財政科技補助管理辦法一、引言各位同事，大家好！在當(dāng)今科技飛速發(fā)展的時代，科技對于企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。為了鼓勵企業(yè)積極投入科技研發(fā)，推動科技創(chuàng)新，國家和地方政府出臺了一系列財政科技補助政策。我們公司一直以來都非常重視科技創(chuàng)新，也積極爭取各項財政科技補助。為了規(guī)范公司財政科技補助的管理，確保補助資金合理、有效使用，我們制定了本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法的各項規(guī)定，共同做好財政科技補助的管理工作。二、適用范圍本辦法適用于公司獲得的各類財政科技補助資金，包括但不限于國家、省、市、區(qū)各級政府部門撥付的科技研發(fā)專項資金、科技創(chuàng)新獎勵資金、科技成果轉(zhuǎn)化資金等。三、管理原則（一）合法合規(guī)原則我們要嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)財政科技補助的法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保補助資金的申請、使用和管理符合相關(guān)要求。（二）專款專用原則財政科技補助資金必須?？顚Ｓ?，用于與科技研發(fā)、創(chuàng)新相關(guān)的項目和活動，不得挪作他用。（三）績效導(dǎo)向原則我們鼓勵大家合理安排和使用補助資金，提高資金使用效益，以取得良好的科技成果和經(jīng)濟效益。同時，要建立健全績效評價制度，對補助資金的使用效果進(jìn)行跟蹤和評價。（四）公開透明原則補助資金的申請、使用和管理情況要保持公開透明，接受公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督檢查。四、職責(zé)分工（一）研發(fā)部門1.負(fù)責(zé)提出科技項目的研發(fā)需求和計劃，組織開展項目的研發(fā)工作。2.協(xié)助財務(wù)部門做好財政科技補助資金的申請工作，提供項目相關(guān)的技術(shù)資料和證明材料。3.按照項目計劃和預(yù)算使用補助資金，確保資金用于項目研發(fā)活動。4.定期向公司管理層匯報項目進(jìn)展情況和資金使用情況。（二）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)財政科技補助資金的申請、核算和管理工作。2.與研發(fā)部門密切配合，準(zhǔn)備申請補助資金所需的財務(wù)資料和報表。3.建立健全補助資金的財務(wù)管理制度，對資金的收支進(jìn)行嚴(yán)格核算和監(jiān)督。4.按照規(guī)定及時、準(zhǔn)確地向政府部門報送補助資金的使用情況和財務(wù)報表。（三）審計部門1.負(fù)責(zé)對財政科技補助資金的使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督，確保資金使用合規(guī)、合理。2.定期對補助資金的使用效果進(jìn)行績效審計，提出改進(jìn)建議。3.配合政府部門的審計和檢查工作。（四）其他部門其他部門要根據(jù)自身職責(zé)，積極配合研發(fā)部門和財務(wù)部門做好財政科技補助資金的管理工作。例如，人力資源部門要為科技項目提供合適的研發(fā)人員，行政部門要為項目研發(fā)提供必要的后勤保障等。五、申請與審批流程（一）項目篩選與策劃研發(fā)部門要根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，篩選出具有創(chuàng)新性和可行性的科技項目，并進(jìn)行項目策劃。在策劃過程中，要充分考慮項目的研發(fā)目標(biāo)、技術(shù)路線、預(yù)算安排等因素，確保項目符合財政科技補助的申請條件。（二）資料準(zhǔn)備研發(fā)部門和財務(wù)部門要共同準(zhǔn)備申請財政科技補助所需的資料，包括項目申請書、可行性研究報告、預(yù)算明細(xì)表、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等。資料要真實、準(zhǔn)確、完整，能夠充分展示項目的科技含量和經(jīng)濟效益。（三）內(nèi)部審批項目申請資料準(zhǔn)備好后，要提交公司管理層進(jìn)行內(nèi)部審批。管理層要對項目的可行性、創(chuàng)新性和經(jīng)濟效益進(jìn)行評估，確保項目符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和利益。（四）政府部門申報經(jīng)公司內(nèi)部審批通過后，財務(wù)部門要及時將申請資料報送相關(guān)政府部門。在申報過程中，要與政府部門保持密切溝通，及時了解申報進(jìn)度和反饋意見。（五）審批結(jié)果跟蹤政府部門對項目申請進(jìn)行審批后，財務(wù)部門要及時跟蹤審批結(jié)果。如果項目獲得批準(zhǔn)，要按照政府部門的要求辦理相關(guān)手續(xù)，簽訂補助資金使用協(xié)議。六、資金使用管理（一）預(yù)算管理1.研發(fā)部門要根據(jù)項目計劃和實際需求，編制詳細(xì)的項目預(yù)算。預(yù)算要包括人員費用、設(shè)備購置費用、材料費用、測試化驗加工費用等各項支出，并明確各項支出的預(yù)算金額和使用時間。2.財務(wù)部門要對項目預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算合理、合規(guī)。預(yù)算審核通過后，要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，要按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（二）資金支付1.補助資金到賬后，財務(wù)部門要及時進(jìn)行賬務(wù)處理，并按照項目預(yù)算和實際進(jìn)度支付資金。2.研發(fā)部門在使用補助資金時，要按照規(guī)定的審批流程辦理資金支付手續(xù)。申請支付資金時，要提供相關(guān)的發(fā)票、合同、報銷憑證等資料，經(jīng)財務(wù)部門審核無誤后，方可支付。（三）費用報銷1.研發(fā)人員在項目研發(fā)過程中發(fā)生的費用，要按照公司的費用報銷制度進(jìn)行報銷。報銷時，要提供真實、合法、有效的發(fā)票和報銷憑證，并注明費用的用途和所屬項目。2.財務(wù)部門要對費用報銷進(jìn)行嚴(yán)格審核，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。（四）資金使用監(jiān)督1.財務(wù)部門要定期對補助資金的使用情況進(jìn)行檢查，確保資金按照預(yù)算和規(guī)定用途使用。2.審計部門要對補助資金的使用情況進(jìn)行不定期審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.研發(fā)部門要積極配合財務(wù)部門和審計部門的監(jiān)督檢查工作，提供相關(guān)的資料和信息。七、績效評價（一）評價指標(biāo)設(shè)定我們要建立科學(xué)合理的績效評價指標(biāo)體系，對財政科技補助資金的使用效果進(jìn)行全面、客觀的評價。評價指標(biāo)主要包括項目完成情況、科技成果產(chǎn)出情況、經(jīng)濟效益情況、社會效益情況等方面。（二）評價方法績效評價可以采用定性評價和定量評價相結(jié)合的方法。定性評價主要通過專家評估、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行，定量評價主要通過數(shù)據(jù)分析、指標(biāo)對比等方式進(jìn)行。（三）評價周期績效評價原則上每年進(jìn)行一次。在項目結(jié)束后，要對項目進(jìn)行全面的績效評價。（四）評價結(jié)果應(yīng)用績效評價結(jié)果要作為公司對項目團(tuán)隊和相關(guān)人員進(jìn)行考核、獎勵的重要依據(jù)。對于績效評價優(yōu)秀的項目團(tuán)隊和個人，要給予適當(dāng)?shù)莫剟?；對于績效評價不合格的項目，要分析原因，提出整改措施，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部要建立健全監(jiān)督檢查機制，定期對財政科技補助資金的申請、使用和管理情況進(jìn)行檢查。審計部門要發(fā)揮重要的監(jiān)督作用，對補助資金的使用情況進(jìn)行專項審計和日常監(jiān)督。（二）外部監(jiān)督我們要積極配合政府部門的監(jiān)督檢查工作，按照要求提供相關(guān)的資料和信息。對于政府部門提出的問題和整改意見，要及時進(jìn)行整改，并將整改情況