廣告檔期登記管理辦法總則制定目的為了規(guī)范公司廣告檔期登記管理工作，提高廣告資源的利用效率，保障廣告投放的有序進行，維護公司與客戶的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國廣告法》以及相關行業(yè)標準，結合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有廣告檔期的登記、管理活動，涵蓋電視、廣播、網(wǎng)絡、戶外等各類廣告媒體平臺。管理原則廣告檔期登記管理遵循公平、公正、公開的原則，確保廣告資源分配的合理性和透明度；同時，堅持高效、有序的原則，提高工作效率，保障廣告投放的及時性和準確性。廣告檔期資源管理資源分類與規(guī)劃公司根據(jù)不同的廣告媒體平臺和廣告時段，對廣告檔期資源進行分類管理。按照時間維度，可分為黃金時段、非黃金時段；按照廣告形式，可分為貼片廣告、插播廣告、冠名廣告等。市場部門應根據(jù)市場需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略，對廣告檔期資源進行科學規(guī)劃，合理安排不同類型廣告的投放比例和時段分布。資源評估與調整定期對廣告檔期資源的使用情況進行評估，分析各時段廣告的投放效果、客戶反饋等因素。根據(jù)評估結果，適時調整廣告檔期資源的分配策略，優(yōu)化資源配置，提高廣告資源的利用價值。同時，關注行業(yè)動態(tài)和市場變化，及時調整廣告檔期的價格體系，確保公司廣告資源的市場競爭力。資源保護與維護加強對廣告檔期資源的保護，防止資源的濫用和浪費。建立健全廣告檔期資源的安全管理制度，采取必要的技術手段和管理措施，保障廣告檔期數(shù)據(jù)的安全和完整。定期對廣告投放設備和平臺進行維護和更新，確保廣告能夠正常、穩(wěn)定地投放。廣告檔期登記流程客戶申請客戶如有廣告投放需求，應向公司業(yè)務部門提交《廣告檔期登記申請表》。申請表應包含客戶基本信息、廣告投放媒體平臺、投放時段、廣告內容簡介、投放時長等詳細信息。業(yè)務部門在收到申請表后，應及時與客戶溝通，確認申請信息的準確性和完整性。資格審核業(yè)務部門對客戶提交的申請進行初步審核，主要審核客戶的主體資格、廣告內容的合法性等。對于不符合要求的申請，應及時通知客戶并說明原因；對于符合要求的申請，業(yè)務部門應將申請表及相關材料提交至市場部門進行進一步審核。市場部門對業(yè)務部門提交的申請進行綜合評估，根據(jù)廣告檔期資源的實際情況、客戶的歷史合作記錄、廣告投放預算等因素，確定客戶是否具備廣告檔期登記資格。審核通過后，市場部門應向客戶發(fā)出《廣告檔期登記審核通過通知》。檔期確認客戶在收到《廣告檔期登記審核通過通知》后，應在規(guī)定的時間內與公司簽訂《廣告投放合同》，并按照合同約定支付廣告投放費用。業(yè)務部門在收到客戶的合同和費用支付憑證后，應及時與市場部門溝通，確認廣告檔期的具體信息。市場部門根據(jù)客戶的需求和廣告檔期資源的實際情況，為客戶分配具體的廣告投放時段，并向客戶發(fā)出《廣告檔期確認書》。登記備案市場部門在完成廣告檔期分配后，應及時將相關信息錄入公司廣告檔期管理系統(tǒng)進行登記備案。登記內容包括客戶名稱、廣告投放媒體平臺、投放時段、廣告內容、投放時長、費用金額等。同時，將相關紙質材料進行歸檔保存，以備后續(xù)查詢和審計。廣告檔期變更與取消變更申請客戶如需變更廣告檔期，應提前向公司業(yè)務部門提交《廣告檔期變更申請表》。申請表應詳細說明變更的原因、變更后的投放時段等信息。業(yè)務部門在收到申請表后，應及時與市場部門溝通，評估變更的可行性。變更審核市場部門對客戶的變更申請進行審核，主要考慮廣告檔期資源的可調配性、變更對其他客戶的影響等因素。對于符合變更條件的申請，市場部門應與客戶協(xié)商確定變更后的廣告投放方案，并簽訂《廣告檔期變更協(xié)議》；對于不符合變更條件的申請，應及時通知客戶并說明原因。取消申請客戶如需取消廣告檔期，應提前向公司業(yè)務部門提交《廣告檔期取消申請表》。業(yè)務部門在收到申請表后，應及時與市場部門溝通，評估取消的影響。市場部門根據(jù)客戶的申請和廣告檔期資源的實際情況，決定是否同意取消。取消處理如市場部門同意客戶取消廣告檔期，客戶應按照合同約定承擔相應的違約責任。業(yè)務部門應及時與客戶辦理退款手續(xù)，并將相關信息反饋給市場部門。市場部門在收到反饋后，應及時調整廣告檔期資源的分配，將取消的檔期重新納入可分配資源范圍。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督公司建立內部監(jiān)督機制，由審計部門定期對廣告檔期登記管理工作進行審計和檢查。審計內容包括廣告檔期登記流程的合規(guī)性、廣告資源的分配合理性、費用收取的準確性等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況?？蛻舴答伓ㄆ谑占蛻魧V告檔期登記管理工作的反饋意見，了解客戶的滿意度和需求。對于客戶提出的合理建議和意見，應及時進行處理和改進，不斷提高廣告檔期登記管理工作的質量和服務水平。行業(yè)監(jiān)管積極配合相關行業(yè)監(jiān)管部門的檢查和監(jiān)督，遵守行業(yè)規(guī)范和法律法規(guī)。及時了解行業(yè)政策的變化，調整公司的廣告檔期登記管理策略，確保公司的經(jīng)營活動符合行業(yè)要求。違規(guī)處理客戶違規(guī)處理客戶如違反本辦法或《廣告投放合同》的相關規(guī)定，公司有權采取以下措施：1.警告：對于輕微違規(guī)行為，公司業(yè)務部門應向客戶發(fā)出書面警告，要求客戶限期整改。2.暫?；蛉∠麖V告投放：對于嚴重違規(guī)行為，公司有權暫?；蛉∠蛻舻膹V告投放資格，并按照合同約定追究客戶的違約責任。3.法律訴訟：對于給公司造成重大損失的違規(guī)行為，公司將通過法律途徑維護自身的合法權益。內部人員違規(guī)處理公司內部人員如在廣告檔期登記管理工作中存在違規(guī)行為，將按照公司的相關規(guī)章制度進行處理。對于情節(jié)較輕的