性和合規(guī)性。希望財務(wù)部門能夠為招標(biāo)活動提供有力的財務(wù)支持，保障各項費用的合理安排與使用。4.法務(wù)部門：對設(shè)計競賽招標(biāo)活動涉及的法律文件進行審核，確保招標(biāo)過程符合法律法規(guī)要求。法務(wù)部門應(yīng)參與合同起草、談判與簽訂等環(huán)節(jié)，防范法律風(fēng)險。希望法務(wù)部門能夠充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，為招標(biāo)活動保駕護航，確保公司的合法權(quán)益得到有效保障。四、招標(biāo)前期準(zhǔn)備1.項目立項：需求部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，提出設(shè)計競賽招標(biāo)項目立項申請。立項申請應(yīng)包括項目背景、目的、預(yù)算、時間計劃等內(nèi)容。經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，項目正式立項。在這個過程中，希望需求部門能夠充分調(diào)研市場情況，明確項目需求，確保立項的科學(xué)性和可行性。2.組建招標(biāo)工作小組：招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)組建招標(biāo)工作小組，成員包括招標(biāo)管理部門、需求部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員。招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)制定招標(biāo)方案、組織招標(biāo)活動、協(xié)調(diào)各部門工作等。希望各部門選派的工作人員能夠積極投入到招標(biāo)工作中，充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢，共同推動招標(biāo)活動的順利開展。3.編制設(shè)計任務(wù)書：需求部門根據(jù)項目需求，編制詳細(xì)的設(shè)計任務(wù)書。設(shè)計任務(wù)書應(yīng)包括項目概況、設(shè)計要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、成果形式、時間進度等內(nèi)容。設(shè)計任務(wù)書應(yīng)清晰明確，避免模糊不清或歧義。在編制設(shè)計任務(wù)書時，希望需求部門能夠廣泛征求相關(guān)部門和專家的意見，確保設(shè)計任務(wù)書能夠準(zhǔn)確傳達(dá)公司的需求。4.制定招標(biāo)方案：招標(biāo)工作小組根據(jù)項目特點和需求，制定招標(biāo)方案。招標(biāo)方案應(yīng)包括招標(biāo)方式（公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)等）、招標(biāo)流程、評標(biāo)方法、評分標(biāo)準(zhǔn)、時間安排等內(nèi)容。招標(biāo)方案應(yīng)報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后實施。希望招標(biāo)工作小組能夠結(jié)合項目實際情況，制定科學(xué)合理的招標(biāo)方案，確保招標(biāo)活動的公平、公正、公開。五、招標(biāo)公告發(fā)布1.公開招標(biāo)：采用公開招標(biāo)方式的，招標(biāo)管理部門應(yīng)在公司官網(wǎng)、行業(yè)知名網(wǎng)站、相關(guān)媒體等平臺發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)包括項目名稱、招標(biāo)單位、招標(biāo)范圍、報名條件、報名時間、報名方式、招標(biāo)文件獲取方式等內(nèi)容。希望有意向的設(shè)計單位能夠認(rèn)真閱讀招標(biāo)公告，按照要求進行報名。2.邀請招標(biāo)：采用邀請招標(biāo)方式的，招標(biāo)管理部門應(yīng)向符合條件的設(shè)計單位發(fā)出投標(biāo)邀請書。投標(biāo)邀請書應(yīng)包括招標(biāo)項目的基本情況、邀請單位名稱、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間和地點等內(nèi)容。希望被邀請的設(shè)計單位能夠積極響應(yīng)，按時參與投標(biāo)。六、投標(biāo)單位資格審查1.報名受理：招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)受理投標(biāo)單位的報名申請，并對報名資料進行初步審核。報名資料應(yīng)包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、項目負(fù)責(zé)人簡歷等。希望投標(biāo)單位能夠如實提供相關(guān)資料，確保資料的真實性和完整性。2.資格審查：招標(biāo)工作小組對報名的投標(biāo)單位進行資格審查。資格審查應(yīng)根據(jù)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書中規(guī)定的條件進行，重點審查投標(biāo)單位的資質(zhì)、業(yè)績、人員配備等情況。通過資格審查的投標(biāo)單位，方可獲得招標(biāo)文件。希望招標(biāo)工作小組能夠嚴(yán)格按照審查標(biāo)準(zhǔn)進行審核，確保參與投標(biāo)的單位具備相應(yīng)的能力和條件。七、招標(biāo)文件發(fā)放1.招標(biāo)文件編制：招標(biāo)管理部門根據(jù)招標(biāo)方案和設(shè)計任務(wù)書，編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)須知、投標(biāo)文件格式、評標(biāo)方法、合同條款等內(nèi)容。招標(biāo)文件應(yīng)清晰明確，避免模糊不清或歧義。希望招標(biāo)管理部門能夠認(rèn)真編制招標(biāo)文件，確保文件內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。2.招標(biāo)文件發(fā)放：通過資格審查的投標(biāo)單位，可在規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取招標(biāo)文件。招標(biāo)管理部門應(yīng)做好招標(biāo)文件發(fā)放記錄，包括領(lǐng)取單位、領(lǐng)取時間、聯(lián)系人等信息。希望投標(biāo)單位在領(lǐng)取招標(biāo)文件后，認(rèn)真閱讀文件內(nèi)容，如有疑問及時與招標(biāo)管理部門溝通。八、投標(biāo)與開標(biāo)1.投標(biāo)文件編制：投標(biāo)單位應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分（企業(yè)簡介、資質(zhì)證明、業(yè)績介紹、項目團隊等）和技術(shù)部分（設(shè)計方案、技術(shù)措施、進度計劃等）。投標(biāo)文件應(yīng)密封提交，并在規(guī)定時間內(nèi)送達(dá)指定地點。希望投標(biāo)單位能夠認(rèn)真編制投標(biāo)文件，充分展示自身的實力和設(shè)計方案的優(yōu)勢。2.投標(biāo)截止時間：投標(biāo)單位應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時間前，將投標(biāo)文件送達(dá)指定地點。逾期送達(dá)的投標(biāo)文件，招標(biāo)管理部門將不予受理。希望投標(biāo)單位合理安排時間，確保投標(biāo)文件按時送達(dá)。3.開標(biāo)：招標(biāo)管理部門應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的開標(biāo)時間和地點，組織開標(biāo)會議。開標(biāo)會議由招標(biāo)管理部門主持，邀請投標(biāo)單位代表、評標(biāo)委員會成員等參加。開標(biāo)時，應(yīng)檢查投標(biāo)文件的密封情況，當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)報價、設(shè)計方案等主要內(nèi)容。希望開標(biāo)過程能夠公開透明，確保各投標(biāo)單位的權(quán)益得到保障。九、評標(biāo)與定標(biāo)1.組建評標(biāo)委員會：招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)組建評標(biāo)委員會。評標(biāo)委員會由公司內(nèi)部專家和外部專家組成，人數(shù)為5人以上單數(shù)。內(nèi)部專家應(yīng)包括需求部門、招標(biāo)管理部門等相關(guān)人員，外部專家應(yīng)從專家?guī)熘须S機抽取。評標(biāo)委員會成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和評標(biāo)經(jīng)驗，且與投標(biāo)單位無利害關(guān)系。希望評標(biāo)委員會成員能夠秉持公正、客觀的態(tài)度，認(rèn)真履行評標(biāo)職責(zé)。2.評標(biāo)方法：評標(biāo)委員會應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)方法和評分標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)文件進行評審。評標(biāo)方法可采用綜合評估法、最低價中標(biāo)法等。綜合評估法應(yīng)從設(shè)計方案的創(chuàng)新性、可行性、經(jīng)濟性、技術(shù)實力、團隊經(jīng)驗等方面進行綜合評價；最低價中標(biāo)法應(yīng)在滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的前提下，以投標(biāo)報價最低者為中標(biāo)候選人。希望評標(biāo)委員會能夠嚴(yán)格按照評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)進行評審，確保評審結(jié)果的公正性和合理性。3.評標(biāo)過程：評標(biāo)委員會應(yīng)獨立進行評審，對投標(biāo)文件進行認(rèn)真閱讀、分析和比較。評標(biāo)過程中，如有需要，評標(biāo)委員會可要求投標(biāo)單位對投標(biāo)文件中的有關(guān)問題進行澄清和說明。投標(biāo)單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)以書面形式進行答復(fù)。希望投標(biāo)單位能夠積極配合評標(biāo)委員會的工作，如實提供相關(guān)信息。4.評標(biāo)報告：評標(biāo)委員會完成評審后，應(yīng)編制評標(biāo)報告。評標(biāo)報告應(yīng)包括評標(biāo)情況、評審結(jié)果、中標(biāo)候選人推薦名單等內(nèi)容。評標(biāo)報告應(yīng)由評標(biāo)委員會全體成員簽字確認(rèn)。希望評標(biāo)委員會能夠認(rèn)真撰寫評標(biāo)報告，確保報告內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。5.定標(biāo)：公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評標(biāo)報告，確定中標(biāo)單位。中標(biāo)單位確定后，招標(biāo)管理部門應(yīng)向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時通知未中標(biāo)單位。希望中標(biāo)單位能夠珍惜機會，按照中標(biāo)通知書的要求，與公司簽訂合同，按時履行合同義務(wù)。十、合同簽訂與履行1.合同簽訂：中標(biāo)單位應(yīng)在中標(biāo)通知書規(guī)定的時間內(nèi)，與公司簽訂設(shè)計合同。合同條款應(yīng)與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容相一致，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂前，法務(wù)部門應(yīng)對合同文本進行審核，確保合同合法有效。希望雙方能夠友好協(xié)商，盡快簽訂合同，推動項目順利實施。2.合同履行：中標(biāo)單位應(yīng)按照合同約定，組織開展設(shè)計工作。公司相關(guān)部門應(yīng)積極配合中標(biāo)單位，提供必要的支持和協(xié)助。在合同履行過程中，如出現(xiàn)問題或爭議，雙方應(yīng)及時溝通協(xié)商解決。希望中標(biāo)單位能夠嚴(yán)格履行合同義務(wù)，確保設(shè)計工作按時、按質(zhì)、按量完成。十一、監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部審計部門應(yīng)對設(shè)計競賽招標(biāo)活動進行監(jiān)督檢查，重點檢查招標(biāo)程序的合規(guī)性、評標(biāo)過程的公正性、合同簽訂與履行情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。希望內(nèi)部審計部門能夠充分發(fā)揮監(jiān)督職能，確保招標(biāo)活動合法合規(guī)。2.投訴處理：投標(biāo)單位如對招標(biāo)過程或結(jié)果有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)向招標(biāo)管理部門提出投訴。招標(biāo)管理部門應(yīng)及時受理投