移動終端實施管理辦法一、引言在當今數(shù)字化飛速發(fā)展的時代，移動終端設(shè)備如智能手機、平板電腦等已經(jīng)成為我們工作中不可或缺的工具。它們極大地提高了工作效率、拓展了工作的靈活性和便捷性。然而，隨著移動終端的廣泛使用，也帶來了一系列新的管理問題，如信息安全、設(shè)備使用規(guī)范、成本控制等。為了更好地規(guī)范公司員工對移動終端設(shè)備的使用，保障公司信息安全，提高工作效率，結(jié)合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本移動終端實施管理辦法。希望大家能夠認真閱讀并遵守本辦法，共同營造一個安全、高效、有序的工作環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有使用移動終端設(shè)備進行工作相關(guān)操作的員工，包括但不限于公司配備的移動終端設(shè)備以及員工個人用于工作的移動終端設(shè)備（以下簡稱“BYOD”，即自帶設(shè)備辦公）。三、移動終端設(shè)備的配備與申請（一）公司配備設(shè)備1.配備原則公司將根據(jù)員工的工作崗位需求、工作性質(zhì)等因素，為員工配備合適的移動終端設(shè)備。例如，對于經(jīng)常需要外出拜訪客戶、進行現(xiàn)場辦公的銷售人員，公司將優(yōu)先配備具有高性能通訊和辦公功能的智能手機和平板電腦；對于需要處理大量數(shù)據(jù)和圖形的設(shè)計人員，可能會配備性能更強大的移動工作站。2.申請流程員工如因工作需要申請公司配備移動終端設(shè)備，需填寫《移動終端設(shè)備申請表》，詳細說明申請理由、所需設(shè)備類型和配置要求等信息。申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司行政部門。行政部門將根據(jù)公司的設(shè)備庫存情況和實際需求進行審批，審批通過后安排設(shè)備的發(fā)放。（二）BYOD設(shè)備1.使用條件員工可以使用個人移動終端設(shè)備進行工作，但需要滿足一定的條件。首先，設(shè)備必須具備基本的安全防護措施，如安裝正版的殺毒軟件、設(shè)置有效的鎖屏密碼等。其次，設(shè)備的性能和配置應(yīng)能夠滿足工作的基本要求，例如能夠流暢運行公司指定的辦公軟件。2.登記備案員工使用BYOD設(shè)備進行工作前，需要到公司行政部門進行登記備案，提供設(shè)備的品牌、型號、序列號、操作系統(tǒng)版本等信息。同時，員工需要簽署《BYOD設(shè)備使用承諾書》，承諾遵守公司的相關(guān)管理規(guī)定，保障公司信息安全。四、移動終端設(shè)備的使用規(guī)范（一）工作時間使用規(guī)定1.在工作時間內(nèi)，員工應(yīng)主要將移動終端設(shè)備用于與工作相關(guān)的事務(wù)，如處理郵件、查看工作文件、參加線上會議等。我們鼓勵大家合理利用移動終端設(shè)備的便捷性，提高工作效率。2.禁止在工作時間內(nèi)使用移動終端設(shè)備進行與工作無關(guān)的娛樂活動，如玩游戲、看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁等。如果需要在工作間隙進行適當?shù)男菹⒑头潘?，可以選擇在規(guī)定的休息時間進行。（二）網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定1.公司網(wǎng)絡(luò)員工使用移動終端設(shè)備連接公司網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定。不得利用公司網(wǎng)絡(luò)進行非法活動、傳播有害信息或進行大規(guī)模的數(shù)據(jù)下載和上傳，以免影響公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行。2.公共網(wǎng)絡(luò)當員工在外出辦公時需要連接公共網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全。盡量避免在不安全的公共網(wǎng)絡(luò)上進行敏感信息的傳輸，如公司機密文件、客戶信息等。如果確實需要在公共網(wǎng)絡(luò)上進行工作，建議使用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)（VPN）進行加密連接。（三）軟件安裝與使用規(guī)定1.公司指定軟件員工應(yīng)按照公司的要求，在移動終端設(shè)備上安裝和使用公司指定的辦公軟件和應(yīng)用程序。這些軟件經(jīng)過公司的安全評估和測試，能夠保障公司信息的安全和工作的正常進行。2.第三方軟件員工如需在移動終端設(shè)備上安裝第三方軟件，應(yīng)先向公司IT部門提出申請，經(jīng)審核批準后才能安裝。未經(jīng)批準，不得擅自安裝可能存在安全風險的第三方軟件。五、移動終端設(shè)備的安全管理（一）信息安全1.數(shù)據(jù)保護員工應(yīng)妥善保護移動終端設(shè)備上存儲的公司信息和數(shù)據(jù)，不得將其泄露給任何外部人員。對于重要的公司文件和數(shù)據(jù)，應(yīng)進行加密存儲，并定期進行備份。2.訪問權(quán)限公司將根據(jù)員工的工作崗位和職責，為其分配相應(yīng)的移動終端設(shè)備訪問權(quán)限。員工應(yīng)嚴格按照所分配的權(quán)限進行操作，不得越權(quán)訪問公司的敏感信息。（二）設(shè)備安全1.物理安全員工應(yīng)妥善保管移動終端設(shè)備，避免設(shè)備受到損壞、丟失或被盜。在外出辦公時，應(yīng)將設(shè)備放置在安全的地方，不得隨意放置在無人看管的公共場所。2.遠程管理公司IT部門有權(quán)對移動終端設(shè)備進行遠程管理，如進行安全檢查、軟件更新、數(shù)據(jù)備份等操作。員工應(yīng)積極配合IT部門的工作，確保設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性。六、移動終端設(shè)備的維護與維修（一）日常維護1.員工應(yīng)定期對移動終端設(shè)備進行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的外觀整潔和性能良好。例如，定期清理設(shè)備的緩存文件、卸載不必要的軟件等。2.按照公司的要求，及時對移動終端設(shè)備進行系統(tǒng)更新和軟件升級，以確保設(shè)備的安全性和兼容性。（二）維修管理1.公司配備設(shè)備如果公司配備的移動終端設(shè)備出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時向公司IT部門報告。IT部門將根據(jù)故障情況進行維修或安排送修。在維修期間，員工應(yīng)積極配合IT部門的工作，提供必要的協(xié)助。2.BYOD設(shè)備對于BYOD設(shè)備的維修，由員工自行負責。但如果設(shè)備因執(zhí)行公司工作任務(wù)而損壞，公司將根據(jù)實際情況給予一定的維修費用補貼。七、移動終端設(shè)備的報廢與回收（一）報廢標準當移動終端設(shè)備出現(xiàn)以下情況時，可申請報廢：1.設(shè)備老化、性能嚴重下降，無法滿足工作的基本要求；2.設(shè)備出現(xiàn)嚴重故障，無法修復或維修成本過高；3.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被公司淘汰。（二）報廢流程員工如發(fā)現(xiàn)移動終端設(shè)備符合報廢標準，應(yīng)填寫《移動終端設(shè)備報廢申請表》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司行政部門。行政部門將組織相關(guān)人員對設(shè)備進行鑒定，鑒定通過后安排設(shè)備的報廢處理。（三）回收處理公司將對報廢的移動終端設(shè)備進行回收處理，以確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)得到安全銷毀，同時減少對環(huán)境的污染。員工應(yīng)將報廢設(shè)備及時交回公司行政部門，不得私自處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制公司將建立健全移動終端設(shè)備使用的監(jiān)督機制，通過定期檢查、不定期抽查等方式，對員工的移動終端設(shè)備使用情況進行監(jiān)督。IT部門將對移動終端設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)使用情況、軟件安裝情況等進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。（二）考核制度公司將把移動終端設(shè)備的使用情況納入員工的績效考核體系。對于嚴格遵守本管理辦法、合理使用移動