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文檔簡介
宜賓工廠閉環(huán)管理辦法一、引言親愛的家人們,咱們宜賓工廠一直致力于為大家創(chuàng)造一個安全、有序且高效的工作環(huán)境。在當(dāng)前復(fù)雜多變的社會環(huán)境以及行業(yè)競爭態(tài)勢之下,為了保障工廠的穩(wěn)定運營,確保每位伙伴的健康和安全,也為了更好地符合相關(guān)法律法規(guī)對企業(yè)運營規(guī)范的要求,我們特別制定了這套閉環(huán)管理辦法。希望大家能夠認(rèn)真閱讀并積極配合執(zhí)行,讓我們攜手共進,共同推動工廠持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于宜賓工廠內(nèi)所有區(qū)域,包括但不限于生產(chǎn)車間、原材料倉庫、成品倉庫、辦公區(qū)域、員工宿舍、食堂等。涵蓋在工廠內(nèi)工作的全體員工,包括正式員工、臨時工、外來施工人員、來訪人員等。三、總體目標(biāo)與原則1.總體目標(biāo):通過實施閉環(huán)管理,我們致力于最大程度降低各類風(fēng)險對工廠生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響,保障員工的生命健康安全,維護工廠正常的生產(chǎn)秩序,確保產(chǎn)品的質(zhì)量和交付的及時性,提升工廠整體運營效率和競爭力。2.原則以人為本原則:始終將員工的生命安全和身體健康放在首位,在管理過程中充分考慮員工的需求和利益,為員工提供必要的支持和保障。依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家和地方政府的相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保閉環(huán)管理措施合法合規(guī)??茖W(xué)防控原則:依據(jù)科學(xué)技術(shù)和專業(yè)知識,結(jié)合工廠實際情況,制定科學(xué)有效的管理措施,精準(zhǔn)防控各類風(fēng)險。動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時對閉環(huán)管理辦法進行評估和調(diào)整,確保其有效性和適應(yīng)性。四、人員管理1.員工日常管理每天上班前,希望大家能自行測量體溫,并通過我們的內(nèi)部APP如實上報健康狀況。若出現(xiàn)發(fā)熱(體溫≥37.3℃)、咳嗽、乏力等癥狀,務(wù)必不要來工廠,應(yīng)及時前往附近醫(yī)院發(fā)熱門診就醫(yī),并向部門主管請假報備。我們鼓勵大家養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手,咳嗽或打噴嚏時用紙巾或肘部遮擋口鼻。工作期間,請大家全程佩戴好口罩,保持1米以上的社交距離。各部門主管要做好監(jiān)督工作,提醒員工遵守規(guī)定。在車間、辦公室等工作區(qū)域,要保持良好的通風(fēng)換氣,每天至少開窗通風(fēng)3次,每次30分鐘以上。如需離開工廠所在區(qū)域,特別是前往中高風(fēng)險地區(qū),必須提前向所在部門申請,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出行。返回后,要按照當(dāng)?shù)胤酪咭笞龊煤怂釞z測、隔離等措施,并及時向工廠報備檢測結(jié)果和行程軌跡。2.外來人員管理外來訪客需提前與對接部門聯(lián)系,由對接部門向工廠安保部門提交訪客信息,包括姓名、聯(lián)系方式、所在單位、來訪事由、預(yù)計來訪時間等,經(jīng)安保部門審核同意后,方可進入工廠。所有外來人員進入工廠時,必須在門衛(wèi)處進行登記,測量體溫,出示健康碼、行程碼,佩戴口罩,并進行手部消毒。對于健康碼、行程碼異常或體溫異常的人員,禁止進入工廠。如果是外來施工人員,除上述要求外,施工單位還需提前向工廠安全管理部門提交施工方案、人員名單及相關(guān)資質(zhì)證明等材料,經(jīng)審核通過并簽訂安全責(zé)任書后,方可開展施工工作。施工期間,施工人員要嚴(yán)格遵守工廠的各項規(guī)章制度,服從工廠的統(tǒng)一管理。五、物流管理1.原材料物流采購部門在選擇原材料供應(yīng)商時,應(yīng)優(yōu)先選擇疫情防控措施落實較好的供應(yīng)商。在原材料運輸前,要提前與供應(yīng)商溝通,了解運輸車輛及司機的健康狀況、行程軌跡等信息,并要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明材料。運輸原材料的車輛到達(dá)工廠時,需在工廠指定的區(qū)域???。司機要全程佩戴口罩,不得隨意下車。工廠物流人員應(yīng)在做好個人防護的前提下,對車輛及貨物外包裝進行全面消毒,消毒后再進行裝卸作業(yè)。原材料卸車后,要放置在專門的待檢區(qū)域,經(jīng)過質(zhì)量檢驗合格且再次消毒后,方可轉(zhuǎn)運至原材料倉庫存儲。在整個物流過程中,物流部門要做好記錄,包括車輛信息、司機信息、貨物信息、消毒情況等。2.成品物流成品在出廠前,要做好包裝消毒工作。物流部門要提前與客戶溝通,了解客戶所在地的疫情防控要求,確保成品能夠順利送達(dá)。運輸成品的車輛在進入工廠裝貨前,同樣要進行消毒和司機信息登記等工作。裝貨過程中,司機應(yīng)遵守工廠規(guī)定,佩戴口罩,不得隨意進入生產(chǎn)區(qū)域。物流部門要密切關(guān)注運輸途中的情況,如遇突發(fā)狀況,要及時與客戶和工廠相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確保成品按時、安全送達(dá)。六、生產(chǎn)區(qū)域管理1.車間出入管理各車間實行封閉式管理,設(shè)置專門的出入口,并安排專人值守。進入車間的人員必須佩戴工作證,經(jīng)過體溫檢測、消毒后方可進入。非車間工作人員,未經(jīng)許可不得隨意進入車間。希望大家在車間內(nèi)不要隨意串崗、聚集聊天,各崗位員工要堅守自己的工作區(qū)域,嚴(yán)格按照操作規(guī)程開展工作。2.設(shè)備與環(huán)境管理設(shè)備管理部門要定期對車間內(nèi)的設(shè)備進行維護保養(yǎng),同時做好消毒工作。尤其是一些頻繁接觸的操作按鈕、把手等部位,要增加消毒頻次。車間內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作至關(guān)重要,每天下班后,各班組要負(fù)責(zé)對工作區(qū)域進行清潔打掃,清理垃圾雜物,并進行全面消毒。公共區(qū)域如走廊、樓梯等,由工廠保潔人員定時進行清掃和消毒。車間要合理安排生產(chǎn)布局,盡量避免人員密集作業(yè)。對于確實無法避免的崗位,要采取必要的防護措施,如設(shè)置防護屏障等。七、辦公區(qū)域管理1.辦公環(huán)境維護辦公區(qū)域要保持整潔衛(wèi)生,每天上班前和下班后,大家要自行整理好個人辦公桌面,清理垃圾。公共區(qū)域如會議室、茶水間等,由保潔人員定時進行清潔和消毒。辦公室內(nèi)要保持良好的通風(fēng),空調(diào)系統(tǒng)要定期進行清洗和消毒,確保空氣質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.會議與活動管理盡量減少不必要的集中會議,如需召開會議,優(yōu)先選擇線上視頻會議的方式。如確需線下會議,要提前對會議室進行清潔消毒,控制參會人數(shù),保持適當(dāng)?shù)淖婚g距,參會人員全程佩戴口罩。對于工廠組織的各類集體活動,要根據(jù)實際情況進行調(diào)整或取消,避免人員大規(guī)模聚集,降低傳播風(fēng)險。八、生活區(qū)域管理1.員工宿舍管理宿舍管理人員要加強對宿舍的日常巡查,每天對宿舍公共區(qū)域如樓道、衛(wèi)生間、洗漱間等進行清潔消毒。希望大家自覺保持宿舍內(nèi)的衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔垃圾,定期開窗通風(fēng)。嚴(yán)格控制宿舍人員數(shù)量,不得私自留宿外來人員。宿舍內(nèi)要合理安排作息時間,避免大聲喧嘩,影響他人休息。如宿舍內(nèi)有員工出現(xiàn)身體不適癥狀,同宿舍人員要及時向宿舍管理員報告,管理員要第一時間采取相應(yīng)措施,如聯(lián)系醫(yī)務(wù)室或送醫(yī)等。2.食堂管理食堂工作人員要嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全相關(guān)規(guī)定,持健康證上崗,工作期間全程佩戴口罩、帽子和手套。每天要對食堂的食材采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格把控,確保食品安全。員工就餐要錯峰進行,由各部門按照工廠安排的時間依次前往食堂就餐。進入食堂時,要佩戴口罩,測量體溫,洗手消毒。就餐時,要保持一定的間距,避免面對面就餐。鼓勵大家自帶餐具,如需使用食堂提供的餐具,食堂要做好餐具的清洗、消毒工作。九、應(yīng)急處置1.應(yīng)急響應(yīng)機制當(dāng)工廠內(nèi)出現(xiàn)疑似或確診病例時,要立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機制。發(fā)現(xiàn)人員應(yīng)第一時間向工廠疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報告,同時將患者轉(zhuǎn)移至工廠設(shè)置的臨時隔離點,并做好現(xiàn)場的防護和管控工作。疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組接到報告后,要迅速組織相關(guān)部門開展應(yīng)急處置工作,按照當(dāng)?shù)卣咔榉揽夭块T的要求,配合做好流調(diào)溯源、核酸檢測、人員隔離等工作。2.信息報告與發(fā)布在應(yīng)急處置過程中,要及時、準(zhǔn)確地向上級主管部門、當(dāng)?shù)卣咔榉揽夭块T報告相關(guān)信息,不得遲報、漏報、瞞報。同時,要通過工廠內(nèi)部公告欄、內(nèi)部APP等渠道,向全體員工通報事件進展情況,避免引起不必要的恐慌。希望大家能夠不信謠、不傳謠,一切以工廠官方發(fā)布的信息為準(zhǔn)。如有員工從外部渠道獲取到與工廠相關(guān)的疫情信息,應(yīng)及時向工廠相關(guān)部門反饋,以便我們進行核實和處理。3.后續(xù)處置工作在患者治愈或解除隔離后,要對其工作場所、宿舍等區(qū)域進行全面的終末消毒。對密切接觸者和次密切接觸者,要按照規(guī)定的隔離期限進行管理,期滿后無異常情況方可解除隔離。應(yīng)急處置結(jié)束后,要對整個事件進行總結(jié)評估,分析原因,查找管理中的漏洞和不足之處,及時對閉環(huán)管理辦法進行修訂完善,防止類似事件再次發(fā)生。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查機制工廠成立專門的閉環(huán)管理監(jiān)督檢查小組,成員由安全管理部門、行政部門等相關(guān)人員組成。監(jiān)督檢查小組要定期和不定期對工廠各區(qū)域的閉環(huán)管理措施落實情況進行檢查,包括人員管理、物流管理、生產(chǎn)區(qū)域管理、辦公區(qū)域管理、生活區(qū)域管理等各個方面。檢查過程中,要認(rèn)真記錄存在的問題,并及時向相關(guān)部門反饋。各部門要針對反饋的問題,迅速制定整改措施,限期完成整改。2.考核與獎懲將閉環(huán)管理工作納入各部門和員工的績效考核體系。對于在閉環(huán)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,我們將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。對于違反閉環(huán)管理規(guī)定,不配合相關(guān)工作,給工廠帶來風(fēng)險或造成不良影響的部門和個人,
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