老年教育社團(tuán)管理辦法一、前言隨著社會老齡化程度的加深，老年教育事業(yè)蓬勃發(fā)展，老年教育社團(tuán)作為豐富老年人精神文化生活、促進(jìn)其自我提升與社交互動的重要組織形式，在各地不斷涌現(xiàn)。為了規(guī)范老年教育社團(tuán)的管理，保障社團(tuán)健康、有序、可持續(xù)發(fā)展，充分發(fā)揮其在老年教育領(lǐng)域的積極作用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及老年教育行業(yè)的特點(diǎn)，特制定本管理辦法。我們深知老年教育社團(tuán)對于老年人生活的重要意義，它不僅是知識學(xué)習(xí)的平臺，更是情感交流的家園。希望大家共同努力，依據(jù)本辦法，打造充滿活力、積極向上的老年教育社團(tuán)環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于在本地區(qū)登記注冊，以老年教育為主要活動內(nèi)容，由老年人自愿組成，為實(shí)現(xiàn)會員共同意愿，按照其章程開展活動的各類非營利性社團(tuán)組織。三、社團(tuán)的成立（一）籌備1.有明確的發(fā)起人和一定數(shù)量的會員。發(fā)起人應(yīng)是熱心老年教育事業(yè)，在本地區(qū)、本行業(yè)具有一定影響力的老年人或相關(guān)專業(yè)人士，一般不少于[X]人。初始會員一般不少于[X]人。2.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。社團(tuán)名稱應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定，準(zhǔn)確反映社團(tuán)的宗旨和業(yè)務(wù)范圍，且不得與已登記注冊的社團(tuán)名稱重復(fù)或相近。社團(tuán)應(yīng)設(shè)立會員大會（或會員代表大會）、理事會等組織機(jī)構(gòu)，明確各機(jī)構(gòu)職責(zé)。3.有固定的辦公場所和必要的活動設(shè)施。辦公場所應(yīng)相對穩(wěn)定，能夠滿足社團(tuán)日常辦公需求；活動設(shè)施應(yīng)符合老年人使用安全標(biāo)準(zhǔn)，為社團(tuán)開展各類教育活動提供保障。4.有合法的資產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)來源。社團(tuán)應(yīng)有一定數(shù)額的開辦資金，資金來源應(yīng)合法合規(guī)，主要包括會員會費(fèi)、社會捐贈、政府資助等。（二）申請登記1.籌備組應(yīng)在完成籌備工作后，向當(dāng)?shù)孛裾块T或相關(guān)老年教育管理機(jī)構(gòu)提交登記申請材料，包括登記申請書、章程草案、會員名單、發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況及身份證明、辦公場所證明、資金證明等。2.登記管理機(jī)關(guān)收到申請材料后，將在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行審核。對符合條件的，予以登記注冊；對不符合條件的，將書面通知籌備組并說明理由。我們鼓勵更多有熱情、有想法的老年人積極參與到老年教育社團(tuán)的籌備工作中來，為自己和其他老年朋友打造一個專屬的學(xué)習(xí)交流天地。四、社團(tuán)的組織架構(gòu)與職責(zé)（一）會員大會（或會員代表大會）1.會員大會（或會員代表大會）是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會員（或會員代表）組成。會員代表的產(chǎn)生應(yīng)按照民主、公正的原則，根據(jù)會員分布情況和社團(tuán)規(guī)模確定。2.會員大會（或會員代表大會）的職權(quán)包括：制定和修改章程；選舉和罷免理事；審議理事會的工作報告和財務(wù)報告；決定社團(tuán)的重大事項，如變更、終止等。3.會員大會（或會員代表大會）一般每年召開一次，特殊情況可提前或延期召開，但延期最長不超過[X]個月。召開會員大會（或會員代表大會）應(yīng)提前通知會員（或會員代表），告知會議議題和議程。（二）理事會1.理事會是會員大會（或會員代表大會）的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會員大會（或會員代表大會）閉會期間領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開展日常工作，對會員大會（或會員代表大會）負(fù)責(zé)。理事會成員一般由會員大會（或會員代表大會）選舉產(chǎn)生，人數(shù)根據(jù)社團(tuán)規(guī)模合理確定。2.理事會的職責(zé)包括：執(zhí)行會員大會（或會員代表大會）的決議；選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人；籌備召開會員大會（或會員代表大會）；向會員大會（或會員代表大會）報告工作和財務(wù)狀況；決定會員的吸收或除名；決定社團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和負(fù)責(zé)人的聘任；制定內(nèi)部管理制度等。3.理事會一般每[X]個月召開一次會議，情況特殊的，也可采用通訊形式召開。理事會會議須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。（三）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括會長（理事長）、副會長（副理事長）、秘書長等，由理事會選舉產(chǎn)生。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、較高的業(yè)務(wù)水平和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，熱心老年教育事業(yè)，身體健康，能正常履行職責(zé)。2.會長（理事長）是社團(tuán)的法定代表人，全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的工作，主持理事會會議，領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開展各項活動。副會長（副理事長）協(xié)助會長（理事長）工作，在會長（理事長）因故不能履行職責(zé)時，可受會長（理事長）委托代行其職責(zé)。秘書長負(fù)責(zé)處理社團(tuán)的日常事務(wù)，組織實(shí)施年度工作計劃，協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作關(guān)系。希望社團(tuán)各組織架構(gòu)成員認(rèn)真履行職責(zé)，相互協(xié)作，共同推動社團(tuán)的發(fā)展，為老年朋友們提供優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù)。五、會員管理（一）會員資格1.凡承認(rèn)本社團(tuán)章程，自愿申請加入本社團(tuán)，愿意參加社團(tuán)組織的各項活動，并按時繳納會費(fèi)的老年人，均可成為本社團(tuán)會員。2.會員應(yīng)具備相應(yīng)的民事行為能力，遵守國家法律法規(guī)和社團(tuán)章程，積極維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益和聲譽(yù)。（二）入會程序1.申請人向社團(tuán)提出書面入會申請，填寫入會申請表，提交個人基本信息及相關(guān)證明材料。2.經(jīng)社團(tuán)理事會或授權(quán)機(jī)構(gòu)審核通過后，申請人即可成為本社團(tuán)會員，由社團(tuán)頒發(fā)會員證。（三）會員權(quán)利1.本社團(tuán)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各項活動，優(yōu)先獲得社團(tuán)提供的教育資源、培訓(xùn)機(jī)會和服務(wù)。3.對社團(tuán)工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。4.入會自愿，退會自由。（四）會員義務(wù)1.遵守社團(tuán)章程，執(zhí)行社團(tuán)的決議。2.維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益和聲譽(yù)，積極參與社團(tuán)組織的各項活動，完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.按規(guī)定繳納會費(fèi)。4.向社團(tuán)反映情況，提供有關(guān)資料。（五）會員退會與除名1.會員退會應(yīng)書面通知社團(tuán)，并交回會員證。會員如果連續(xù)[X]年不繳納會費(fèi)或不參加社團(tuán)組織的活動，視為自動退會。2.會員如有嚴(yán)重違反社團(tuán)章程的行為，經(jīng)理事會表決通過，予以除名。我們歡迎每一位老年朋友加入老年教育社團(tuán)，同時也希望大家能夠珍惜會員身份，積極履行會員義務(wù)，共同營造良好的社團(tuán)氛圍。六、活動管理（一）活動規(guī)劃1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身宗旨和業(yè)務(wù)范圍，結(jié)合會員需求和實(shí)際情況，制定年度活動計劃?；顒佑媱潙?yīng)包括活動主題、內(nèi)容、形式、時間、地點(diǎn)、參與人員等詳細(xì)信息，并提前向會員公布。2.活動計劃應(yīng)注重教育性、趣味性和安全性的有機(jī)結(jié)合，充分考慮老年人的身體狀況和學(xué)習(xí)特點(diǎn)，避免安排過于激烈或危險的活動。（二）活動開展1.社團(tuán)開展活動前，應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員組織等?；顒舆^程中，要安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理和安全保障，確?；顒禹樌M(jìn)行。2.活動內(nèi)容應(yīng)緊扣老年教育主題，可涵蓋文化藝術(shù)、科學(xué)技術(shù)、健康養(yǎng)生、生活技能等多個領(lǐng)域，通過講座、培訓(xùn)、實(shí)踐操作、參觀交流等多種形式，滿足老年人多樣化的學(xué)習(xí)需求。3.鼓勵社團(tuán)與其他老年教育機(jī)構(gòu)、社會組織、企業(yè)等開展合作交流活動，拓展活動資源和渠道，豐富活動內(nèi)容和形式。（三）活動記錄與總結(jié)1.社團(tuán)應(yīng)安排專人對每次活動進(jìn)行記錄，包括活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、活動效果等信息，并整理保存相關(guān)資料，如照片、視頻、文字材料等。2.活動結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時組織總結(jié)，分析活動的優(yōu)點(diǎn)和不足，收集會員的意見和建議，為今后活動的改進(jìn)和提高提供參考。我們希望社團(tuán)能夠積極開展豐富多彩的活動，為老年朋友們帶來充實(shí)而有意義的學(xué)習(xí)體驗，同時也希望大家在活動中注意安全，享受學(xué)習(xí)和交流的樂趣。七、財務(wù)管理（一）財務(wù)制度1.社團(tuán)應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，配備具有專業(yè)知識的財務(wù)人員，或委托專業(yè)財務(wù)機(jī)構(gòu)代理記賬。財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財務(wù)法律法規(guī)和社團(tuán)章程的規(guī)定，認(rèn)真履行職責(zé)。2.社團(tuán)的財務(wù)活動應(yīng)遵循合法、合規(guī)、透明的原則，做到收支平衡，略有結(jié)余。財務(wù)賬目應(yīng)定期進(jìn)行審計，確保財務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）經(jīng)費(fèi)來源1.會員會費(fèi)。會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)社團(tuán)的實(shí)際情況和會員的承受能力合理確定，并經(jīng)會員大會（或會員代表大會）審議通過。2.社會捐贈。社團(tuán)接受社會捐贈應(yīng)遵循自愿、合法的原則，與捐贈人簽訂捐贈協(xié)議，明確捐贈用途和雙方權(quán)利義務(wù)。3.政府資助。社團(tuán)可根據(jù)自身發(fā)展需要，積極爭取政府有關(guān)部門的資助，按照資助要求合理使用資金，并接受政府部門的監(jiān)督檢查。4.其他合法收入。如社團(tuán)開展有償服務(wù)、合作項目等取得的收入。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)主要用于開展老年教育活動、購置教學(xué)設(shè)備和辦公用品、支付工作人員報酬、維持社團(tuán)日常運(yùn)轉(zhuǎn)等方面。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得挪作他用。2.社團(tuán)應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)支出審批制度，明確審批權(quán)限和程序。重大經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)經(jīng)理事會集體研究決定，并向會員大會（或會員代表大會）報告。（四）財務(wù)公開1.社團(tuán)應(yīng)定期向會員公布財務(wù)收支情況，接受會員的監(jiān)督。一般每[X]個月公布一次財務(wù)報表，每年向會員大會（或會員代表大會）報告年度財務(wù)收支情況。2.社團(tuán)換屆或更換法定代表人之前，應(yīng)進(jìn)行財務(wù)審計，并將審計結(jié)果向會員公布。我們希望社團(tuán)能夠嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度，合理使用經(jīng)費(fèi)，確保社團(tuán)財務(wù)健康，為社團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。八、監(jiān)督管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，設(shè)立監(jiān)事或監(jiān)事會，對社團(tuán)的財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動、負(fù)責(zé)人履職情況等進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)事或監(jiān)事會成員由會員大會（或會員代表大會）選舉產(chǎn)生，人數(shù)一般不少于[X]人。2.監(jiān)事或監(jiān)事會有權(quán)對社團(tuán)的財務(wù)收支情況進(jìn)行檢查，對理事會的工作進(jìn)行監(jiān)督，提出意見和建議。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向理事會或會員大會（或會員代表大會）報告，并督促整改。（二）外部監(jiān)督1.社團(tuán)應(yīng)接受登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位以及其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按照要求及時報送年度工作報告、財務(wù)報表等材料。2.登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位將定期對社團(tuán)的活動情況、財務(wù)管理、組織建設(shè)等進(jìn)行檢查評估，對存在問題的社團(tuán)，將責(zé)令其限期整改；對情節(jié)嚴(yán)重的，將依法予以處理。我們希望社團(tuán)能夠自覺接受內(nèi)外部監(jiān)督，不斷規(guī)范自身行為，確保社團(tuán)健康發(fā)展。九、變更與終止（一）變更1.社團(tuán)名稱、業(yè)務(wù)范圍、法定代表人、辦公場所等登記事項發(fā)生變更的，應(yīng)在變更事項發(fā)生之日起[X]日內(nèi)，向登記管理機(jī)關(guān)申請辦理變更登記手續(xù)。2.社團(tuán)變更登記事項，應(yīng)提交相關(guān)證明材料，經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)審核通過后，方可辦理變更手續(xù)。（二）終止1.社團(tuán)自行解散、分立、合并或由于其他原因需要終止的，應(yīng)由理事會提出終止動議，