合作機構日常管理辦法總則目的為了加強對合作機構的日常管理，規(guī)范合作行為，保障公司與合作機構的合法權益，提高合作效率和質量，實現合作雙方的互利共贏，根據國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于與公司建立合作關系的各類機構，包括但不限于供應商、服務商、經銷商、代理商、戰(zhàn)略合作伙伴等。管理原則1.合法合規(guī)原則：合作機構的選擇、合作協議的簽訂與履行等活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.互利共贏原則：注重合作雙方的利益平衡，通過合作實現資源共享、優(yōu)勢互補，共同發(fā)展。3.風險可控原則：對合作機構進行全面的風險評估和監(jiān)控，采取有效的風險防范措施，確保合作活動的安全穩(wěn)定。4.動態(tài)管理原則：根據合作機構的表現和市場變化，對合作機構進行動態(tài)評估和調整，優(yōu)化合作機構資源。合作機構的選擇與準入選擇標準1.資質條件：合作機構應具有合法的經營資格，具備相應的業(yè)務資質和許可證。2.信譽狀況：具有良好的商業(yè)信譽，無重大違法違規(guī)記錄和不良信用記錄。3.專業(yè)能力：具備與合作業(yè)務相關的專業(yè)技術、人員和設備，能夠提供高質量的產品或服務。4.財務狀況：財務狀況良好，具有較強的資金實力和償債能力，能夠保證合作業(yè)務的順利開展。5.服務能力：具有良好的服務意識和服務水平，能夠及時響應公司的需求，提供優(yōu)質的售后服務。準入流程1.信息收集：通過多種渠道收集合作機構的相關信息，包括營業(yè)執(zhí)照、資質證書、業(yè)績報告、財務報表等。2.初步篩選：根據選擇標準對收集到的合作機構信息進行初步篩選，確定潛在合作機構名單。3.實地考察：對潛在合作機構進行實地考察，了解其生產經營狀況、管理水平、技術實力等情況。4.評估審批：組織相關部門和人員對潛在合作機構進行綜合評估，根據評估結果提出合作建議，報公司領導審批。5.簽訂協議：經公司領導審批同意后，與合作機構簽訂合作協議，明確雙方的權利和義務。合作協議的管理協議簽訂1.協議起草：合作協議應由公司法律部門或專業(yè)律師起草，確保協議內容合法合規(guī)、條款明確、權利義務對等。2.協議審核：合作協議起草完成后，應組織相關部門和人員進行審核，重點審核協議的合法性、合理性、可行性等方面。3.協議簽訂：經審核通過的合作協議，由公司法定代表人或其授權代表與合作機構簽訂。協議履行1.跟蹤監(jiān)督：建立合作協議履行跟蹤監(jiān)督機制，定期對合作機構的協議履行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現和解決問題。2.變更與解除：如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合作協議的，應按照協議約定的程序進行辦理，并及時通知對方。協議檔案管理1.檔案建立：建立合作協議檔案，對合作協議及相關文件進行分類整理、歸檔保存。2.檔案查閱：嚴格按照公司檔案管理規(guī)定進行合作協議檔案的查閱和借閱，確保檔案的安全和保密。合作機構的日常監(jiān)督與評估日常監(jiān)督1.業(yè)務監(jiān)督：定期對合作機構的業(yè)務開展情況進行檢查和監(jiān)督，確保合作機構按照協議約定提供產品或服務。2.質量監(jiān)督：建立質量監(jiān)督機制，對合作機構提供的產品或服務質量進行定期檢驗和評估，確保產品或服務符合公司要求。3.財務監(jiān)督：對合作機構的財務狀況進行定期分析和評估，關注合作機構的資金流動情況，防范財務風險。定期評估1.評估指標：建立科學合理的合作機構評估指標體系，包括業(yè)務指標、質量指標、服務指標、財務指標等方面。2.評估周期：定期對合作機構進行評估，評估周期一般為半年或一年。3.評估方式：采用定性與定量相結合的評估方式，對合作機構的綜合表現進行全面評估。4.評估結果應用：根據評估結果對合作機構進行分類管理，對表現優(yōu)秀的合作機構給予獎勵和優(yōu)先合作機會，對表現不佳的合作機構進行警告、整改或終止合作。合作機構的風險管理風險識別1.市場風險：關注市場變化對合作機構的影響，如市場需求變化、價格波動等。2.信用風險：評估合作機構的信用狀況，防范合作機構違約、拖欠貨款等信用風險。3.經營風險：了解合作機構的經營管理狀況，防范合作機構因經營不善導致的合作中斷風險。4.法律風險：審查合作協議的合法性和合規(guī)性，防范因法律糾紛導致的合作風險。風險評估1.建立風險評估模型：根據風險識別結果，建立合作機構風險評估模型，對合作機構的風險程度進行量化評估。2.定期風險評估：定期對合作機構進行風險評估，及時發(fā)現和預警潛在的風險。風險應對1.風險規(guī)避：對于風險較高的合作機構，應考慮終止合作或采取其他風險規(guī)避措施。2.風險降低：通過加強合作機構的管理和監(jiān)督，采取風險控制措施，降低合作風險。3.風險轉移：通過購買保險、擔保等方式，將合作風險轉移給第三方。合作機構的溝通與協調溝通機制1.定期溝通：建立定期溝通機制，定期召開合作機構座談會，加強與合作機構的溝通和交流。2.日常溝通：保持與合作機構的日常溝通，及時了解合作機構的需求和意見，協調解決合作過程中出現的問題。協調機制1.問題協調：建立合作問題協調機制，對于合作過程中出現的問題，及時組織相關部門和人員進行協調解決。2.資源協調：根據合作業(yè)務的需要，協調公司內部資源，為合作機構提供必要的支持和幫助。合作機構的退出管理退出情形1.合作期滿：合作協議到期后，雙方不再續(xù)簽合作協議。2.違約解除：合作機構違反合作協議約定，經公司書面通知后仍未改正的，公司有權解除合作協議。3.經營不善：合作機構因經營不善導致無法繼續(xù)履行合作協議的，公司有權終止合作。4.其他情形：因不可抗力、政策法規(guī)變化等原因導致合作無法繼續(xù)進行的，雙方可協商解除合作協議。退出流程1.通知告知：公司應提前書面通知合作機構退出合作事宜，并說明退出原因和時間。2.清算結算：組織相關部門和人員對合作業(yè)務進行清算結算，處理好債權債務關系。3.資料交接：合作機構應將與合作業(yè)務相關的資