戲劇演員道具管理辦法一、前言親愛的各位同事，在戲劇藝術(shù)的舞臺(tái)上，道具就如同演員的親密伙伴，是塑造角色、推動(dòng)劇情發(fā)展不可或缺的元素。作為一家深耕戲劇領(lǐng)域多年的專業(yè)機(jī)構(gòu)，我們深知道具管理對(duì)于每一場(chǎng)精彩演出的重要性。良好的道具管理不僅能提升演出質(zhì)量，保障演出順利進(jìn)行，更能在長(zhǎng)期運(yùn)營中有效控制成本，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。接下來，就讓我們一同詳細(xì)了解公司的戲劇演員道具管理辦法，希望大家認(rèn)真閱讀并嚴(yán)格遵守，共同為每一場(chǎng)精彩演出保駕護(hù)航。二、道具管理的總體原則1.合法合規(guī)性原則：我們所使用的道具必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、文物保護(hù)法等。嚴(yán)禁使用侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的道具，對(duì)于涉及文物或受保護(hù)物品的仿制道具，要確保仿制過程及使用符合相關(guān)規(guī)定。例如，若要仿制某件珍貴文物作為道具，需按照文物部門的要求辦理相關(guān)手續(xù)，確保合法合規(guī)。2.安全性原則：道具的安全性始終是第一位的。無論是在日常存放、運(yùn)輸還是演出使用過程中，都要保證道具不會(huì)對(duì)演員、工作人員及觀眾造成任何傷害。道具的材質(zhì)選擇要符合安全標(biāo)準(zhǔn)，避免使用易燃、易爆、有毒有害的材料。對(duì)于一些帶有機(jī)械裝置或尖銳部件的道具，要進(jìn)行特殊防護(hù)和檢查，確保在演出時(shí)不會(huì)出現(xiàn)意外。3.完整性原則：每一件道具都有其在劇目中的特定作用，要保證道具的完整性，避免因道具缺失或損壞影響演出效果。從道具的采購、制作到使用后的回收，都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄和檢查，確保道具的數(shù)量、質(zhì)量和功能完整無缺。4.高效性原則：在道具管理過程中，要注重效率，合理安排道具的采購、制作、存儲(chǔ)和調(diào)配，避免因道具管理不善導(dǎo)致演出延誤或成本增加。通過科學(xué)的管理方法和信息化手段，提高道具管理的工作效率和響應(yīng)速度。三、道具的分類與登記1.道具分類主要道具：指在劇中具有關(guān)鍵作用，與主要角色或重要情節(jié)緊密相關(guān)的道具。例如，《哈姆雷特》中哈姆雷特父親的鬼魂所佩戴的王冠，這類道具往往具有較高的藝術(shù)價(jià)值和象征意義，對(duì)演出的整體效果起著決定性作用。次要道具：輔助主要道具或在劇中起到一定襯托作用的道具。如劇中人物日常使用的茶杯、書本等，雖然相對(duì)主要道具重要性稍低，但也不可或缺，它們能豐富劇情細(xì)節(jié)，增強(qiáng)舞臺(tái)的真實(shí)感。消耗性道具：在演出過程中會(huì)被消耗或損壞的道具，如紙張、食物、一次性用品等。這些道具需要根據(jù)演出場(chǎng)次進(jìn)行合理預(yù)估和補(bǔ)充。特殊道具：具有特殊效果或功能的道具，如煙火道具、電子道具等。這類道具的使用需要專業(yè)人員操作，并嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定。2.道具登記采購/制作登記：無論是采購還是自行制作的道具，都要在第一時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括道具名稱、所屬劇目、類別、采購/制作日期、采購金額或制作成本、供應(yīng)商/制作人信息等。例如，新采購了一批古裝劇中的玉佩，就要記錄玉佩的款式、材質(zhì)、購買價(jià)格、購買日期以及供應(yīng)商名稱等信息。使用登記：每次道具發(fā)放給演員使用時(shí)，要進(jìn)行使用登記。記錄道具的領(lǐng)用日期、演員姓名、劇目名稱、預(yù)計(jì)歸還日期等。演員歸還道具時(shí)，也要記錄歸還日期和道具的完好情況。通過使用登記，可以清晰掌握道具的流向和使用情況，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。庫存登記：定期對(duì)道具庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，并更新庫存登記信息。庫存登記應(yīng)包括道具的存放位置、數(shù)量、是否可用等內(nèi)容。通過準(zhǔn)確的庫存登記，能夠合理安排道具的調(diào)配和補(bǔ)充，避免出現(xiàn)道具積壓或短缺的情況。四、道具的采購與制作1.采購流程需求提出：導(dǎo)演、演員或相關(guān)工作人員根據(jù)劇目排練和演出需求，提出道具采購申請(qǐng)。申請(qǐng)中要詳細(xì)說明道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途以及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。例如，導(dǎo)演根據(jù)劇情需要，申請(qǐng)采購一把具有特定年代風(fēng)格的椅子，就要在申請(qǐng)中注明椅子的款式、材質(zhì)要求、顏色以及在第幾場(chǎng)戲中使用等內(nèi)容。審核批準(zhǔn)：道具采購申請(qǐng)?zhí)峤缓?，由道具管理?fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括道具的必要性、預(yù)算合理性以及是否符合劇目整體風(fēng)格等。審核通過后，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。供應(yīng)商選擇：根據(jù)采購需求，尋找合適的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。對(duì)于重要道具或大額采購，要進(jìn)行多家供應(yīng)商的比較和評(píng)估，必要時(shí)可進(jìn)行實(shí)地考察。采購合同簽訂：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同中要明確道具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。確保雙方的權(quán)益得到保障，避免后期出現(xiàn)糾紛。驗(yàn)收與入庫：道具到貨后，由道具管理負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括道具的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格是否與合同要求一致。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，將道具妥善存放。2.制作流程設(shè)計(jì)方案：對(duì)于一些無法通過采購滿足需求的道具，需要進(jìn)行自行制作。首先由導(dǎo)演、舞美設(shè)計(jì)等人員共同商討制定道具制作設(shè)計(jì)方案。設(shè)計(jì)方案要包括道具的詳細(xì)圖紙、材質(zhì)要求、制作工藝以及預(yù)期效果等內(nèi)容。例如，為一部科幻劇制作一個(gè)特殊的外星生物道具，設(shè)計(jì)方案就要詳細(xì)描繪該道具的外形、顏色、尺寸以及如何通過制作工藝實(shí)現(xiàn)其特殊的動(dòng)作效果等。材料采購：根據(jù)制作設(shè)計(jì)方案，采購所需的原材料和零部件。材料采購要注重質(zhì)量和適用性，確保制作出的道具能夠滿足演出要求。制作實(shí)施：安排專業(yè)的道具制作人員按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行道具制作。在制作過程中，要嚴(yán)格把控質(zhì)量和進(jìn)度，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。對(duì)于一些復(fù)雜或具有較高技術(shù)要求的道具制作，可以邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行指導(dǎo)。驗(yàn)收與試用：道具制作完成后，進(jìn)行初步驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，在排練場(chǎng)進(jìn)行試用，觀察道具在實(shí)際使用中的效果，是否符合演出需求。根據(jù)試用情況，對(duì)道具進(jìn)行必要的調(diào)整和完善。五、道具的存儲(chǔ)與保管1.存儲(chǔ)環(huán)境要求倉庫選址：道具倉庫應(yīng)選擇在干燥、通風(fēng)良好、安全可靠的地方，避免選擇在低洼易積水或靠近火源、污染源的區(qū)域。同時(shí)，要考慮倉庫與排練場(chǎng)、演出場(chǎng)地的距離，便于道具的運(yùn)輸和調(diào)配。溫濕度控制：對(duì)于一些對(duì)溫濕度敏感的道具，如紙質(zhì)道具、皮質(zhì)道具等，要在倉庫內(nèi)安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，保持適宜的存儲(chǔ)環(huán)境。一般來說，溫度控制在1525℃，相對(duì)濕度控制在40%60%較為合適。防火防潮防蟲：倉庫內(nèi)要配備完善的防火、防潮、防蟲設(shè)施。安裝火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)和滅火設(shè)備，定期檢查消防器材的有效性。地面要進(jìn)行防潮處理，可鋪設(shè)防潮墊或防潮地板。設(shè)置防蟲網(wǎng)、驅(qū)蟲藥等，防止道具被蟲蛀損壞。2.存儲(chǔ)方式分類存放：根據(jù)道具的類別、大小、材質(zhì)等進(jìn)行分類存放。主要道具、次要道具、消耗性道具和特殊道具要分別存放，避免混淆。對(duì)于大型道具，要設(shè)置專門的存放區(qū)域，確保存放穩(wěn)固，防止倒塌損壞。標(biāo)識(shí)管理：在每個(gè)道具存放區(qū)域或貨架上設(shè)置清晰的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明道具的類別、所屬劇目等信息。對(duì)于單個(gè)道具，也可以貼上標(biāo)簽，注明道具名稱、使用場(chǎng)次等內(nèi)容。通過標(biāo)識(shí)管理，便于快速查找和取用道具。懸掛與擺放：對(duì)于一些可以懸掛的道具，如衣物、旗幟等，要使用合適的懸掛裝置進(jìn)行懸掛，避免折疊擠壓導(dǎo)致變形。對(duì)于易碎、易損的道具，要妥善擺放，采取必要的防護(hù)措施，如在周圍填充泡沫、海綿等緩沖材料。3.定期盤點(diǎn)與維護(hù)定期盤點(diǎn)：每月至少對(duì)道具倉庫進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，核對(duì)道具的實(shí)際數(shù)量與庫存登記信息是否一致。在盤點(diǎn)過程中，要仔細(xì)檢查道具的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并處理。日常維護(hù)：道具管理人員要定期對(duì)道具進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單維修。對(duì)于木質(zhì)道具，要定期上油保養(yǎng)，防止干裂；對(duì)于金屬道具，要防止生銹；對(duì)于電子道具，要定期檢查電路和電池，確保正常使用。通過日常維護(hù)，延長(zhǎng)道具的使用壽命，降低道具損耗成本。六、道具的使用與歸還1.道具發(fā)放提前申請(qǐng)：演員需要使用道具時(shí)，應(yīng)提前向道具管理部門提出申請(qǐng)。申請(qǐng)中要注明道具名稱、所屬劇目、使用場(chǎng)次、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。例如，演員在排練前一天申請(qǐng)?jiān)诘诙斓呐啪氈惺褂靡话褜殑Φ谰?，就要在申?qǐng)中明確這些內(nèi)容。審核發(fā)放：道具管理負(fù)責(zé)人對(duì)演員的申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，將道具發(fā)放給演員。發(fā)放時(shí)，要與演員當(dāng)面核對(duì)道具的數(shù)量、質(zhì)量和完好情況，并在道具使用登記本上簽字確認(rèn)。2.道具使用注意事項(xiàng)正確使用：演員在使用道具時(shí)，要按照導(dǎo)演和道具管理人員的指導(dǎo)，正確使用道具。避免因不當(dāng)使用導(dǎo)致道具損壞或影響演出效果。例如，使用易碎道具時(shí)要輕拿輕放，使用帶有機(jī)械裝置的道具時(shí)要按照操作規(guī)程操作。愛護(hù)道具：我們鼓勵(lì)演員愛護(hù)道具，將道具視為演出的重要伙伴。在使用過程中，要盡量避免道具受到碰撞、刮擦等損壞。如果發(fā)現(xiàn)道具出現(xiàn)輕微損壞，應(yīng)及時(shí)告知道具管理人員，以便及時(shí)修復(fù)。遵守安全規(guī)定：對(duì)于特殊道具，如煙火道具、帶電道具等，演員要嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定，在專業(yè)人員的指導(dǎo)下使用。嚴(yán)禁私自操作特殊道具，確保演出過程中的人身安全。3.道具歸還按時(shí)歸還：演員應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間內(nèi)將道具歸還給道具管理部門。如因特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向道具管理負(fù)責(zé)人說明原因，并辦理延期手續(xù)。希望大家養(yǎng)成按時(shí)歸還道具的好習(xí)慣，以便道具管理部門及時(shí)對(duì)道具進(jìn)行整理和維護(hù)，為下一次使用做好準(zhǔn)備。歸還檢查：道具歸還時(shí)，道具管理人員要與演員一起對(duì)道具進(jìn)行檢查，確認(rèn)道具的數(shù)量、質(zhì)量和完好情況。如發(fā)現(xiàn)道具損壞或缺失，要及時(shí)查明原因，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、道具損壞與賠償1.損壞認(rèn)定自然損耗：在正常使用過程中，由于道具本身的材質(zhì)特性或使用頻率較高等原因?qū)е碌淖匀荒p、老化等情況，屬于自然損耗。例如，木質(zhì)道具經(jīng)過多次使用后出現(xiàn)的輕微劃痕、褪色等，這類情況一般不需要演員承擔(dān)賠償責(zé)任。人為損壞：因演員或工作人員的不當(dāng)使用、保管不善等原因?qū)е碌谰邠p壞的，屬于人為損壞。如演員在使用道具時(shí)用力過猛導(dǎo)致道具斷裂，工作人員在搬運(yùn)道具過程中碰撞導(dǎo)致道具表面油漆脫落等，人為損壞需要根據(jù)具體情況確定責(zé)任和賠償方式。2.賠償處理輕微損壞：對(duì)于輕微的人為損壞，如道具表面的小劃痕、小污漬等，由道具管理部門安排維修，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。責(zé)任人可以通過從個(gè)人績(jī)效獎(jiǎng)金中扣除相應(yīng)金額等方式進(jìn)行賠償。嚴(yán)重?fù)p壞：如果道具因人為原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，責(zé)任人需要按照道具的采購價(jià)格或制作成本進(jìn)行賠償。在確定賠償金額時(shí)，要考慮道具的使用年限和折舊情況。例如，一件使用了兩年的道具，根據(jù)其使用壽命和市場(chǎng)價(jià)值，按照一定的折舊率計(jì)算賠償金額。爭(zhēng)議處理：如果在道具損壞賠償問題上出現(xiàn)爭(zhēng)議，由道具管理部門、演員所在部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成的評(píng)審小組進(jìn)行調(diào)查和裁決。評(píng)審小組將根據(jù)事實(shí)情況、相關(guān)規(guī)定以及雙方提供的證據(jù)等進(jìn)行公正的處理，確保賠償處理合理、公平。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部設(shè)立道具管理監(jiān)督小組，成員包括道具管理負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、演員代表等。監(jiān)督小組定期對(duì)道具管理工作進(jìn)行檢查，包括道具的采購、制作、存儲(chǔ)、使用和賠償?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。外部監(jiān)督：鼓勵(lì)觀眾、合作伙伴等外部人員對(duì)道具管理工作進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)道具管理過程中存在違規(guī)行為或影響演出質(zhì)量的問題，可以通過公司設(shè)立的投訴渠道進(jìn)行反饋。公司將對(duì)反饋內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)和處理，并及時(shí)向反饋人回復(fù)處理結(jié)果。2.考核指標(biāo)道具完好率：計(jì)算道具在一定時(shí)期內(nèi)的完好數(shù)量與總數(shù)量的比例，反映道具的管理和使用情況。我們希望道具完好率能夠保持在較高水平，如95%以上。采購成本控制：考核道具采購過程中的成本控制情況，包括采購價(jià)格是否合理、是否存在超預(yù)算采購等問題。通過對(duì)采購成本的考核，促使道具管理人員在保證道具質(zhì)量的前提下，合理控制采購成本。服務(wù)滿意度：通過演員、導(dǎo)演等道具使用人員的評(píng)價(jià)，考核道具管理部門的服務(wù)質(zhì)量。包括道具發(fā)放是否及時(shí)、維修是否高效、溝通是否順暢等方面。希望道具管理部門能夠不斷提高服務(wù)滿意度，為演出團(tuán)隊(duì)提供優(yōu)質(zhì)的道具管理服務(wù)。3.獎(jiǎng)懲措施獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在道具管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，如道具完好率高、成本控制出色、服務(wù)滿意度得到廣泛認(rèn)可等，公司將給予一定的獎(jiǎng)