設(shè)計(jì)咨詢招標(biāo)管理辦法一、引言在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。無(wú)論是新產(chǎn)品的研發(fā)、新業(yè)務(wù)的拓展，還是現(xiàn)有項(xiàng)目的優(yōu)化升級(jí)，都離不開專業(yè)的設(shè)計(jì)咨詢支持。為了確保公司能夠獲得優(yōu)質(zhì)、高效且符合成本效益的設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)，規(guī)范設(shè)計(jì)咨詢招標(biāo)流程就顯得尤為關(guān)鍵。我們都知道，招標(biāo)過程涉及眾多環(huán)節(jié)和利益相關(guān)方，如果沒有一套科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的管理辦法，很容易出現(xiàn)各種問題，比如招標(biāo)程序不透明、競(jìng)爭(zhēng)不充分、中標(biāo)單位能力與項(xiàng)目需求不匹配等，這些問題不僅會(huì)影響項(xiàng)目的順利推進(jìn)，還可能給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失和聲譽(yù)損害。所以，制定本《設(shè)計(jì)咨詢招標(biāo)管理辦法》，旨在為公司的設(shè)計(jì)咨詢招標(biāo)活動(dòng)提供明確的指導(dǎo)和規(guī)范，保障公司利益，促進(jìn)項(xiàng)目成功。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本辦法，共同為公司的發(fā)展把好設(shè)計(jì)咨詢招標(biāo)這一關(guān)。二、適用范圍本辦法適用于公司所有因業(yè)務(wù)需要而進(jìn)行的設(shè)計(jì)咨詢招標(biāo)活動(dòng)。這里的設(shè)計(jì)咨詢涵蓋了多個(gè)領(lǐng)域，包括但不限于工程設(shè)計(jì)咨詢、產(chǎn)品設(shè)計(jì)咨詢、品牌設(shè)計(jì)咨詢、戰(zhàn)略規(guī)劃咨詢等。無(wú)論是公司內(nèi)部發(fā)起的項(xiàng)目，還是與外部合作伙伴共同開展的項(xiàng)目，只要涉及設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)的采購(gòu)且采用招標(biāo)方式，都應(yīng)按照本辦法執(zhí)行。三、招標(biāo)原則1.公開透明原則：整個(gè)招標(biāo)過程應(yīng)保持公開透明，從招標(biāo)公告的發(fā)布、招標(biāo)文件的獲取，到開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)結(jié)果公示等各個(gè)環(huán)節(jié)，都要確保潛在投標(biāo)人能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取相關(guān)信息。我們鼓勵(lì)大家積極參與監(jiān)督，若發(fā)現(xiàn)有不透明的情況，隨時(shí)向相關(guān)部門反饋。2.公平競(jìng)爭(zhēng)原則：給予所有符合條件的潛在投標(biāo)人平等的機(jī)會(huì)參與競(jìng)爭(zhēng)，不得對(duì)任何投標(biāo)人設(shè)置不合理的限制或歧視性條款。在評(píng)審過程中，要嚴(yán)格按照事先確定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保公平公正。希望大家相信，只要自身實(shí)力過硬，就能在公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中脫穎而出。3.公正原則：評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員要秉持公正的態(tài)度，客觀評(píng)價(jià)各投標(biāo)人的投標(biāo)文件，不受任何外部因素的干擾。對(duì)于評(píng)標(biāo)過程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議，要依據(jù)相關(guān)規(guī)定和事實(shí)進(jìn)行公正處理。4.誠(chéng)實(shí)信用原則：公司與投標(biāo)人在招標(biāo)活動(dòng)中都應(yīng)遵守誠(chéng)實(shí)信用原則。公司要如實(shí)提供項(xiàng)目相關(guān)信息，投標(biāo)人要如實(shí)填報(bào)自身情況和投標(biāo)方案，不得有欺詐、虛假陳述等行為。一旦發(fā)現(xiàn)違反誠(chéng)信原則的情況，將嚴(yán)肅處理。四、招標(biāo)組織與職責(zé)1.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組成：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)咨詢招標(biāo)活動(dòng)中的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策，如確定招標(biāo)項(xiàng)目的總體目標(biāo)、招標(biāo)方式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵事項(xiàng)；協(xié)調(diào)解決招標(biāo)過程中出現(xiàn)的重大爭(zhēng)議和問題；對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行最終審定。2.招標(biāo)工作小組組成：由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組指定的人員組成，成員包括法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)專家以及相關(guān)業(yè)務(wù)人員等。職責(zé)：具體負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)的組織實(shí)施，包括編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、組織開標(biāo)評(píng)標(biāo)、起草合同等工作；對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查，確保投標(biāo)人符合項(xiàng)目要求；整理和保存招標(biāo)過程中的各類文件和資料，建立招標(biāo)檔案。3.需求部門職責(zé)：提出設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目的具體需求，明確項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍、技術(shù)要求、時(shí)間進(jìn)度等關(guān)鍵內(nèi)容；參與招標(biāo)文件的編制，對(duì)技術(shù)部分的內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)；協(xié)助招標(biāo)工作小組對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行考察和評(píng)估；負(fù)責(zé)中標(biāo)后與中標(biāo)單位的項(xiàng)目對(duì)接和后續(xù)工作的推進(jìn)。五、招標(biāo)方式1.公開招標(biāo)適用范圍：對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、對(duì)公司發(fā)展具有重要影響的設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目，一般應(yīng)采用公開招標(biāo)方式。通過公開招標(biāo)，可以吸引更多潛在投標(biāo)人參與競(jìng)爭(zhēng)，從而獲得更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更合理的價(jià)格。操作流程：在公司官網(wǎng)、行業(yè)指定媒體等平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)公告，詳細(xì)說明項(xiàng)目的基本情況、招標(biāo)要求、投標(biāo)截止時(shí)間等信息；潛在投標(biāo)人按照公告要求獲取招標(biāo)文件，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交投標(biāo)文件；招標(biāo)工作小組組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)候選人，并進(jìn)行公示。2.邀請(qǐng)招標(biāo)適用范圍：當(dāng)項(xiàng)目具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)，或者采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占項(xiàng)目合同金額的比例過大時(shí)，可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式。例如，某些涉及特定技術(shù)或?qū)I(yè)領(lǐng)域的設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目，市場(chǎng)上具備相應(yīng)能力的供應(yīng)商數(shù)量有限。操作流程：由招標(biāo)工作小組根據(jù)項(xiàng)目需求和對(duì)供應(yīng)商的了解，邀請(qǐng)不少于三家符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)；向被邀請(qǐng)的供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書，邀請(qǐng)書內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目基本情況、招標(biāo)要求等；被邀請(qǐng)供應(yīng)商按照要求獲取招標(biāo)文件并投標(biāo)，后續(xù)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等流程與公開招標(biāo)類似。六、招標(biāo)程序1.項(xiàng)目立項(xiàng)與需求確定需求部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃或具體項(xiàng)目需求，提出設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)，詳細(xì)說明項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、預(yù)期成果等內(nèi)容。經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，需求部門進(jìn)一步細(xì)化項(xiàng)目需求，明確技術(shù)要求、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間進(jìn)度等關(guān)鍵要素，并與招標(biāo)工作小組進(jìn)行溝通和對(duì)接。2.招標(biāo)文件編制招標(biāo)工作小組在需求部門提供的項(xiàng)目需求基礎(chǔ)上，組織編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)人須知、項(xiàng)目需求說明、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同條款及格式、投標(biāo)文件格式等。在編制過程中，要確保文件內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整，避免出現(xiàn)模糊不清或相互矛盾的條款。同時(shí)，要充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際情況和可能出現(xiàn)的各種問題，制定合理的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和合同條款。招標(biāo)文件編制完成后，需經(jīng)過招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核，確保文件符合公司利益和招標(biāo)原則。3.招標(biāo)公告發(fā)布或投標(biāo)邀請(qǐng)若采用公開招標(biāo)方式，招標(biāo)工作小組應(yīng)在規(guī)定的媒體平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)公告。公告內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、招標(biāo)人名稱、招標(biāo)項(xiàng)目基本情況、投標(biāo)人資格要求、獲取招標(biāo)文件的方式和時(shí)間、投標(biāo)截止時(shí)間和地點(diǎn)等重要信息。若采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式，招標(biāo)工作小組應(yīng)向選定的供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書，邀請(qǐng)書內(nèi)容與招標(biāo)公告類似，但更具針對(duì)性。4.投標(biāo)人資格審查在投標(biāo)截止時(shí)間前，招標(biāo)工作小組對(duì)潛在投標(biāo)人提交的資格證明文件進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括投標(biāo)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員情況等，以確定投標(biāo)人是否符合項(xiàng)目的資格要求。對(duì)于資格審查合格的投標(biāo)人，允許其參與投標(biāo)；對(duì)于資格審查不合格的投標(biāo)人，應(yīng)及時(shí)通知并說明原因。5.開標(biāo)招標(biāo)工作小組在招標(biāo)文件規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)組織開標(biāo)。開標(biāo)由招標(biāo)工作小組指定的主持人主持，邀請(qǐng)所有投標(biāo)人代表參加。開標(biāo)時(shí)，首先由投標(biāo)人或其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，確認(rèn)無(wú)誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容等。開標(biāo)過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并存檔備查。6.評(píng)標(biāo)開標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)工作小組組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家以及招標(biāo)方代表組成，成員人數(shù)為五人以上單數(shù)。其中，技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審過程包括初步評(píng)審和詳細(xì)評(píng)審兩個(gè)階段。在初步評(píng)審階段，評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件的符合性、完整性、有效性等進(jìn)行審查，剔除不符合要求的投標(biāo)文件。在詳細(xì)評(píng)審階段，評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)通過初步評(píng)審的投標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)等方面的綜合評(píng)價(jià)，采用打分、排序等方式確定中標(biāo)候選人。評(píng)標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格保密，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員不得泄露評(píng)標(biāo)情況和相關(guān)信息。7.中標(biāo)候選人公示與中標(biāo)通知評(píng)標(biāo)委員會(huì)確定中標(biāo)候選人后，招標(biāo)工作小組應(yīng)在公司官網(wǎng)或其他指定媒體平臺(tái)對(duì)中標(biāo)候選人進(jìn)行公示，公示期不少于三日。公示內(nèi)容包括中標(biāo)候選人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等信息。公示期間，若有投標(biāo)人對(duì)中標(biāo)候選人提出異議，招標(biāo)工作小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果作出相應(yīng)處理。公示期滿無(wú)異議的，招標(biāo)工作小組向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知其他未中標(biāo)投標(biāo)人。8.合同簽訂中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，應(yīng)與公司簽訂設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)合同。合同條款應(yīng)與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容相一致，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用支付方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵事項(xiàng)。在合同簽訂過程中，若雙方對(duì)合同條款有爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按照相關(guān)法律法規(guī)處理。七、投標(biāo)管理1.投標(biāo)文件編制要求投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和價(jià)格部分等內(nèi)容。商務(wù)部分應(yīng)包含投標(biāo)人的基本情況、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明等材料；技術(shù)部分應(yīng)詳細(xì)闡述針對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)咨詢方案、技術(shù)路線、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組成及分工等內(nèi)容；價(jià)格部分應(yīng)明確各項(xiàng)服務(wù)的報(bào)價(jià)及費(fèi)用計(jì)算方式。投標(biāo)文件應(yīng)使用中文編制，字跡清晰、內(nèi)容完整，并按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式和順序裝訂成冊(cè)。投標(biāo)文件應(yīng)加蓋投標(biāo)人公章，并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字。2.投標(biāo)文件遞交與密封投標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件遞交至指定地點(diǎn)。逾期送達(dá)的投標(biāo)文件，招標(biāo)工作小組將不予受理。投標(biāo)文件應(yīng)進(jìn)行密封，密封袋上應(yīng)注明項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人名稱等信息，并在封口處加蓋投標(biāo)人公章。3.投標(biāo)文件修改與撤回在投標(biāo)截止時(shí)間前，投標(biāo)人可以對(duì)已遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行修改或撤回。修改或撤回投標(biāo)文件的，應(yīng)書面通知招標(biāo)工作小組。修改后的投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求重新密封、標(biāo)記和遞交。投標(biāo)截止時(shí)間后，投標(biāo)人不得對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行修改或撤回。若投標(biāo)人擅自撤回投標(biāo)文件，其投標(biāo)保證金將不予退還。八、評(píng)標(biāo)管理1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)組建招標(biāo)工作小組應(yīng)在開標(biāo)前根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和需求，從公司專家?guī)旎蛳嚓P(guān)行業(yè)專家?guī)熘须S機(jī)抽取技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家，與招標(biāo)方代表共同組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)業(yè)務(wù)，且與投標(biāo)人無(wú)利害關(guān)系。評(píng)標(biāo)委員會(huì)設(shè)主任一名，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員推選產(chǎn)生，負(fù)責(zé)主持評(píng)標(biāo)工作。2.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在招標(biāo)文件中明確規(guī)定，包括技術(shù)方案、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)、投標(biāo)價(jià)格等方面的評(píng)價(jià)指標(biāo)和權(quán)重。技術(shù)方案應(yīng)重點(diǎn)評(píng)價(jià)其創(chuàng)新性、可行性、合理性以及對(duì)項(xiàng)目需求的滿足程度；項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)考察成員的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等；業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)應(yīng)關(guān)注投標(biāo)人在類似項(xiàng)目中的成功案例；投標(biāo)價(jià)格應(yīng)在合理范圍內(nèi)進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)標(biāo)方法一般采用綜合評(píng)估法，即對(duì)投標(biāo)文件的技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，按照得分高低確定中標(biāo)候選人。也可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，采用其他合理的評(píng)標(biāo)方法，如最低價(jià)評(píng)標(biāo)法等，但需在招標(biāo)文件中明確說明。3.評(píng)標(biāo)流程初步評(píng)審：評(píng)標(biāo)委員會(huì)首先對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行初步評(píng)審，檢查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的基本要求，如投標(biāo)文件的格式、密封情況、簽字蓋章等是否符合規(guī)定，投標(biāo)人的資格是否滿足要求，投標(biāo)報(bào)價(jià)是否在有效范圍內(nèi)等。對(duì)于不符合要求的投標(biāo)文件，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)予以否決。詳細(xì)評(píng)審：通過初步評(píng)審的投標(biāo)文件進(jìn)入詳細(xì)評(píng)審階段。評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件的技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格等方面進(jìn)行詳細(xì)評(píng)價(jià)和打分。在評(píng)審過程中，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中的某些內(nèi)容進(jìn)行澄清或說明，但投標(biāo)人的澄清或說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。綜合比較與推薦：評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)各投標(biāo)人的得分情況進(jìn)行綜合比較，推薦中標(biāo)候選人。中標(biāo)候選人一般為一至三名，排名第一的中標(biāo)候選人為第一中標(biāo)候選人，依次類推。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)出具評(píng)標(biāo)報(bào)告，詳細(xì)說明評(píng)標(biāo)過程、評(píng)標(biāo)結(jié)果及推薦理由等內(nèi)容。九、合同管理1.合同起草與審核中標(biāo)人與公司就合同條款進(jìn)行協(xié)商，由招標(biāo)工作小組或公司指定的合同起草部門負(fù)責(zé)起草設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)合同。合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用支付方式、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任等關(guān)鍵內(nèi)容。合同起草完成后，應(yīng)提交給公司法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)的要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)審查合同中的費(fèi)用條款是否合理、合規(guī)。根據(jù)法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的審核意見，對(duì)合同進(jìn)行修改完善，確保合同條款嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，符合公司利益。2.合同簽訂與備案經(jīng)審核通過的合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與中標(biāo)人簽訂。合同簽訂應(yīng)采用書面形式，并加蓋雙方公章。合同簽訂后，招標(biāo)工作小組應(yīng)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門進(jìn)行備案，包括需求部門、財(cái)務(wù)部門、檔案管理部門等，以便各部門按照合同約定履行各自職責(zé)。3.合同履行與變更在合同履行過程中，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù)。需求部門負(fù)責(zé)對(duì)中標(biāo)單位的服務(wù)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度符合合同要求。若發(fā)現(xiàn)中標(biāo)單位存在違約行為，應(yīng)及時(shí)通知中標(biāo)單位并要求其整改。若因項(xiàng)目實(shí)際情況需要對(duì)合同進(jìn)行變更，應(yīng)由需求部門提出變更申請(qǐng)，說明變更的原因、內(nèi)容和影響等。經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，與中標(biāo)單位協(xié)商簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。4.合同驗(yàn)收與結(jié)算項(xiàng)目完成后，需求部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)按照合同約定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，驗(yàn)收合格后，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。中標(biāo)單位根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和合同約定的費(fèi)用支付方式，向公司提交費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部門對(duì)結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理費(fèi)用支付手續(xù)。十、監(jiān)督與投訴處理1.內(nèi)部監(jiān)督公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)咨詢招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督，檢查招標(biāo)程序是否符合本辦法的規(guī)定，招標(biāo)過程是否存在違規(guī)行為等。審計(jì)部門可以定期或不定期對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實(shí)情況。公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)參與招標(biāo)活動(dòng)的工作人員進(jìn)行監(jiān)督，防止出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為。若發(fā)現(xiàn)工作人員在招標(biāo)過程中存在濫用職權(quán)、收受賄賂、泄露機(jī)密等行為，將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。2.投訴處理投標(biāo)人若對(duì)招標(biāo)過程或中標(biāo)結(jié)果有異議，可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以書面形