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文檔簡介

拓展人員考勤管理辦法一、前言親愛的小伙伴們,咱們公司業(yè)務(wù)不斷拓展,越來越多的同事需要外出開展工作,也就是咱們說的拓展人員。為了確保大家的工作有序進(jìn)行,保證團(tuán)隊(duì)協(xié)作順暢,同時(shí)也保障每一位同事的權(quán)益,咱們特別制定了這份拓展人員考勤管理辦法。希望大家認(rèn)真閱讀,共同遵守,讓我們一起把工作做得更好。二、適用范圍本辦法適用于公司所有因工作需要,長期或短期在公司辦公場所之外執(zhí)行任務(wù)的拓展人員。無論是經(jīng)常跑客戶的銷售同事,還是去外地做項(xiàng)目的技術(shù)支持小伙伴,只要是不在公司固定辦公地點(diǎn)辦公的,都在這個(gè)管理辦法的覆蓋范圍內(nèi)哦。三、考勤方式1.線上簽到我們鼓勵(lì)大家使用公司專門為拓展人員開發(fā)的移動(dòng)辦公APP進(jìn)行線上簽到。每天到達(dá)工作地點(diǎn)后,在APP上點(diǎn)擊簽到按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄您的簽到時(shí)間和地理位置信息。簽到時(shí)間以北京時(shí)間為準(zhǔn),大家要注意別記錯(cuò)啦。希望大家養(yǎng)成每天按時(shí)簽到的好習(xí)慣,這樣能讓團(tuán)隊(duì)及時(shí)了解您的工作動(dòng)態(tài)。2.特殊情況報(bào)備如果因?yàn)樘厥庠?,比如所在區(qū)域網(wǎng)絡(luò)信號(hào)不好,無法進(jìn)行線上簽到,一定要及時(shí)向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備哦??梢酝ㄟ^電話、短信或者其他即時(shí)通訊工具告知領(lǐng)導(dǎo)具體情況,并在能夠簽到時(shí)盡快補(bǔ)簽。咱們要相互理解,遇到問題及時(shí)溝通解決。四、工作時(shí)間規(guī)定1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間拓展人員原則上遵循與公司固定辦公人員相同的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,即周一至周五,上午9:0012:00,下午13:3017:30。但考慮到拓展工作的特殊性,有時(shí)候可能需要根據(jù)客戶的時(shí)間或者項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。這時(shí)候,大家要提前和直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通,合理安排自己的工作時(shí)間,確保工作任務(wù)能夠按時(shí)完成。2.彈性工作時(shí)間對(duì)于一些工作性質(zhì)特殊,確實(shí)無法按照標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間執(zhí)行的拓展人員,我們?cè)试S申請(qǐng)彈性工作時(shí)間。大家可以根據(jù)自己的工作任務(wù)和實(shí)際情況,制定一個(gè)合理的彈性工作時(shí)間表,提交給直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后按照彈性工作時(shí)間執(zhí)行。不過,無論采用哪種工作時(shí)間安排,都要保證完成工作任務(wù),不影響團(tuán)隊(duì)整體進(jìn)度哦。五、請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類型拓展人員請(qǐng)假類型包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等,和公司固定辦公人員的請(qǐng)假類型是一樣的。每種請(qǐng)假類型都有相應(yīng)的規(guī)定和要求,大家要提前了解清楚哦。2.請(qǐng)假流程(1)請(qǐng)假前,需要填寫公司統(tǒng)一的請(qǐng)假申請(qǐng)表,在申請(qǐng)表中詳細(xì)說明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間等信息。如果是病假,還需要提供醫(yī)院出具的相關(guān)證明材料哦。(2)將填寫好的請(qǐng)假申請(qǐng)表提交給直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)根據(jù)工作安排和您的實(shí)際情況進(jìn)行審核。在領(lǐng)導(dǎo)審批通過之前,不要擅自離崗哦。(3)審批通過后,將請(qǐng)假申請(qǐng)表交至公司人力資源部門備案。這樣人力資源部門就能準(zhǔn)確記錄大家的考勤情況啦。3.請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限請(qǐng)假時(shí)間在1天以內(nèi)(含1天)的,由直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)假時(shí)間在13天(含3天)的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請(qǐng)假時(shí)間超過3天的,要經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。希望大家嚴(yán)格按照這個(gè)批準(zhǔn)權(quán)限流程來請(qǐng)假,這樣能保證工作的順利交接和安排。六、加班管理1.加班認(rèn)定拓展人員因工作需要,在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外或者法定節(jié)假日繼續(xù)工作的,視為加班。但加班必須提前經(jīng)過直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)哦。如果沒有經(jīng)過批準(zhǔn)自行加班,公司可能無法認(rèn)定為有效加班。所以大家在有加班需求的時(shí)候,一定要及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通。2.加班申請(qǐng)流程(1)預(yù)計(jì)需要加班時(shí),提前填寫加班申請(qǐng)表,說明加班原因、加班時(shí)間、加班地點(diǎn)等信息。(2)將加班申請(qǐng)表提交給直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際情況判斷是否批準(zhǔn)加班。(3)審批通過后,將加班申請(qǐng)表交至人力資源部門備案。這樣在核算加班費(fèi)用或者安排調(diào)休的時(shí)候,就有據(jù)可依啦。3.加班補(bǔ)償(1)對(duì)于加班的拓展人員,公司會(huì)按照國家相關(guān)法律法規(guī)給予相應(yīng)的補(bǔ)償??梢赃x擇調(diào)休,也可以按照規(guī)定領(lǐng)取加班工資。調(diào)休需要在加班后的一定時(shí)間內(nèi)安排,具體時(shí)間規(guī)定大家可以咨詢?nèi)肆Y源部門。(2)如果是法定節(jié)假日加班,加班工資會(huì)按照更高的標(biāo)準(zhǔn)來計(jì)算。希望大家在努力工作的同時(shí),也能合理安排自己的休息時(shí)間,畢竟身體是革命的本錢嘛。七、考勤監(jiān)督與檢查1.直屬上級(jí)監(jiān)督拓展人員的直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)下屬的考勤情況進(jìn)行日常監(jiān)督。定期查看大家的線上簽到記錄、請(qǐng)假和加班申請(qǐng)等,確??记谛畔⒌恼鎸?shí)性和準(zhǔn)確性。如果發(fā)現(xiàn)有異常情況,要及時(shí)和相關(guān)人員溝通了解,幫助大家解決問題。2.人力資源部門抽查公司人力資源部門會(huì)不定期對(duì)拓展人員的考勤情況進(jìn)行抽查。抽查方式包括查看線上考勤記錄、與直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通、向客戶核實(shí)等。希望大家能夠如實(shí)記錄自己的考勤情況,不要弄虛作假哦。一旦發(fā)現(xiàn)有違反考勤制度的行為,公司會(huì)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、違規(guī)處理1.遲到、早退處理如果拓展人員出現(xiàn)遲到、早退情況,第一次給予口頭警告,希望大家能夠引起重視,及時(shí)改正;一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次及以上的,扣除相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù),并進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)。咱們要珍惜自己的工作形象,按時(shí)出勤,為團(tuán)隊(duì)樹立好榜樣。2.曠工處理未經(jīng)請(qǐng)假或者請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。曠工1天的,扣除當(dāng)天工資,并給予書面警告;連續(xù)曠工超過3天或者累計(jì)曠工超過5天的,公司將按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,與曠工人員解除勞動(dòng)合同。大家要明白,遵守考勤制度是對(duì)自己和團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),千萬不要因?yàn)橐粫r(shí)疏忽而造成嚴(yán)重后果。九、附則1.本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜,公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。希望大家在執(zhí)行過程中,如果發(fā)現(xiàn)有什么問

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