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學(xué)術(shù)競(jìng)賽補(bǔ)助管理辦法總則制定目的為了鼓勵(lì)和支持本單位人員積極參與各類學(xué)術(shù)競(jìng)賽,提升學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新能力,規(guī)范學(xué)術(shù)競(jìng)賽補(bǔ)助的申請(qǐng)、審批和使用,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和本單位的實(shí)際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位在職員工以及符合條件的學(xué)生參與的各類學(xué)術(shù)競(jìng)賽。學(xué)術(shù)競(jìng)賽是指由政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、高?;蚱渌麑I(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的,具有一定學(xué)術(shù)水平和影響力的競(jìng)賽活動(dòng)。管理原則學(xué)術(shù)競(jìng)賽補(bǔ)助的管理遵循公平、公正、公開的原則,堅(jiān)持實(shí)事求是、??顚S茫_保補(bǔ)助資金合理、有效使用。補(bǔ)助范圍與標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助范圍1.參賽費(fèi)用:包括競(jìng)賽報(bào)名費(fèi)、參賽設(shè)備費(fèi)、資料費(fèi)等與參賽直接相關(guān)的費(fèi)用。2.差旅費(fèi):參賽人員因參加競(jìng)賽需要前往外地所產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。3.培訓(xùn)費(fèi)用:為提高參賽水平,參加與競(jìng)賽相關(guān)的培訓(xùn)課程所產(chǎn)生的費(fèi)用。4.其他費(fèi)用:經(jīng)本單位批準(zhǔn)的與競(jìng)賽相關(guān)的其他合理費(fèi)用。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.參賽費(fèi)用:根據(jù)競(jìng)賽的級(jí)別和實(shí)際情況,給予一定比例的補(bǔ)助。國(guó)家級(jí)競(jìng)賽,補(bǔ)助比例不超過實(shí)際費(fèi)用的[X]%;省級(jí)競(jìng)賽,補(bǔ)助比例不超過實(shí)際費(fèi)用的[X]%;市級(jí)及以下競(jìng)賽,補(bǔ)助比例不超過實(shí)際費(fèi)用的[X]%。2.差旅費(fèi):交通費(fèi):按照本單位差旅費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行,原則上選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具。住宿費(fèi):根據(jù)競(jìng)賽舉辦地的實(shí)際情況,參照本單位差旅費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。餐飲費(fèi):按照本單位差旅費(fèi)餐飲補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。3.培訓(xùn)費(fèi)用:經(jīng)本單位批準(zhǔn)參加的培訓(xùn)課程,給予不超過實(shí)際費(fèi)用[X]%的補(bǔ)助。4.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)本單位審核批準(zhǔn)后給予適當(dāng)補(bǔ)助。申請(qǐng)與審批流程申請(qǐng)條件1.參賽人員必須是本單位在職員工或符合條件的學(xué)生。2.參賽項(xiàng)目必須與本單位的業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)相關(guān)。3.參賽人員需在競(jìng)賽報(bào)名截止前向本單位提交補(bǔ)助申請(qǐng)。申請(qǐng)材料1.《學(xué)術(shù)競(jìng)賽補(bǔ)助申請(qǐng)表》,詳細(xì)填寫競(jìng)賽名稱、舉辦單位、參賽時(shí)間、參賽人員等信息。2.競(jìng)賽主辦方發(fā)布的競(jìng)賽通知或邀請(qǐng)函。3.參賽費(fèi)用預(yù)算明細(xì),包括各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額及計(jì)算依據(jù)。4.其他相關(guān)證明材料,如培訓(xùn)課程的招生簡(jiǎn)章、培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)票等。審批流程1.部門審核:參賽人員將申請(qǐng)材料提交至所在部門,部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核,并簽署意見。2.財(cái)務(wù)審核:部門審核通過后,申請(qǐng)材料提交至財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用預(yù)算的合規(guī)性進(jìn)行審核,并簽署意見。3.領(lǐng)導(dǎo)審批:財(cái)務(wù)審核通過后,申請(qǐng)材料提交至單位領(lǐng)導(dǎo),單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本單位的經(jīng)費(fèi)情況和競(jìng)賽的重要性進(jìn)行審批,并簽署意見。4.結(jié)果反饋:審批結(jié)果由財(cái)務(wù)部門反饋給參賽人員,對(duì)于未通過審批的申請(qǐng),應(yīng)說明理由。資金使用與管理資金撥付經(jīng)審批通過的學(xué)術(shù)競(jìng)賽補(bǔ)助資金,由財(cái)務(wù)部門按照本單位的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行撥付。對(duì)于參賽費(fèi)用,在競(jìng)賽結(jié)束后,憑有效發(fā)票和相關(guān)證明材料進(jìn)行報(bào)銷;對(duì)于差旅費(fèi),按照本單位差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。資金使用要求1.補(bǔ)助資金必須??顚S茫荒苡糜谂c競(jìng)賽相關(guān)的費(fèi)用支出,不得挪作他用。2.參賽人員應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用預(yù)算使用補(bǔ)助資金,如有超支,超支部分由參賽人員自行承擔(dān)。3.參賽人員應(yīng)妥善保管各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)票和相關(guān)證明材料,以備財(cái)務(wù)部門審核和審計(jì)。監(jiān)督與檢查1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)術(shù)競(jìng)賽補(bǔ)助資金的使用情況進(jìn)行檢查,確保資金使用合規(guī)。2.審計(jì)部門應(yīng)對(duì)學(xué)術(shù)競(jìng)賽補(bǔ)助資金的使用情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。3.參賽人員應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門的檢查和審計(jì)工作,如實(shí)提供相關(guān)資料。競(jìng)賽成果與獎(jiǎng)勵(lì)成果要求參賽人員應(yīng)在競(jìng)賽結(jié)束后,向本單位提交競(jìng)賽成果報(bào)告,包括競(jìng)賽的基本情況、參賽作品、獲獎(jiǎng)情況等。對(duì)于獲得獎(jiǎng)項(xiàng)的參賽項(xiàng)目,應(yīng)提供獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件。獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)于在學(xué)術(shù)競(jìng)賽中獲得優(yōu)異成績(jī)的參賽人員,本單位將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)競(jìng)賽的級(jí)別和獲獎(jiǎng)等級(jí)確定。2.獲得國(guó)家級(jí)一等獎(jiǎng)的參賽項(xiàng)目,給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì);獲得國(guó)家級(jí)二等獎(jiǎng)的參賽項(xiàng)目,給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì);獲得國(guó)家級(jí)三等獎(jiǎng)的參賽項(xiàng)目,給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。3.獲得省級(jí)一等獎(jiǎng)的參賽項(xiàng)目,給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì);獲得省級(jí)二等獎(jiǎng)的參賽項(xiàng)目,給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì);獲得省級(jí)三等獎(jiǎng)的參賽項(xiàng)目,給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。4.獲得市級(jí)及以下獎(jiǎng)項(xiàng)的參賽項(xiàng)目,給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。5.對(duì)于在競(jìng)賽中表現(xiàn)突出的參賽人員,在職稱評(píng)定、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面給予優(yōu)先考慮。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.提供虛假申請(qǐng)材料,騙取補(bǔ)助資金。2.挪用補(bǔ)助資金,用于與競(jìng)賽無關(guān)的費(fèi)用支出。3.未按照規(guī)定使用補(bǔ)助資金,造成資金浪費(fèi)或損失。4.其他違反本辦法規(guī)定的行為。處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,責(zé)令參賽人員立即停止違規(guī)行為,并追回已撥付的補(bǔ)助資金。2.對(duì)于情節(jié)較輕的違規(guī)行為,給予參賽人員警告處分;對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,給予參賽人員記過、降級(jí)等
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