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文檔簡介
執(zhí)行案件收費管理辦法一、引言親愛的同事們,在我們的日常工作中,執(zhí)行案件的順利推進對于維護公司權益、保障業(yè)務持續(xù)發(fā)展至關重要。而執(zhí)行案件收費管理,更是其中的關鍵環(huán)節(jié)。它不僅關系到公司的經濟利益,也與我們每一位參與執(zhí)行工作同事的努力息息相關。今天,我們制定這份《執(zhí)行案件收費管理辦法》,旨在確保收費工作規(guī)范、透明、合理,既保障公司的合法權益,又能讓大家在工作中有清晰明確的指引。希望大家認真研讀,在工作中積極落實,共同為公司的發(fā)展貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內部所有涉及執(zhí)行案件的收費管理工作。無論是由公司自主發(fā)起的執(zhí)行案件,還是因合作關系協(xié)助其他單位處理的執(zhí)行案件,只要涉及費用的收取、核算與管理,均需遵循本辦法的相關規(guī)定。三、收費原則1.合法性原則:我們的一切收費行為都必須嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)監(jiān)管要求。在制定收費標準、執(zhí)行收費流程等各個環(huán)節(jié),都要確保有法可依、依法辦事。任何違背法律規(guī)定的收費行為,不僅會給公司帶來法律風險,也會損害公司的聲譽。希望大家時刻保持法律意識,在合法合規(guī)的框架內開展工作。2.合理性原則:收費標準應與執(zhí)行案件的實際工作量、難度以及所涉及的標的金額等因素相匹配。不能過高收費,給客戶造成不合理的負擔,影響公司的市場形象;也不能過低收費,導致公司資源浪費,無法覆蓋成本。我們鼓勵大家在評估案件時,客觀公正地考慮各種因素,制定出合理的收費方案。3.透明性原則:收費項目、標準及計算方式都應當清晰明確,向客戶充分披露。在與客戶溝通執(zhí)行案件時,要主動、詳細地告知其收費的相關信息,確??蛻羟宄獣悦恳还P費用的去向。這樣不僅能增強客戶對我們的信任,也能避免后期因收費問題產生不必要的糾紛。四、收費項目1.基本執(zhí)行費:這是根據(jù)執(zhí)行案件的性質和標的金額收取的基礎費用。主要用于補償公司在執(zhí)行案件過程中投入的基本人力、物力成本。例如,執(zhí)行團隊為了解案件情況、收集證據(jù)、與相關部門溝通協(xié)調等所付出的努力,都包含在這一費用中?;緢?zhí)行費的具體標準將根據(jù)不同類型的案件以及標的金額區(qū)間進行設定,稍后我們會詳細說明。2.額外費用:在執(zhí)行案件過程中,可能會因特殊情況產生一些額外費用。比如,為了查找被執(zhí)行人的財產線索,可能需要聘請專業(yè)的調查機構,由此產生的調查費用;在執(zhí)行過程中,需要對某些財產進行評估、鑒定,相應的評估鑒定費用;還有因采取財產保全措施而產生的擔保費用等。這些額外費用將根據(jù)實際發(fā)生情況,由客戶另行承擔。我們在產生每一筆額外費用前,會盡量提前與客戶溝通,說明費用的必要性和大致金額,取得客戶的同意后再進行操作。五、收費標準1.基本執(zhí)行費標準民事執(zhí)行案件當執(zhí)行標的金額在10萬元以下(含10萬元)時,基本執(zhí)行費按照標的金額的5%收取,但最低不少于2000元。例如,如果執(zhí)行標的金額為8萬元,那么基本執(zhí)行費為80000×5%=4000元;若執(zhí)行標的金額為3萬元,由于30000×5%=1500元<2000元,所以基本執(zhí)行費按2000元收取。執(zhí)行標的金額在10萬元以上至50萬元(含50萬元)的部分,按照4%收取。假設執(zhí)行標的金額為30萬元,10萬元部分按5%收取為100000×5%=5000元,20萬元(3010)部分按4%收取為200000×4%=8000元,總共基本執(zhí)行費為5000+8000=13000元。執(zhí)行標的金額在50萬元以上至100萬元(含100萬元)的部分,按照3%收取。執(zhí)行標的金額在100萬元以上至500萬元(含500萬元)的部分,按照2%收取。執(zhí)行標的金額在500萬元以上至1000萬元(含1000萬元)的部分,按照1.5%收取。執(zhí)行標的金額在1000萬元以上的部分,按照1%收取。刑事附帶民事執(zhí)行案件:鑒于此類案件的特殊性,基本執(zhí)行費標準在民事執(zhí)行案件標準的基礎上,下浮20%收取。這是考慮到刑事附帶民事案件往往與刑事案件緊密相關,在執(zhí)行過程中部分工作可能已由刑事偵查等環(huán)節(jié)完成,公司投入的資源相對較少。但具體情況還需根據(jù)案件實際情況進行評估,如有特殊情況可向上級匯報后進行調整。行政執(zhí)行案件:基本執(zhí)行費按照執(zhí)行標的金額的3%5%收取,具體比例根據(jù)案件的復雜程度、涉及范圍等因素綜合確定。對于一些較為簡單、標的金額較小且執(zhí)行難度較低的行政執(zhí)行案件,可按照3%收??;對于涉及面廣、情況復雜的案件,則按照5%收取。在確定具體比例時,執(zhí)行團隊要詳細說明理由,報相關領導審批。2.額外費用標準調查費用:聘請專業(yè)調查機構的費用,根據(jù)調查機構的收費標準以及實際調查的工作量來確定。一般情況下,我們會選擇與公司長期合作、信譽良好的調查機構,以爭取較為合理的價格。在委托調查前,執(zhí)行人員要與調查機構明確調查內容、范圍和費用標準,并形成書面協(xié)議。調查結束后,調查機構應提供詳細的調查報告及費用清單,經公司審核無誤后,由客戶承擔相應費用。評估鑒定費用:按照相關評估鑒定機構的行業(yè)收費標準執(zhí)行。在選擇評估鑒定機構時,要優(yōu)先選擇具備資質、口碑良好且在行業(yè)內具有一定權威性的機構。執(zhí)行人員要協(xié)助客戶與評估鑒定機構溝通,確保評估鑒定工作的順利進行。評估鑒定報告出具后,執(zhí)行人員要對報告內容進行審核,確認費用的合理性,再由客戶支付相應費用。擔保費用:根據(jù)擔保公司的收費標準收取。在選擇擔保公司時,要綜合考慮擔保公司的信譽、擔保能力以及收費水平等因素。一般擔保費用為擔保金額的1%3%,具體比例根據(jù)案件風險程度等因素確定。執(zhí)行人員要向客戶詳細說明擔保的必要性以及擔保費用的計算方式,在取得客戶同意后,辦理相關擔保手續(xù)。六、收費流程1.案件受理階段執(zhí)行團隊在接到執(zhí)行案件后,應及時對案件進行初步評估,包括案件類型、標的金額、預計工作量、可能產生的額外費用等。根據(jù)評估結果,按照本辦法規(guī)定的收費標準,初步計算出基本執(zhí)行費和可能產生的額外費用,并填寫《執(zhí)行案件收費預估表》。將《執(zhí)行案件收費預估表》提交給部門負責人審核。部門負責人要對預估費用的合理性進行審查,如有疑問,應與執(zhí)行團隊溝通核實。審核通過后,將《執(zhí)行案件收費預估表》提交給客戶,同時安排執(zhí)行人員與客戶就收費事宜進行溝通。執(zhí)行人員在與客戶溝通時,要詳細介紹收費項目、標準及計算方式,解答客戶的疑問。確??蛻魧κ召M情況有清晰的了解,并取得客戶對預估收費的認可。如果客戶對收費有異議,執(zhí)行人員要耐心聽取客戶的意見,并及時向上級匯報。上級領導應根據(jù)客戶的意見,組織相關人員對收費預估進行重新評估和調整,直至客戶滿意為止。2.執(zhí)行過程中如果在執(zhí)行過程中產生額外費用,執(zhí)行人員應及時填寫《執(zhí)行案件額外費用申請表》,詳細說明費用產生的原因、金額以及預計支付時間等信息。將申請表提交給部門負責人審核,部門負責人審核通過后,報財務部門備案。在支付額外費用前,執(zhí)行人員要與客戶再次溝通,說明費用產生的具體情況,并取得客戶的書面同意??蛻敉夂?,按照公司財務制度的要求,辦理費用支付手續(xù)。同時,要將費用支付憑證及相關資料妥善保存,以備后續(xù)核對。3.案件結案階段執(zhí)行案件結案后,執(zhí)行團隊要及時對案件的實際費用進行核算,填寫《執(zhí)行案件收費結算表》。結算表中要詳細列出基本執(zhí)行費、額外費用的實際發(fā)生金額以及與預估費用的差異情況,并說明差異原因。將《執(zhí)行案件收費結算表》提交給部門負責人審核,部門負責人審核通過后,提交給財務部門進行最終審核。財務部門要對費用的合理性、合規(guī)性以及相關憑證的完整性進行審核。審核無誤后,由財務部門向客戶發(fā)出《執(zhí)行案件收費結算通知書》,通知客戶支付剩余費用(如有)或辦理退費手續(xù)(如預估費用高于實際費用)。客戶收到《執(zhí)行案件收費結算通知書》后,應在規(guī)定的時間內辦理費用支付或退費手續(xù)。執(zhí)行人員要協(xié)助財務部門跟進客戶的費用支付或退費情況,確保費用結算工作的順利完成。七、費用減免與優(yōu)惠1.費用減免在某些特殊情況下,經公司管理層批準,可以對執(zhí)行案件的收費進行減免。例如,對于涉及公益性質的執(zhí)行案件,如為弱勢群體追討工資、賠償金等案件,公司可以考慮適當減免收費,以體現(xiàn)公司的社會責任感。對于長期合作且信譽良好的優(yōu)質客戶,在其遇到特殊困難,執(zhí)行案件對其生產經營可能產生重大影響的情況下,公司可以根據(jù)客戶的申請,結合案件實際情況,給予一定程度的收費減免。申請費用減免的客戶,應向公司提交書面申請,說明減免的理由、期望減免的金額等內容。執(zhí)行團隊要對客戶的申請進行調查核實,提出初步意見,報部門負責人審核。部門負責人審核通過后,提交公司管理層審批。公司管理層將根據(jù)案件情況、客戶與公司的合作關系等因素,綜合考慮是否批準減免申請以及減免的具體金額。2.費用優(yōu)惠為了鼓勵客戶積極配合執(zhí)行工作,提高執(zhí)行效率,對于在執(zhí)行過程中主動提供重要線索、協(xié)助執(zhí)行團隊順利完成執(zhí)行任務的客戶,公司可以給予一定的費用優(yōu)惠。優(yōu)惠幅度根據(jù)客戶的貢獻程度確定,一般不超過基本執(zhí)行費的10%。對于一次性委托多個執(zhí)行案件的客戶,公司可以根據(jù)案件數(shù)量和標的金額的總和,給予一定的批量優(yōu)惠。具體優(yōu)惠標準為:委托35個執(zhí)行案件,且標的金額總和在500萬元以上的,基本執(zhí)行費可下浮5%;委托5個以上執(zhí)行案件,且標的金額總和在1000萬元以上的,基本執(zhí)行費可下浮8%。執(zhí)行團隊在發(fā)現(xiàn)符合費用優(yōu)惠條件的客戶后,應及時填寫《執(zhí)行案件費用優(yōu)惠申請表》,說明優(yōu)惠的理由、依據(jù)以及建議優(yōu)惠的幅度等內容。將申請表提交給部門負責人審核,部門負責人審核通過后,報公司管理層審批。經公司管理層批準后,執(zhí)行團隊要及時將優(yōu)惠信息告知客戶,并在收費結算時予以落實。八、財務管理與監(jiān)督1.財務管理財務部門要設立專門的賬戶,對執(zhí)行案件的收費進行獨立核算。每一筆收費都要及時、準確地記錄入賬,確保賬目清晰、規(guī)范。執(zhí)行案件的費用支出要嚴格按照公司財務制度的要求進行審批和報銷。執(zhí)行人員在報銷費用時,要提供真實、合法、有效的票據(jù),并填寫詳細的費用報銷單。費用報銷單要經部門負責人審核、財務部門審批后,方可報銷。財務部門要定期對執(zhí)行案件的收費情況進行統(tǒng)計分析,包括收費金額、費用結構、與預算的差異等內容。通過分析,及時發(fā)現(xiàn)收費管理中存在的問題,并提出改進建議,為公司管理層決策提供參考依據(jù)。2.監(jiān)督檢查公司內部審計部門要定期對執(zhí)行案件收費管理工作進行監(jiān)督檢查。檢查內容包括收費標準的執(zhí)行情況、收費流程的合規(guī)性、費用減免與優(yōu)惠的審批程序等。在監(jiān)督檢查過程中,如果發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)收費、擅自減免費用、收費流程不規(guī)范等問題,審計部門要及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。對于違規(guī)行為,要按照公司相關規(guī)定,對
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