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工會(huì)興趣小組管理辦法總則目的為豐富公司員工的業(yè)余生活,促進(jìn)員工之間的交流與合作,提升員工的綜合素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)凝聚力,根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本工會(huì)興趣小組管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司工會(huì)組織的各類興趣小組的管理。定義本辦法所稱工會(huì)興趣小組,是指由公司工會(huì)會(huì)員基于共同的興趣愛(ài)好自愿組成,在工會(huì)指導(dǎo)下開(kāi)展活動(dòng)的團(tuán)體。興趣小組的成立成立條件1.有明確的活動(dòng)主題和內(nèi)容,且符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。2.有至少[X]名以上(含[X]名)工會(huì)會(huì)員自愿參與。3.有明確的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人應(yīng)具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心。申請(qǐng)流程1.由發(fā)起人填寫(xiě)《工會(huì)興趣小組申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明興趣小組的名稱、活動(dòng)主題、活動(dòng)計(jì)劃、成員名單等信息,并提交至公司工會(huì)。2.公司工會(huì)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括申請(qǐng)材料的完整性、活動(dòng)主題的合法性和可行性等。3.經(jīng)審核通過(guò)后,公司工會(huì)正式批準(zhǔn)興趣小組成立,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公告。小組命名興趣小組的名稱應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,能夠準(zhǔn)確反映小組的活動(dòng)主題和特色。名稱不得包含違反法律法規(guī)、違背公序良俗或容易引起歧義的內(nèi)容。組織架構(gòu)與職責(zé)工會(huì)職責(zé)1.負(fù)責(zé)興趣小組的審批和備案工作。2.為興趣小組提供必要的支持和指導(dǎo),包括活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等方面的協(xié)調(diào)。3.監(jiān)督興趣小組的活動(dòng)開(kāi)展情況,確?;顒?dòng)符合法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。4.組織對(duì)興趣小組的評(píng)估和表彰工作。興趣小組負(fù)責(zé)人職責(zé)1.制定興趣小組的年度活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算,并報(bào)公司工會(huì)備案。2.組織和開(kāi)展興趣小組的各項(xiàng)活動(dòng),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。3.負(fù)責(zé)興趣小組的成員管理,包括成員的招募、培訓(xùn)、考核等工作。4.定期向公司工會(huì)匯報(bào)興趣小組的活動(dòng)開(kāi)展情況和經(jīng)費(fèi)使用情況。5.維護(hù)興趣小組的良好形象,積極宣傳興趣小組的活動(dòng)成果。興趣小組成員職責(zé)1.遵守興趣小組的規(guī)章制度,積極參與興趣小組的各項(xiàng)活動(dòng)。2.按時(shí)繳納興趣小組的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。3.尊重其他成員的意見(jiàn)和建議,維護(hù)興趣小組的團(tuán)結(jié)和和諧。4.積極為興趣小組的發(fā)展出謀劃策,提供必要的支持和幫助。活動(dòng)管理活動(dòng)計(jì)劃1.興趣小組應(yīng)在每年[具體時(shí)間]前制定下一年度的活動(dòng)計(jì)劃,并報(bào)公司工會(huì)備案?;顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等詳細(xì)信息。2.活動(dòng)計(jì)劃如有調(diào)整,興趣小組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向公司工會(huì)報(bào)告,并說(shuō)明調(diào)整的原因和內(nèi)容?;顒?dòng)組織1.興趣小組負(fù)責(zé)人應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃組織開(kāi)展活動(dòng),確保活動(dòng)的質(zhì)量和效果。2.在活動(dòng)開(kāi)展前,應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作,包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員通知等。3.在活動(dòng)過(guò)程中,應(yīng)注意安全問(wèn)題,確保參與人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全?;顒?dòng)記錄1.興趣小組應(yīng)建立活動(dòng)記錄制度,對(duì)每次活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.活動(dòng)記錄應(yīng)及時(shí)整理和歸檔,以備公司工會(huì)檢查和評(píng)估。活動(dòng)宣傳1.興趣小組應(yīng)積極宣傳自己的活動(dòng),提高活動(dòng)的知曉度和參與度。2.宣傳方式可以包括公司內(nèi)部公告、微信群、公眾號(hào)等。經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.公司工會(huì)根據(jù)興趣小組的活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需要,給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。2.興趣小組成員自愿繳納的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。3.其他合法的經(jīng)費(fèi)來(lái)源。經(jīng)費(fèi)使用原則1.興趣小組的經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用,不得挪作他用。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循節(jié)約、合理、透明的原則,確保經(jīng)費(fèi)使用的效益最大化。經(jīng)費(fèi)使用范圍1.活動(dòng)所需的場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置、材料采購(gòu)等費(fèi)用。2.邀請(qǐng)專家或嘉賓的費(fèi)用。3.其他與活動(dòng)相關(guān)的必要費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)管理流程1.興趣小組負(fù)責(zé)人應(yīng)在每年[具體時(shí)間]前制定下一年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并報(bào)公司工會(huì)審批。2.經(jīng)費(fèi)使用時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行。如有超出預(yù)算的情況,應(yīng)提前向公司工會(huì)申請(qǐng)調(diào)整。3.興趣小組應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)賬,對(duì)每一筆經(jīng)費(fèi)的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.每季度末,興趣小組負(fù)責(zé)人應(yīng)向成員公布經(jīng)費(fèi)使用情況,并接受成員的監(jiān)督。5.年度結(jié)束后,興趣小組負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司工會(huì)提交經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告,包括經(jīng)費(fèi)的收支情況、使用效果等。成員管理成員招募1.興趣小組應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需要和發(fā)展情況,定期開(kāi)展成員招募工作。2.招募信息應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公布,明確招募的條件、程序和截止時(shí)間。3.對(duì)報(bào)名者進(jìn)行審核,確定最終的成員名單。成員退出1.成員可以自愿退出興趣小組,但應(yīng)提前[具體時(shí)間]向興趣小組負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)。2.如成員違反興趣小組的規(guī)章制度或給興趣小組造成不良影響,興趣小組負(fù)責(zé)人有權(quán)決定將其勸退。成員考核1.興趣小組應(yīng)建立成員考核制度,對(duì)成員的參與度、表現(xiàn)等進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.對(duì)考核優(yōu)秀的成員,興趣小組可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)考核不合格的成員,興趣小組可以進(jìn)行批評(píng)教育或勸其退出。評(píng)估與表彰評(píng)估內(nèi)容1.活動(dòng)開(kāi)展情況,包括活動(dòng)的數(shù)量、質(zhì)量、參與度等。2.經(jīng)費(fèi)使用情況,包括經(jīng)費(fèi)的收支是否合理、透明等。3.成員管理情況,包括成員的招募、退出、考核等。4.社會(huì)影響力,包括活動(dòng)的宣傳效果、對(duì)公司文化建設(shè)的貢獻(xiàn)等。評(píng)估方式1.公司工會(huì)每年組織一次對(duì)興趣小組的評(píng)估工作。2.評(píng)估方式包括興趣小組自評(píng)、成員評(píng)價(jià)、公司工會(huì)評(píng)價(jià)等。表彰獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)評(píng)估優(yōu)秀的興趣小組,公司工會(huì)將給予一定的表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予經(jīng)費(fèi)支持等。2.對(duì)在興趣小組活動(dòng)中表現(xiàn)突出的個(gè)人,公司工會(huì)也將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。變更與終止變更1.興趣小組的名稱、活動(dòng)主題、負(fù)責(zé)人等發(fā)生變更時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司工會(huì)提交變更申請(qǐng),并辦理相關(guān)的變更手續(xù)。2.公司工會(huì)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后予以變更登記。終止1.興趣小組有下列情形之一的,公司工會(huì)有權(quán)決定終止其活動(dòng):違反國(guó)家法律法規(guī)或公司的規(guī)章制度,造成嚴(yán)重后果的。連續(xù)[具體時(shí)間]未開(kāi)展活動(dòng)的。成員人數(shù)不足[
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