工作專班管理暫行辦法總則制定目的為了規(guī)范工作專班的管理，提高工作效率，確保各項工作任務能夠高效、有序地推進和完成，結(jié)合公司實際情況，特制定本暫行辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部為完成特定工作任務而設(shè)立的各類工作專班。定義本辦法所稱工作專班，是指公司根據(jù)工作需要，從相關(guān)部門抽調(diào)人員組成的，在一定期限內(nèi)集中開展專項工作的臨時性組織。工作專班的設(shè)立設(shè)立原則工作專班的設(shè)立應遵循“目標明確、任務具體、人員精干、運作高效”的原則，以解決特定問題、完成特定任務為導向。設(shè)立條件出現(xiàn)以下情形之一時，可考慮設(shè)立工作專班：1.涉及多部門協(xié)同合作，需要集中力量解決的重大工作任務；2.時間緊迫、任務艱巨，需要在短期內(nèi)取得明顯成效的專項工作；3.對公司發(fā)展具有重要戰(zhàn)略意義的重點項目；4.應對突發(fā)事件或緊急情況的臨時性工作。設(shè)立程序1.提出申請：由相關(guān)部門或項目負責人根據(jù)工作需要，向公司管理層提出設(shè)立工作專班的申請，申請中應明確工作專班的名稱、工作目標、任務范圍、時間期限、人員組成建議等內(nèi)容。2.審核批準：公司管理層對申請進行審核，根據(jù)工作實際情況決定是否批準設(shè)立工作專班。對于涉及重大事項的工作專班，需經(jīng)公司董事會審議通過。3.正式發(fā)文：經(jīng)批準設(shè)立的工作專班，由公司行政部門正式發(fā)文公布，明確工作專班的組成人員、職責分工、工作要求等事項。工作專班的人員組成人員選拔工作專班的人員應從相關(guān)部門中選拔政治素質(zhì)高、業(yè)務能力強、責任心重、具有團隊協(xié)作精神的人員組成。選拔方式可以采取部門推薦、個人自薦、公司指定等相結(jié)合的方式。人員結(jié)構(gòu)工作專班應根據(jù)工作任務的性質(zhì)和要求，合理確定人員結(jié)構(gòu)，包括負責人、核心成員和一般成員。負責人應具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和決策能力，核心成員應在相關(guān)領(lǐng)域具有豐富的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗。人員職責1.負責人職責：全面負責工作專班的日常管理和工作推進，制定工作方案和工作計劃，組織協(xié)調(diào)各方資源，及時向公司管理層匯報工作進展情況，確保工作任務按時、高質(zhì)量完成。2.核心成員職責：協(xié)助負責人開展工作，參與工作方案和工作計劃的制定，負責具體業(yè)務的指導和協(xié)調(diào)，解決工作中遇到的技術(shù)難題和專業(yè)問題。3.一般成員職責：按照工作方案和工作計劃的要求，認真完成各項工作任務，及時向負責人和核心成員匯報工作進展情況，積極參與工作討論和問題解決。工作專班的工作機制工作方案制定工作專班成立后，應在規(guī)定時間內(nèi)制定詳細的工作方案，明確工作目標、任務分解、時間節(jié)點、責任分工、工作措施等內(nèi)容。工作方案應經(jīng)公司管理層審核批準后實施。工作計劃執(zhí)行工作專班應按照工作方案的要求，制定詳細的工作計劃，明確每周、每月的工作任務和目標。工作專班成員應嚴格按照工作計劃執(zhí)行，確保工作任務按時完成。工作協(xié)調(diào)與溝通工作專班應建立定期的工作協(xié)調(diào)會議制度，每周或每兩周召開一次工作協(xié)調(diào)會，及時解決工作中遇到的問題和困難。工作專班成員之間應保持密切的溝通和聯(lián)系，及時共享工作信息和進展情況。工作督查與考核公司管理層應定期對工作專班的工作進展情況進行督查和考核，了解工作任務的完成情況和存在的問題。工作專班應定期向公司管理層匯報工作進展情況，接受公司管理層的監(jiān)督和檢查。工作專班的經(jīng)費管理經(jīng)費來源工作專班的經(jīng)費來源主要包括公司專項撥款、項目經(jīng)費等。經(jīng)費應?？顚Ｓ?，不得挪作他用。經(jīng)費使用范圍工作專班的經(jīng)費主要用于以下方面：1.辦公費用，包括辦公用品、設(shè)備購置、場地租賃等；2.會議費用，包括會議場地租賃、會議資料印刷、會議餐飲等；3.調(diào)研費用，包括調(diào)研差旅費、調(diào)研資料收集等；4.專家咨詢費用，包括聘請專家的咨詢費、差旅費等；5.其他與工作專班工作相關(guān)的費用。經(jīng)費審批與報銷工作專班的經(jīng)費使用應嚴格按照公司的財務管理制度執(zhí)行，實行審批報銷制度。工作專班負責人應根據(jù)工作需要，提出經(jīng)費使用申請，經(jīng)公司管理層審核批準后，方可使用。經(jīng)費報銷時，應提供合法有效的票據(jù)和相關(guān)憑證，經(jīng)公司財務部門審核后予以報銷。工作專班的解散解散條件工作專班在完成工作任務或達到規(guī)定的工作期限后，應予以解散。出現(xiàn)以下情形之一時，工作專班也可提前解散：1.工作任務已完成或提前完成；2.工作任務因客觀原因無法繼續(xù)進行；3.公司管理層決定撤銷工作專班。解散程序1.提出申請：工作專班負責人在工作任務完成或達到規(guī)定的工作期限后，應及時向公司管理層提出解散申請，申請中應說明工作任務的完成情況、經(jīng)費使用情況等內(nèi)容。2.審核批準：公司管理層對解散申請進行審核，根據(jù)工作實際情況決定是否批準解散工作專班。3.資產(chǎn)清理：工作專班在解散前，應進行資產(chǎn)清理，將辦公設(shè)備、辦公用品等資產(chǎn)歸還公司相關(guān)部門。4.工作總結(jié)：工作專班解散