合作創(chuàng)新采購(gòu)管理辦法總則制定目的為了規(guī)范公司合作創(chuàng)新采購(gòu)活動(dòng)，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，促進(jìn)合作創(chuàng)新項(xiàng)目的順利開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)開(kāi)展的所有合作創(chuàng)新采購(gòu)活動(dòng)。合作創(chuàng)新采購(gòu)是指公司與供應(yīng)商、合作伙伴等通過(guò)合作的方式，共同開(kāi)展新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)應(yīng)用、新服務(wù)模式探索等創(chuàng)新活動(dòng)過(guò)程中的采購(gòu)行為?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：采購(gòu)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保采購(gòu)行為的合法性和合規(guī)性。2.合作共贏原則：注重與供應(yīng)商、合作伙伴建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同推動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展。3.創(chuàng)新導(dǎo)向原則：以創(chuàng)新為核心目標(biāo)，鼓勵(lì)采用新技術(shù)、新方法、新商業(yè)模式，提高采購(gòu)活動(dòng)的創(chuàng)新性和競(jìng)爭(zhēng)力。4.公開(kāi)透明原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)公開(kāi)、公平、公正，確保所有參與方享有平等的機(jī)會(huì)，接受內(nèi)部和外部的監(jiān)督。5.效益優(yōu)先原則：在保證采購(gòu)質(zhì)量和創(chuàng)新效果的前提下，合理控制采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)采購(gòu)管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)：制定公司合作創(chuàng)新采購(gòu)戰(zhàn)略和政策；審議重大合作創(chuàng)新采購(gòu)項(xiàng)目方案；協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的重大問(wèn)題；監(jiān)督采購(gòu)活動(dòng)的執(zhí)行情況。采購(gòu)部門1.職責(zé)：負(fù)責(zé)合作創(chuàng)新采購(gòu)項(xiàng)目的具體實(shí)施，包括采購(gòu)計(jì)劃的制定、供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行等；建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理；組織采購(gòu)談判，爭(zhēng)取有利的采購(gòu)條件；跟蹤采購(gòu)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題；定期向采購(gòu)管理委員會(huì)匯報(bào)采購(gòu)工作情況。需求部門1.職責(zé)：提出合作創(chuàng)新采購(gòu)需求，明確采購(gòu)的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量要求、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等；參與供應(yīng)商的選擇和評(píng)估，提供專業(yè)意見(jiàn)；配合采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)合同的簽訂和執(zhí)行，對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收；對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的創(chuàng)新效果進(jìn)行評(píng)估和反饋。法務(wù)部門1.職責(zé)：對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行法律審查，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益；處理采購(gòu)過(guò)程中的法律糾紛和風(fēng)險(xiǎn)防范。審計(jì)部門1.職責(zé)：對(duì)合作創(chuàng)新采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)流程的合規(guī)性、采購(gòu)資金的使用情況等；提出審計(jì)意見(jiàn)和建議，促進(jìn)采購(gòu)管理水平的提高。采購(gòu)流程需求申請(qǐng)1.需求部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《合作創(chuàng)新采購(gòu)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算、技術(shù)要求、創(chuàng)新目標(biāo)等內(nèi)容，并提交給采購(gòu)部門。2.采購(gòu)部門對(duì)需求申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，及時(shí)反饋給需求部門進(jìn)行修改完善。采購(gòu)計(jì)劃制定1.采購(gòu)部門根據(jù)需求申請(qǐng)和公司的采購(gòu)戰(zhàn)略，制定合作創(chuàng)新采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱、采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間安排、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)采購(gòu)管理委員會(huì)審批。供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商篩選：采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)需求和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，篩選出符合條件的潛在供應(yīng)商。2.供應(yīng)商評(píng)估：采購(gòu)部門組織需求部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力、創(chuàng)新能力、質(zhì)量管理水平、信譽(yù)狀況、價(jià)格水平等。評(píng)估方式可以采用問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地考察、樣品測(cè)試等。3.供應(yīng)商確定：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，采購(gòu)部門確定合格供應(yīng)商名單，并從中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。對(duì)于重大合作創(chuàng)新采購(gòu)項(xiàng)目，可采用招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式確定供應(yīng)商。采購(gòu)談判與合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商進(jìn)行談判，就采購(gòu)價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等條款進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取有利的采購(gòu)條件。2.談判達(dá)成一致后，采購(gòu)部門起草采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。采購(gòu)合同經(jīng)法務(wù)部門審查后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂。采購(gòu)合同執(zhí)行1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求提供產(chǎn)品或服務(wù)。2.需求部門在收到供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并反饋給采購(gòu)部門。對(duì)于驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品或服務(wù)，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商采取整改措施或承擔(dān)違約責(zé)任。采購(gòu)付款1.采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理采購(gòu)付款手續(xù)。付款應(yīng)嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，確保采購(gòu)資金的安全和合理使用。采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)估1.采購(gòu)項(xiàng)目完成后，采購(gòu)部門組織需求部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、采購(gòu)成本控制情況、創(chuàng)新效果、供應(yīng)商表現(xiàn)等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，為今后的合作創(chuàng)新采購(gòu)活動(dòng)提供參考。供應(yīng)商管理供應(yīng)商準(zhǔn)入管理1.供應(yīng)商申請(qǐng)：潛在供應(yīng)商向公司提交《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)資質(zhì)證明文件、業(yè)績(jī)資料等。2.資格審查：采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商提交的申請(qǐng)資料進(jìn)行審查，對(duì)符合基本條件的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察。3.準(zhǔn)入評(píng)估：采購(gòu)部門組織相關(guān)人員對(duì)通過(guò)資格審查和實(shí)地考察的供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入評(píng)估，評(píng)估合格的供應(yīng)商納入公司供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估1.定期評(píng)估：采購(gòu)部門每半年或一年對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、服務(wù)質(zhì)量、創(chuàng)新能力等。2.評(píng)估方式：采用定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估結(jié)果，對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商給予優(yōu)先合作、增加訂單等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)不合格供應(yīng)商進(jìn)行警告、減少訂單、取消合作資格等處理。供應(yīng)商關(guān)系管理1.建立溝通機(jī)制：采購(gòu)部門定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、技術(shù)研發(fā)動(dòng)態(tài)等，及時(shí)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.開(kāi)展合作創(chuàng)新：鼓勵(lì)供應(yīng)商參與公司的合作創(chuàng)新項(xiàng)目，共同開(kāi)展技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品改進(jìn)等活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)互利共贏。3.供應(yīng)商培訓(xùn)：根據(jù)公司的需求和供應(yīng)商的實(shí)際情況，為供應(yīng)商提供相關(guān)的培訓(xùn)，提高供應(yīng)商的管理水平和技術(shù)能力。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.在合作創(chuàng)新采購(gòu)活動(dòng)中，涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬應(yīng)在采購(gòu)合同中明確約定。一般情況下，因合作創(chuàng)新產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有，但雙方另有約定的除外。2.對(duì)于供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)中包含的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，供應(yīng)商應(yīng)保證其擁有合法的使用權(quán)，并承擔(dān)因知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)引發(fā)的法律責(zé)任。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合作創(chuàng)新采購(gòu)活動(dòng)中知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，采取必要的保密措施，防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露。2.采購(gòu)部門在與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)明確保密條款，要求供應(yīng)商對(duì)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛處理1.如在合作創(chuàng)新采購(gòu)活動(dòng)中發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與法務(wù)部門溝通，采取合法有效的措施解決糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.采購(gòu)部門在合作創(chuàng)新采購(gòu)活動(dòng)中，應(yīng)識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)主要包括原材料價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)需求變化等；技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括技術(shù)難題無(wú)法攻克、技術(shù)更新?lián)Q代快等；供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)主要包括供應(yīng)商違約、供應(yīng)中斷等；法律風(fēng)險(xiǎn)主要包括合同條款不明確、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.采購(gòu)部門對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。評(píng)估方法可以采用定性分析和定量分析相結(jié)合的方式。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類分級(jí)，確定重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)部門應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，可以通過(guò)簽訂長(zhǎng)期合同、套期保值等方式進(jìn)行應(yīng)對(duì)；對(duì)于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，可以加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)合作、選擇技術(shù)實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商等；對(duì)于供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，可以建立備用供應(yīng)商制度、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督管理等；對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)，可以加強(qiáng)合同管理、咨詢專業(yè)律師等。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控1.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)合作創(chuàng)新采購(gòu)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況，并調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.如發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)事件，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)管理委員會(huì)報(bào)告，并采取緊急應(yīng)對(duì)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。監(jiān)督與審計(jì)內(nèi)部監(jiān)督1.采購(gòu)部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理和監(jiān)督，防止采購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)行為。2.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)管理制度和職業(yè)道德規(guī)范，廉潔奉公，不得接受供應(yīng)商的賄賂和不正當(dāng)利益。審