清遠預售資金管理辦法一、引言在房地產(chǎn)市場的運作中，預售資金的管理至關(guān)重要。對于咱們公司來說，確保預售資金的合理使用與安全監(jiān)管，不僅關(guān)系到項目的順利推進，更關(guān)乎廣大購房者的切身利益以及公司的信譽和可持續(xù)發(fā)展。清遠地區(qū)有著自身的市場特點和監(jiān)管要求，我們依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司多年在房地產(chǎn)領(lǐng)域的實踐經(jīng)驗，制定本預售資金管理辦法文檔，希望大家認真學習并貫徹執(zhí)行。二、適用范圍1.本辦法適用于公司在清遠地區(qū)所有房地產(chǎn)開發(fā)項目的商品房預售資金的收存、使用和監(jiān)督管理。這里所說的商品房預售資金，就是購房者在購房時預先支付的全部房價款，包括定金、首付款、分期付款、一次性付款和銀行按揭貸款、住房公積金貸款等各種形式的購房款項。2.無論是新建的住宅小區(qū)開發(fā)項目，還是商業(yè)地產(chǎn)、寫字樓等其他類型的房地產(chǎn)開發(fā)項目，只要涉及商品房預售，都按照本辦法進行預售資金的管理。三、收存管理（一）專用賬戶設(shè)立1.每個房地產(chǎn)開發(fā)項目都要在清遠地區(qū)符合條件的商業(yè)銀行設(shè)立一個商品房預售資金專用賬戶（以下簡稱“專用賬戶”）。這個專用賬戶專門用于該項目預售資金的收存和支出，不能挪作他用。2.在設(shè)立專用賬戶時，我們要與開戶銀行簽訂《商品房預售資金監(jiān)管協(xié)議》，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議內(nèi)容要包括專用賬戶的使用規(guī)則、監(jiān)管方式、違約責任等重要事項。希望負責此項工作的同事，在簽訂協(xié)議前，仔細研讀條款，確保公司權(quán)益得到保障，同時也符合監(jiān)管要求。（二）資金收存方式1.購房者支付的定金、首付款等，應(yīng)直接存入專用賬戶。公司的銷售人員在引導購房者付款時，要明確告知其專用賬戶信息，并協(xié)助購房者完成款項存入。這一點非常關(guān)鍵，大家一定要認真對待，確保每一筆預售資金都能準確無誤地存入專用賬戶。2.對于銀行按揭貸款和住房公積金貸款，貸款發(fā)放銀行和住房公積金管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，將貸款直接劃轉(zhuǎn)至專用賬戶。負責對接銀行和住房公積金管理部門的同事，要積極配合他們的工作，及時提供所需資料，確保貸款能夠順利劃轉(zhuǎn)。3.我們鼓勵購房者采用線上支付等便捷方式將款項存入專用賬戶。在售樓處顯眼位置，要張貼專用賬戶信息和線上支付操作指南，方便購房者操作。同時，銷售人員要耐心指導購房者進行線上支付，提高資金收存效率。四、使用管理（一）使用原則1.預售資金應(yīng)當專項用于該項目的工程建設(shè)，包括但不限于支付建筑材料款、施工單位工程款、設(shè)備采購款等與項目建設(shè)直接相關(guān)的費用。絕對不能將預售資金挪用于其他項目或其他用途，這是保障項目順利交付的關(guān)鍵。2.資金使用要遵循“按工程進度撥付”的原則。根據(jù)項目建設(shè)的不同階段，按照實際工程進度合理使用預售資金。這樣既能保證工程建設(shè)有足夠的資金支持，又能防止資金過早過度支出，影響項目后續(xù)建設(shè)。（二）使用申請與審核1.當項目建設(shè)需要使用預售資金時，由項目工程部根據(jù)工程進度提出資金使用計劃，填寫《商品房預售資金使用申請表》。申請表要詳細說明資金用途、金額、支付對象等信息。同時，要附上相關(guān)的合同、發(fā)票、工程進度報告等證明材料。2.申請表提交給公司財務(wù)部門進行初審。財務(wù)部門要對申請資料的完整性、合規(guī)性進行審核，核實申請金額是否與工程進度相符，相關(guān)費用是否合理等。審核通過后，提交給公司管理層進行審批。3.公司管理層在審批時，要綜合考慮項目整體情況、資金狀況等因素。希望管理層從公司整體利益和項目順利推進的角度出發(fā)，認真審慎地做出決策。審批通過后，將申請表及相關(guān)資料提交給監(jiān)管部門備案（如有需要）。（三）資金支付1.財務(wù)部門根據(jù)審批通過的申請表，按照合同約定的支付方式和時間，將資金支付給相應(yīng)的收款方。在支付過程中，要嚴格遵守財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)，確保資金支付的安全、準確。2.如果資金支付涉及金額較大或存在特殊情況，財務(wù)部門應(yīng)提前與收款方溝通，確保資金能夠及時、順利到達對方賬戶。同時，要保留好支付憑證和相關(guān)溝通記錄，以備查驗。五、監(jiān)督管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部成立預售資金監(jiān)督小組，由財務(wù)、法務(wù)、工程等相關(guān)部門人員組成。監(jiān)督小組定期對項目預售資金的收存、使用情況進行檢查，確保各項操作符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.財務(wù)部門要定期編制預售資金收支報表，詳細記錄每一筆資金的收入、支出情況，并及時上報給公司管理層和監(jiān)督小組。報表要真實、準確、完整，為公司決策提供可靠依據(jù)。3.法務(wù)部門要對預售資金管理過程中的合同、協(xié)議等法律文件進行審查，確保公司的權(quán)益得到法律保障，同時避免出現(xiàn)法律風險。希望法務(wù)部門的同事能夠發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，為預售資金管理工作保駕護航。（二）外部監(jiān)督1.積極配合清遠地區(qū)房地產(chǎn)主管部門和相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)對預售資金的監(jiān)督檢查。按照要求及時報送預售資金收存、使用等相關(guān)資料，如實反映項目資金情況。2.開戶銀行要按照《商品房預售資金監(jiān)管協(xié)議》的約定，對專用賬戶資金的收支情況進行監(jiān)管。發(fā)現(xiàn)異常情況，如資金流向不明、違規(guī)支出等，要及時通知公司和監(jiān)管部門。我們要與開戶銀行保持密切溝通，共同做好預售資金的監(jiān)管工作。六、風險管理（一）風險預警1.建立預售資金風險預警機制。財務(wù)部門要密切關(guān)注項目資金狀況，當發(fā)現(xiàn)預售資金出現(xiàn)短缺、收存進度緩慢、支出異常等情況時，及時向公司管理層發(fā)出預警信號。2.工程部門要結(jié)合工程進度，對可能影響資金使用的因素進行分析和預測。如工程出現(xiàn)重大變更、工期延誤等情況，要提前告知財務(wù)部門和管理層，以便及時調(diào)整資金計劃，防范風險。（二）風險應(yīng)對1.針對不同類型的風險，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。如果是資金短缺風險，公司可以考慮調(diào)整項目建設(shè)進度、優(yōu)化資金使用計劃，或者通過合法途徑籌集資金等方式加以解決。2.一旦發(fā)生風險事件，公司要迅速做出反應(yīng)，成立專門的應(yīng)急小組，負責協(xié)調(diào)各方資源，采取有效措施降低風險損失。同時，要及時向監(jiān)管部門報告風險情況，積極配合監(jiān)管部門的工作。七、違規(guī)處理1.如果公司內(nèi)部人員違反本辦法，擅自挪用預售資金、虛報工程進度套取資金等，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，包括警告、罰款、解除勞動合同等。構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。希望大家能夠嚴格遵守規(guī)定，不要觸碰法律紅線。2.如果合作單位（如施工單位、材料供應(yīng)商等）在預售資金使用過程中存在違規(guī)行為，公司將按照合同約定追究其違約責任。同時，視情節(jié)嚴重程度，考慮是否終止與該