建筑公司節(jié)能燈具安裝使用檢查制度

一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范建筑公司內(nèi)部燈具的使用和檢查，確保燈具的正常運行，保障工作場所的照明需求，同時貫徹公司的節(jié)能環(huán)保理念，降低運營成本，提高運營效益，為員工創(chuàng)造一個安全、舒適的工作環(huán)境，更好地服務客戶。2.適用范圍本制度適用于建筑公司全體員工以及公司所屬辦公區(qū)域、施工場地、倉庫等各類場所所使用的燈具。3.企業(yè)文化與經(jīng)營理念體現(xiàn)本制度遵循公司“創(chuàng)新、高效、協(xié)作、共贏”的企業(yè)文化，在燈具使用和檢查過程中，鼓勵員工積極創(chuàng)新節(jié)能方法，高效完成燈具管理工作，通過部門間協(xié)作確保制度執(zhí)行，實現(xiàn)公司與員工的共贏。秉持“以客戶為中心，以品質(zhì)求生存”的經(jīng)營理念，保證燈具正常使用，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務，以良好的照明環(huán)境展現(xiàn)公司品質(zhì)形象。二、組織架構(gòu)與職責劃分1.行政部門-負責制定和完善燈具使用與檢查制度，確保制度符合公司發(fā)展需求和實際情況。-統(tǒng)籌安排燈具的采購計劃，根據(jù)公司各部門需求和場所特點，選擇節(jié)能、耐用且符合安全標準的燈具產(chǎn)品，體現(xiàn)扁平化管理中對資源調(diào)配的高效性。-定期組織對公司整體燈具使用情況的檢查，監(jiān)督各部門制度執(zhí)行情況。-對燈具使用和檢查過程中的問題進行協(xié)調(diào)處理，保障公司燈具管理工作的順暢進行。2.各部門-負責本部門區(qū)域內(nèi)燈具的日常使用管理，教育部門員工正確使用燈具，避免人為損壞，提高員工的節(jié)能意識，這也是績效考核中員工工作態(tài)度的一部分體現(xiàn)。-按照制度要求對本部門燈具進行定期自查，及時發(fā)現(xiàn)并上報燈具損壞等問題，以便及時維修更換，保障工作環(huán)境的照明質(zhì)量。-配合行政部門開展燈具檢查和維修工作，提供必要的協(xié)助。3.維修部門-負責燈具的維修和更換工作，確保維修及時、質(zhì)量可靠，減少燈具故障對工作的影響，體現(xiàn)對安全生產(chǎn)和運營效益的關(guān)注。-建立燈具維修檔案，記錄燈具的維修歷史、更換部件等信息，為燈具的長期管理提供數(shù)據(jù)支持。-對燈具使用過程中出現(xiàn)的共性問題進行分析總結(jié)，向行政部門提出改進建議，促進燈具管理工作的優(yōu)化。三、管理流程1.燈具采購流程-各部門根據(jù)工作需要向行政部門提交燈具采購申請，詳細說明所需燈具的類型、數(shù)量、使用場所等信息。-行政部門匯總各部門申請后，結(jié)合公司燈具使用情況和庫存情況，制定采購計劃。采購計劃需考慮燈具的節(jié)能性、質(zhì)量、價格等因素，以實現(xiàn)運營效益最大化。-行政部門通過招標、詢價等方式選擇合適的供應商進行采購，確保采購的燈具符合公司要求和相關(guān)標準。-燈具到貨后，行政部門會同相關(guān)技術(shù)人員進行驗收，檢查燈具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致，驗收合格后方可入庫。2.燈具領(lǐng)用流程-各部門根據(jù)實際需求填寫燈具領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用燈具的類型、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人簽字確認后提交給行政部門。-行政部門審核領(lǐng)用申請，如申請合理，辦理燈具出庫手續(xù)，登記燈具領(lǐng)用臺賬，記錄燈具的領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。-領(lǐng)用人到倉庫領(lǐng)取燈具，并在領(lǐng)用單上簽字確認，確保燈具的領(lǐng)用過程規(guī)范、清晰。3.燈具使用流程-員工在使用燈具時應遵循正確的操作方法，避免頻繁開關(guān)燈具，以延長燈具使用壽命，同時節(jié)約能源。-員工離開工作場所時，應及時關(guān)閉燈具，做到人走燈滅，養(yǎng)成良好的節(jié)能習慣，這也是公司人文關(guān)懷中倡導員工自覺為公司節(jié)約成本的體現(xiàn)。-在燈具使用過程中，如發(fā)現(xiàn)燈具出現(xiàn)異常情況（如閃爍、亮度不足等），員工應及時向本部門負責人報告，部門負責人再通知維修部門進行維修。4.燈具檢查流程-日常檢查：各部門安排專人負責本部門區(qū)域內(nèi)燈具的日常檢查，每天上班前和下班前對燈具進行簡單查看，檢查燈具是否正常亮起、有無損壞等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，及時記錄并上報。-定期檢查：行政部門每月組織一次全公司范圍內(nèi)的燈具定期檢查，對各部門區(qū)域、公共區(qū)域、施工場地等的燈具進行全面檢查。檢查內(nèi)容包括燈具的照明效果、外觀完整性、線路連接等。維修部門技術(shù)人員可一同參與檢查，提供專業(yè)技術(shù)支持。-專項檢查：在遇到特殊天氣（如暴雨、大風等）或重大節(jié)日、活動前，行政部門組織專項燈具檢查，重點檢查燈具的安全性，確保燈具在特殊情況下正常運行，保障安全生產(chǎn)。四、權(quán)利與義務1.員工權(quán)利-員工有權(quán)要求公司提供符合安全和照明標準的燈具，以保障工作環(huán)境的舒適性和安全性。-員工對燈具管理工作有提出合理化建議的權(quán)利，公司將對積極提出有效建議的員工給予一定的獎勵，體現(xiàn)公司對員工創(chuàng)新和參與管理的鼓勵。-員工在燈具出現(xiàn)故障影響工作時，有權(quán)及時獲得維修部門的維修服務，確保工作的正常開展。2.員工義務-員工有義務正確使用燈具，遵守燈具使用規(guī)范，不得隨意損壞燈具或私自更改燈具線路，如因個人原因造成燈具損壞，需承擔相應的賠償責任，這也是績效考核中員工責任心的體現(xiàn)。-員工有義務配合公司組織的燈具檢查和維修工作，為檢查和維修人員提供必要的協(xié)助。-員工應積極參與公司的節(jié)能活動，養(yǎng)成節(jié)約用電的好習慣，減少不必要的燈具使用，為公司降低運營成本貢獻力量。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)制定和調(diào)整燈具使用與檢查制度，以適應公司發(fā)展和管理的需要。-公司有權(quán)對員工的燈具使用情況進行監(jiān)督檢查，對違反制度的行為進行糾正和處理。-公司有權(quán)根據(jù)燈具的使用情況和維修記錄，合理安排燈具的采購、維修和更換計劃，確保公司照明系統(tǒng)的正常運行。4.公司義務-公司有義務為員工提供合格的燈具產(chǎn)品，并定期進行檢查和維護，確保燈具的正常使用。-公司有義務對員工進行燈具使用和節(jié)能知識的培訓，提高員工的節(jié)能意識和燈具使用技能，體現(xiàn)公司對員工的人文關(guān)懷和培訓發(fā)展的重視。-公司有義務建立健全燈具管理檔案，記錄燈具的采購、領(lǐng)用、維修、更換等信息，為燈具管理工作提供數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-行政部門作為燈具使用與檢查制度的主要監(jiān)督部門，定期對各部門燈具使用和檢查情況進行檢查和評估。檢查方式包括現(xiàn)場查看、查閱記錄等。-設(shè)立員工監(jiān)督舉報渠道，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的燈具管理問題進行舉報。對于舉報屬實的員工，公司將給予一定的獎勵，以增強員工參與監(jiān)督的積極性。-行政部門定期對燈具管理工作進行總結(jié)分析，發(fā)現(xiàn)制度執(zhí)行過程中的問題和不足，及時進行調(diào)整和完善，確保制度的有效執(zhí)行。2.獎勵機制-對于在燈具節(jié)能方面表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。例如，通過創(chuàng)新方法有效降低燈具能耗的部門，可獲得“節(jié)能先進部門”稱號，并給予一定的物質(zhì)獎勵。-積極提出燈具管理合理化建議并被公司采納，為公司節(jié)約成本或提高管理效率的員工，公司將給予相應的獎勵，如獎金、榮譽證書等，鼓勵員工積極參與公司管理。-在燈具檢查和維修工作中，認真負責、及時完成任務，保障公司照明系統(tǒng)正常運行的維修人員，公司將在績效考核中給予加分，并給予適當?shù)莫剟?，體現(xiàn)對員工工作成果的認可。3.懲罰機制-對于違反燈具使用制度，如故意損壞燈具、長時間不關(guān)閉燈具造成能源浪費等行為的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款等處罰，并在績效考核中扣分，以強化制度的嚴肅性。-部門對燈具管理不善，導致本部門區(qū)域內(nèi)燈具損壞率過高或存在較多安全隱患的，公司將對部門負責人進行問責，在部門績效考核中扣分，促使部門加強燈具管理工作。-維修部門如未及時對燈具故障進行維修，影響正常工作開展的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重對相關(guān)維修人員進行批評教育、績效扣分等處罰，確保維修工作的及時性和有效性。六、附則1.制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸建筑公司行政部門所有。行政部門有權(quán)根據(jù)公司實際情況對制度進行解釋和說明，確保制度的正確理