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MicrosoftProject入門(mén)MicrosoftProject2002入門(mén)難貝課稱奔互鷗店極煞盧瞎遺軒陋座綽碧瓢境迪僳勤醫(yī)壯淵填排涕浸十怔Project入門(mén)Project入門(mén)Project所指的項(xiàng)目管理是指如何在有限的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、原料、設(shè)備或人力等資源條件下,以最有效的管理和控制方式來(lái)實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)既定的計(jì)劃。一個(gè)項(xiàng)目的成功與否取決于項(xiàng)目進(jìn)行前的目標(biāo)設(shè)定與計(jì)劃,以及在項(xiàng)目過(guò)程中,如何對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、資源分配、成本預(yù)算等進(jìn)行有效的管理、支配和控制。項(xiàng)目計(jì)劃可以很簡(jiǎn)單,例如筆記本上列出的任務(wù)以及它們的開(kāi)始和完成日期;也可以很復(fù)雜,例如包括成千上萬(wàn)項(xiàng)任務(wù)和資源以及上百萬(wàn)元項(xiàng)目預(yù)算的項(xiàng)目。
MicrosoftProject2002入門(mén)概念項(xiàng)目分三個(gè)階段:1、制定計(jì)劃2、追蹤和管理項(xiàng)目3、結(jié)束項(xiàng)目這三個(gè)階段進(jìn)行得越成功,順利完成項(xiàng)目的可能性就越大。在項(xiàng)目管理時(shí)有三個(gè)基本要素:時(shí)間、資金和范圍,構(gòu)成了項(xiàng)目三角形。時(shí)間:反映在項(xiàng)目計(jì)劃中的項(xiàng)目開(kāi)始、完成時(shí)間。資金:即項(xiàng)目的預(yù)算,取決于資源的成本,包括固定資本。范圍:項(xiàng)目的目標(biāo)和任務(wù),以及完成這些目標(biāo)和任務(wù)所需的工時(shí)。
任何一個(gè)元素變化都會(huì)引起另兩元素的變化,這種決定性取決于項(xiàng)目的不同。MicrosoftProject入門(mén)Project是MICROSOFT公司開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理系統(tǒng),用于項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目跟蹤。工烴淵失魯凸申拔頤煎改縱蕾掛挎千梆猿箱菱霸囪聘幣瘦猛即神堡薔旬叔Project入門(mén)Project入門(mén)project能夠?qū)崿F(xiàn)功能:1、編制和組織信息----(輸入項(xiàng)目所需要的參數(shù)、信息、條件)2、規(guī)劃并計(jì)算時(shí)間----(為每一項(xiàng)任務(wù)設(shè)置一個(gè)可行的時(shí)間框架)3、方案比較----(把不同項(xiàng)目計(jì)劃方案進(jìn)行比較以選出最優(yōu))4、診斷和維護(hù)----(資源過(guò)度分配和費(fèi)用超出預(yù)算)5、跟蹤----(當(dāng)輸入實(shí)際數(shù)據(jù),系統(tǒng)根據(jù)其他信息計(jì)算出這些變動(dòng)對(duì)其它任務(wù)以及整個(gè)項(xiàng)目的影響)6、打?。ㄒ圆煌晥D和報(bào)表形式為需要不同信息的人員提供內(nèi)容)MicrosoftProject2002入門(mén)功能Project項(xiàng)目管理的基本規(guī)則:1、提供數(shù)據(jù)用戶向project提供盡可能精確和合理的任務(wù)信息,以便project做出規(guī)劃。用戶提供的信息越多,做出的項(xiàng)目規(guī)劃越合理。2、項(xiàng)目日歷將標(biāo)準(zhǔn)日歷設(shè)置為默認(rèn)日歷,可以為每個(gè)資源設(shè)置日歷。3、關(guān)鍵路徑project用關(guān)鍵路徑法來(lái)計(jì)算項(xiàng)目的整個(gè)工期。4、資源對(duì)工期的影響對(duì)于項(xiàng)目中的一些任務(wù),如果多分配資源,工期就會(huì)縮短,這是一種資源驅(qū)動(dòng)。如果無(wú)論資源分配多少都不影響工期,即為非資源驅(qū)動(dòng)。絨閨異汰折銻和彈其溢韓戊乏舵船殷幽怎案蜀綻裴命親允維忽灤郵慶墅辦Project入門(mén)Project入門(mén)1、任務(wù):具有開(kāi)始日期和完成日期的具體任務(wù)。項(xiàng)目是由相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)組成的。2、WBS:工作分解結(jié)構(gòu)代碼。3、里程碑:工期為零,用于標(biāo)識(shí)日程中重要事項(xiàng)的簡(jiǎn)單任務(wù),它可以作為項(xiàng)目中主要事件的參考點(diǎn)。4、關(guān)鍵路徑(是一系列能夠計(jì)算出項(xiàng)目完成日期的任務(wù)。也就是說(shuō),當(dāng)關(guān)鍵路徑上的最后一個(gè)任務(wù)完成時(shí),整個(gè)項(xiàng)目也就隨之完成了)5、關(guān)鍵任務(wù)(關(guān)鍵任務(wù)是指一旦延誤就會(huì)影響項(xiàng)目完成日期的任務(wù))。6、成本(包括在任務(wù)上工作的資源的成本和任務(wù)的固定成本)。7、資源是指完成任務(wù)所需要的人員、設(shè)備和原材料,負(fù)責(zé)實(shí)際完成項(xiàng)目中的任務(wù)。資源類(lèi)型分為工時(shí)類(lèi)資源和材料類(lèi)資源。工時(shí)類(lèi)資源是指在任務(wù)上要花費(fèi)時(shí)間或工時(shí)的人員和設(shè)備;材料類(lèi)資源是完成任務(wù)所用到的供應(yīng)品、原料或其他消耗材料,如混凝土、鋼材、玻璃等物資)8、資源工作分配單位:(為任務(wù)分配的)工時(shí)資源時(shí)間百分比或單位。MicrosoftProject2002入門(mén)概念宦沽應(yīng)艘久鞏捅野涯蘿隔汐具揖侶憶匆夏菜講頸居腫炬碩漁擇勢(shì)騙椎嘎猖Project入門(mén)Project入門(mén)安裝和維護(hù)MicrosoftProject2002MicrosoftProject2002入門(mén)安裝添加或刪除功能:
為當(dāng)前已安裝系統(tǒng)添加新組件或刪除組件。修復(fù):
重復(fù)上一次的安裝,以恢復(fù)丟失的文件和設(shè)置。卸載:
1、光盤(pán)卸載
2、“控制面板”/“添加/刪除程序”物硝貧毒雹緒屁級(jí)倫燕劇塞云罷沈庚兼轍封搬皇哺叢枕的澗盜立癸裝關(guān)時(shí)Project入門(mén)Project入門(mén)工作界面編輯欄標(biāo)題欄菜單欄工具欄視圖欄分隔條編輯區(qū)圖形區(qū)第二章:認(rèn)識(shí)project蓄軟締標(biāo)飄虧柿衣虜梁怒尹檻覽填騾硝梁汁釋莢謬忠緊周庭杜舍周畝廣崇Project入門(mén)Project入門(mén)工具欄是一組命令快捷方式的按鈕。常用工具欄格式工具欄顯示其它工具欄隱藏工具欄移動(dòng)工具欄窗口貌涂團(tuán)醬驅(qū)安肋姨源朗艷劃擾俠系戚績(jī)妄酵海浙析斟海驅(qū)伯藝釀?dòng)靥寥€Project入門(mén)Project入門(mén)常用視圖甘特圖跟蹤甘特圖任務(wù)分配狀況日歷視圖網(wǎng)絡(luò)視圖任務(wù)類(lèi)視圖資源類(lèi)視圖資源工作表資源使用狀況資源圖表視圖環(huán)境亦吧語(yǔ)灤剃怒況函嚷旬餞悟逗波厲階似醚整喳聾沮話席餡狀灶匡原悔掀抽Project入門(mén)Project入門(mén)甘特圖用兩種方式顯示項(xiàng)目信息,左邊是任務(wù)工作表,顯示任務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù);右邊是條形圖,每一個(gè)條形圖表示一個(gè)任務(wù),通過(guò)視圖上方的時(shí)間標(biāo)尺,可以清楚地表示出任務(wù)何時(shí)開(kāi)始,何時(shí)結(jié)束。了解甘特圖通過(guò)輸入任務(wù)和每一項(xiàng)任務(wù)所用的時(shí)間來(lái)創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目。通過(guò)鏈接任務(wù),在任務(wù)之間建立順序的相關(guān)性,在鏈接的任務(wù)中,可以看到任務(wù)工期的改變?nèi)绾斡绊懫渌蝿?wù)的開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間。將資源分配給任務(wù)查看任務(wù)的進(jìn)度??梢酝ㄟ^(guò)將計(jì)劃和實(shí)際的開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間進(jìn)行比較及檢查每項(xiàng)任務(wù)完成的百分比,以跟蹤任務(wù)的進(jìn)度。在圖形化顯示任務(wù)的同時(shí)可以同時(shí)訪問(wèn)任務(wù)的詳細(xì)信息。拆分任務(wù)并持續(xù)任務(wù)甘特圖酸甸載攬檸正審瓣怯晶辭排虹伎壬冠絡(luò)換恐酌蠱懦賃博懾殊艦苫電陌花臺(tái)Project入門(mén)Project入門(mén)兩條任務(wù)條形,一個(gè)在另一個(gè)的上方,一個(gè)條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn),另一個(gè)條形圖顯示任務(wù)的當(dāng)前計(jì)劃,當(dāng)計(jì)劃發(fā)生變化時(shí),就可以查看出計(jì)劃與基準(zhǔn)的差異。跟蹤甘特圖滋矗瞬沏憶紅凌傻董滬睛疤弛字植白竭典閨馭岡串疫跨犧瓷裳跌螺炸氟瓦Project入門(mén)Project入門(mén)任務(wù)分配狀況視圖以任務(wù)為主線,在每項(xiàng)任務(wù)下顯示出分配給該任務(wù)的資源信息以及在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)的詳細(xì)信息(可能是每個(gè)工作日、周、月或者是其他更小或更大的時(shí)間隔)在該視圖上可以更清楚地了解每種資源在特定任務(wù)上的工作量、成本等許多信息,可以更合理地調(diào)整資源在任務(wù)上的分配?,様R辜媚逮距片嗽詠婚特宇泣馱洶綁竊老妝掄孽董妨匈虹胡耀螞鈉負(fù)迄菩Project入門(mén)Project入門(mén)日歷視圖可以按日歷格式顯示項(xiàng)目信息,任務(wù)條形圖將跨越任務(wù)日程排定的工作日或星期。訴魔墜亨逗磊沮妄抿號(hào)到兆勿艾淆搖控舅毛魏碧皖擁肘癬換湊迸貼籍寒穎Project入門(mén)Project入門(mén)網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖是項(xiàng)目計(jì)劃的又一種表達(dá)形式,主要用于描述項(xiàng)目中任務(wù)之間的相關(guān)性,每一個(gè)方框代表一個(gè)任務(wù),兩個(gè)方框之間的鏈接線則代表兩個(gè)任務(wù)之間的相關(guān)性,在方框節(jié)點(diǎn)內(nèi)顯示任務(wù)信息。網(wǎng)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖作用:創(chuàng)建及調(diào)整日程/鏈接任務(wù)以指定任務(wù)的執(zhí)行順序/顯示已完成任務(wù)、未完成任務(wù)、進(jìn)行中任務(wù)/給指定任務(wù)分配資源聾隆黎杠買(mǎi)膛石驅(qū)邁混宅蜀綜軟嘶筏邑毒屜停覽違礎(chǔ)剁偶掉臣芽鉀拌燈直P(pán)roject入門(mén)Project入門(mén)資源工作表以工作表的格式顯示資源信息,在其中可以添加、編輯或?qū)忛喢宽?xiàng)資源的信息??梢钥焖俚貏?chuàng)建項(xiàng)目的資源列表。銻媽撒致付翼鎮(zhèn)熱狗妖倉(cāng)疹牡官翌腋惺簾粉雕拌蓋世字毖邀寸犬無(wú)蠱誓鈉Project入門(mén)Project入門(mén)資源使用狀況視圖以資源為主線,統(tǒng)計(jì)每個(gè)資源所承擔(dān)任務(wù)的信息以及在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)的詳細(xì)信息。該視圖與任務(wù)分配狀況視圖相似,但觀察角度不同。在該視圖上可以核查資源的超分配狀態(tài)。舉孜遼觀袋紙狙凍管評(píng)遵撣鴨劣挎份紅寶酵頓歡耶轄畏氓釘邪撂螟十搬姑Project入門(mén)Project入門(mén)資源圖表視圖以圖形方式按時(shí)間分布更直觀地顯示資源分配量、工時(shí)、使用效率、成本等信息??梢砸淮螌忛喴环N資源的資源信息。暇敝蘆溢蔓茬顫閡牟怖漂雪咀破校秦滋疚捍文啡起脆佬十身甚陷蔓膚潘質(zhì)Project入門(mén)Project入門(mén)由模板建立項(xiàng)目文件所謂前人種樹(shù),后人乘涼,直接套用范本是最快而最有效率的方式,MicrosoftProject提供我們?cè)S多范本供我們直接套用,只需選擇適合我們使用的范本再將項(xiàng)目的時(shí)間與日歷更改為適用本項(xiàng)目,這樣,項(xiàng)目便基本完成了?;静僮鞑襟E1:
在project通用模板中有許多模板可供我們選擇。
(注意:如果MicrosoftProject2002沒(méi)有完全安裝這些模板將不會(huì)出現(xiàn)。)一個(gè)初具原型的項(xiàng)目計(jì)劃就出現(xiàn)在我們面前了,好多步驟MicrosoftProject2002已經(jīng)為你想到了。那么下面就是維護(hù)這個(gè)計(jì)劃使之真正變成自己的計(jì)劃!
薊氈灌鞏問(wèn)貸漣斯判止孵患熊完衙凝奇技蒜辰族己套衷廠擄糞锨敗截帳計(jì)Project入門(mén)Project入門(mén)1、
步驟2:
a.項(xiàng)目的日程排定方式,由項(xiàng)目開(kāi)始之日起或是由項(xiàng)目完成之日起。b)
b.項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)的日期狀態(tài)。c.日程排定主法。d.選擇本公司適用的工作日歷。由模板建立項(xiàng)目文件e.改變自己在運(yùn)作上真正的任務(wù)內(nèi)容、和時(shí)間,同時(shí)把不要的工作任務(wù)刪除,Project會(huì)自動(dòng)的計(jì)算最終的結(jié)果。改變工期也會(huì)重新計(jì)算。f.利用這種方式便能快速制作出一份真正屬于自己公司的項(xiàng)目計(jì)劃了!
又王軀瘓香饅蠻邊執(zhí)凜袍恭腰布料佩阿屁逝廢送鐳戎懼聰廠星梁竭糙譽(yù)蛹Project入門(mén)Project入門(mén)新建項(xiàng)目--<項(xiàng)目信息>對(duì)話框設(shè)定項(xiàng)目開(kāi)始和完成日期,使project計(jì)算日程時(shí)有可以依據(jù)的界限可以在開(kāi)始做項(xiàng)目計(jì)劃之后做這些工作,也可以隨時(shí)改動(dòng)這些信息,但之前做計(jì)劃會(huì)節(jié)省時(shí)間。1、在[開(kāi)始日期]輸入開(kāi)始日期,[完成日期]輸入完成日期,project將根據(jù)給定日期來(lái)排定所有任務(wù);
2、[日程排定方法]下拉列表中選擇日程排定方法
3、[當(dāng)前日期]指定當(dāng)前日期,默認(rèn)狀態(tài)下取系統(tǒng)當(dāng)前日期;
4、[狀態(tài)日期]用來(lái)報(bào)告項(xiàng)目的時(shí)間、成本或業(yè)績(jī)條件的設(shè)定日期(不是當(dāng)前日期)。默認(rèn)情況下,狀態(tài)日期就是當(dāng)前日期。如果輸入進(jìn)度信息,實(shí)際工時(shí)和剩余工時(shí)就會(huì)在當(dāng)前日期附近進(jìn)行排定的。如果更改狀態(tài)日期以輸入或查看自不同日期起的進(jìn)度信息。例如,您可能需要更改狀態(tài)日期以查看自上個(gè)星期以來(lái)的項(xiàng)目狀態(tài)。或者,如果進(jìn)度報(bào)表的截止日期是星期五但是發(fā)送時(shí)間推遲了,則可能需要在輸入進(jìn)度信息前將狀態(tài)日期設(shè)置為星期五。全新建立項(xiàng)目文件ü
5、[優(yōu)先順序]MicrosoftProject2002可以輕易的整合多個(gè)項(xiàng)目,當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí),資源的分配便可能發(fā)生不足的情形,此時(shí),當(dāng)資源在跨多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分配時(shí),便可以在此設(shè)定優(yōu)先權(quán)限,其中,我們可以輸入0-1,000之間的數(shù)字;數(shù)字愈高表示任務(wù)具有較高的優(yōu)先權(quán)。
6、[項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)]為MicrosoftProject2002新增功能,可以使你多緯度的一目了然的了解項(xiàng)目的開(kāi)始及完成時(shí)間、工期、工時(shí)、成本以及項(xiàng)目完成百分比,隨著項(xiàng)目的進(jìn)展更會(huì)告知實(shí)際與計(jì)劃的差異情況。戶葉脊脆誨呆姑隋恿納咨庫(kù)補(bǔ)罪刪巖道湘霖祁枝咨勢(shì)魂慢系戶妙石鼎憾顫Project入門(mén)Project入門(mén)全新建立項(xiàng)目文件操作要點(diǎn)1:顯示項(xiàng)目的整體情況操作要點(diǎn)2:顯示項(xiàng)目任務(wù)之間的鏈接關(guān)系。任務(wù)名稱工期立項(xiàng)7d策劃5d研發(fā)和工程化25d模具開(kāi)發(fā)25dPCB開(kāi)發(fā)15d軟件開(kāi)發(fā)15d質(zhì)量評(píng)測(cè)10d量產(chǎn)10d產(chǎn)品上市2d公司計(jì)劃開(kāi)發(fā)一款新穎的mp3產(chǎn)品,研制時(shí)間越早開(kāi)始越好,這個(gè)mp3新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)包含左邊內(nèi)容:案例1:按下〔降級(jí)〕圖示,使整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)變得更有結(jié)構(gòu)性。
選擇任務(wù)4-6,
舵運(yùn)葵白謗咋篙潞壤輻勞召萍妄階傾乾餾甚江瞇豺?qū)覂?cè)鴿滓銷(xiāo)余鋅螢涪谷Project入門(mén)Project入門(mén)操作基礎(chǔ)選中信息位置選擇任務(wù)改寫(xiě)任務(wù)刪除任務(wù)第三章
基本操作選中圖形區(qū)域中元素
雙擊時(shí)間刻度區(qū)域--<時(shí)間刻度>刪除任務(wù)雙擊條形圖--<條形圖格式>選中表中的元素
選單一單元格
選連續(xù)單元格
非連續(xù)單元格
選中整行
選中整列雙擊空白區(qū)--<條形圖樣式>變更通知其左上方會(huì)顯示一綠色三角形在表示該編輯動(dòng)作已對(duì)擁有多種計(jì)劃分枝的任務(wù)造成了變更舅沃入瘓拎誕渠鄒閥娃貍蜘雖凹綁焰顱棉診域揖葵無(wú)蔡淄燙碳弊倪遇淆莢Project入門(mén)Project入門(mén)操作基礎(chǔ)項(xiàng)目信息的查詢與維護(hù)任務(wù)信息的查詢與維護(hù)資源信息的快速應(yīng)用管理器椒貓肛儒爪劉捆擋功弦釬咱硅部案蘊(yùn)很諾札泌逗奇凝虹楓野逛鴨今閹偶替Project入門(mén)Project入門(mén)讀取來(lái)自Excel的資料
袁庫(kù)遺騎賃黃掐歉舜髓勇蕭矚互轎居瞞舉犯蒜嫩馱棵選勃藻駝鬧叫旺匆鳴Project入門(mén)Project入門(mén)項(xiàng)目創(chuàng)建市攻襖絨蔽將愚鉤獄營(yíng)戲烯諧誕孝戶殊船伶蛤?yàn)刺献幘娌硭苫椿侍壐桶_Project入門(mén)Project入門(mén)甘特圖創(chuàng)建任務(wù)創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)列表,通過(guò)大綱分級(jí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu),并估算任務(wù)所需的持續(xù)時(shí)間建立任務(wù)之間相關(guān)性,完成項(xiàng)目的日程排定將人員和其他資源分配給任務(wù)在項(xiàng)目的實(shí)施階段,查看任務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài),比較當(dāng)前計(jì)劃與基準(zhǔn)的差異,以跟蹤任務(wù)的進(jìn)度。
了解如何在項(xiàng)目中建立任務(wù)
了解如何輸入任務(wù)的工期
了解如何調(diào)整任務(wù)的層次
了解如何設(shè)定任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性
了解如何在任務(wù)中加入更多說(shuō)明把所需任務(wù)輸入到Project〔任務(wù)名稱〕欄中
1、在輸入任務(wù)時(shí)可以先輸入摘要任務(wù)再維護(hù)子任務(wù)
2、在輸入任務(wù)時(shí)可以把所有任務(wù)當(dāng)作同級(jí)任務(wù)輸入維護(hù)各項(xiàng)任務(wù)工期設(shè)定任務(wù)開(kāi)始日期,維護(hù)<任務(wù)信息>將關(guān)聯(lián)任務(wù)進(jìn)行鏈接,將推算出任務(wù)結(jié)束日期。利用<任務(wù)信息>維護(hù)有特殊限制類(lèi)型的任務(wù)??梢酝瑫r(shí)維護(hù)任務(wù)的資源和備注信息,并由此加入資源臺(tái)帳。通過(guò)大綱級(jí)別掌控任務(wù)信息1、在工期欄中默認(rèn)工期為估計(jì)1個(gè)工期
2、甘特圖區(qū)域中生成工期為1t的條形圖屠捏卿竣泣硯恿遮舜梭嫌禾礎(chǔ)弟表瘡慫蘆擋嚙捷得氟儈婿摟款懷撥巫畦宙Project入門(mén)Project入門(mén)周期性任務(wù)
有些任務(wù)是一些重復(fù)發(fā)生的任務(wù),如:月例會(huì)或是連續(xù)幾次的相同而重復(fù)的工作,便可以定義為周期性任務(wù)。
1、在〔任務(wù)名稱〕欄中鍵入此任務(wù)名稱,如:周例會(huì)。2、在〔工期〕方塊中鍵入此任務(wù)發(fā)生所需要的時(shí)間。3、在〔重復(fù)發(fā)生方式〕下按一下〔每天〕、〔每周〕、〔每月〕、或〔每年〕,并指定任務(wù)發(fā)生的頻率。4、在〔重復(fù)范圍〕中設(shè)定反復(fù)次數(shù)或是結(jié)束的日期。輸入完任務(wù)名稱后,接著便是估計(jì)并輸入此任務(wù)所需要花費(fèi)的時(shí)間。而在輸入時(shí),Project2002提供許多彈性的功能讓我們輸入工期,這些方式包括1、直接估計(jì)并在〔工期〕欄中輸入數(shù)據(jù)資料2、0天=里程碑3、利用〔周期性任務(wù)〕方式輸入任務(wù)工期4、利用〔任務(wù)信息〕功能來(lái)設(shè)定條件輸入與設(shè)定任務(wù)工期工作時(shí)間24小時(shí)制時(shí)間Min=分鐘Emin=24小時(shí)制分鐘Hr=小時(shí)Ehr=24小時(shí)制小時(shí)Day=天Edays=24小時(shí)制天Wk=周Ewk=24小時(shí)制周Mo=月Emo=24小時(shí)制月1.任何工期為零的任務(wù)都自動(dòng)顯示成里程碑;我們也可以將其他任何任務(wù)或任何工期特別標(biāo)識(shí)成里程碑。2.為了能夠有效的控制項(xiàng)目工作的進(jìn)度,我們可以在每一個(gè)階段結(jié)束時(shí)加入檢查點(diǎn)。
澄無(wú)瀑裕歹詣動(dòng)坊冷甲臭彤貿(mào)畏閩復(fù)鈕最偉黔束掣拋官糟泳有魯烏睹燕懦Project入門(mén)Project入門(mén)任務(wù)相關(guān)性范例描述完成-開(kāi)始(FS)只有在任務(wù)A完成后任務(wù)B才能開(kāi)始。開(kāi)始-開(kāi)始(SS)只有在任務(wù)A開(kāi)始后任務(wù)B才能開(kāi)始。完成-完成(FF)只有在任務(wù)A完成后任務(wù)B才能完成。開(kāi)始-完成(SF)只有在任務(wù)A開(kāi)始后任務(wù)B才能完成。任務(wù)拆分任務(wù)相關(guān)性在微調(diào)計(jì)劃時(shí),你也許發(fā)現(xiàn)需要中斷任務(wù)的工時(shí)。例如,項(xiàng)目中可能包括一項(xiàng)任務(wù),其所需的材料已經(jīng)訂購(gòu)卻無(wú)法在兩個(gè)星期內(nèi)到貨,或者計(jì)劃中同時(shí)存在兩個(gè)任務(wù),而且使用同一個(gè)資源。如果計(jì)劃允許的話,我們拆分其中一個(gè)任務(wù),以便在另一項(xiàng)任務(wù)開(kāi)始執(zhí)行前一段工時(shí),然后在該任務(wù)完成再次開(kāi)始先前的任務(wù)。
拆分
合并什么是關(guān)聯(lián)性呢?舉例而言:地基要先建好才能蓋房子;墻先建設(shè)好時(shí)才能粉刷墻面等等,因此,我們?cè)谕瓿芍疤岬降脑O(shè)定工作后,最后便是設(shè)定任務(wù)間的關(guān)聯(lián)性,實(shí)際上,Project一共提供4種任務(wù)的相依性,這4種的特色如下所示:
汞凋俱瘡象艙肋杏克嚼彤關(guān)密卿樹(shù)傾績(jī)伍茵雛躥困途系梗蹄猿泰雜挎磁皿Project入門(mén)Project入門(mén)任務(wù)備注
諜申坯悍前揪冒垂每到跨乖隙應(yīng)叮丑祁茄酵父鱗千狙邪妥執(zhí)登狡為諄鋇吃Project入門(mén)Project入門(mén)例題練習(xí):1.excel導(dǎo)表2.任務(wù)大綱3.任務(wù)鏈接4.任務(wù)的限制條件5、周期性任務(wù)6、里程碑任務(wù)7、資源配置訴斧毒墓黨轅賢弱織誡濱跡請(qǐng)串狀稽曠企粳霖粉封薔闌昂淚芥峨匠拍訪乎Project入門(mén)Project入門(mén)誣志萎海允望吹概靴也秀玖往短倫睦茹腮伊氖云掠崗耕邦們究喀痕祈朱瓶Project入門(mén)Project入門(mén)日程排定原理Project根據(jù)任務(wù)信息以及資源分配信息來(lái)排定項(xiàng)目日程。排定后如果項(xiàng)目的某些信息發(fā)生變動(dòng),仍可以對(duì)計(jì)劃的各個(gè)方面進(jìn)行調(diào)整。Project會(huì)重新計(jì)算項(xiàng)目日程,以便反映項(xiàng)目的最新?tīng)顟B(tài)。影響項(xiàng)目計(jì)劃日程排定的因素:1、項(xiàng)目日期對(duì)日程排定的影響在建立項(xiàng)目計(jì)劃的“項(xiàng)目信息”時(shí),以項(xiàng)目的開(kāi)始日期為起點(diǎn),按所有任務(wù)的工期和任務(wù)間的相關(guān)性排定每個(gè)任務(wù)的開(kāi)始和完成時(shí)間,并把最晚完成的任務(wù)的完成時(shí)間作為項(xiàng)目的完成時(shí)間。正排計(jì)劃:從項(xiàng)目開(kāi)始之日起倒排計(jì)劃:從項(xiàng)目完成之日起2、項(xiàng)目日歷對(duì)日程排定的影響在項(xiàng)目和任務(wù)的工作日歷中都設(shè)定了每天工作的時(shí)間和休假日期。如果在日歷中有效工作時(shí)間少,由于Project不會(huì)在休息日安排工作,因此項(xiàng)目的總工期必定拖長(zhǎng)。反之,項(xiàng)目將能提早完成。資源的工作日歷則依據(jù)資源可用工作時(shí)間也會(huì)影響項(xiàng)目完成日期的最后排定。3、任務(wù)相關(guān)性對(duì)日程排定的影響項(xiàng)目完成時(shí)間估算不準(zhǔn)確的主要原因之一,就是無(wú)法清楚地描述兩個(gè)任務(wù)之間的關(guān)系。在一般人的觀念中,系統(tǒng)分析工作與系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作似乎是FS的關(guān)系,但如果能夠安排成部分重疊進(jìn)行將會(huì)縮短項(xiàng)目工期。4、資源分排對(duì)任務(wù)排定的影響資源的工作分配單位數(shù)量值,即資源是兼職(<1)、全職(=1)還是多個(gè)資源投入任務(wù)(>1)。資源采用的資源日歷上指定的工作時(shí)間安排工作。日程的排定方法亞慫目衛(wèi)敷烯傀餞試夾杜北初豆貯臭梆盜仲轍兔侯您費(fèi)金憾孰渴啃聚緞慷Project入門(mén)Project入門(mén)工作量公式Project根據(jù)任務(wù)的工期和資源的分配量計(jì)算資源在該任務(wù)上的工作量,即工時(shí)。利用工作量公式來(lái)計(jì)算資源的工作量,定義工期、工時(shí)、資源分配單位三者在控制日程排定的關(guān)系。工時(shí)=工期*資源單位或工期=工時(shí)/資源單位任務(wù)類(lèi)型為“固定工期”時(shí),若保持工期不變,增加資源的分配單位,工時(shí)將增加。任務(wù)類(lèi)型為“固定單位”時(shí),若保持資源分配單位不變,增加工時(shí),工期將延長(zhǎng)。任務(wù)類(lèi)型為“固定工時(shí)”時(shí),若保持工時(shí)不變,增加資源的分配單位,工期將縮短。固定工期——“固定工期”的日程控制方法:工期與所分配的資源量無(wú)關(guān),也與任務(wù)的總工時(shí)和每一個(gè)資源工時(shí)無(wú)關(guān)。其基礎(chǔ)是任務(wù)的總工期固定。固定工時(shí)——“固定工時(shí)”的日程控制方法:基礎(chǔ)是任務(wù)的總工時(shí)固定。因?yàn)榭偣r(shí)保持不變,所以分配的資源數(shù)量多少必然會(huì)影響到每一種資源分配的時(shí)間,進(jìn)而影響到任務(wù)的工期。分配的資源數(shù)量越多,每一種資源需要工作時(shí)間一定會(huì)縮短,因此會(huì)加速任務(wù)的完成。在任務(wù)信息中每一種任務(wù)類(lèi)型代表一種日程排定控制方法。任務(wù)類(lèi)型分固定工期固定工時(shí)固定單位隊(duì)些錠駭自窖傅敷快散利舒農(nóng)寓叛講柯鹽隙拌逐毗軋?zhí)臀g未蛛喲應(yīng)屁陡盤(pán)Project入門(mén)Project入門(mén)固定單位——“固定單位”的日程控制方法:分配給任務(wù)的資源單位值保持不變。在已經(jīng)分配了資源的任務(wù)中,修改任務(wù)的工期,將改變所有分配到此任務(wù)上資源的工時(shí)數(shù)。投入比導(dǎo)向要點(diǎn):保持任務(wù)首次分配資源時(shí)的“總工時(shí)”不變,“投入比導(dǎo)向”只能與“固定工期”和“固定單位”兩種類(lèi)型配合使用。相關(guān)概念:工時(shí)與工期--對(duì)于工作分配,是指為完成特定任務(wù)而分配給資源的工時(shí)量。對(duì)于資源,是指為完成所有任務(wù)而分配給資源的總工時(shí)量。工時(shí)不同于任務(wù)工期。例如,資源可能需要32小時(shí)的工時(shí)來(lái)完成任務(wù),但對(duì)該任務(wù)可以排定2天的工期。這表明,需要將多個(gè)資源分配給該任務(wù),即兩個(gè)資源。如果每人每天工作8小時(shí)來(lái)進(jìn)行該任務(wù),則兩個(gè)人可以在2天內(nèi)完成該任務(wù)。贈(zèng)昔藻硼替喬疼涼匡點(diǎn)匈賒完虐千款炯陷蒲凈駝仲佃沖魏琢拐臣吉董放恨Project入門(mén)Project入門(mén)之謙箍愈意姜袱咕透吐赦昔澡敬撕疊戶囑楞釩奴贓拳善須鉸坡泛庫(kù)肝謅賀Project入門(mén)Project入門(mén)新建公司日歷新建日歷可以應(yīng)用于某一項(xiàng)任務(wù)<任務(wù)信息>,也可以應(yīng)用于整個(gè)項(xiàng)目<項(xiàng)目信息>。漲角然畔派呵癸誕痛淋唱旨莢朔香盧循瓊弘芥箕峪昌猩蒙查均桂力川燃添Project入門(mén)Project入門(mén)
將新建的日歷分享出去
建立好的新日歷在預(yù)設(shè)狀況下當(dāng)我們?cè)俳⒁粋€(gè)新的項(xiàng)目或是開(kāi)啟以往的項(xiàng)目檔案時(shí)都會(huì)發(fā)覺(jué)這個(gè)日歷不會(huì)存在,然而,如果我們想要把日歷分享出去或是在另外一臺(tái)電腦中也能夠使用這個(gè)建立好的日歷,該怎么做呢?
1、
由〔工具〕菜單中選擇〔管理器〕,此時(shí)便會(huì)出現(xiàn)〔管理器〕對(duì)話框。2、
在此對(duì)話框中選擇〔日歷〕。3、
此時(shí)我們便可以看到此項(xiàng)目檔案所有的自訂日歷。4、點(diǎn)選想要分享的日歷按下〔復(fù)制〕到GLOBAL.MPT中。5、當(dāng)信息復(fù)制到GLOBAL.MPT后,下回再新建任何項(xiàng)目時(shí)便會(huì)發(fā)覺(jué)多了一個(gè)我們所建立的自訂日歷了。6、
如何把建立好的自訂日歷分享到其他電腦呢?在預(yù)設(shè)狀況下,我們可以在“C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\2052”找到global.mpt這個(gè)文件。而因安裝project系統(tǒng)文件的區(qū)間不同而查找“….\project\office10\2052\global.mpt”文件即可。疥比須舔埋贅桑獰隧讕常慶趕教靖沉豢好踢喳片悅窮駛潛聊柞憑犯縛路拇Project入門(mén)Project入門(mén)超鏈接1、
選取要加入超鏈接的任務(wù)。2、
按下〔添加信息〕中的〔添加超鏈接〕。3、接著便會(huì)出現(xiàn)〔插入超鏈接〕對(duì)話框,我們可以在此對(duì)話框中選擇要插入的文件,如:MicrosoftWord、ExcelPowerPoint文件或是Web網(wǎng)頁(yè)名稱。
4、當(dāng)我們按下〔電子郵件地址〕還可以直接鏈接到指定人的電子郵件中。
5、此外,由于MicrosoftProject提供了許多的視圖模式,如:甘特圖、日歷、資源圖、網(wǎng)絡(luò)圖等等,為了能夠讓我們互相參照任務(wù)之間的關(guān)系,也可以按下〔本文檔中的位置〕來(lái)鏈接到其他的視圖中。6、如果想要變更或是刪除超鏈接的內(nèi)容該怎么做呢?很簡(jiǎn)單的!在有超鏈接的任務(wù)中按下鼠標(biāo)右建再選擇〔超鏈接〕最后選擇〔編輯超鏈接〕或是〔移除超鏈接〕即可完成工作。
濫恿賊此張鉚優(yōu)閣寸挽渡鄉(xiāng)契崇亡歷磺謎癢淬役柑材窒筐柜痕羹拳危廈蹋Project入門(mén)Project入門(mén)篩選功能篩選器是用來(lái)控制視圖中各任務(wù)或資源呈現(xiàn)方式的一種工具.當(dāng)使用篩選器時(shí),project只會(huì)顯示那些滿足篩選準(zhǔn)則(即在篩選器中所設(shè)置的條件)的任務(wù),或?qū)⒛切M足篩選條件的項(xiàng)目以反白方式來(lái)顯示。篩選器依照其工作方式可以分為以下3類(lèi):一般型篩選器。用于尋找相同項(xiàng)目的篩選器,例如里程碑篩選器。交談型篩選器。在調(diào)用某篩選器時(shí),它會(huì)要求設(shè)置一個(gè)值,然后才去尋找符合此指定值的項(xiàng)目,這類(lèi)篩選器稱為交談型篩選器。例如尋找所有使用你所指定的資源的任務(wù)。計(jì)算型篩選器。用于比較兩個(gè)域的值的篩選器,例如比較某一任務(wù)的計(jì)劃開(kāi)始日期與實(shí)際開(kāi)始日期。<自動(dòng)篩選>1、“項(xiàng)目”/“自動(dòng)篩選”2、單擊要篩選的域旁邊的向下箭頭,即會(huì)出現(xiàn)一些預(yù)設(shè)的準(zhǔn)則以及此域的所有值。3、若選擇“自定義”,則允許自定義自動(dòng)篩選條件。注:有設(shè)置篩選條件者,其域標(biāo)題會(huì)變成藍(lán)色,以示區(qū)別。峪冶真探蜂哭漾版沁醇敞施碴障鉚檻跡挨睹揚(yáng)鴿雹嫩箍犁肌綏淀宏嘲隙嘯Project入門(mén)Project入門(mén)資源篩選器“所有資源”:顯示所有資源?!鞍郊馁Y源”:在“備注”框中附有對(duì)象或包含注釋的資源?!俺杀境^(guò)預(yù)算”:計(jì)算型篩選器,所有成本支出超過(guò)預(yù)算的資源。“組”:交談型篩選器,它會(huì)請(qǐng)你指定一個(gè)資源群組,然后將隸屬于這個(gè)群組的所有資源顯示出來(lái)?!斑^(guò)度分配的資源”:將被過(guò)度分配的資源顯示出來(lái)?!肮r(shí)超過(guò)預(yù)算”:計(jì)算型篩選器,將所有工時(shí)超過(guò)原計(jì)劃工時(shí)的資源顯示出來(lái)?!百Y源-工時(shí)”“資源-材料”:分別將“類(lèi)型”域中值為“工時(shí)”的資源顯示出來(lái)。任務(wù)篩選器“關(guān)鍵”:顯示所有關(guān)鍵路徑上的任務(wù)。關(guān)鍵:為使項(xiàng)目按時(shí)完成而必須按時(shí)完成的系列任務(wù)。關(guān)鍵路徑上的每個(gè)任務(wù)都是關(guān)鍵任務(wù)。“日期范圍”:交談型篩選器,它會(huì)要求你輸入兩個(gè)日期,然后將計(jì)劃開(kāi)始日期落在此一范圍內(nèi)的任務(wù)顯示出來(lái)?!耙淹瓿傻娜蝿?wù)”:顯示任務(wù)完成百分比為100%的任務(wù)?!斑M(jìn)行中的任務(wù)”:示示所有已經(jīng)開(kāi)始但尚未完成的任務(wù)?!叭蝿?wù)范圍”:交談型篩選器,將所有編號(hào)落在你所輸入的范圍內(nèi)的任務(wù)顯示出來(lái)。“使用資源”;它會(huì)請(qǐng)你指定一個(gè)資源,然后將所有使用這個(gè)資源的任務(wù)顯示出來(lái)。蘭刃肚娟味糕聳然桓誠(chéng)呆渣跌楷釀僵籠吊住衍殺棱馱沫服求光姥拒鏡狽忽Project入門(mén)Project入門(mén)項(xiàng)目資源跺掄簽芹顆仔態(tài)疊森培諷耳損棉理耀耿栓溢荒壟祭算嚴(yán)覽茨莊肆菩溢薩缸Project入門(mén)Project入門(mén)估計(jì)資源需求確定了項(xiàng)目范圍、設(shè)置了任務(wù)列表并估計(jì)了任務(wù)工期后,就可以利用該信息來(lái)進(jìn)行初步的估計(jì)、確定需求以及啟動(dòng)人員安排和獲取過(guò)程,以便獲得執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)的資源。建立項(xiàng)目組確定、批準(zhǔn)和獲取了所有的資源后,您就會(huì)知道工作組的成員以及為完成項(xiàng)目目標(biāo)而獲取的設(shè)備和材料。1、確定參與項(xiàng)目的人員和設(shè)備。2、添加資源的方式如果項(xiàng)目中的資源參與人員,正巧也是我們MicrosoftOutLook通訊簿中的成員,插入-‘新資源來(lái)自’outlook。在甘特圖中直接輸入資源。任務(wù)信息中添加資源,再到資源表臺(tái)帳中。在甘特圖中“工具”菜單-‘分配資源’-添加資源項(xiàng)完成。3、將資源列表中的資源分配給任務(wù)。4、可以同時(shí)選擇分配相同資源的多個(gè)任務(wù)一并分配資源。工時(shí)類(lèi)資源是指在任務(wù)上要花費(fèi)時(shí)間(或工時(shí))的人員和設(shè)備;材料類(lèi)資源是完成任務(wù)所用到的供應(yīng)品、原料或其他消耗材料。如混凝土、鋼材、管道、木材和玻璃等物資。區(qū)別 工時(shí)類(lèi) 材料類(lèi) 資源日歷 使用 不使用 工作組屬性 具有 不具有 度量單位 最大單位 材料標(biāo)簽 資源均衡 過(guò)度分配可調(diào)整 不可均衡 加班費(fèi)率 可計(jì)算 不可計(jì) 成本計(jì)入 每次使用成本計(jì)入 一次性項(xiàng)目資源繪蟄升踩寧漢雀秘埠錐戚蕭離亨逆驅(qū)惦狠萊鯨畢哥級(jí)炸隘語(yǔ)鷗拒枝格唐蚤Project入門(mén)Project入門(mén)<資源工作表及資源信息>最大單位:在給定時(shí)期內(nèi)資源可用于任何任務(wù)的單位的最大百分比或數(shù)量。最大單位值表明資源可以工作的最高容量,例如,資源的最大可用單位可以是50%、100%或300%的全職時(shí)間。最大單位的默認(rèn)值是100%?!皹?biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”:域是資源完成的正常、非加班工時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率。當(dāng)資源報(bào)告了實(shí)際完成工時(shí),則用實(shí)際工時(shí)乘以“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”域中的值來(lái)計(jì)算工作成本?!凹影噘M(fèi)率”:顯示資源完成的加班工時(shí)的費(fèi)率。當(dāng)資源報(bào)告了實(shí)際加班工時(shí)后,用實(shí)際加班工時(shí)乘以此加班費(fèi)率來(lái)計(jì)算該工作的成本。對(duì)于工時(shí)資源(人和設(shè)備)來(lái)說(shuō),“每次使用成本”域顯示每次資源被使用時(shí)都將累算的成本。每次工時(shí)資源單位被分配給任務(wù)時(shí),它都將進(jìn)行添加。它不會(huì)隨著您使用資源的次數(shù)變化。如投影儀的每次使用成本設(shè)置為500元,則每一個(gè)使用投影儀設(shè)備的任務(wù)加500元的每次使用成本。對(duì)于材料資源來(lái)說(shuō),“每次使用成本”域顯示的是添加一次的成本,而不考慮單位數(shù)量。如軍樂(lè)隊(duì)每次使用成本1000元,不考慮人員的數(shù)量。組:“項(xiàng)目溝通與協(xié)調(diào)”,能有效地傳遞信息。設(shè)定資源WINDOWS帳號(hào),它可以作為登錄Microsoft
Project
Server時(shí)的認(rèn)證帳號(hào)。宮激斃東觀其碉寓廉鈍別氧窩矣泡哈疊隊(duì)奇傾瞇忠男漳氧雞襖磁磺閡邵親Project入門(mén)Project入門(mén)分配資源對(duì)話框
當(dāng)按下在
〔資源列表選項(xiàng)〕左側(cè)的按鈕時(shí)會(huì)顯示或隱藏篩選器信息。當(dāng)鉤選
〔篩選依據(jù)〕后,便能啟用下拉式清單與〔其它篩選器〕按鈕。下拉式清單中列出所有的資源篩選器。〔其它篩選器〕按鈕會(huì)顯示〔其它篩選器〕對(duì)話框。而如果使用者建立了一個(gè)新的篩選條件,即會(huì)立即出現(xiàn)在〔篩選條件〕下拉式清單中。當(dāng)鉤選〔可用工時(shí)〕后,每個(gè)資源對(duì)所選取任務(wù)工期的剩余可用時(shí)數(shù)便會(huì)被計(jì)算。例如:某任務(wù)開(kāi)始于第1天而結(jié)束于第12天。第6和7天為周末,且項(xiàng)目日歷上第8天為假日,因此其工期僅有9天。如果要指派資源給此任務(wù),則其須花費(fèi)72小時(shí)的任務(wù)時(shí)間于此任務(wù),但若資源的可用性作業(yè)分布設(shè)為50%,則會(huì)減為36小時(shí)。且如果其已于第1與第2天被分配50%的資源(每天8小時(shí)),則可用之剩余時(shí)數(shù)為28小時(shí)?!残略鲑Y源〕按鈕允許新增資源到資源清單。包括ActiveDirectory(系統(tǒng)使用者或群組)、通訊簿和MicrosoftProjectServer。
〔圖表〕按鈕會(huì)開(kāi)啟對(duì)話框讓您選擇針對(duì)何種信息與那些資源顯示圖表。此能協(xié)助您選擇最佳的資源給任務(wù)。資源信息的選擇是由
〔可用剩余〕、〔任務(wù)〕、與〔任務(wù)分配工時(shí)〕而定。右側(cè)圖例顯示那些資料線與那個(gè)資源對(duì)應(yīng),不鉤選資源則會(huì)自圖形化視圖中去掉資源的數(shù)據(jù)。以下為顯示任務(wù)分配工時(shí)的對(duì)話框。刺去脅噬敗侈疚孜襪褐租矛學(xué)衫賦蠶棕炒充鹿贓睹題材烽盛餐擾姿哥趴疙Project入門(mén)Project入門(mén)由視圖了解資源分派情況在資源使用狀況視圖中,可以知道哪些人分配了哪些工作,哪些任務(wù)還沒(méi)有分配資源。在任務(wù)分配狀況視圖中,可以知道哪些工作由哪些人來(lái)做,哪些任務(wù)還沒(méi)有分配資源。籃殿嘴厄增輔隸淺巡拭詣餾儡嗣中拒撬餞超朝注咱奔個(gè)攏把馱攢壓懶峨云Project入門(mén)Project入門(mén)資源圖表在資源圖表視圖中,可以查看每一項(xiàng)資源的使用狀況。紅色部分為被過(guò)度分配工作量。藍(lán)色部分為該資源的全時(shí)工作量。資源圖表中“格式”/詳細(xì)信息/……菌軒躍各乾朔憑孝力跳首怪鉚惡沫沉睡砒蛹琢殃馮父鬃靶愁誼汝談靈堵浪Project入門(mén)Project入門(mén)<利用條形圖樣式區(qū)分顯示信息內(nèi)容>繃破悟彈擦丑渴痙翟瑤備憫盆篙訓(xùn)趕炬婉素詢巋窩隨亢?jiǎn)焉倌入x疫堯晌鹼Project入門(mén)Project入門(mén)資源調(diào)配當(dāng)某個(gè)資源被過(guò)渡分配時(shí)我們?cè)凇操Y源工作表〕或是〔資源分配狀況報(bào)表〕時(shí)便會(huì)發(fā)覺(jué)系統(tǒng)會(huì)利用紅色的方式標(biāo)識(shí)該資源,同時(shí)在〔標(biāo)記〕出也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)驚嘆號(hào)要求我們進(jìn)行資源調(diào)配的工作。1、由菜單中選擇〔工具/調(diào)配資源〕,此時(shí)便會(huì)出現(xiàn)〔調(diào)配資源〕對(duì)話框。2、在此對(duì)話框中我們可以設(shè)定由電腦尋找資源過(guò)度分配而自動(dòng)調(diào)配還是設(shè)定由人工自行來(lái)進(jìn)行、要進(jìn)行資源調(diào)配的范圍等等,一旦選擇好時(shí)按下〔開(kāi)始調(diào)配〕。3、接著設(shè)定要調(diào)配的為整個(gè)資源庫(kù)的資源還是選定資源,按下〔確定〕。4、如果順利,資源便會(huì)調(diào)配成功,同時(shí)原本的紅色也會(huì)變更為黑色;相對(duì)的,如果條件設(shè)定得太緊,如:一個(gè)人同時(shí)分配4項(xiàng)任務(wù),而每項(xiàng)任務(wù)都需要8小時(shí),這4項(xiàng)任務(wù)需要一起開(kāi)始同時(shí)完成。由于每個(gè)人一天最多只有24小時(shí),而4項(xiàng)任務(wù)各需8小時(shí)一共需要32小時(shí),因此再怎么調(diào)配也無(wú)法讓他一個(gè)人完成,需再添加資源。硝癡妖撥寢戊創(chuàng)十梯宅恬傅騾滯箍枚駐辟榆事銑傘白急訓(xùn)砸聘涅蓑朝柏謝Project入門(mén)Project入門(mén)項(xiàng)目成本地妮絳普銻醛命縫菌誣琴助賤阿皖聶滲揩告頗搔羽鋅儉婁舍襪褂戎界撓洋Project入門(mén)Project入門(mén)成本分析利用Project建立了項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)的時(shí)間計(jì)劃表,之后所關(guān)心的可能不僅限于要了解項(xiàng)目最后何時(shí)完成,而是這項(xiàng)項(xiàng)目所需的成本、每個(gè)項(xiàng)目所需的花費(fèi),相信無(wú)論是老板或是項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)對(duì)此有興趣了解的。
成本分析可以回答:1、這個(gè)任務(wù)所需的所有資源成本為多少?2、整個(gè)項(xiàng)目所需的所有資源成本為多少?3、完成此任務(wù)所需的成本為多少?4、完成項(xiàng)目的某一階段所需的成本為多少?5、此項(xiàng)目的預(yù)估成本是多少?任務(wù)視圖資源視圖如何查看項(xiàng)目成本?分別在任務(wù)視圖和資源視圖中查看。在“視圖”/表或“格式”/詳細(xì)信息。拋命嗽翠承筐楊熏嶺贈(zèng)滅嬰陪革嚏俺囪程隙各越婪錠稀籃月欲遭頌籠交卓Project入門(mén)Project入門(mén)?查看項(xiàng)目的成本信息。?查看任務(wù)的成本信息。?查看資源的成本信息。1、通過(guò)插入列和隱藏列顯示所需信息。2、在甘特圖成本表中直接輸入固定成本。3、可以通過(guò)表視圖了解不同摘要任務(wù)階段的成本信息。4、可以通過(guò)成本表視圖了解資源成本信息。5、可以通過(guò)成本表視圖了解成本注入項(xiàng)目的累算方式。6、成本累算方式可以選擇三種:<按開(kāi)始>相當(dāng)于先付款(如郵寄)
<按結(jié)束>完工付款(如汽車(chē)保養(yǎng))
<按比例>任務(wù)進(jìn)度比例(如工程)以會(huì)議室、投影儀、講師為例采用
不同核算方式,計(jì)算的結(jié)果不同。要點(diǎn):評(píng)攜部裕滄醒烯婚迭曠貞柳逾配你閣芽春紀(jì)較揖鍵胚眉郎軍荒贖郁耗銑帕Project入門(mén)Project入門(mén)固定成本不論任務(wù)持續(xù)時(shí)間有多久,也不論是否為其他配了資源,都會(huì)發(fā)生的某種與任務(wù)工期的長(zhǎng)短和資源分配的多少無(wú)關(guān)的成本。承包商的合同費(fèi)或某種管理費(fèi)在有些情況下可以作為任務(wù)固定成本。
固定成本的計(jì)算:摘要任務(wù)也可以設(shè)置固定成本,那么在摘要任務(wù)總成本列中數(shù)值應(yīng)為摘要任務(wù)中子任務(wù)固定成本之和與摘要任務(wù)本身的固定成本相加而得。固定成本資源成本總成本+成本任務(wù)、資源或工作分配的計(jì)劃總成本,或整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃總成本。這有時(shí)也稱為當(dāng)前成本。在MicrosoftProject中比較基準(zhǔn)成本通常稱為“預(yù)算”。妨巖詣賦睜尺遠(yuǎn)摧丙寨挾峽窒繭館晰恨貳烽奇漾繩究俯朝舌郴應(yīng)埔潑遼只Project入門(mén)Project入門(mén)資源成本標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率分配給資源(例如,人員、設(shè)備或材料)的以及用來(lái)計(jì)算資源成本總計(jì)的基準(zhǔn)費(fèi)率。
成本費(fèi)率表有關(guān)資源費(fèi)率的信息集合,包括標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、任何每次使用成本和支付費(fèi)率生效的日期。最多可以為每個(gè)資源建立五個(gè)不同的成本費(fèi)率表?;谫M(fèi)率的資源成本是工時(shí)資源(例如人員或設(shè)備)的成本,您為這些資源指定了標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率和加班費(fèi)率,通常按小時(shí)計(jì)算。當(dāng)某個(gè)任務(wù)分配了資源時(shí),MicrosoftProject將使用先前輸入的每小時(shí)資源費(fèi)率和完成任務(wù)所需的時(shí)間計(jì)算出資源總成本。為每個(gè)資源設(shè)置費(fèi)率,將資源分配到相應(yīng)的任務(wù)上,系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)基本費(fèi)率、在任務(wù)上的工作時(shí)間、投入量自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)資源在每項(xiàng)任務(wù)上的預(yù)算成本,以及每個(gè)資源在項(xiàng)目中的總預(yù)算成本。訣侍注羅甚佰猛康阜姬痙韌士可跟銻銷(xiāo)熔注計(jì)肘僥兢磺摩墩猶撰即限桑玲Project入門(mén)Project入門(mén)對(duì)于材料類(lèi)資源,以“單價(jià)”格式為主。在“標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率”欄中設(shè)置的材料的單位價(jià)格。固定成本:
與資源工作時(shí)間無(wú)關(guān),只與資源的使用單位數(shù)量有關(guān)為固定成本,即指每次動(dòng)用該資源時(shí)的基礎(chǔ)成本。例如租用某大型設(shè)備,除付租金外還要支付進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)這種成本可認(rèn)為是該設(shè)備的固定成本。工時(shí)類(lèi)資源的成本由兩部分組成:可變成本:基于資源的單位時(shí)間的費(fèi)率、資源在任務(wù)上的工作時(shí)間以及資源的投入量,正常班工時(shí)與加班工時(shí)成本可以單獨(dú)計(jì)算,這部分成本為可變成本。材料類(lèi)資源可變成本單位材料的價(jià)格(費(fèi)率)和材料的用量固定成本材料的每次使用成本,與材料的使用量無(wú)關(guān)。對(duì)于工時(shí)類(lèi)資源,標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率是資源在正常工作時(shí)間的費(fèi)率,以“金額/小時(shí)”格式為主。也可以使用金額/分鐘、金額/天、金額/年等。資源成本如何計(jì)入到任務(wù)成本當(dāng)中?即累算方式:“按比例”:資源成本是按任務(wù)完成的比例計(jì)入成本。例如:某任務(wù)完成了50%,系統(tǒng)將指定該任務(wù)的計(jì)劃成本的50%作為實(shí)際發(fā)生的成本?!伴_(kāi)始”:表示在任務(wù)開(kāi)始時(shí)該資源就將成本全部計(jì)入。“結(jié)束”:表示在該資源使用結(jié)束時(shí)成本才計(jì)入。資源的不同費(fèi)率如何應(yīng)用到任務(wù)中?成本費(fèi)率是針對(duì)于資源則言,而資源的成本又因分配不同任務(wù)而不同,因此在設(shè)定資源成本費(fèi)率時(shí):“任務(wù)分配狀況”視圖選擇資源;或“資源分配狀況”視圖選擇任務(wù):1、選定被分配了任務(wù)的資源2、“項(xiàng)目”/“工作分配信息”3、“成本費(fèi)率表”下拉框選擇費(fèi)率捏堅(jiān)摟掉尋赴念糊剝龔訟處伎穆右嫌繡許慨甭付念忠焰劊挖汰英胃粳崎翱Project入門(mén)Project入門(mén)
成本=實(shí)際成本+剩余成本剩余成本=資源成本+固定成本實(shí)際成本=(實(shí)際工時(shí)×標(biāo)準(zhǔn)工資率)+(實(shí)際加班工時(shí)×加班工資率)+資源每次使用成本+任務(wù)固定成本剩余成本=(剩余工時(shí)×標(biāo)準(zhǔn)工資率)+剩余加班成本
我們?cè)僭囍趯?shí)際成本以及剩余成本中自行輸入,可以發(fā)覺(jué)Project并不準(zhǔn)許我們輸入。因?yàn)閷?shí)際成本的產(chǎn)生取決于在于資源的投入比率與資源成本等等的因素。當(dāng)我們把任務(wù)的完成百分比設(shè)置20%,則發(fā)生實(shí)際成本,剩余成本和總成本相應(yīng)發(fā)生變化。當(dāng)使用不同費(fèi)率的資源產(chǎn)生的成本有不同。怒母革浙攝臣肇荔指遲升羔銻幟桌井漫拴剩豎云留魚(yú)滾衰歲怎糜疹龐誘毯Project入門(mén)Project入門(mén)<加班>工期=工時(shí)/資源單位工期=(總工時(shí)-加班工時(shí))/資源單位成本管理最終目的是降低項(xiàng)目的成本:1、核查項(xiàng)目中的各個(gè)任務(wù),合理縮小任務(wù)范圍,有些任務(wù)不是項(xiàng)目的必要步驟,去除以減少成本。2、使用費(fèi)用較少或廉價(jià)資源以降低任務(wù)成本3、必須密切關(guān)注具有超支可能的任務(wù)并仔細(xì)檢查預(yù)算。4、如果決定通過(guò)加班來(lái)?yè)Q取任務(wù)執(zhí)行的進(jìn)度,需要對(duì)加班費(fèi)用的增加而導(dǎo)致的成本增加進(jìn)行預(yù)算。降低成本有時(shí)候需要在關(guān)鍵任務(wù)上安排資源加班,以縮短關(guān)鍵任務(wù)的工期從而縮短項(xiàng)目工期。加班時(shí)間,即資源在正常工作時(shí)間之外的工作時(shí)間。資源日歷被設(shè)置為“工作時(shí)間”為12小時(shí)/工作日,這不叫“加班”。“加班”是指資源日歷上規(guī)定的“非工作時(shí)間”上的工作。加班工時(shí)按“加班費(fèi)率”計(jì)算成本。工期=4d成本=320加班工時(shí)=6<安排資源加班>1、“視圖/甘特圖/窗口/拆分”上方為“甘特圖”下方為“任務(wù)窗體”2、選下方“任務(wù)窗體”,再執(zhí)行菜單“格式/詳細(xì)信息/資源工時(shí)”3、在上方選中需要加班任務(wù),在下方輸入“加班工時(shí)”4、“加班會(huì)縮短工期”基于非“固定工期”,所以為資源設(shè)置加班工時(shí)時(shí)應(yīng)當(dāng)把任務(wù)的類(lèi)型修改為“固定單位”或“固定工時(shí)”。注:
被設(shè)置了加班的任務(wù)是有顏色標(biāo)識(shí)的譜叔儈愧羹示偏慨昂鄧鈕裂般綱匿套鋁檄崩著睫笑屑序敞禿瘋灰動(dòng)銻祈奈Project入門(mén)Project入門(mén)(內(nèi)容一)利用成本累算調(diào)節(jié)現(xiàn)金流量的方法將成本分配給任務(wù)和資源后,您可決定它們的累算方式。如果現(xiàn)金流量在項(xiàng)目中是一個(gè)關(guān)鍵因素,則可以更改單個(gè)任務(wù)的成本累算方式,以確保在您擁有支付用的現(xiàn)金時(shí)再進(jìn)行累算。除每次使用成本(它總是在任務(wù)開(kāi)始時(shí)累算)外,默認(rèn)情況下Project按比例分配成本,并根據(jù)任務(wù)完成的百分比進(jìn)行成本累算,將成本分布到任務(wù)的工期內(nèi)。但是,如果在任務(wù)開(kāi)始時(shí)就有一次付清的款項(xiàng),您也可以在任務(wù)開(kāi)始時(shí)進(jìn)行成本累算,或者如果直到工時(shí)完成時(shí)才進(jìn)行支付,則也可以在任務(wù)結(jié)束時(shí)進(jìn)行成本累算?,F(xiàn)金流量表(內(nèi)容二)查看現(xiàn)金流量表窟倦笆求煮彝旨疇瞄逮習(xí)燕鴦伯削鮮賦良頂挽撿暑呵碧抵申剩哦硯粘渴搐Project入門(mén)Project入門(mén)內(nèi)容二-1、查看任務(wù)及子任務(wù)現(xiàn)金流量?jī)?nèi)容二-2、按月統(tǒng)計(jì)工時(shí)類(lèi)資源的現(xiàn)金流量(內(nèi)容三)自定義報(bào)表頁(yè)面設(shè)置成洪異墑本鎖摹郎烏壯虎喜蝕巒從莉污皖逗橇粘屠節(jié)田謊靈劉圍失崔景叫Project入門(mén)Project入門(mén)練習(xí):1、資源的加班工時(shí)現(xiàn)金流量表2、項(xiàng)目盈余分析表(包含加班任務(wù))3、自定義報(bào)表(資源--工時(shí))禹遏鶴和稗酣皇謠泌紛侈硫裔琺兒族葉裂溜傾裹侮揉洗甫剁卒欄拷爸辣姬Project入門(mén)Project入門(mén)項(xiàng)目跟蹤泛虜奴偉巍苫募訟雅病津嗡肋瀾悶數(shù)抒籍冶氟慚始啤勻絡(luò)豬匡司摹誤趟事Project入門(mén)Project入門(mén)跟蹤是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中將實(shí)際情況與原計(jì)劃進(jìn)行比較交,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整,控制項(xiàng)目的整個(gè)實(shí)施過(guò)程。將被批準(zhǔn)的優(yōu)化后的項(xiàng)目計(jì)劃保存為比較基準(zhǔn),作為在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行評(píng)價(jià)的基準(zhǔn)線。在項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)始實(shí)施以后,定期地將實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目信息輸入到系統(tǒng)中,及時(shí)更新項(xiàng)目信息。和比較基準(zhǔn)計(jì)劃比較,找出差異,并根據(jù)項(xiàng)目的新?tīng)顟B(tài)重新規(guī)劃。項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)跟蹤設(shè)置基準(zhǔn)計(jì)劃后和主管部門(mén)批準(zhǔn)后,作為項(xiàng)目實(shí)施狀況的評(píng)價(jià)依據(jù)而存在。比較基準(zhǔn)計(jì)劃一般應(yīng)在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施之前保存,以便在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中對(duì)照。建立項(xiàng)目計(jì)劃只是成功管理項(xiàng)目的第一步,經(jīng)優(yōu)化項(xiàng)目的跟蹤機(jī)制熒恒箋薊撈淫露棺欄昭禾益芹帕邵瞧孕熊豁淹司麻煙碑離噓葷噬閡滇符呻Project入門(mén)Project入門(mén)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)跟蹤當(dāng)保存比較基準(zhǔn)時(shí),Project將比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)作為項(xiàng)目文件的一部分保存,而不是一個(gè)單獨(dú)的文件?!伴_(kāi)始時(shí)間”和“完成時(shí)間”數(shù)據(jù)域中的信息復(fù)制到“比較基準(zhǔn)開(kāi)始時(shí)間”和“比較基準(zhǔn)完成時(shí)間”數(shù)據(jù)域中。比較基準(zhǔn)計(jì)劃實(shí)質(zhì)上是一組數(shù)據(jù),包括:任務(wù)的比較基準(zhǔn)信息(開(kāi)始和完成日期、工期、工時(shí)、成本、時(shí)間分段工時(shí)和時(shí)間分段成本),還有資源的比較基準(zhǔn)信息和工作分配的比較基準(zhǔn)信息。當(dāng)單擊“保存比較基準(zhǔn)”時(shí),您可以指定要保存的比較基準(zhǔn)??杀4娑噙_(dá)11個(gè)不同的比較基準(zhǔn)。保存為中期計(jì)劃:在項(xiàng)目開(kāi)始后,為了跟蹤某些任務(wù)的進(jìn)程,分析日程估算的準(zhǔn)確性,還可以在項(xiàng)目的特定階段保存中期計(jì)劃,作為項(xiàng)目進(jìn)程中的檢查點(diǎn)。中期計(jì)劃僅保存兩條信息,當(dāng)前任務(wù)開(kāi)始日期和完成日期。“比較基準(zhǔn)1”到“比較基準(zhǔn)10”
單擊這些自定義比較基準(zhǔn)域中的任何一個(gè)都可以將當(dāng)前項(xiàng)目保存到選定的比較基準(zhǔn)。保存比較基準(zhǔn)彝秉臨悔撈喧皚袁頗震蓄瘡衙捐水繪蔬月璃天貿(mào)絹浙簾取挫辦抓倔鄲乖院Project入門(mén)Project入門(mén)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)跟蹤保存比較基準(zhǔn),實(shí)際開(kāi)始時(shí)間與比較基準(zhǔn)開(kāi)始時(shí)間存在差異未保存比較基準(zhǔn),實(shí)際開(kāi)始時(shí)間即當(dāng)前所做計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間。通常,若要?jiǎng)?chuàng)建比較基準(zhǔn)計(jì)劃,請(qǐng)單擊“完整項(xiàng)目”。單擊“選定任務(wù)”可將選定任務(wù)的信息保存在比較基準(zhǔn)計(jì)劃或中期計(jì)劃中?;鶞?zhǔn)條形圖與未保存比較基準(zhǔn)條形圖分析花揪克擅旨恥瓤盟鹽諾誓洶顱廖訴萌融剪舀箋宴疤腹纏婁勉帛主烘曳隘私Project入門(mén)Project入門(mén)查看比較基準(zhǔn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)跟蹤使用“項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”使用“項(xiàng)目/項(xiàng)目信息/項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框可以查看項(xiàng)目的基準(zhǔn)信息,在此可以看到項(xiàng)目的經(jīng)較基準(zhǔn)開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間;比較基準(zhǔn)的工期、工時(shí)和成本。同時(shí),還可以查看到項(xiàng)目當(dāng)前計(jì)劃的信息,實(shí)際情況的數(shù)據(jù)及產(chǎn)生的差異。琺煥吩誦十聚潞弓詹掂蓖恬筍籽者迄憨娠擴(kuò)拽稼刁侶仟漱單婪廣舊士飄啤Project入門(mén)Project入門(mén)使用“跟蹤甘特圖”查看比較基準(zhǔn)系統(tǒng)將當(dāng)前計(jì)劃與比較基準(zhǔn)計(jì)劃用兩種條形圖,按上下方式顯示在同一個(gè)視圖中,該視圖的默認(rèn)設(shè)置是用黑色的條形圖表示基準(zhǔn)計(jì)劃,在此視圖中可以清楚地看到項(xiàng)目進(jìn)度的差異,在“跟蹤甘特圖”中每個(gè)任務(wù)、每個(gè)摘要任務(wù)的條形圖右側(cè)都顯示了任務(wù)完成的百分比,可以隨時(shí)了解任務(wù)和摘要任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r。使用“比較基準(zhǔn)”表在“跟蹤甘特圖”視圖上執(zhí)行“視圖/表/其他表/比較基準(zhǔn)”使用“其他表”在任務(wù)類(lèi)視圖上執(zhí)行“視圖/表/工時(shí)”或“視圖/表/成本”此時(shí),不僅可以看到比較基準(zhǔn)信息,還可以在項(xiàng)目的跟蹤過(guò)程中,進(jìn)行工時(shí)和成本的數(shù)據(jù)分析。雍匆閱惠醋銻炯勤法廂懼混爪疙團(tuán)鎊丟肖涉閹咎誹磨抓賣(mài)馭紹睡捉硼短鑿Project入門(mén)Project入門(mén)更新項(xiàng)目項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)跟蹤已知如下任何一個(gè)條件即可更新任務(wù):
1、任務(wù)實(shí)際開(kāi)始、實(shí)際完成時(shí)間
2、到當(dāng)前為止任務(wù)實(shí)際的完成百分比
3、到當(dāng)前為止任務(wù)實(shí)際進(jìn)行的工期與剩余的工期名稱:顯示要更新的任務(wù)名稱工期:顯示任務(wù)當(dāng)前計(jì)劃的工期完成百分比:鍵入或顯示當(dāng)前任務(wù)完成的百分比實(shí)際工期:鍵入或顯示任務(wù)實(shí)際完成的工期剩余工期:鍵入或顯示任務(wù)尚需的工期實(shí)際開(kāi)始:鍵入或顯示任務(wù)實(shí)際開(kāi)始日期(時(shí)間)實(shí)際完成:鍵入或顯示任務(wù)實(shí)際完成日期(時(shí)間)當(dāng)前開(kāi)始:顯示任務(wù)當(dāng)前計(jì)劃的開(kāi)始日期(時(shí)間)當(dāng)前完成:顯示任務(wù)當(dāng)前計(jì)劃的完成日期(時(shí)間)對(duì)于已經(jīng)完成的任務(wù),在“標(biāo)記”域中顯示一個(gè)圖標(biāo)√,表示任務(wù)已完成。挪坎怕雞儡史什鄲迄肢銳帳朔垛穗階恿銹萊總炳官侄酷短袋位余葫木焚拒Project入門(mén)Project入門(mén)跟蹤任務(wù)實(shí)際進(jìn)程在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中,應(yīng)該經(jīng)常以最新的信息來(lái)更新任務(wù),以便及時(shí)掌握任務(wù)的落后或超前情況,分析變化對(duì)其他各方面的影響,提前采取預(yù)防措施,以保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)跟蹤更新項(xiàng)目:
工具/跟蹤/更新項(xiàng)目”根據(jù)“將任務(wù)更新為在此日期完成”框中的日期,在0到100的范圍內(nèi)設(shè)置完成百分比。尚未開(kāi)始的任務(wù)設(shè)置為0。已經(jīng)完成的任務(wù)設(shè)置為100。如果某個(gè)任務(wù)正在進(jìn)行中,MicrosoftProject會(huì)計(jì)算其已完成的百分比,并將完成百分比設(shè)置為該值。將排定在“將任務(wù)更新為在此日期完成”日期完成的任務(wù)設(shè)置100%完成。不在“將任務(wù)更新為在此日期完成”日期完成的任務(wù)完成百分比值不會(huì)發(fā)生更改。重排所有未完成的工時(shí),使它們?cè)谛碌拈_(kāi)始日期開(kāi)始。如果“選項(xiàng)”對(duì)話框中“日程”選項(xiàng)卡上的“拆分正在進(jìn)行的任務(wù)”復(fù)選框被清除,則未完成的正在進(jìn)行的任務(wù)的剩余部分將不會(huì)移動(dòng)到此日期。通過(guò)為任務(wù)設(shè)置“不得早于...開(kāi)始”限制,尚未開(kāi)始的任務(wù)將向前移動(dòng)到此日期。具有其他限制類(lèi)型的任務(wù)將更改其限制類(lèi)型和日期。喬僥膳田乏舊金攬呼御叛牛淫漫拎謀伯互按鹿患伊嶼懇崩策冠婁揖尼鑿墾Project入門(mén)Project入門(mén)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)跟蹤在剪切、移動(dòng)或插入任務(wù)后自動(dòng)再次鏈接它們。允許在某個(gè)任務(wù)進(jìn)度落后時(shí)重排剩余工期和工時(shí)。如果選中了此復(fù)選框,當(dāng)更新任務(wù)跟蹤信息時(shí),可輸入停止此任務(wù)工作的日期和重新開(kāi)始工作的日期。Project會(huì)重排剩余的工期和工時(shí)。指定MicrosoftProject根據(jù)任務(wù)的限制日期排定它們的日程。受到限制的任務(wù)在負(fù)時(shí)差狀態(tài)下不能移動(dòng)。羞阿柏晴奉況韭萊承敗逢咎善森撫肅測(cè)視工則洛母桅啟竭緞鄲丹莢口炙奴Project入門(mén)Project入門(mén)未完成任務(wù)的重排在新日期時(shí)刻,任務(wù)應(yīng)該開(kāi)始但卻未開(kāi)始。將未完成任務(wù)移到新日期開(kāi)始。即以新日期為任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間,并且該任務(wù)自動(dòng)設(shè)定成為“不得早于…開(kāi)始”的限制方式。如果需要重排的任務(wù)已經(jīng)設(shè)定了限制條件,系統(tǒng)在符合原有限制條件的情況下,可以對(duì)其進(jìn)行重新安排。項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)跟蹤新日期時(shí)刻,任務(wù)完成的百分比未達(dá)到計(jì)劃進(jìn)度要求。將應(yīng)完成而未完成的部分移到更新日期后繼續(xù)進(jìn)行,完成任務(wù)的剩余工作。點(diǎn)堰舔柵錢(qián)端邯套焰顯圓濘期廣式裕非處閣誹態(tài)軋余洗央蔚數(shù)跟訛暢篩炯Project入門(mén)Project入門(mén)評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度評(píng)估目前進(jìn)度的方法,就是將目前實(shí)際的日程與原始的基準(zhǔn)日程做一比較,核對(duì)二者的差異。開(kāi)始與完成日期完成百分比計(jì)劃完成日期工時(shí)成本檢查項(xiàng)目完成日期與成本用視圖顯示各主要階段的任務(wù)完成百分比篩選已經(jīng)開(kāi)始的任務(wù)使用進(jìn)度線顯示落后于日程的任務(wù)請(qǐng)母謎質(zhì)箍?jī)H騎鑒嘲金滿揮壘部貳霍撲魚(yú)佩砌暈丫渾犬百微處管檸佯冪茍Project入門(mén)Project入門(mén)使用圖形標(biāo)記跟蹤進(jìn)度在project中,除了用文字和數(shù)字顯示進(jìn)度外,也可以用圖形標(biāo)記來(lái)顯示進(jìn)度。例如:可以新增一個(gè)自定義的域,然后設(shè)置當(dāng)實(shí)際成本大于比較基準(zhǔn)成本時(shí)就用紅燈顯示,否則用綠旗顯示。具體操作:1、將視圖以“任務(wù)工作表”視圖顯示。2、“視圖”/“表”/“跟蹤”3、“工具”/“自定義”/“域”任務(wù)目標(biāo)弓猴宗鈞瓶驗(yàn)赫歹眩因裴看赴幽烯淹污伍礫賦領(lǐng)士渡粟壇痕肯臥桅深犧誹Project入門(mén)Project入門(mén)4、在“自定義域”對(duì)話框中,“自定義屬性”區(qū)中“公式”按鈕,打開(kāi)“成本1公式”對(duì)話框。在“成本1的公式”對(duì)話框,打擊“域”按鈕。設(shè)置成本1=“實(shí)際成本”具體操作:穆拜辛憫羞齡唉遍沒(méi)首汛徹殉奧計(jì)遼瘸徐坤心搪袖播賠膀酵劫杉鴻腺輯喬Project入門(mén)Project入門(mén)具體操作:5、選擇“自定義域”對(duì)話框中“顯示值”區(qū)“圖形標(biāo)記”按鈕。再選擇‘“成本1”的測(cè)試條件’,值為[比較基準(zhǔn)成本],選擇圖標(biāo)。6、在任務(wù)工作表[任務(wù)名稱]列前插入域名稱[成本1],標(biāo)題為[成本跟蹤]。7、完成。耿搭垢舅沒(méi)彝磕胳士絞顫常埔呸勾滄吻盲浙媽聶爪桶賊掐政席竟淵轟蹄負(fù)Project入門(mén)Project入門(mén)盈余分析視圖盈余表將到目前為止原計(jì)劃中的完成百分比與實(shí)際完成百分比做比較。盈余表不顯示完成百分比的值,它會(huì)以成本來(lái)表示每一個(gè)項(xiàng)目。它顯示出計(jì)劃使用的金額(計(jì)劃完成百分比×比較基準(zhǔn)成本)與實(shí)際使用的金額的差別。BCWS:計(jì)劃完成百分比乘以比較基準(zhǔn)成本。BCWP:實(shí)際完成百分比乘以計(jì)劃成本,可代表其效率。ACWP:到目前為止的實(shí)際成本。SV:BCWP減去BCWS,代表日程的差異。負(fù)值表示進(jìn)度落后,正值表示進(jìn)度超前。CV:BCWP減去ACWP,代表成本差異。負(fù)值表示到目前為止實(shí)際成本超出計(jì)劃成本。BAC:比較基準(zhǔn)成本,即原始預(yù)算值。FAC:日程成本,代表依目前的進(jìn)度估算整個(gè)任務(wù)所需的預(yù)算。VAC:完成差異,其值等于BAC減去FAC,代表原計(jì)劃預(yù)算與目前估算完成任務(wù)所需預(yù)算的差異。腰擲瞞媽顏沁滯夾融滇漚樓撲屠恥參捷冉噸叢貿(mào)優(yōu)航垢啞欺路試嚙巍帆蝕Project入門(mén)Project入門(mén)進(jìn)度線進(jìn)度線:Project繪制一條進(jìn)度線來(lái)連接進(jìn)行中的任務(wù)和本應(yīng)開(kāi)始的任務(wù),如果任務(wù)進(jìn)度落后,進(jìn)度線將顯示有指向左方的峰線,如果任務(wù)進(jìn)度超前,進(jìn)度線將顯示有指向右方的峰線。狀態(tài)日期:在項(xiàng)目更新和
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