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文檔簡介

煤礦周轉(zhuǎn)物資管理辦法總則目的為了加強煤礦周轉(zhuǎn)物資的管理,提高物資的使用效率,降低煤礦生產(chǎn)成本,保障煤礦生產(chǎn)的正常進(jìn)行,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本煤礦實際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本煤礦內(nèi)部所有周轉(zhuǎn)物資的管理,包括但不限于坑木、金屬支柱、金屬頂梁、刮板輸送機中部槽、膠帶輸送機托輥等。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理:煤礦設(shè)立專門的周轉(zhuǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)周轉(zhuǎn)物資的管理工作;各基層單位負(fù)責(zé)本單位周轉(zhuǎn)物資的日常管理。2.物盡其用,節(jié)約降耗:合理配置和使用周轉(zhuǎn)物資,提高物資的復(fù)用率,降低物資消耗。3.定額管理,考核獎懲:制定周轉(zhuǎn)物資消耗定額,對各單位的物資使用情況進(jìn)行考核,實行獎懲制度。管理機構(gòu)及職責(zé)周轉(zhuǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組長:由煤礦礦長擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)物資管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策。2.副組長:由分管物資管理的副礦長擔(dān)任,協(xié)助組長開展工作,具體負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)物資管理的組織和協(xié)調(diào)。3.成員:由物資供應(yīng)部門、生產(chǎn)技術(shù)部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)各自部門在周轉(zhuǎn)物資管理中的相關(guān)工作。4.職責(zé)制定和修訂周轉(zhuǎn)物資管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度。審批周轉(zhuǎn)物資的采購計劃、報廢計劃和調(diào)劑方案。協(xié)調(diào)解決周轉(zhuǎn)物資管理中出現(xiàn)的重大問題。對各單位周轉(zhuǎn)物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。物資供應(yīng)部門1.負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)物資的采購、驗收、保管、發(fā)放和回收工作。2.建立周轉(zhuǎn)物資臺賬,準(zhǔn)確記錄物資的收發(fā)存情況。3.定期對周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行盤點,做到賬物相符。4.根據(jù)生產(chǎn)需要,及時組織周轉(zhuǎn)物資的調(diào)劑和配送。生產(chǎn)技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)制定周轉(zhuǎn)物資的消耗定額和使用規(guī)范。2.指導(dǎo)各單位合理使用周轉(zhuǎn)物資,提高物資的使用效率。3.參與周轉(zhuǎn)物資的選型和采購工作,提供技術(shù)支持。4.對周轉(zhuǎn)物資的報廢進(jìn)行技術(shù)鑒定。財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)物資的資金管理和成本核算。2.審核周轉(zhuǎn)物資的采購計劃和費用報銷。3.參與周轉(zhuǎn)物資的盤點和清查工作,確保資產(chǎn)的安全和完整。審計部門1.對周轉(zhuǎn)物資的采購、使用、保管和報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計監(jiān)督。2.檢查周轉(zhuǎn)物資管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。3.對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議?;鶎訂挝?.負(fù)責(zé)本單位周轉(zhuǎn)物資的日常管理和使用。2.建立本單位周轉(zhuǎn)物資臺賬,記錄物資的領(lǐng)用、使用和回收情況。3.嚴(yán)格按照消耗定額和使用規(guī)范使用周轉(zhuǎn)物資,降低物資消耗。4.及時將閑置和損壞的周轉(zhuǎn)物資交回物資供應(yīng)部門。周轉(zhuǎn)物資的采購管理采購計劃的編制1.各基層單位根據(jù)生產(chǎn)計劃和物資消耗定額,于每月[具體日期]前向物資供應(yīng)部門報送下月周轉(zhuǎn)物資采購計劃。2.物資供應(yīng)部門對各單位報送的采購計劃進(jìn)行匯總和審核,結(jié)合庫存情況,編制全礦周轉(zhuǎn)物資采購計劃草案。3.采購計劃草案經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門審核、財務(wù)部門會簽后,報周轉(zhuǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。采購方式1.周轉(zhuǎn)物資的采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,采用招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價采購等方式進(jìn)行。2.對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的周轉(zhuǎn)物資采購項目,應(yīng)委托有資質(zhì)的招標(biāo)代理機構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)采購。采購合同的簽訂1.物資供應(yīng)部門根據(jù)審批后的采購計劃,與供應(yīng)商簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。3.采購合同簽訂后,應(yīng)及時報送財務(wù)部門備案。采購物資的驗收1.采購物資到貨后,物資供應(yīng)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。3.驗收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),驗收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。周轉(zhuǎn)物資的倉儲管理倉庫設(shè)置1.煤礦應(yīng)設(shè)立專門的周轉(zhuǎn)物資倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫應(yīng)根據(jù)周轉(zhuǎn)物資的種類和性質(zhì)進(jìn)行分區(qū)存放,做到分類管理、標(biāo)識清晰。物資入庫1.物資入庫時,倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)采購合同和驗收單,核對物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,無誤后辦理入庫手續(xù)。2.入庫物資應(yīng)按照規(guī)定的位置擺放整齊,并做好標(biāo)識。物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行檢查和維護(hù),確保物資的質(zhì)量和安全。2.對于易受潮、易腐蝕的物資,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.倉庫應(yīng)建立庫存物資盤點制度,定期進(jìn)行盤點,做到賬物相符。物資發(fā)放1.各基層單位領(lǐng)用周轉(zhuǎn)物資時,應(yīng)填寫物資領(lǐng)用單,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后,到物資供應(yīng)部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.物資供應(yīng)部門應(yīng)按照審批后的領(lǐng)用單發(fā)放物資,并及時登記臺賬。3.對于實行限額領(lǐng)料的周轉(zhuǎn)物資,應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量,不得超領(lǐng)。物資回收1.各基層單位在使用完周轉(zhuǎn)物資后,應(yīng)及時將閑置和損壞的物資交回物資供應(yīng)部門。2.物資供應(yīng)部門應(yīng)做好回收物資的驗收和登記工作,對于可修復(fù)的物資應(yīng)及時組織修復(fù)。周轉(zhuǎn)物資的使用管理消耗定額管理1.生產(chǎn)技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)煤礦的生產(chǎn)實際情況,制定科學(xué)合理的周轉(zhuǎn)物資消耗定額。2.各基層單位應(yīng)嚴(yán)格按照消耗定額使用周轉(zhuǎn)物資,不得超定額消耗。3.物資供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)消耗定額和生產(chǎn)計劃,合理控制物資的發(fā)放數(shù)量。使用規(guī)范1.各基層單位應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)周轉(zhuǎn)物資的使用規(guī)范,提高員工的操作技能和節(jié)約意識。2.員工在使用周轉(zhuǎn)物資時,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)造成物資損壞。3.對于貴重、精密的周轉(zhuǎn)物資,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理和使用。調(diào)劑使用1.物資供應(yīng)部門應(yīng)建立周轉(zhuǎn)物資調(diào)劑平臺,及時掌握各單位周轉(zhuǎn)物資的使用情況和閑置情況。2.對于閑置的周轉(zhuǎn)物資,應(yīng)優(yōu)先在煤礦內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑使用,提高物資的利用率。3.各基層單位之間的周轉(zhuǎn)物資調(diào)劑應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),明確調(diào)劑物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用期限等信息。周轉(zhuǎn)物資的維修與報廢管理維修管理1.對于損壞的周轉(zhuǎn)物資,各基層單位應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù),無法自行修復(fù)的應(yīng)及時送物資供應(yīng)部門維修。2.物資供應(yīng)部門應(yīng)建立維修臺賬,記錄維修物資的名稱、規(guī)格、型號、維修時間、維修費用等信息。3.維修后的周轉(zhuǎn)物資應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后方可投入使用。報廢鑒定1.當(dāng)周轉(zhuǎn)物資出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或達(dá)到規(guī)定的使用年限時,應(yīng)進(jìn)行報廢處理。2.各基層單位應(yīng)填寫周轉(zhuǎn)物資報廢申請表,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后,報生產(chǎn)技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定。3.生產(chǎn)技術(shù)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報廢的周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行現(xiàn)場鑒定,出具鑒定報告。報廢審批1.經(jīng)技術(shù)鑒定確需報廢的周轉(zhuǎn)物資,由物資供應(yīng)部門匯總后,報周轉(zhuǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.周轉(zhuǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)鑒定報告和實際情況,審批報廢計劃。報廢處理1.經(jīng)審批同意報廢的周轉(zhuǎn)物資,物資供應(yīng)部門應(yīng)及時進(jìn)行處理。2.報廢物資的處理方式包括變賣、拆解、回收利用等,處理所得收入應(yīng)及時上繳財務(wù)部門。考核與獎懲考核指標(biāo)1.周轉(zhuǎn)物資消耗定額完成率。2.周轉(zhuǎn)物資復(fù)用率。3.周轉(zhuǎn)物資完好率。4.周轉(zhuǎn)物資回收及時率。考核方式1.物資供應(yīng)部門每月對各基層單位的周轉(zhuǎn)物資管理情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,形成考核報表。2.周轉(zhuǎn)物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組每季度對各基層單位的周轉(zhuǎn)物資管理工作進(jìn)行考核評價。獎懲措施1.對于在周轉(zhuǎn)物資管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,給予表彰和獎勵。2.

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