廣告噴繪寫真管理辦法總則目的為加強公司廣告噴繪寫真業(yè)務的規(guī)范化管理，確保廣告噴繪寫真制作、安裝、使用等環(huán)節(jié)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的相關要求，提高廣告噴繪寫真的質量和效果，維護公司的良好形象和市場秩序，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部涉及廣告噴繪寫真業(yè)務的所有部門、員工以及與公司合作的外部供應商、合作伙伴等。具體涵蓋廣告噴繪寫真的設計、制作、安裝、維護、拆除等各個環(huán)節(jié)。管理原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關廣告、環(huán)保、安全等方面的法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保廣告噴繪寫真業(yè)務的開展合法合規(guī)。2.質量優(yōu)先原則：注重廣告噴繪寫真的質量，從設計、選材到制作、安裝，都要嚴格把控，確保產品能夠滿足客戶需求和公司的質量要求。3.安全第一原則：在廣告噴繪寫真的制作、安裝和維護過程中，始終將安全放在首位，采取必要的安全措施，確保人員和財產的安全。4.成本效益原則：在保證質量和安全的前提下，合理控制廣告噴繪寫真業(yè)務的成本，提高公司的經濟效益。組織與職責管理部門公司設立廣告噴繪寫真管理小組，由市場部、設計部、制作部、安裝部、質量檢測部等相關部門負責人組成，負責統(tǒng)籌協調公司廣告噴繪寫真業(yè)務的管理工作。其主要職責包括：1.制定和完善廣告噴繪寫真管理的相關制度和流程。2.審核廣告噴繪寫真項目的設計方案、預算和合同。3.監(jiān)督廣告噴繪寫真項目的實施過程，確保項目質量和進度。4.協調解決廣告噴繪寫真業(yè)務中出現的問題和糾紛。5.定期對廣告噴繪寫真業(yè)務進行評估和總結，提出改進措施和建議。各部門職責1.市場部負責與客戶溝通，了解客戶需求，簽訂廣告噴繪寫真項目合同。收集市場信息，分析市場需求和競爭態(tài)勢，為公司的廣告噴繪寫真業(yè)務提供市場支持。跟進廣告噴繪寫真項目的回款情況，確保公司的資金安全。2.設計部根據客戶需求和市場情況，進行廣告噴繪寫真的創(chuàng)意設計和方案制定。確保設計方案符合公司的品牌形象和客戶要求，同時滿足法律法規(guī)和行業(yè)標準的規(guī)定。與制作部、安裝部等部門進行溝通協調，確保設計方案能夠順利實施。3.制作部按照設計方案和制作要求，進行廣告噴繪寫真的制作工作。選擇合適的制作材料和工藝，確保制作質量和效率。對制作過程進行質量控制，及時解決制作過程中出現的問題。負責制作設備的維護和管理，確保設備的正常運行。4.安裝部根據制作部提供的廣告噴繪寫真成品，進行現場安裝工作。制定安裝方案和安全措施，確保安裝過程的安全和質量。與客戶和相關部門進行溝通協調，確保安裝工作能夠順利進行。對安裝后的廣告噴繪寫真進行檢查和調試，確保其正常使用。5.質量檢測部制定廣告噴繪寫真的質量檢測標準和方法。對廣告噴繪寫真的設計、制作、安裝等環(huán)節(jié)進行質量檢測和驗收。對不合格的產品提出整改意見和建議，并跟蹤整改情況。建立質量檢測檔案，為公司的質量改進提供數據支持。廣告噴繪寫真項目管理項目立項1.市場部在與客戶溝通并達成初步合作意向后，填寫《廣告噴繪寫真項目立項申請表》，詳細說明項目名稱、客戶信息、項目內容、預算金額等相關信息。2.《廣告噴繪寫真項目立項申請表》經市場部負責人審核后，提交至廣告噴繪寫真管理小組進行審批。3.廣告噴繪寫真管理小組根據項目的可行性、市場需求、預算情況等因素進行綜合評估，決定是否批準項目立項。對于重大項目，還需提交公司管理層進行審議。設計管理1.設計部在接到項目立項通知后，組織設計人員進行創(chuàng)意設計和方案制定。設計過程中，要充分與客戶溝通，了解客戶的需求和意見，確保設計方案能夠滿足客戶要求。2.設計方案完成后，設計部應組織內部評審，對設計方案的創(chuàng)意、風格、色彩、內容等方面進行評估和優(yōu)化。評審通過后，將設計方案提交至廣告噴繪寫真管理小組進行審核。3.廣告噴繪寫真管理小組對設計方案進行審核，重點審核設計方案是否符合法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司的品牌形象要求。審核通過后，設計方案方可進入制作階段。制作管理1.制作部在接到設計方案后，根據設計要求和制作工藝，制定詳細的制作計劃和工藝流程。制作計劃應包括制作時間、材料采購、人員安排等內容。2.制作部按照制作計劃進行材料采購，選擇質量合格、價格合理的制作材料。材料采購完成后，要進行嚴格的檢驗和驗收，確保材料符合制作要求。3.在制作過程中，制作部要嚴格按照工藝流程和質量標準進行操作，加強質量控制。制作人員要定期對制作設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行。4.制作完成后，制作部要對廣告噴繪寫真成品進行自檢，自檢合格后，提交至質量檢測部進行驗收。安裝管理1.安裝部在接到制作部提供的廣告噴繪寫真成品后，組織安裝人員進行現場勘查，了解安裝現場的環(huán)境和條件，制定詳細的安裝方案和安全措施。2.安裝方案和安全措施經安裝部負責人審核后，提交至廣告噴繪寫真管理小組進行審批。審批通過后，安裝部方可進行安裝工作。3.安裝人員在安裝過程中，要嚴格按照安裝方案和安全措施進行操作，確保安裝質量和安全。安裝完成后，安裝人員要對廣告噴繪寫真進行檢查和調試，確保其正常使用。4.安裝工作完成后，安裝部要及時清理現場，保持現場整潔。同時，要向客戶提供安裝服務報告，告知客戶安裝情況和使用注意事項。驗收管理1.質量檢測部在接到制作部和安裝部提交的驗收申請后，組織驗收人員按照質量檢測標準和方法對廣告噴繪寫真項目進行驗收。2.驗收內容包括設計質量、制作質量、安裝質量等方面。驗收人員要對廣告噴繪寫真的外觀、尺寸、色彩、清晰度等進行檢查，同時要對其安裝的牢固性、安全性等進行測試。3.驗收合格后，質量檢測部出具《廣告噴繪寫真項目驗收報告》，并將驗收結果反饋給廣告噴繪寫真管理小組和相關部門。驗收不合格的，質量檢測部要提出整改意見和建議，要求制作部或安裝部進行整改，直至驗收合格為止。質量與安全管理質量管理1.公司建立廣告噴繪寫真質量管理制度，明確質量標準和質量控制流程。質量檢測部要定期對廣告噴繪寫真的設計、制作、安裝等環(huán)節(jié)進行質量抽檢，確保產品質量符合要求。2.對于出現質量問題的廣告噴繪寫真項目，要及時進行分析和處理，找出問題原因，采取相應的整改措施。同時，要對相關責任人進行問責，追究其責任。3.公司鼓勵員工提出質量改進建議，對于在質量管理方面做出突出貢獻的部門和個人，給予表彰和獎勵。安全管理1.公司建立廣告噴繪寫真安全管理制度，明確安全責任和安全措施。各部門要加強對員工的安全教育培訓，提高員工的安全意識和安全技能。2.在廣告噴繪寫真的制作、安裝和維護過程中，要嚴格遵守安全操作規(guī)程，采取必要的安全防護措施，確保人員和財產的安全。3.對于存在安全隱患的廣告噴繪寫真項目，要及時進行整改，消除安全隱患。對于發(fā)生安全事故的，要及時進行調查和處理，追究相關責任人的責任。檔案與資料管理檔案管理1.公司建立廣告噴繪寫真項目檔案管理制度，對廣告噴繪寫真項目的相關資料進行歸檔管理。檔案資料包括項目立項申請表、設計方案、制作合同、安裝合同、驗收報告等。2.各部門在項目完成后，要及時將相關資料整理歸檔，并提交至公司檔案室進行保管。檔案室要對檔案資料進行分類整理、編號和存儲，確保檔案資料的完整性和安全性。3.檔案資料的查閱和借閱要按照公司的相關規(guī)定進行辦理，嚴格履行審批手續(xù)。未經批準，任何人不得擅自查閱或借閱檔案資料。資料管理1.設計部要對廣告噴繪寫真的設計資料進行管理，建立設計資料數據庫，對設計方案、設計圖紙、設計素材等進行分類存儲和管理。2.制作部要對廣告噴繪寫真的制作資料進行管理，建立制作資料檔案，對制作工藝、制作流程、制作材料等進行記錄和保存。3.安裝部要對廣告噴繪寫真的安裝資料進行管理，建立安裝資料檔案，對安裝方案、安裝記錄、安裝照片等進行記錄和保存。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.廣告噴繪寫真管理小組要定期對公司廣告噴繪寫真業(yè)務的開展情況進行內部監(jiān)督檢查，檢查內容包括項目管理、質量管理、安全管理、檔案管理等方面。2.內部監(jiān)督檢查要制定詳細的檢查計劃和檢查標準，采用現場檢查、資料查閱、問卷調查等方式進行。檢查結束后，要及時形成檢查報告，對發(fā)現的問題提出整改意見和建議。3.各部門要積極配合內部監(jiān)督檢查工作，對檢查中發(fā)現的問題要及時進行整改，確保公司廣告噴繪寫真業(yè)務的規(guī)范開展。