公文審核管理辦法通報(bào)總則目的為進(jìn)一步規(guī)范本公司/組織（以下簡(jiǎn)稱“公司”）公文審核管理工作，提高公文質(zhì)量和處理效率，確保公文能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、有效地傳達(dá)信息，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)在日常工作中形成的各類公文，包括但不限于決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、紀(jì)要等。審核原則1.合法性原則：公文內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.準(zhǔn)確性原則：公文表述應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，避免產(chǎn)生歧義；數(shù)據(jù)、事實(shí)等信息應(yīng)真實(shí)可靠。3.規(guī)范性原則：公文格式、語(yǔ)言表達(dá)、文種使用等應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)范和要求。4.時(shí)效性原則：審核工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，確保公文能夠按時(shí)印發(fā)和傳達(dá)。公文審核的職責(zé)分工擬稿部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公文的起草工作，確保公文內(nèi)容符合公司工作實(shí)際和業(yè)務(wù)需求。2.對(duì)公文內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)，進(jìn)行初步的自我審核。3.按照規(guī)定的格式和要求排版公文，提供必要的附件和說明。審核部門職責(zé)1.對(duì)擬稿部門提交的公文進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核公文的合法性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性和時(shí)效性。2.提出審核意見和建議，與擬稿部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保問題得到及時(shí)解決。3.對(duì)審核通過的公文進(jìn)行編號(hào)、登記，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批職責(zé)1.對(duì)審核部門提交的公文進(jìn)行最終審批，根據(jù)公文的重要程度和影響范圍，作出同意印發(fā)、修改后印發(fā)或不予印發(fā)的決定。2.對(duì)公文的內(nèi)容和質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，確保公文能夠體現(xiàn)公司的決策意圖和工作要求。公文審核的內(nèi)容內(nèi)容審核1.合法性審核檢查公文內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。審核公文所涉及的事項(xiàng)是否經(jīng)過合法的決策程序，是否存在越權(quán)行為。2.準(zhǔn)確性審核核實(shí)公文表述是否準(zhǔn)確、清晰，避免出現(xiàn)模糊、歧義或容易引起誤解的內(nèi)容。檢查公文所引用的數(shù)據(jù)、事實(shí)、案例等信息是否真實(shí)可靠，是否有出處和依據(jù)。審核公文的邏輯結(jié)構(gòu)是否合理，層次是否分明，段落之間是否過渡自然。3.完整性審核檢查公文是否涵蓋了所有必要的內(nèi)容，是否存在遺漏或缺失的重要信息。審核公文的附件是否齊全，附件內(nèi)容是否與公文正文相關(guān)聯(lián)。格式審核1.文種使用審核檢查公文所使用的文種是否恰當(dāng)，是否符合公文的性質(zhì)、內(nèi)容和行文目的。審核不同文種的格式要求是否得到嚴(yán)格遵守，如標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、落款等的寫法是否規(guī)范。2.排版格式審核檢查公文的字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距等排版格式是否符合公司的統(tǒng)一要求。審核公文的頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳等設(shè)置是否正確，是否便于閱讀和裝訂。語(yǔ)言審核1.語(yǔ)法審核檢查公文語(yǔ)言是否符合現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)法規(guī)則，是否存在語(yǔ)病、錯(cuò)別字等問題。審核公文的句子結(jié)構(gòu)是否完整，詞語(yǔ)搭配是否恰當(dāng)，語(yǔ)序是否合理。2.文風(fēng)審核倡導(dǎo)簡(jiǎn)潔明了、樸實(shí)莊重的文風(fēng)，避免使用過于復(fù)雜、生僻或華麗的語(yǔ)言。檢查公文是否存在套話、空話、大話，是否能夠準(zhǔn)確表達(dá)核心內(nèi)容和關(guān)鍵信息。公文審核的流程擬稿部門提交擬稿部門完成公文起草后，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，確保公文內(nèi)容符合要求。審核通過后，將公文及相關(guān)附件一并提交給審核部門。審核部門初審審核部門收到擬稿部門提交的公文后，應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)進(jìn)行初審。初審主要包括對(duì)公文內(nèi)容、格式和語(yǔ)言的全面審核，提出審核意見和建議，并填寫《公文審核意見表》。溝通協(xié)調(diào)審核部門在初審過程中，如發(fā)現(xiàn)公文存在問題或需要進(jìn)一步完善的地方，應(yīng)及時(shí)與擬稿部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。擬稿部門應(yīng)根據(jù)審核意見進(jìn)行修改，并在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)將修改后的公文重新提交給審核部門。審核部門復(fù)審審核部門對(duì)擬稿部門修改后的公文進(jìn)行復(fù)審，檢查問題是否得到解決，審核意見是否得到落實(shí)。如復(fù)審?fù)ㄟ^，審核部門將公文提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)收到審核部門提交的公文后，應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)進(jìn)行審批。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公文的重要程度和影響范圍，作出同意印發(fā)、修改后印發(fā)或不予印發(fā)的決定。如領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見，擬稿部門應(yīng)按照要求進(jìn)行修改，并重新提交審核和審批。印發(fā)和存檔經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意印發(fā)的公文，由審核部門進(jìn)行編號(hào)、登記，并按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行排版印刷。公文印發(fā)后，審核部門應(yīng)將公文的電子文檔和紙質(zhì)文檔進(jìn)行存檔，以備查閱和參考。特殊情況處理緊急公文處理對(duì)于緊急公文，應(yīng)遵循特事特辦的原則，加快審核和審批流程。審核部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)完成審核和審批工作，確保公文能夠及時(shí)印發(fā)和傳達(dá)。聯(lián)合發(fā)文處理涉及多個(gè)部門聯(lián)合發(fā)文的公文，由主辦部門負(fù)責(zé)牽頭起草和協(xié)調(diào)。各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行審核，并簽署意見。審核通過后，由主辦部門統(tǒng)一提交審核和審批。上級(jí)交辦公文處理對(duì)于上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的公文，應(yīng)嚴(yán)格按照上級(jí)要求的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成審核和處理工作。審核部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，確保公文處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立公文審核監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公文審核管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對(duì)公文審核情況進(jìn)行抽查，檢查審核流程是否規(guī)范、審核意見是否合理、問題是否得到及時(shí)解決等?？己酥贫葘⒐膶徍斯芾砉ぷ骷{入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)在公文審核工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)審核工作不力、導(dǎo)致公文出現(xiàn)嚴(yán)重問題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和問責(zé)。責(zé)任追究擬稿部門責(zé)任擬稿部門如未按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行公文起草和初步審核，導(dǎo)致公文內(nèi)容存在嚴(yán)重錯(cuò)誤或問題，影響公司工作正常開展的，將追究擬稿部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的責(zé)任。審核部門責(zé)任審核部門如未認(rèn)真履行審核職責(zé)，對(duì)公文內(nèi)容、格式和語(yǔ)言等方面的問題未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正，導(dǎo)致公文質(zhì)量不高或出現(xiàn)錯(cuò)誤的，將追究審核部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)如未嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行審批，導(dǎo)致公文出現(xiàn)重大失誤或造成不良影響的，將追究領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。培訓(xùn)與教育定期培訓(xùn)公司定期組織公文審核管理培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家或業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行授課，提高員工的公文寫作和審核水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括公文的種類、格式、寫作規(guī)范、審核要點(diǎn)等方面的知識(shí)。案例分析通過案例分析的方式，對(duì)公司內(nèi)部和外部的典型公文進(jìn)行剖析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，引導(dǎo)員工正確理解和掌握公文審核的方法和技巧。交流學(xué)習(xí)鼓勵(lì)員工之間進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，分享公