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文檔簡介
4月份安全生產會議記錄內容第一章安全生產會議記錄內容
1.會議基本信息
今天是4月15日,我們公司在這里召開了4月份的安全生產會議。會議由安全主管張經(jīng)理主持,參加的人員有各部門的負責人、安全員以及一些關鍵崗位的操作人員。會議的主要目的是總結上個月的安全工作,分析存在的問題,并安排接下來幾個月的安全任務。
2.上月安全工作總結
上個月,我們整體的安全形勢還算穩(wěn)定,沒有發(fā)生重大事故。但是也出現(xiàn)了一些小問題,比如倉庫那邊有一次員工操作不規(guī)范,差點導致火災。還有生產線上,有幾次因為設備維護不及時,差點造成人員受傷??偟膩碚f,雖然問題不大,但還是要引起重視。
3.存在的主要問題
上個月的問題主要集中在三個方面:一是員工的安全意識還不夠強,很多人還是習慣性違章;二是設備維護不到位,有些老設備已經(jīng)用了好幾年,該換的沒換,該修的沒修;三是應急預案不夠完善,雖然我們每年都會演練,但實際操作起來還是有些慌亂。
4.下月安全工作計劃
接下來一個月,我們要重點抓三個方面的工作。第一,加強員工的安全培訓,特別是對新來的員工,要讓他們先學習安全知識,考試合格了才能上崗。第二,對所有的設備進行一次全面檢查,該修的修,該換的換,確保設備運行正常。第三,完善應急預案,增加一次實戰(zhàn)演練,讓每個人都知道在緊急情況下該怎么做。
5.部門具體任務分配
安全部門負責牽頭整個安全工作,要制定詳細的培訓計劃和檢查方案。生產部門要配合安全部門,做好員工的培訓和設備的維護。倉庫部門要加強物品的管理,特別是易燃易爆物品,要嚴格按照規(guī)定存放。后勤部門要確保安全設施的完好,比如消防器材、急救箱等。
6.會議總結
最后,張經(jīng)理強調,安全生產無小事,每個人都要時刻繃緊安全這根弦。希望大家接下來都能認真落實會議的要求,把安全工作做扎實。如果有問題要及時上報,不要拖延。會議到此結束,散會。
第二章員工安全意識提升方案
1.問題分析
前段時間發(fā)生的小事故,還有檢查時發(fā)現(xiàn)的情況,都說明一個問題:很多員工的安全意識還不夠。有的人覺得安全規(guī)定是束縛,不聽指揮;有的人覺得小問題沒事,習慣性違規(guī);還有的人根本不知道正確的操作方法,憑感覺做事。這種狀況如果長期下去,肯定要出大事。
2.培訓內容調整
以前的培訓可能太理論化,講得太多,但實際操作少。接下來要改變這種方式,理論結合實際。比如,不僅講安全規(guī)定是什么,還要講不遵守規(guī)定會怎么樣,用真實的事故案例來教育大家。還要增加實操環(huán)節(jié),比如消防器材怎么用、急救知識怎么做,讓大家真正會操作。
3.培訓形式多樣化
光開會講大道理效果不好,要搞點花樣。可以搞安全知識競賽,比比誰學得快、記得牢??梢栽谲囬g里貼安全標語、掛安全提示,隨時提醒大家注意。還可以請一些有經(jīng)驗的老員工或者專家來講課,他們的話更有說服力??傊?,要讓安全意識深入人心。
4.考核與獎懲
培訓不能只停留在口頭上,要有考核。以后上崗前,都要進行安全知識考試,考不過的不能干。平時工作中,也要隨時抽查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為要處罰。但是,也要有獎勵機制,對于嚴格遵守安全規(guī)定、提出安全建議的員工,要給予表揚和獎勵,讓大家覺得做好安全有好處。
5.責任落實到人
安全不是安全部門一個人的事,每個部門、每個崗位都要有安全責任。要明確誰主管、誰負責,不能搞不清。比如,生產線的組長,就要負責自己手下員工的安全操作;設備部門,就要負責設備的維護保養(yǎng)。如果出了事,要能找到責任人,這樣大家才會更重視。
第三章設備維護與更新計劃
1.設備檢查清單制定
我們需要對全公司的設備進行一次徹底的大盤點。不能光看還能不能用,要看它是不是到了該保養(yǎng)或者該報廢的時候了。比如,那些使用超過十年的機器,性能肯定差,而且故障率高,安全風險大。我們要根據(jù)設備的使用年限、維修記錄、實際運行情況,制定一個詳細的檢查清單,逐項核對。
2.維護保養(yǎng)資金預算
設備維護需要錢,得提前做好預算。我們要把需要維修的項目列出來,估算一下費用。對于那些該換的新零件,該修的維修,都要算清楚。不能到時候錢不夠,或者為了省錢而使用劣質零件,那更危險。預算要報上去,公司要審批,確保有足夠的資金來維護設備。
3.維護保養(yǎng)執(zhí)行與監(jiān)督
確定要修什么、換什么之后,就要安排人去執(zhí)行。不能說定了計劃就沒人管了。要明確誰負責維修,什么時候修,修好了怎么驗收。安全部門或者設備部門要定期去檢查維修情況,看看是不是按計劃來做的,修得怎么樣。如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時解決,確保每一項維護都落到實處。
4.設備更新?lián)Q代評估
對于那些太老舊、維修成本太高、而且不符合現(xiàn)在安全標準的設備,我們要考慮淘汰掉,買新的。不能總想著修修補補,那樣不劃算,也不安全。買新設備前,要好好做評估,看看新的設備是不是更安全、更高效,價格能不能接受。要貨比三家,選性價比高的。
5.操作人員配合
設備維護不光是維修人員的事,操作人員也要配合。平時使用設備的時候,要按照操作規(guī)程來,不能亂動、亂碰。發(fā)現(xiàn)設備有什么不對勁的地方,要及時向維修部門報告,不能自己瞎修。大家都要愛護設備,設備好了,我們工作起來也更安全。
第四章應急預案完善與演練計劃
1.梳理現(xiàn)有應急預案
我們現(xiàn)在手頭應該有幾種應急預案,比如火災、人員觸電、化學品泄漏這些。得把這些預案都找出來,仔細看看??纯磳懙倪@些流程是不是清晰,有沒有操作性,有沒有根據(jù)我們公司的實際情況來寫的。如果發(fā)現(xiàn)跟實際不符,或者寫得不清楚、不具體,就要改。
2.完善應急預案內容
完善預案的關鍵是要具體。比如,發(fā)生火災時,誰去哪里滅火,誰去哪里疏散人員,路線怎么走,這些都要寫清楚。還要明確報警的順序,聯(lián)系誰,怎么聯(lián)系。對于觸電事故,怎么切斷電源,怎么進行急救,這些步驟也要寫得明明白白。預案不能只是紙上談兵,得讓每個人看懂,能照著做。
3.明確應急組織與職責
有了預案,還得有人負責。要明確應急小組的成員是誰,誰是組長,誰是聯(lián)絡員,誰是后勤保障。每個人在緊急情況下具體負責什么,要分工清楚。比如,組長負責總指揮,聯(lián)絡員負責對外聯(lián)系,后勤負責運送物資。如果職責不清,到時候大家亂糟糟的,反而不好。
4.制定年度演練計劃
光有預案不用,是不會用的。所以,每年都要搞演練,讓大家熟悉流程。演練不能搞形式主義,走走過場。要模擬真實的情況,看看大家反應是不是快,動作是不是對。演練完了還要總結,哪些地方做得好,哪些地方做得不好,要改進。計劃要定好,是練什么,什么時候練,怎么練。
5.演練效果評估與改進
演練完了不能就結束了,要評估效果??纯搭A案是不是可行,大家是不是掌握了要領。如果演練中發(fā)現(xiàn)問題,比如很多人不知道該往哪里跑,或者不會使用消防器材,就要趕緊調整預案,或者加強培訓。通過演練發(fā)現(xiàn)問題,然后改進,這樣應急預案才會越來越完善。
第五章各部門安全責任落實與監(jiān)督
1.明確各部門安全職責
安全不是安全部門一個人的事,每個部門都要有責任。生產部門要負責自己生產區(qū)域的安全,不能讓員工違章操作。倉庫部門要管好易燃易爆物品,不能隨便亂放。設備部門要負責設備的維護保養(yǎng),確保設備不出問題。后勤部門要保證消防器材、急救藥箱這些是好的、是滿的。每個人都要知道,安全是自己的事,也是大家的事。
2.建立安全檢查制度
要定期的安全檢查,不能想起來就查一次。比如,每周或者每半個月,安全部門可以帶著各部門的負責人,到各個地方轉轉,看看有沒有安全隱患。檢查要有重點,上次查到的問題,這次要復查,看有沒有改正。對于檢查出的問題,要記錄下來,發(fā)給相關責任人,限期整改。
3.責任人考核與獎懲
檢查出了問題,不能光說教,要跟責任人的績效考核掛鉤。如果某個部門或者某個人,老出安全問題,或者安全問題沒整改好,就要扣績效,甚至可能要處理。反過來,如果哪個部門或者個人,在安全方面做得好,提出了很多好的建議,或者阻止了事故的發(fā)生,要給予表揚和獎勵。獎罰要分明,大家才知道該怎么做。
4.加強安全信息溝通
各部門之間要經(jīng)常溝通安全方面的事。比如,生產部門發(fā)現(xiàn)設備有問題,要馬上告訴設備部門;安全部門發(fā)現(xiàn)某個操作違章,要告訴生產部門去處理。不能各干各的,出了事互相推諉??梢愿銈€安全例會,每個月或者每季度開一次,大家坐下來,交流一下情況,說說問題,共同研究怎么改進。
5.員工參與監(jiān)督
安全工作不光是領導的事,員工也要參與監(jiān)督。如果大家發(fā)現(xiàn)身邊有安全隱患,或者有人違章操作,可以提出來,可以舉報。公司要保護舉報人的合法權益,不能因為舉報就給穿小鞋。還可以設立一個意見箱,讓大家可以匿名提出安全方面的建議。大家齊心協(xié)力,安全工作才能做得更好。
第六章安全生產會議后續(xù)跟進與評估
1.跟蹤任務落實情況
會議定下來這么多事情,不能說開了會就不管了。安全部門要負責跟蹤,看看各部門是不是按照會議的要求去做了。比如,培訓是不是搞了,設備是不是檢查了,預案是不是修改了??梢远ㄆ趩栆幌赂鞑块T負責人,或者看看他們提交的書面報告,確保各項任務都在推進中。
2.定期檢查與反饋
不能等任務完成后才檢查,過程中也要多看看。安全部門可以突擊檢查,也可以安排常規(guī)檢查,看看進展怎么樣,有沒有遇到什么困難。發(fā)現(xiàn)問題要及時反饋給相關部門,提醒他們注意,或者幫他們想辦法解決。反饋要及時,問題才能及時得到處理。
3.評估工作成效
做了一段時間之后,要評估一下效果怎么樣。比如,通過培訓,員工的安全意識是不是真的提高了,違章操作是不是少了。通過設備維護,設備故障是不是真的減少了,事故發(fā)生率是不是真的降低了。評估要用數(shù)據(jù)說話,不能光憑感覺。評估結果要向公司領導匯報,也要在下次會議上分享。
4.調整優(yōu)化工作計劃
評估不是為了表揚,是為了改進。如果發(fā)現(xiàn)哪些措施效果不好,就要想新的辦法。如果發(fā)現(xiàn)原來的計劃有問題,比如預算不夠,或者時間安排不合理,就要及時調整。安全生產是個持續(xù)改進的過程,要根據(jù)實際情況,不斷調整和優(yōu)化工作計劃,才能做得更好。
5.持續(xù)改進文化建設
安全工作不能一陣風,要形成習慣。要慢慢培養(yǎng)大家的安全意識,讓大家覺得安全是第一位的,是自然而然的事情??梢酝ㄟ^宣傳、培訓、獎勵等多種方式,讓安全文化深入人心。要讓大家明白,安全不僅僅是為了遵守規(guī)定,更是為了保護自己和別人,保護公司的財產。
第七章安全生產會議記錄存檔與后續(xù)會議準備
1.會議記錄整理與歸檔
這次會議的內容,要把詳細的記錄整理好。誰說的什么話,決定了什么事,誰來負責,什么時候完成,都要寫得清清楚楚。整理好的會議記錄要打印出來,然后按照公司的規(guī)定進行歸檔保存。這樣以后需要查找的時候,就能很快找到了。存檔的目的是為了備查,也是為了以后開會議時能參考。
2.建立檔案查閱機制
存檔不是目的,關鍵是能看得到。要建立一種機制,讓需要的人能夠方便地查閱會議記錄。比如,可以把電子版的記錄放在一個共享的文件夾里,讓相關人員都能看?;蛘撸堎|版的檔案要放在一個固定的地方,并且告訴大家怎么找。確保會議記錄不是存起來就忘了,而是能發(fā)揮它的作用。
3.下次會議議題收集
這次會議結束了,但安全工作還在繼續(xù)。要開始準備下一次的會議了。各部門要開始收集議題,看看最近安全方面還有什么新問題,還有什么新要求。比如,上次會議安排的任務完成得怎么樣了,還有什么困難需要討論;或者,最近外面有什么新的安全法規(guī)要我們遵守,我們需要做些什么調整。要提前把議題收集起來。
4.明確下次會議時間與負責人
確定好議題之后,就要定好下一次會議開的時間。時間要定在大家都方便的時候。同時也要明確下次會議由誰主持,誰來做記錄。通常來說,這次會議的主持人下次可以繼續(xù)主持,記錄員也可以繼續(xù)做。但要提前通知大家,讓他們做好準備。會議的開場白,比如歡迎詞,主持人也要提前想好。
5.確保會議通知到位
定好時間、定好議題、定好負責人之后,就要發(fā)通知了。要提前把通知發(fā)出去,讓大家知道什么時候開會,開在哪里,討論什么。通知要發(fā)到每個人手里,可以通過郵件,也可以用公司內部通訊工具發(fā)。確保每個人都知道有會議,并且有足夠的時間做準備。開會前還要再次提醒,防止有人忘記。
第八章加強外來人員安全管理與監(jiān)督
1.明確外來人員范圍與類型
我們公司的外來人員種類挺多的,有來參觀的,有來考察的,有來培訓的,還有來檢修設備的,甚至有時候還有來送貨的司機。這些人雖然不是我們正式員工,但他們在公司里活動,也有可能遇到安全問題,或者造成安全問題。所以,得先搞清楚,哪些人是外來人員,他們來公司是干什么的。
2.建立登記與告知制度
所有外來人員進公司前,必須要在門口登記。要記下他們的名字、單位、聯(lián)系方式,還有來公司的目的。特別是那些要進入生產區(qū)域或者倉庫的,要告訴他們公司的安全規(guī)定,比如哪些地方不能去,哪些東西不能碰,滅火器放在哪里,急救箱怎么用??梢越o他們發(fā)一個簡單的安全手冊,或者讓他們簽署一個安全承諾書。
3.指定專人陪同與引導
外來人員進了公司,不能讓他們自己亂跑。特別是那些不熟悉情況的人,比如客戶或者供應商,要指定一個員工專門負責帶他們,告訴他們該去哪里,該看什么,全程陪著。這樣既能保證他們的安全,也能防止他們accidentally(不小心)看到或者弄壞公司的東西。
4.限定活動范圍與時間
根據(jù)外來人員的身份和目的,要限制他們在公司里的活動范圍。比如,送貨的司機只能在裝卸貨的地方活動,不能進生產車間。來參觀的客戶只能在指定路線走,不能到禁區(qū)去。同時也要規(guī)定他們允許在公司活動的時間,過了時間就要離開,不能在公司過夜或者逗留太久。
5.加強安全教育與應急指導
對外來人員也要進行必要的安全教育,告訴他們遇到緊急情況比如火災、泄漏等怎么辦。要指導他們知道緊急出口在哪里,怎么撥打求助電話。可以在公司顯眼的地方貼上應急聯(lián)系電話和逃生路線圖。讓他們知道,萬一出事了,該怎么做才能保護好自己。
第九章強化事故報告與調查處理機制
1.規(guī)范事故報告流程與內容
公司里萬一出了安全事故,不管是大的還是小的,都要及時報告。不能等事情鬧大了才說,也不能報喜不報憂。要有一個清晰的報告流程,比如誰負責第一時間發(fā)現(xiàn)并上報,怎么上報,報告里要寫清楚什么。報告內容至少要包括事故發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、人員傷亡情況、財產損失情況,還有初步判斷的原因。報告要盡快送到安全部門。
2.建立事故分級處理制度
不是所有事故都一樣嚴重,處理的方式也應該不一樣。要根據(jù)事故的嚴重程度,比如是不是造成了人員傷亡,財產損失有多大,來劃分等級。輕微的事故,可能只需要部門內部處理一下,寫個報告存檔。但如果造成了人員受傷,或者財產損失比較大,那就需要公司層面來組織調查處理。不同的等級對應不同的處理流程和責任人。
3.實施事故現(xiàn)場保護與勘察
事故發(fā)生后,首先要保護好現(xiàn)場。不能隨便動現(xiàn)場的東西,不能讓別的人進來干擾。保護好現(xiàn)場是為了方便后續(xù)的調查,看看事故是怎么發(fā)生的,有沒有違章操作,設備是不是有問題。安全部門或者相關部門要趕緊去現(xiàn)場查看,拍照、記錄,收集證據(jù),就像警察辦案一樣,要仔仔細細。
4.組織事故調查與分析
保護好現(xiàn)場之后,就要組織調查組,開始分析事故原因。調查組可以包括安全部門的專家,生產部門的負責人,設備部門的負責人,甚至可以請公司外的專家來幫忙。要查資料,查記錄,問當事人,還原事故發(fā)生的全過程。分析原因時要客觀,不能先入為主,要找到事故發(fā)生的根本原因,是人的問題,還是設備的問題,還是管理的問題。
5.落實事故處理與責任追究
事故原因查清楚了,就要根據(jù)調查結果來處理。該誰負責就找誰負責,不能互相推諉。處理的方式可以是批評教育,可以是扣績效,嚴重的話可能要紀律處分,甚至要追究法律責任。同時,也要根據(jù)調查結果,采取糾正措施,比如是設備問題就趕緊維修或更換,是管理問題就改進管理制度,防止類似的事故再次發(fā)生。
第十章持續(xù)改進與安全文化培育
1.建立安全生產持續(xù)改進機制
安全工作不是一勞永逸的,不能開了幾次會,搞了些培訓,就認為萬事大吉了。要建立一種機制,讓安全工作能夠不斷地改進。比如,每個月或者每個季度,都要回顧一下安全工作,看看哪些地方做得好,哪些地方還需要加強。要鼓勵員工提出改進建議,對于好的建議要采納,并且要讓大家知道建議被采納了。安全工作要形成一個閉環(huán),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,采取措施,檢查效果,再
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