圖書進(jìn)出登記管理辦法總則目的為了加強本單位圖書的管理，規(guī)范圖書進(jìn)出流程，確保圖書資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，提高圖書管理的信息化、規(guī)范化水平，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位所有圖書的進(jìn)出登記管理工作，包括但不限于圖書館、資料室、各部門的內(nèi)部圖書資料等。管理原則1.準(zhǔn)確性原則：圖書進(jìn)出登記信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，確保數(shù)據(jù)的可靠性。2.及時性原則：圖書進(jìn)出應(yīng)及時進(jìn)行登記，保證信息的時效性。3.安全性原則：采取必要的安全措施，保護(hù)圖書資產(chǎn)和登記信息的安全。4.可追溯性原則：建立完善的登記記錄，便于對圖書的流向進(jìn)行跟蹤和查詢。圖書進(jìn)庫登記管理進(jìn)庫圖書范圍1.采購的新書，包括通過招標(biāo)、詢價、直接采購等方式購入的各類圖書。2.捐贈的圖書，包括個人、團體或其他單位捐贈的圖書。3.內(nèi)部調(diào)配的圖書，指從本單位其他部門或場所調(diào)配過來的圖書。進(jìn)庫登記流程1.采購圖書進(jìn)庫登記采購人員在圖書到貨后，應(yīng)及時通知圖書管理人員進(jìn)行驗收。圖書管理人員根據(jù)采購合同、發(fā)票等相關(guān)憑證，對圖書的數(shù)量、品種、版本等進(jìn)行核對。核對無誤后，使用本單位的圖書管理系統(tǒng)或登記表格，錄入圖書的基本信息，包括書名、作者、出版社、ISBN號、出版日期、采購價格等。對圖書進(jìn)行分類編號，貼上條形碼或標(biāo)簽，并將圖書上架存放。在圖書管理系統(tǒng)中生成進(jìn)庫單，由采購人員和圖書管理人員簽字確認(rèn)。2.捐贈圖書進(jìn)庫登記捐贈人應(yīng)填寫捐贈圖書登記表，注明捐贈圖書的詳細(xì)信息和捐贈意愿。圖書管理人員對捐贈圖書進(jìn)行檢查和評估，確定是否符合本單位的收藏要求。對于符合要求的捐贈圖書，按照采購圖書進(jìn)庫登記的流程進(jìn)行信息錄入和分類編號。在圖書管理系統(tǒng)中記錄捐贈人的相關(guān)信息和捐贈日期，并向捐贈人出具捐贈證書。3.內(nèi)部調(diào)配圖書進(jìn)庫登記調(diào)出部門應(yīng)填寫圖書調(diào)配申請表，注明調(diào)配圖書的名稱、數(shù)量、原因等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。調(diào)入部門在收到調(diào)配圖書后，與調(diào)出部門進(jìn)行核對。圖書管理人員根據(jù)調(diào)配申請表，在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行圖書信息的調(diào)整和轉(zhuǎn)移。對調(diào)配圖書進(jìn)行重新上架和標(biāo)識，確保圖書的有序存放。進(jìn)庫登記信息管理1.圖書管理人員應(yīng)定期對進(jìn)庫登記信息進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.進(jìn)庫登記信息應(yīng)妥善保管，未經(jīng)授權(quán)不得隨意查閱、修改或泄露。3.對進(jìn)庫登記信息進(jìn)行定期統(tǒng)計和分析，為圖書采購、資源配置等提供決策依據(jù)。圖書出庫登記管理出庫圖書范圍1.借閱圖書，指本單位員工或讀者從圖書館、資料室等借閱的圖書。2.調(diào)撥圖書，指因工作需要將圖書從一個部門或場所調(diào)往另一個部門或場所。3.出售或報廢圖書，指對不再需要的圖書進(jìn)行出售或報廢處理。出庫登記流程1.借閱圖書出庫登記借閱人應(yīng)憑本人有效證件（如工作證、借閱證等）辦理借閱手續(xù)。圖書管理人員根據(jù)借閱人的身份信息和借閱權(quán)限，在圖書管理系統(tǒng)中查詢可借閱圖書的信息。借閱人選擇需要借閱的圖書，圖書管理人員對圖書進(jìn)行掃描或手工錄入，記錄借閱信息，包括借閱人姓名、借閱日期、應(yīng)歸還日期等。打印借閱憑證，由借閱人簽字確認(rèn)后，將圖書交給借閱人。2.調(diào)撥圖書出庫登記調(diào)出部門應(yīng)填寫圖書調(diào)撥申請表，注明調(diào)撥圖書的名稱、數(shù)量、調(diào)入部門等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。圖書管理人員根據(jù)調(diào)撥申請表，在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行圖書信息的調(diào)整和轉(zhuǎn)移。對調(diào)撥圖書進(jìn)行下架和整理，與調(diào)入部門進(jìn)行交接，并在交接單上簽字確認(rèn)。3.出售或報廢圖書出庫登記對于需要出售或報廢的圖書，應(yīng)進(jìn)行清理和鑒定，填寫圖書出售或報廢申請表，注明圖書的名稱、數(shù)量、原因等，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。圖書管理人員根據(jù)申請表，在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行圖書信息的刪除和標(biāo)記。對出售或報廢圖書進(jìn)行處理，如出售給廢品收購站、銷毀等，并保留相關(guān)的處理憑證。出庫登記信息管理1.圖書管理人員應(yīng)及時更新圖書管理系統(tǒng)中的庫存信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.對出庫登記信息進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，及時提醒借閱人歸還圖書，防止圖書逾期未還。3.定期對出庫登記信息進(jìn)行統(tǒng)計和分析，了解圖書的使用情況和流通規(guī)律。特殊情況處理圖書損壞或丟失處理1.借閱人在借閱期間造成圖書損壞或丟失的，應(yīng)及時向圖書管理人員報告。2.圖書管理人員對損壞或丟失的圖書進(jìn)行評估，確定賠償金額。3.借閱人應(yīng)按照賠償金額進(jìn)行賠償，賠償款應(yīng)及時上繳財務(wù)部門。4.圖書管理人員在圖書管理系統(tǒng)中記錄圖書損壞或丟失的情況，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。圖書逾期未還處理1.圖書管理人員應(yīng)在圖書到期前通過短信、郵件等方式提醒借閱人歸還圖書。2.對于逾期未還的圖書，借閱人應(yīng)按照本單位的規(guī)定繳納逾期費用。3.逾期超過一定期限的，暫停借閱人的借閱權(quán)限，直至其歸還圖書并繳納逾期費用。圖書緊急調(diào)用處理1.在遇到緊急情況需要調(diào)用圖書時，應(yīng)填寫圖書緊急調(diào)用申請表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可優(yōu)先辦理圖書出庫手續(xù)。2.緊急調(diào)用的圖書使用完畢后，應(yīng)及時歸還，并進(jìn)行相應(yīng)的登記和檢查。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計1.本單位審計部門應(yīng)定期對圖書進(jìn)出登記管理工作進(jìn)行審計，檢查登記信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。2.審計部門應(yīng)重點關(guān)注圖書采購、捐贈、借閱、調(diào)撥、出售或報廢等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。3.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財政部門、審計機關(guān)等的監(jiān)督檢查。2.積極配合外部監(jiān)督檢查工作，提供相關(guān)的資料和信息。3.