科協(xié)科普經(jīng)費管理辦法一、引言親愛的各位同事，科協(xié)科普工作對于提升公眾科學(xué)素養(yǎng)、推動科技創(chuàng)新發(fā)展具有重要意義。而科普經(jīng)費作為保障科普工作順利開展的關(guān)鍵要素，其合理有效的管理至關(guān)重要。我們從事科協(xié)相關(guān)工作多年，深知經(jīng)費管理直接影響著科普活動的質(zhì)量與覆蓋面。為確?？破战?jīng)費能夠真正發(fā)揮效用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。希望大家認真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同推動科協(xié)科普事業(yè)蓬勃發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于本科協(xié)組織內(nèi)部所有與科普經(jīng)費相關(guān)的活動及參與科普項目的各部門、團隊和個人。無論是日?？破招麄骰顒?，還是大型科普專題項目，其經(jīng)費的使用與管理均需遵循本辦法規(guī)定。三、經(jīng)費來源與預(yù)算管理（一）經(jīng)費來源1.政府財政撥款：這是我們科普經(jīng)費的主要來源之一。政府基于對科普工作重要性的認識，通過財政預(yù)算安排專項資金支持我們開展各類科普活動。我們要珍惜這部分資金，確保?？顚Ｓ?，不辜負政府對科普事業(yè)的期望。2.社會捐贈：社會各界愛心企業(yè)、組織和個人對科普事業(yè)的捐贈也是經(jīng)費的重要補充。每一筆捐贈都飽含著捐贈者對科普工作的支持與信任，我們務(wù)必妥善管理和使用。3.其他合法收入：例如科普項目合作收益、科普產(chǎn)品銷售收入等。我們鼓勵各部門積極拓展科普工作的多元化發(fā)展路徑，通過合法合規(guī)的方式增加科普經(jīng)費來源。（二）預(yù)算編制1.部門申報：每年末，各負責(zé)科普項目的部門需根據(jù)下一年度科普工作計劃，詳細編制科普經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)涵蓋項目所需的各項費用，如活動場地租賃、設(shè)備購置、人員勞務(wù)、宣傳推廣等。在編制過程中，要盡可能細化預(yù)算項目，力求準(zhǔn)確合理，避免出現(xiàn)預(yù)算漏項或虛高的情況。希望大家認真對待預(yù)算編制工作，為后續(xù)項目順利開展奠定基礎(chǔ)。2.審核匯總：財務(wù)部門收到各部門的預(yù)算申報后，要對其進行嚴(yán)格審核。審核重點包括預(yù)算項目的必要性、費用標(biāo)準(zhǔn)的合理性以及與科普計劃的匹配度等。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與申報部門溝通，要求其進行調(diào)整。審核無誤后，財務(wù)部門將各部門預(yù)算匯總形成科協(xié)年度科普經(jīng)費總預(yù)算草案。3.審批確定：總預(yù)算草案經(jīng)科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子集體審議通過后，報上級主管部門審批。獲批后的預(yù)算即為年度科普經(jīng)費執(zhí)行依據(jù)，各部門要嚴(yán)格按照預(yù)算開展工作，不得隨意調(diào)整。如果確實因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，必須按照規(guī)定的程序進行申請和審批。四、經(jīng)費使用原則與標(biāo)準(zhǔn)（一）使用原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：科普經(jīng)費必須專門用于科普相關(guān)活動及項目，嚴(yán)禁挪作他用。每一筆經(jīng)費的支出都要與科普工作直接相關(guān)，確保經(jīng)費真正服務(wù)于科普事業(yè)發(fā)展。希望大家時刻牢記這一原則，守住經(jīng)費使用的底線。2.效益最大化原則：我們要在保證科普活動質(zhì)量的前提下，盡可能提高經(jīng)費使用效益。通過科學(xué)合理的規(guī)劃與管理，以最小的投入獲取最大的科普宣傳效果和社會效益。鼓勵大家在活動策劃和執(zhí)行過程中，積極探索降低成本、提高效率的方法和途徑。3.公開透明原則：科普經(jīng)費的使用情況要保持公開透明，接受內(nèi)部和外部的監(jiān)督。無論是經(jīng)費的預(yù)算、支出明細還是項目執(zhí)行情況，都要按照規(guī)定進行公示，讓每一筆經(jīng)費都在陽光下運行。這樣不僅有助于提升公眾對科普工作的信任，也有助于我們自身規(guī)范管理。（二）使用標(biāo)準(zhǔn)1.人員費用專家咨詢費：邀請專家參與科普講座、培訓(xùn)、項目評審等活動，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定支付專家咨詢費。標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專家的職稱、知名度以及工作內(nèi)容的復(fù)雜程度等因素確定，具體參照當(dāng)?shù)厥袌鲂星榧靶袠I(yè)慣例執(zhí)行。在支付專家咨詢費時，務(wù)必確保手續(xù)齊全，包括簽訂咨詢服務(wù)協(xié)議、專家簽收確認等。工作人員勞務(wù)費：對于參與科普活動的臨時工作人員，如志愿者、兼職人員等，可根據(jù)其工作時間和強度支付合理的勞務(wù)費。支付標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合當(dāng)?shù)貏趧邮袌鰞r格水平，并按照規(guī)定代扣代繳個人所得稅。我們鼓勵更多人員積極參與科普志愿工作，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者，我們除了給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵外，還將頒發(fā)榮譽證書，以表達我們的感謝與認可。2.材料設(shè)備費用科普資料印刷費：用于印刷科普圖書、宣傳冊、海報等資料的費用，應(yīng)通過公開招標(biāo)或比選的方式選擇具有資質(zhì)的印刷企業(yè)，確保印刷質(zhì)量的同時，爭取較為優(yōu)惠的價格。在簽訂印刷合同時，要明確印刷數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、交貨時間等條款，避免出現(xiàn)糾紛。設(shè)備購置及租賃費：因科普活動需要購置的儀器設(shè)備、辦公用品等，應(yīng)按照單位的固定資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。對于單價較高、使用年限較長的設(shè)備，要進行充分的可行性論證后再行購置。如果只是短期使用的設(shè)備，可考慮租賃，以降低成本。設(shè)備租賃費用應(yīng)根據(jù)市場行情合理確定，并簽訂租賃合同。希望各部門在使用設(shè)備過程中，做好維護保養(yǎng)工作，提高設(shè)備的使用壽命。3.活動費用場地費：舉辦科普講座、展覽、培訓(xùn)等活動所需的場地租賃費用，要根據(jù)活動規(guī)模和場地實際情況選擇合適的場地，并與場地出租方簽訂租賃合同。租賃價格要合理，避免出現(xiàn)高價租賃的情況。同時，要充分考慮場地的交通便利性、設(shè)施配套等因素，以提高活動效果。餐飲費：在舉辦科普活動時，如需安排餐飲，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，避免鋪張浪費。原則上，會議、培訓(xùn)等活動的餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照當(dāng)?shù)匦姓聵I(yè)單位會議用餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對于人數(shù)較少的活動，可采用工作餐等形式，確保費用合理合規(guī)。希望大家在安排餐飲時，注重節(jié)約，樹立良好的節(jié)約意識。差旅費：因科普工作需要出差的人員，其差旅費報銷應(yīng)按照單位的差旅費管理規(guī)定執(zhí)行。包括交通、住宿、伙食補助等費用，都要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)報銷。出差前應(yīng)填寫出差審批單，明確出差事由、行程安排和預(yù)計費用等，經(jīng)審批后方可出差。在出差過程中，要注意保存好相關(guān)票據(jù)，以便報銷時使用。五、經(jīng)費審批與報銷流程（一）經(jīng)費審批1.預(yù)算內(nèi)審批：在年度預(yù)算范圍內(nèi)的經(jīng)費支出，由項目負責(zé)人填寫經(jīng)費支出申請表，詳細說明支出事由、金額、預(yù)算項目等信息，并附上相關(guān)合同、協(xié)議、發(fā)票等證明材料。申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門主要審核費用的合理性、合規(guī)性以及是否符合預(yù)算安排等。審核通過后，提交科協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后方可進行費用支付。希望大家在申請經(jīng)費時，提前做好準(zhǔn)備工作，確保提交的材料完整、準(zhǔn)確，以提高審批效率。2.預(yù)算外審批：對于因特殊情況需要超出預(yù)算安排的經(jīng)費支出，項目負責(zé)人需先提交預(yù)算調(diào)整申請，說明超預(yù)算的原因、金額及調(diào)整后的預(yù)算安排等內(nèi)容。申請經(jīng)部門負責(zé)人、財務(wù)部門、科協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子集體審議通過后，報上級主管部門審批。獲批后，按照預(yù)算內(nèi)審批流程進行經(jīng)費支出審批。預(yù)算外支出審批較為嚴(yán)格，希望大家在項目實施過程中，盡量嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，如確有必要調(diào)整預(yù)算，要及時按照規(guī)定程序申請。（二）報銷流程1.整理票據(jù)：費用支出后，經(jīng)辦人應(yīng)及時收集整理相關(guān)票據(jù)，確保票據(jù)真實、合法、有效。票據(jù)應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、車票、住宿發(fā)票等，且發(fā)票上應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，內(nèi)容填寫完整準(zhǔn)確。對于不符合要求的票據(jù)，應(yīng)及時更換或補充。希望大家養(yǎng)成及時整理票據(jù)的好習(xí)慣，避免因票據(jù)問題影響報銷進度。2.填寫報銷單：經(jīng)辦人根據(jù)整理好的票據(jù)，填寫費用報銷單。報銷單上應(yīng)清晰注明報銷日期、報銷人姓名、部門、費用項目、金額、發(fā)票張數(shù)等信息，并在報銷單背面粘貼好票據(jù)。粘貼票據(jù)時要注意整齊、規(guī)范，便于審核。3.審核簽字：報銷單填寫完畢后，先由部門負責(zé)人進行初審，主要審核費用支出是否與業(yè)務(wù)相符，票據(jù)是否真實等。初審?fù)ㄟ^后，報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門重點審核票據(jù)的合規(guī)性、費用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定以及報銷金額的計算是否準(zhǔn)確等。審核無誤后，提交科協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。希望各環(huán)節(jié)審核人員認真負責(zé)，把好審核關(guān)。4.報銷支付：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的報銷單，交財務(wù)部門進行報銷支付。財務(wù)部門根據(jù)單位的財務(wù)管理制度，可通過銀行轉(zhuǎn)賬、公務(wù)卡結(jié)算等方式將報銷款項支付給經(jīng)辦人。對于金額較大的費用支出，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，以確保資金安全。希望大家耐心等待財務(wù)部門的報銷處理，如有疑問可及時與財務(wù)人員溝通。六、經(jīng)費監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)監(jiān)督：財務(wù)部門要定期對科普經(jīng)費的使用情況進行內(nèi)部審計和檢查。檢查內(nèi)容包括經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況、費用支出合規(guī)性、票據(jù)真實性等。通過財務(wù)監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議，確保經(jīng)費使用規(guī)范、安全。希望財務(wù)人員認真履行監(jiān)督職責(zé)，為科普經(jīng)費的合理使用保駕護航。2.項目監(jiān)督：項目管理部門要對科普項目的實施過程和經(jīng)費使用情況進行全程跟蹤監(jiān)督。定期檢查項目進度與經(jīng)費使用是否匹配，是否存在超支或浪費現(xiàn)象等。對于項目實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促項目負責(zé)人進行整改。希望項目管理部門加強對項目的監(jiān)管力度，保障項目順利實施。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門檢查：積極配合上級主管部門對科普經(jīng)費使用情況的檢查和審計。如實提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，認真落實整改要求，及時向上級主管部門反饋整改情況。通過上級主管部門的監(jiān)督檢查，不斷完善我們的經(jīng)費管理工作。2.接受社會監(jiān)督：按照規(guī)定，定期向社會公開科普經(jīng)費的使用情況，包括預(yù)算、支出明細、項目成果等信息，接受社會公眾的監(jiān)督。對于社會公眾提出的疑問和意見，要及時給予回應(yīng)和處理，維護科普工作的良好形象。希望大家認識到社會監(jiān)督的重要性，以開放、負責(zé)的態(tài)度對待社會監(jiān)督。七、責(zé)任追究對于在科普經(jīng)費使用與管理過程中違反本辦法規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重，按照相關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。1.對違規(guī)行為的認定：如發(fā)現(xiàn)以下行為，將認定為違反科普經(jīng)費管理規(guī)定：擅自挪用、截留科普經(jīng)費；虛報、冒領(lǐng)經(jīng)費；超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出費用；提供虛假票據(jù)或證明材料等。希望大家嚴(yán)格遵守規(guī)定，避免出現(xiàn)上述違規(guī)行為。2.責(zé)任追究方式：對于一般違規(guī)行為，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改，并給予批評教育；對于情節(jié)嚴(yán)重，造成較大經(jīng)濟損失或不良社會影響的，除追回違規(guī)資金外，還將視情況給予警告、記過、降職等紀(jì)律處分；涉嫌違法犯罪的，依法移送司法機關(guān)處理。希望大家時刻保