供銷集體資產(chǎn)管理辦法一、前言各位同事，咱們供銷集體資產(chǎn)對(duì)于整個(gè)組織的穩(wěn)定發(fā)展和持續(xù)運(yùn)營(yíng)起著關(guān)鍵作用。在過(guò)去二十年的工作歷程中，我目睹了資產(chǎn)管理的重要性以及因管理不善可能引發(fā)的種種問(wèn)題。為了讓咱們的資產(chǎn)得到妥善管理，充分發(fā)揮其價(jià)值，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合咱們公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，特制定本管理辦法。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司所屬各級(jí)供銷集體資產(chǎn)的管理，涵蓋了公司總部、各分支機(jī)構(gòu)以及下屬具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)所擁有的各類集體資產(chǎn)。無(wú)論是固定資產(chǎn)，像辦公場(chǎng)地、設(shè)備設(shè)施，還是流動(dòng)資產(chǎn)，如庫(kù)存商品、應(yīng)收賬款等，都在本辦法的管理范疇之內(nèi)。三、管理原則1.合法性原則：所有資產(chǎn)管理活動(dòng)都必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確保每一項(xiàng)資產(chǎn)的取得、使用、處置都在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。這是我們開(kāi)展資產(chǎn)管理工作的底線，大家在日常工作中一定要時(shí)刻保持法律意識(shí)，切莫觸碰法律紅線。2.安全性原則：保障資產(chǎn)的安全完整是資產(chǎn)管理的重要目標(biāo)之一。我們要采取有效的措施，防止資產(chǎn)流失、損壞，避免因各種風(fēng)險(xiǎn)因素導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值減損。例如，對(duì)于重要的固定資產(chǎn)，要定期進(jìn)行檢查維護(hù)；對(duì)于流動(dòng)資產(chǎn)，要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控，確保資金安全。3.效益性原則：在保證資產(chǎn)安全的前提下，我們要努力提高資產(chǎn)的使用效益，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。這就需要我們合理配置資產(chǎn)，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，充分挖掘資產(chǎn)的潛在價(jià)值。比如，對(duì)于閑置的資產(chǎn)，可以通過(guò)出租、轉(zhuǎn)讓等方式，使其產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。我們鼓勵(lì)大家積極思考，提出提高資產(chǎn)效益的好點(diǎn)子、好方法。四、管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司供銷集體資產(chǎn)管理制度，并組織實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行。這就好比是為我們的資產(chǎn)管理工作制定一套“游戲規(guī)則”，確保各項(xiàng)工作有章可循。對(duì)公司各類資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一登記、清查、統(tǒng)計(jì)和評(píng)估，建立健全資產(chǎn)臺(tái)賬和檔案。這一步非常關(guān)鍵，就像給每一項(xiàng)資產(chǎn)都建立一個(gè)“身份證”，方便我們隨時(shí)掌握資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)信息。審核資產(chǎn)購(gòu)置、處置、出租、出借等事項(xiàng)的申請(qǐng)，并按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批或上報(bào)。在這個(gè)過(guò)程中，要嚴(yán)格把關(guān)，確保每一項(xiàng)資產(chǎn)變動(dòng)都合理合規(guī)。協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理過(guò)程中的重大問(wèn)題，對(duì)資產(chǎn)使用部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。當(dāng)大家在資產(chǎn)管理工作中遇到難題時(shí)，資產(chǎn)管理部門就是大家的堅(jiān)強(qiáng)后盾，會(huì)全力協(xié)助大家解決問(wèn)題。2.資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)，確保資產(chǎn)的正常使用和安全。這就要求大家像愛(ài)護(hù)自己的東西一樣，用心對(duì)待每一項(xiàng)資產(chǎn)，定期進(jìn)行檢查保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。根據(jù)實(shí)際工作需要，提出資產(chǎn)購(gòu)置、處置、出租、出借等事項(xiàng)的申請(qǐng)，并按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。在申請(qǐng)時(shí)，要詳細(xì)說(shuō)明理由和需求，以便資產(chǎn)管理部門進(jìn)行審核。配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、統(tǒng)計(jì)、評(píng)估等工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息。大家提供的信息準(zhǔn)確與否，直接關(guān)系到公司整體資產(chǎn)管理決策的科學(xué)性，所以希望大家務(wù)必認(rèn)真對(duì)待。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確反映。財(cái)務(wù)部門就像是公司資產(chǎn)的“大管家”，要把每一筆資產(chǎn)的賬目都記錄得清清楚楚。參與資產(chǎn)購(gòu)置、處置、出租、出借等事項(xiàng)的財(cái)務(wù)審核，對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為的合理性和效益性進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。通過(guò)財(cái)務(wù)專業(yè)視角，為資產(chǎn)管理決策提供有力支持。協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查工作，對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬實(shí)相符。這需要財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門密切配合，共同完成資產(chǎn)清查的重要任務(wù)。五、資產(chǎn)購(gòu)置管理1.購(gòu)置計(jì)劃各資產(chǎn)使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和公司發(fā)展規(guī)劃，于每年年底前提出下一年度的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容要詳細(xì)，包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置理由、預(yù)計(jì)金額等。這就好比我們要出門旅行，得先規(guī)劃好路線和行程一樣，購(gòu)置資產(chǎn)也需要提前做好規(guī)劃。資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門提交的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，并結(jié)合公司的預(yù)算安排和資產(chǎn)存量情況，編制公司年度資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃草案。在審核過(guò)程中，要綜合考慮各方面因素，確保購(gòu)置計(jì)劃既滿足工作需求，又不會(huì)造成資源浪費(fèi)。年度資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃草案經(jīng)公司管理層審批通過(guò)后，正式下達(dá)執(zhí)行。一旦計(jì)劃確定，大家就要嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行，不得隨意變更。如有特殊情況需要調(diào)整，必須按照規(guī)定的程序辦理。2.購(gòu)置審批對(duì)于預(yù)算內(nèi)的資產(chǎn)購(gòu)置項(xiàng)目，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般情況下，金額較小的資產(chǎn)購(gòu)置由部門負(fù)責(zé)人審批；金額較大的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等逐級(jí)審批。在審批過(guò)程中，審批人員要認(rèn)真審核購(gòu)置理由是否充分、預(yù)算是否合理等。對(duì)于預(yù)算外的資產(chǎn)購(gòu)置項(xiàng)目，資產(chǎn)使用部門應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置原因和必要性，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后，報(bào)公司管理層審批。由于預(yù)算外購(gòu)置可能會(huì)對(duì)公司的資金安排產(chǎn)生較大影響，所以審批過(guò)程會(huì)更加嚴(yán)格，希望大家理解并配合。3.購(gòu)置實(shí)施經(jīng)審批后的資產(chǎn)購(gòu)置項(xiàng)目，由資產(chǎn)管理部門按照政府采購(gòu)、招投標(biāo)等相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施。在購(gòu)置過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司的采購(gòu)制度，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品或服務(wù)。資產(chǎn)購(gòu)置完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員要對(duì)照購(gòu)置合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保資產(chǎn)符合要求。驗(yàn)收合格后，辦理資產(chǎn)入庫(kù)和登記手續(xù)，同時(shí)將相關(guān)資料移交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。六、資產(chǎn)使用管理1.資產(chǎn)登記資產(chǎn)管理部門對(duì)新購(gòu)置或調(diào)入的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，建立資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬。資產(chǎn)卡片要詳細(xì)記錄資產(chǎn)的基本信息，如名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、使用人等。臺(tái)賬則是對(duì)所有資產(chǎn)的綜合記錄，方便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢。資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常管理，并將資產(chǎn)使用情況及時(shí)反饋給資產(chǎn)管理部門。這樣可以確保資產(chǎn)管理部門隨時(shí)掌握資產(chǎn)的使用動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行處理。2.資產(chǎn)維護(hù)資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對(duì)所使用資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。對(duì)于一些大型設(shè)備或關(guān)鍵資產(chǎn)，要制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)使用人員的培訓(xùn)，提高他們的操作技能和維護(hù)意識(shí)，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致資產(chǎn)損壞。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作做得好的部門進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)做得不好的部門提出整改要求。希望大家都能重視資產(chǎn)維護(hù)工作，延長(zhǎng)資產(chǎn)的使用壽命。3.資產(chǎn)調(diào)配因工作需要，公司內(nèi)部各部門之間可以進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)配。資產(chǎn)調(diào)配由需求部門提出申請(qǐng)，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)調(diào)配手續(xù)。在調(diào)配過(guò)程中，要確保資產(chǎn)的安全轉(zhuǎn)移，并及時(shí)更新資產(chǎn)卡片和臺(tái)賬信息。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行分析和評(píng)估，對(duì)于長(zhǎng)期閑置或使用效率低下的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)配或處置，提高資產(chǎn)的整體使用效益。我們鼓勵(lì)各部門之間加強(qiáng)溝通協(xié)作，合理調(diào)配資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)資源共享。七、資產(chǎn)處置管理1.處置范圍本辦法所指的資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等。當(dāng)資產(chǎn)達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法繼續(xù)使用；或者因技術(shù)進(jìn)步等原因，資產(chǎn)已無(wú)使用價(jià)值；又或者因公司戰(zhàn)略調(diào)整等因素，需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行處置時(shí)，都應(yīng)按照本辦法的規(guī)定辦理。2.處置審批資產(chǎn)處置由資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)處置的原因、方式、預(yù)計(jì)處置價(jià)格等，并提交相關(guān)證明材料。資產(chǎn)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)組織專業(yè)人員進(jìn)行鑒定評(píng)估。對(duì)于重大資產(chǎn)處置項(xiàng)目，還需報(bào)公司董事會(huì)或上級(jí)主管部門審批。在審批過(guò)程中，要充分考慮資產(chǎn)的實(shí)際情況和市場(chǎng)行情，確保處置決策合理、合規(guī)、合法。3.處置實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)后的資產(chǎn)處置項(xiàng)目，由資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的程序組織實(shí)施。對(duì)于出售、轉(zhuǎn)讓等資產(chǎn)處置方式，應(yīng)通過(guò)公開(kāi)拍賣、招投標(biāo)等方式進(jìn)行，確保處置過(guò)程公開(kāi)透明，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化。對(duì)于報(bào)廢、報(bào)損的資產(chǎn)，要按照規(guī)定進(jìn)行核銷處理，并做好相關(guān)記錄。資產(chǎn)處置完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)將處置結(jié)果通知財(cái)務(wù)部門，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。八、資產(chǎn)清查與評(píng)估1.資產(chǎn)清查公司應(yīng)定期組織資產(chǎn)清查，一般每年進(jìn)行一次全面清查，必要時(shí)可進(jìn)行專項(xiàng)清查。資產(chǎn)清查工作由資產(chǎn)管理部門牽頭，財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門等共同參與。在清查過(guò)程中，要對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，核對(duì)賬實(shí)是否相符。資產(chǎn)清查結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告，對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要查明原因，提出處理意見(jiàn)和整改措施。財(cái)務(wù)部門要根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果，及時(shí)調(diào)整賬務(wù)，確保賬實(shí)一致。希望大家在資產(chǎn)清查工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不走過(guò)場(chǎng)，切實(shí)摸清公司資產(chǎn)的“家底”。2.資產(chǎn)評(píng)估公司在進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、對(duì)外投資、合并、分立、清算等經(jīng)濟(jì)行為時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。資產(chǎn)評(píng)估工作應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行，評(píng)估結(jié)果要報(bào)公司管理層或上級(jí)主管部門備案。資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)評(píng)估工作的監(jiān)督和管理，確保評(píng)估過(guò)程合法合規(guī)，評(píng)估結(jié)果真實(shí)可靠。通過(guò)科學(xué)合理的資產(chǎn)評(píng)估，可以為公司的經(jīng)濟(jì)決策提供準(zhǔn)確的價(jià)值參考，保障公司的合法權(quán)益。九、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)供銷集體資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。同時(shí)，公司還應(yīng)接受上級(jí)主管部門和相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)使用部門的日常監(jiān)督，定期或不定期對(duì)資產(chǎn)的使用、維護(hù)、處置等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)糾正。希望大家能夠自覺(jué)接受監(jiān)督，共同維護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整。2.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在供銷集體資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。例如，積極提出合理化建議，提高資產(chǎn)使用效益；認(rèn)真履行管理職責(zé)，確保資產(chǎn)安全完整等。通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)大家更加積極主動(dòng)地做好資產(chǎn)管理工作。3