徐州工程資料管理辦法總則目的為了加強徐州地區(qū)工程資料的科學(xué)管理，確保工程資料的真實、完整、有效，充分發(fā)揮工程資料在工程建設(shè)、維護(hù)、管理等方面的作用，根據(jù)國家和地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合徐州工程建設(shè)實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于徐州市行政區(qū)域內(nèi)各類新建、改建、擴(kuò)建的房屋建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施、交通、水利等工程的資料管理活動。參與工程建設(shè)的建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位及其他相關(guān)單位均應(yīng)遵守本辦法。管理原則工程資料管理應(yīng)遵循依法依規(guī)、真實準(zhǔn)確、完整齊全、及時歸檔、便于查閱的原則。各單位應(yīng)建立健全工程資料管理責(zé)任制，明確資料管理職責(zé)，確保工程資料管理工作的有效開展。管理職責(zé)建設(shè)單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督本工程各參建單位的工程資料管理工作。2.在工程招標(biāo)及與各參建單位簽訂合同時，明確工程資料的編制、整理、歸檔等要求，并約定工程資料的移交時間、套數(shù)、費用等事項。3.收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位移交的工程資料，組織工程檔案的驗收，并向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程檔案。4.對工程資料的真實性、完整性進(jìn)行檢查，確保工程資料符合相關(guān)要求?？辈?、設(shè)計單位職責(zé)1.按照國家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求，及時提供勘察、設(shè)計文件及相關(guān)資料，并對其真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.參與工程地基驗槽、基礎(chǔ)驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收、竣工驗收等工作，提供相關(guān)的技術(shù)資料和咨詢服務(wù)。3.對施工過程中出現(xiàn)的與勘察、設(shè)計有關(guān)的問題，及時進(jìn)行處理并提供相應(yīng)的資料。施工單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)施工資料的編制、收集、整理和歸檔工作，確保施工資料與工程進(jìn)度同步。2.建立健全施工資料管理制度，明確資料管理崗位和職責(zé)，配備專職或兼職的資料管理人員。3.按照工程合同和施工規(guī)范的要求，如實記錄施工過程中的各項活動，保證施工資料的真實、完整、有效。4.在工程竣工后，及時將施工資料整理成冊，向建設(shè)單位和監(jiān)理單位移交。監(jiān)理單位職責(zé)1.對工程資料的形成、積累和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，確保工程資料的質(zhì)量。2.審核施工單位報送的施工資料，對不符合要求的資料及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.整理和保管監(jiān)理資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、工程質(zhì)量評估報告等。4.在工程竣工后，向建設(shè)單位移交監(jiān)理資料。城建檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)工程檔案管理的法律法規(guī)和政策，制定工程檔案管理的具體規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。2.對工程建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行工程檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。3.接收和保管建設(shè)單位移交的工程檔案，并對工程檔案進(jìn)行整理、編目、存儲和利用。4.對工程檔案的質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗收，對不符合要求的工程檔案，責(zé)令建設(shè)單位限期整改。工程資料的分類與編號工程資料分類工程資料可分為基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖四大類。1.基建文件：是指在工程建設(shè)前期和建設(shè)過程中形成的各種文件，包括立項文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計文件、招投標(biāo)及合同文件、開工文件、商務(wù)文件等。2.監(jiān)理資料：是指監(jiān)理單位在工程建設(shè)監(jiān)理過程中形成的各種文件，包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、工程質(zhì)量評估報告、監(jiān)理會議紀(jì)要等。3.施工資料：是指施工單位在工程施工過程中形成的各種文件，包括施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測量記錄、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質(zhì)量驗收記錄等。4.竣工圖：是指工程竣工后，真實反映工程實際情況的圖紙，包括建筑竣工圖、結(jié)構(gòu)竣工圖、給排水及采暖竣工圖、電氣竣工圖、通風(fēng)與空調(diào)竣工圖等。工程資料編號工程資料應(yīng)按照統(tǒng)一的編號規(guī)則進(jìn)行編號，以便于管理和查閱。編號應(yīng)具有唯一性、系統(tǒng)性和可追溯性。具體編號規(guī)則可參照國家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行。工程資料的編制與整理編制要求1.工程資料應(yīng)使用藍(lán)黑墨水、碳素墨水等耐久性強的書寫材料書寫，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的書寫材料。2.工程資料應(yīng)內(nèi)容完整、字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽章齊全。簽字蓋章應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，不得代簽。3.工程資料應(yīng)按照工程實際情況如實編制，不得偽造、篡改。4.工程資料的表格應(yīng)采用國家和地方統(tǒng)一規(guī)定的格式，如有特殊要求，可自行設(shè)計，但應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。整理要求1.工程資料應(yīng)按照分類和編號的要求進(jìn)行整理，裝訂成冊。裝訂應(yīng)牢固、整齊，不得有松散、脫落現(xiàn)象。2.工程資料應(yīng)按照不同的保管期限和密級進(jìn)行分類存放，便于管理和查閱。3.工程資料的封面應(yīng)注明工程名稱、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位、資料類別、保管期限等信息。4.工程資料應(yīng)建立目錄，目錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于查找。工程資料的歸檔與移交歸檔范圍凡是反映工程建設(shè)過程和工程實際情況的各種文件、圖紙、圖表、聲像等資料，均應(yīng)納入工程資料歸檔范圍。具體歸檔范圍可參照國家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行。歸檔時間1.基建文件應(yīng)在工程建設(shè)前期和建設(shè)過程中及時歸檔。2.監(jiān)理資料應(yīng)在工程竣工后，由監(jiān)理單位及時整理歸檔，并向建設(shè)單位移交。3.施工資料應(yīng)在工程施工過程中及時整理歸檔，在工程竣工后，由施工單位向建設(shè)單位移交。4.竣工圖應(yīng)在工程竣工后，由施工單位及時繪制，并向建設(shè)單位移交。移交要求1.建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等在向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程檔案時，應(yīng)填寫《建設(shè)工程檔案移交書》，并辦理移交手續(xù)。2.工程檔案移交時，應(yīng)提供工程檔案的紙質(zhì)版和電子版。紙質(zhì)版應(yīng)裝訂成冊，電子版應(yīng)采用光盤等存儲介質(zhì)存儲。3.工程檔案移交后，建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)保留一套完整的工程檔案備查。工程資料的保管與利用保管要求1.建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)建立專門的工程資料保管場所，配備必要的保管設(shè)施，確保工程資料的安全。2.工程資料應(yīng)按照不同的保管期限和密級進(jìn)行分類存放，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止資料損壞、丟失。3.工程資料的保管期限應(yīng)按照國家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行，保管期滿后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。利用要求1.工程資料的利用應(yīng)遵循合法、合規(guī)、安全的原則，不得泄露國家機(jī)密和商業(yè)秘密。2.建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等內(nèi)部人員查閱工程資料，應(yīng)辦理查閱手續(xù)。外部人員查閱工程資料，應(yīng)經(jīng)建設(shè)單位或城建檔案管理機(jī)構(gòu)同意，并辦理查閱手續(xù)。3.查閱工程資料時，應(yīng)愛護(hù)資料，不得損壞、涂改、轉(zhuǎn)借。如需復(fù)制工程資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理復(fù)制手續(xù)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督管理部門徐州市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)對全市工程資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督管理。各縣（市）、區(qū)建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)工程資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督管理。檢查內(nèi)容1.工程資料管理責(zé)任制的落實情況。2.工程資料的編制、整理、歸檔情況。3.工程資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性情況。4.工程資料的保管和利用情況。檢查方式監(jiān)督管理部門可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式對工程資料管理工作進(jìn)行檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令有關(guān)單位限期整改。法律責(zé)任參建單位責(zé)任建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等未按照本辦法規(guī)定履行工程資料管理職責(zé)的，由建設(shè)行政主管部門責(zé)令限期改正；逾期未改