工會(huì)福利支出管理辦法總則目的為了規(guī)范本公司工會(huì)福利支出管理，維護(hù)職工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》《中國(guó)工會(huì)章程》以及國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司工會(huì)組織的各項(xiàng)福利支出管理活動(dòng)。管理原則1.合法合規(guī)原則：工會(huì)福利支出必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保每一項(xiàng)支出都有合法依據(jù)。2.職工受益原則：福利支出應(yīng)以滿(mǎn)足職工的合理需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，切實(shí)提高職工的生活質(zhì)量和工作積極性。3.預(yù)算控制原則：工會(huì)應(yīng)根據(jù)年度預(yù)算安排福利支出，嚴(yán)格控制支出規(guī)模，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、高效。4.民主公開(kāi)原則：福利支出的決策過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明，廣泛征求職工意見(jiàn)，接受職工監(jiān)督。福利支出范圍節(jié)日慰問(wèn)1.在國(guó)家法定節(jié)日（如元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)），工會(huì)可以向全體會(huì)員發(fā)放節(jié)日慰問(wèn)品。2.節(jié)日慰問(wèn)品應(yīng)以實(shí)物形式為主，如糧油、食品、日用品等，也可以結(jié)合實(shí)際情況發(fā)放提貨券，但不得發(fā)放現(xiàn)金、購(gòu)物卡等。3.節(jié)日慰問(wèn)品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)水平合理確定，原則上每人每年不超過(guò)一定金額（具體金額根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行）。生日慰問(wèn)1.工會(huì)應(yīng)為會(huì)員慶祝生日，可以發(fā)放生日蛋糕等慰問(wèn)品，也可以發(fā)放蛋糕券。2.生日慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)原則上每人每年不超過(guò)一定金額（具體金額根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行）。婚喪嫁娶慰問(wèn)1.會(huì)員結(jié)婚，工會(huì)可以給予一定金額的賀金；會(huì)員直系親屬（父母、配偶、子女）去世，工會(huì)可以給予一定金額的慰問(wèn)金。2.婚喪嫁娶慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況合理確定，具體金額由公司工會(huì)委員會(huì)研究決定。生病住院慰問(wèn)1.會(huì)員生病住院，工會(huì)應(yīng)派人前往探望，并給予一定金額的慰問(wèn)金或慰問(wèn)品。2.慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)病情和住院時(shí)間等因素合理確定，具體金額由公司工會(huì)委員會(huì)研究決定。職工子女升學(xué)慰問(wèn)1.會(huì)員子女考上大學(xué)，工會(huì)可以給予一定金額的獎(jiǎng)學(xué)金或?qū)W習(xí)用品等慰問(wèn)品。2.職工子女升學(xué)慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況合理確定，具體金額由公司工會(huì)委員會(huì)研究決定。其他福利支出1.工會(huì)可以根據(jù)實(shí)際情況組織開(kāi)展職工文體活動(dòng)、職工培訓(xùn)等，所需費(fèi)用可以從工會(huì)經(jīng)費(fèi)中列支。2.文體活動(dòng)和培訓(xùn)的支出標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和實(shí)際需要合理確定，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、高效。福利支出審批流程申請(qǐng)1.各部門(mén)或工會(huì)小組如需申請(qǐng)福利支出，應(yīng)填寫(xiě)《工會(huì)福利支出申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)事項(xiàng)、理由、金額等，并附上相關(guān)證明材料（如發(fā)票、清單等）。2.《工會(huì)福利支出申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或工會(huì)小組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，報(bào)公司工會(huì)委員會(huì)審批。審批1.公司工會(huì)委員會(huì)收到申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行審議。2.審議過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)事項(xiàng)的合理性、合規(guī)性以及所需金額的準(zhǔn)確性。3.經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審議通過(guò)的申請(qǐng)，由工會(huì)主席簽字批準(zhǔn)；未通過(guò)的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人說(shuō)明理由。執(zhí)行1.經(jīng)批準(zhǔn)的福利支出申請(qǐng)，由工會(huì)財(cái)務(wù)人員按照規(guī)定辦理支付手續(xù)。2.支付方式應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇，如現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等。報(bào)銷(xiāo)1.福利支出完成后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)發(fā)票和憑證，填寫(xiě)《工會(huì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，并附上《工會(huì)福利支出申請(qǐng)表》等相關(guān)材料。2.《工會(huì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》應(yīng)經(jīng)工會(huì)主席簽字確認(rèn)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。福利支出財(cái)務(wù)管理預(yù)算管理1.公司工會(huì)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和實(shí)際需要，編制年度福利支出預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、高效。3.年度福利支出預(yù)算應(yīng)經(jīng)工會(huì)委員會(huì)審議通過(guò)后，報(bào)公司黨委和上級(jí)工會(huì)備案。會(huì)計(jì)核算1.工會(huì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度和工會(huì)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)福利支出進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2.會(huì)計(jì)核算應(yīng)做到賬目清晰、憑證齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，確保經(jīng)費(fèi)使用情況真實(shí)、可靠。審計(jì)監(jiān)督1.公司工會(huì)應(yīng)定期對(duì)福利支出情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括支出的合理性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性等。2.內(nèi)部審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)向工會(huì)委員會(huì)報(bào)告，并接受職工監(jiān)督。3.同時(shí)，公司工會(huì)應(yīng)接受上級(jí)工會(huì)和國(guó)家有關(guān)部門(mén)的審計(jì)監(jiān)督，積極配合審計(jì)工作，如實(shí)提供相關(guān)資料。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司工會(huì)委員會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)福利支出管理工作的監(jiān)督，定期檢查福利支出的審批流程、財(cái)務(wù)管理等情況。2.工會(huì)會(huì)員有權(quán)對(duì)福利支出情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，有權(quán)向工會(huì)委員會(huì)反映。外部監(jiān)督1.公司工會(huì)應(yīng)接受上級(jí)工會(huì)和國(guó)家有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門(mén)的工作，如實(shí)提供有關(guān)資料。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司工會(huì)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)工會(huì)和相關(guān)部門(mén)。違規(guī)處理對(duì)違規(guī)行為的界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行福利支出的；2.虛報(bào)、冒領(lǐng)福利支出的；3.違反福利支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)的；4.不按規(guī)定審批流程進(jìn)行操作的；5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.情節(jié)較輕的，由公司工會(huì)委員會(huì)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定