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文檔簡介

省直機(jī)關(guān)宿舍管理辦法一、前言省直機(jī)關(guān)宿舍是為保障機(jī)關(guān)工作人員的工作與生活,提供的重要居住場所。隨著時代發(fā)展和人員結(jié)構(gòu)變化,為了更好地維護(hù)宿舍的正常秩序,提升居住環(huán)境品質(zhì),滿足大家的居住需求,特制定本管理辦法。本辦法遵循國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合省直機(jī)關(guān)宿舍實(shí)際情況,旨在為大家營造一個安全、舒適、和諧的居住家園。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守本辦法規(guī)定,共同維護(hù)我們美好的宿舍環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于省直機(jī)關(guān)分配使用的所有宿舍,包括但不限于單身宿舍、家庭宿舍等,以及居住在這些宿舍內(nèi)的所有機(jī)關(guān)工作人員及其共同居住的家屬。三、宿舍分配管理(一)分配原則1.公平公正原則:宿舍分配將嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保公平、公正地對待每一位符合條件的申請人員。我們鼓勵大家秉持公平競爭的態(tài)度參與宿舍分配,共同維護(hù)分配過程的公正性。2.按需分配原則:根據(jù)機(jī)關(guān)工作人員的職級、家庭情況、工作需要等因素,綜合考慮進(jìn)行宿舍分配,優(yōu)先滿足最迫切的居住需求。希望大家理解,分配過程中會充分考慮實(shí)際情況,以保障資源合理利用。3.動態(tài)調(diào)整原則:隨著人員情況的變化,如職務(wù)變動、家庭人口增減等,宿舍分配將適時進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,以提高宿舍資源的使用效率。(二)申請條件1.正式編制人員:在省直機(jī)關(guān)具有正式編制的工作人員,且在本地?zé)o自有住房或住房面積未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,可以申請宿舍。2.特殊情況人員:因工作需要,經(jīng)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)借調(diào)、掛職等在本機(jī)關(guān)工作一定期限,且在本地?zé)o居住條件的人員,可根據(jù)實(shí)際情況申請宿舍。(三)申請流程1.提交申請:申請人需填寫《省直機(jī)關(guān)宿舍申請表》,詳細(xì)說明個人基本情況、家庭情況、申請宿舍類型等信息,并提交相關(guān)證明材料,如身份證、戶口本、工作證明、無房證明等。2.審核評估:由宿舍管理部門對申請材料進(jìn)行審核,核實(shí)申請人的資格條件,并根據(jù)申請情況進(jìn)行綜合評估。評估過程中,可能會進(jìn)行實(shí)地走訪或要求申請人補(bǔ)充相關(guān)材料。3.公示分配結(jié)果:審核評估通過后,將擬分配結(jié)果進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。公示期間,如有異議,可向宿舍管理部門提出,管理部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。公示無異議后,確定最終分配結(jié)果。(四)宿舍調(diào)整1.主動申請調(diào)整:居住人員因家庭情況變化(如結(jié)婚、生育、子女成年等)或工作需要,可向宿舍管理部門提出宿舍調(diào)整申請。申請時需說明調(diào)整原因及期望調(diào)整的宿舍類型,經(jīng)審核符合條件的,予以調(diào)整。2.被動調(diào)整:因宿舍規(guī)劃調(diào)整、房屋維修改造等原因,宿舍管理部門有權(quán)對居住人員的宿舍進(jìn)行調(diào)整。在調(diào)整前,將提前通知居住人員,并協(xié)助做好相關(guān)搬遷工作。希望大家積極配合,共同完成宿舍調(diào)整工作,以保障整體宿舍管理工作的順利進(jìn)行。四、宿舍使用管理(一)使用權(quán)限1.居住權(quán):經(jīng)分配獲得宿舍居住權(quán)的人員,有權(quán)在規(guī)定期限內(nèi)合法使用該宿舍,但不得擅自將宿舍轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租或改變用途。我們希望大家珍惜自己的居住權(quán)利,合理使用宿舍資源,共同維護(hù)宿舍使用秩序。2.設(shè)施使用權(quán):居住人員享有宿舍內(nèi)配備的各類設(shè)施設(shè)備的使用權(quán),如家具、電器、水電等設(shè)施。但需妥善使用,不得故意損壞或私自拆卸、改裝。若因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的,需承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償責(zé)任。(二)使用規(guī)范1.愛護(hù)公共區(qū)域:宿舍的樓道、樓梯、電梯、停車場等公共區(qū)域,是大家共同使用的空間。希望大家保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生,不隨意堆放雜物,不破壞公共設(shè)施。我們鼓勵大家積極參與公共區(qū)域的維護(hù),共同營造一個整潔、舒適的居住環(huán)境。2.合理使用水電:大家在使用水電時,應(yīng)注意節(jié)約,避免浪費(fèi)。做到人走燈滅、關(guān)閉水龍頭等,養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。同時,不得私自改裝水電線路,以免引發(fā)安全事故。若發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施存在故障或異常,應(yīng)及時向宿舍管理部門報修。3.規(guī)范飼養(yǎng)寵物:考慮到宿舍居住人員的不同需求和公共衛(wèi)生安全,對飼養(yǎng)寵物進(jìn)行規(guī)范管理。允許飼養(yǎng)小型寵物,但需遵守相關(guān)規(guī)定,如辦理寵物證件、定期免疫、不得在公共區(qū)域隨意放養(yǎng)寵物、及時清理寵物糞便等。希望養(yǎng)寵物的同事能夠自覺遵守規(guī)定,共同維護(hù)宿舍的環(huán)境衛(wèi)生和公共秩序。(三)安全管理1.消防安全:宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如蠟燭、蚊香等;不得私拉亂接電線,不得使用大功率違規(guī)電器,如熱得快、電爐等,以免引發(fā)火災(zāi)。每個樓層將配備滅火器等消防設(shè)施,希望大家了解其位置和使用方法,定期進(jìn)行檢查維護(hù)。如發(fā)現(xiàn)消防隱患,應(yīng)及時報告宿舍管理部門。2.人身財產(chǎn)安全:居住人員應(yīng)增強(qiáng)安全防范意識,妥善保管個人財物,出門時關(guān)好門窗。如有陌生人來訪,應(yīng)核實(shí)身份后再行接待。發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應(yīng)及時向宿舍管理部門或保衛(wèi)處報告。同時,宿舍管理部門將加強(qiáng)安全巡邏,保障大家的人身和財產(chǎn)安全。五、宿舍費(fèi)用管理(一)租金及押金1.租金標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)宿舍的類型、面積、地段等因素,制定不同的租金標(biāo)準(zhǔn)。租金標(biāo)準(zhǔn)將定期進(jìn)行評估和調(diào)整,以適應(yīng)市場變化和管理成本的需要。租金由居住人員所在單位統(tǒng)一代扣代繳,或按照規(guī)定的時間和方式自行繳納至指定賬戶。2.押金:為確保宿舍設(shè)施設(shè)備的完好,居住人員在入住時需繳納一定數(shù)額的押金。押金在退房時,經(jīng)檢查宿舍設(shè)施設(shè)備無損壞、無欠費(fèi)等情況后,予以全額退還。若存在設(shè)施設(shè)備損壞或欠費(fèi)等情況,將從押金中扣除相應(yīng)費(fèi)用。(二)水電費(fèi)及其他費(fèi)用1.水電費(fèi):水電費(fèi)按照實(shí)際用量,根據(jù)當(dāng)?shù)厮妰r格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計算。水電費(fèi)由居住人員自行承擔(dān),每月定期抄表結(jié)算。居住人員可通過指定的繳費(fèi)方式,如線上繳費(fèi)平臺、銀行代扣等,按時繳納水電費(fèi)。2.其他費(fèi)用:如物業(yè)管理費(fèi)、垃圾處理費(fèi)等,根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況,由居住人員按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方式繳納。這些費(fèi)用用于宿舍區(qū)的日常管理和維護(hù),希望大家積極配合繳納,以保障宿舍區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。六、宿舍維修管理(一)報修流程1.發(fā)現(xiàn)問題:居住人員在使用宿舍過程中,如發(fā)現(xiàn)房屋主體結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備等出現(xiàn)損壞或故障,應(yīng)及時記錄問題情況,包括損壞部位、故障現(xiàn)象、發(fā)現(xiàn)時間等信息。2.提交報修:可通過線上報修平臺、電話或到宿舍管理部門現(xiàn)場填寫報修單等方式,向宿舍管理部門提交報修申請。在報修時,應(yīng)清晰準(zhǔn)確地描述問題,以便維修人員能夠快速了解情況并安排維修。3.維修安排:宿舍管理部門接到報修申請后,將根據(jù)問題的緊急程度和維修人員的工作安排,及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。對于緊急問題,如水管爆裂、電路短路等,將在[X]小時內(nèi)安排維修人員上門處理;對于一般問題,將在[X]個工作日內(nèi)安排維修。(二)維修責(zé)任界定1.自然損壞:因房屋自然老化、正常使用損耗等原因?qū)е碌脑O(shè)施設(shè)備損壞,由宿舍管理部門負(fù)責(zé)維修,維修費(fèi)用從宿舍維修專項經(jīng)費(fèi)中列支。2.人為損壞:因居住人員使用不當(dāng)、故意破壞等原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,由居住人員承擔(dān)維修費(fèi)用。維修費(fèi)用按照實(shí)際維修成本計算,包括材料費(fèi)、人工費(fèi)等。若居住人員拒絕承擔(dān)維修費(fèi)用,宿舍管理部門有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)金額,并保留進(jìn)一步追究責(zé)任的權(quán)利。(三)維修監(jiān)督與反饋1.維修監(jiān)督:在維修過程中,居住人員有權(quán)對維修工作進(jìn)行監(jiān)督,確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。如發(fā)現(xiàn)維修人員存在敷衍了事、維修不徹底等問題,可向宿舍管理部門反映,管理部門將督促維修人員及時整改。2.維修反饋:維修完成后,宿舍管理部門將對居住人員進(jìn)行回訪,了解維修效果和滿意度。居住人員應(yīng)如實(shí)反饋維修情況,如對維修結(jié)果不滿意,可提出合理的意見和建議,宿舍管理部門將根據(jù)情況進(jìn)行處理。希望大家積極參與維修監(jiān)督和反饋工作,共同提高維修服務(wù)質(zhì)量。七、宿舍退租管理(一)退租條件1.工作變動:因工作調(diào)動、離職等原因,不再符合宿舍居住條件的,應(yīng)辦理退租手續(xù)。2.租賃合同期滿:宿舍租賃合同期滿后,如不再續(xù)租,應(yīng)按時辦理退租手續(xù)。3.違反管理規(guī)定:居住人員嚴(yán)重違反宿舍管理辦法,經(jīng)多次警告仍不改正的,宿舍管理部門有權(quán)要求其辦理退租手續(xù)。(二)退租流程1.提出申請:居住人員應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門提出退租申請,填寫《省直機(jī)關(guān)宿舍退租申請表》,說明退租原因、退租時間等信息。2.房屋驗收:宿舍管理部門接到退租申請后,將安排工作人員與居住人員共同對宿舍進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括房屋及設(shè)施設(shè)備的完好情況、衛(wèi)生狀況、水電費(fèi)及其他費(fèi)用的結(jié)算情況等。3.費(fèi)用結(jié)算:經(jīng)驗收合格后,居住人員需與宿舍管理部門結(jié)清所有費(fèi)用,包括租金、水電費(fèi)、押金退還等。如有欠費(fèi)情況,需先補(bǔ)繳欠費(fèi);如設(shè)施設(shè)備存在損壞,需按照規(guī)定賠償相應(yīng)費(fèi)用。4.退還鑰匙:居住人員在結(jié)清費(fèi)用后,將宿舍鑰匙交回宿舍管理部門,完成退租手續(xù)。(三)遺留物品處理1.自行清理:在辦理退租手續(xù)前,居住人員應(yīng)自行清理宿舍內(nèi)的個人物品。希望大家在退租時能夠及時清理,避免遺留物品造成不必要的麻煩。2.無主物品處理:退租后,如宿舍內(nèi)仍有遺留物品,宿舍管理部門將進(jìn)行登記并妥善保管。自退租之日起[X]天內(nèi),居住人員可聯(lián)系宿舍管理部門取回遺留物品。逾期無人認(rèn)領(lǐng)的,將按照無主物品處理,宿舍管理部門有權(quán)自行處置。八、監(jiān)督與獎懲(一)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:宿舍管理部門將定期對宿舍進(jìn)行巡查,檢查宿舍的使用情況、安全狀況、衛(wèi)生情況等。同時,設(shè)立監(jiān)督舉報電話和郵箱,接受居住人員的監(jiān)督和舉報。對舉報情況屬實(shí)的,將給予舉報人適當(dāng)獎勵。2.外部監(jiān)督:邀請機(jī)關(guān)工作人員代表、家屬代表等組成監(jiān)督小組,對宿舍管理工作進(jìn)行不定期檢查和監(jiān)督。廣泛聽取大家的意見和建議,不斷改進(jìn)宿舍管理工作。(二)獎勵措施1.表彰獎勵:對于在宿舍管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的居住人員,如積極參與宿舍文化建設(shè)、主動維護(hù)宿舍公共秩序、及時發(fā)現(xiàn)并報告安全隱患等,宿舍管理部門將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.優(yōu)先續(xù)租:在宿舍續(xù)租時,對于遵守管理規(guī)定、積極配合宿舍管理工作的居住人員,在同等條件下享有優(yōu)先續(xù)租權(quán)。希望大家以優(yōu)秀居住人員為榜樣,共同營造良好的宿舍居住氛圍。(三)懲罰措施1.警告:對于初次違反宿舍管理規(guī)定的居住人員,宿舍管理部門將給予口頭或書面警告,提醒其改正錯誤行為。2.罰款:對于多次違反宿舍管理規(guī)定或造成較嚴(yán)重后果的居住人員,如故意損壞公共設(shè)施、私自轉(zhuǎn)租宿舍等,將視情節(jié)輕重處以一定數(shù)額的罰款。罰款金額將根據(jù)具體違規(guī)行為和造成的損失確定。3.取消居住資格:對于嚴(yán)重違反宿舍管理規(guī)定,且拒不改正的居住人員,宿舍管理部門有權(quán)取消其宿舍居住資格,并要求其限期辦理退租手續(xù)。同時,將違規(guī)情況通報其所在單位,建議單位給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。希望大家嚴(yán)格遵守管

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