深圳軟件認(rèn)定管理辦法一、引言親愛的各位同事，在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，軟件產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展，成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長和創(chuàng)新的重要力量。深圳作為我國科技創(chuàng)新的前沿陣地，軟件企業(yè)眾多，競(jìng)爭(zhēng)激烈。為了讓咱們公司在這片軟件產(chǎn)業(yè)的海洋中穩(wěn)健前行，充分享受相關(guān)政策優(yōu)惠，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本《深圳軟件認(rèn)定管理辦法》。這份管理辦法旨在幫助大家清晰了解軟件認(rèn)定的流程、要求以及公司內(nèi)部與之對(duì)應(yīng)的管理規(guī)范，確保我們能夠高效、合規(guī)地完成軟件認(rèn)定工作。希望大家認(rèn)真研讀，積極配合，共同為公司的軟件業(yè)務(wù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及軟件產(chǎn)品開發(fā)、銷售與服務(wù)的部門及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。無論是自主研發(fā)的軟件產(chǎn)品，還是為客戶定制開發(fā)的軟件項(xiàng)目，只要符合深圳軟件認(rèn)定相關(guān)條件，均適用本管理辦法。我們鼓勵(lì)各個(gè)團(tuán)隊(duì)及時(shí)梳理自身業(yè)務(wù)，判斷是否滿足軟件認(rèn)定要求，如有疑問，可隨時(shí)向相關(guān)管理部門咨詢。三、深圳軟件認(rèn)定相關(guān)政策法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)概述（一）政策法規(guī)依據(jù)1.《軟件產(chǎn)品管理辦法》：由工業(yè)和信息化部發(fā)布，對(duì)軟件產(chǎn)品的定義、登記和備案等方面進(jìn)行了規(guī)范。明確軟件產(chǎn)品是指向用戶提供的計(jì)算機(jī)軟件、信息系統(tǒng)或設(shè)備中嵌入的軟件或在提供計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成、應(yīng)用服務(wù)等技術(shù)服務(wù)時(shí)提供的計(jì)算機(jī)軟件。2.《深圳市軟件產(chǎn)業(yè)振興發(fā)展專項(xiàng)資金管理辦法》：深圳市政府為推動(dòng)軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展設(shè)立專項(xiàng)資金，對(duì)符合條件的軟件企業(yè)給予支持。軟件認(rèn)定是獲取專項(xiàng)資金支持的重要前提之一。（二）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.軟件產(chǎn)品的技術(shù)要求：軟件產(chǎn)品應(yīng)具備明確的功能、性能指標(biāo)，滿足用戶的實(shí)際需求。同時(shí)，要具備一定的創(chuàng)新性和先進(jìn)性，如采用新的算法、架構(gòu)或技術(shù)手段，提高軟件的運(yùn)行效率、穩(wěn)定性和安全性等。2.軟件產(chǎn)品的質(zhì)量要求：遵循相關(guān)的軟件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如ISO9001質(zhì)量管理體系、CMMI（CapabilityMaturityModelIntegration）等。軟件應(yīng)具有良好的可維護(hù)性、可擴(kuò)展性，易于進(jìn)行后續(xù)的升級(jí)和優(yōu)化。了解這些政策法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，有助于我們準(zhǔn)確把握軟件認(rèn)定的方向和要求。希望大家在日常工作中，時(shí)刻關(guān)注政策動(dòng)態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，確保我們的軟件產(chǎn)品既能符合法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，又能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。四、軟件認(rèn)定條件（一）軟件產(chǎn)品認(rèn)定條件1.軟件產(chǎn)品的開發(fā)應(yīng)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，即公司擁有該軟件的著作權(quán)。大家在軟件開發(fā)過程中，要注意及時(shí)進(jìn)行軟件著作權(quán)登記，保護(hù)公司的智力成果。2.軟件產(chǎn)品應(yīng)通過由工業(yè)和信息化部授權(quán)的軟件檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)。我們可以選擇與具備相關(guān)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)建立長期合作關(guān)系，確保檢測(cè)工作的順利進(jìn)行。3.軟件產(chǎn)品的名稱應(yīng)符合規(guī)范，不得與已登記的軟件產(chǎn)品重名。在軟件命名時(shí)，要提前進(jìn)行檢索查詢，避免不必要的麻煩。（二）軟件企業(yè)認(rèn)定條件1.企業(yè)具有獨(dú)立法人資格，且在深圳市依法注冊(cè)登記。這就要求公司在日常運(yùn)營中，嚴(yán)格遵守工商登記等相關(guān)法律法規(guī)，確保企業(yè)的合法合規(guī)經(jīng)營。2.企業(yè)大專以上學(xué)歷人員占比不低于40%，其中研究開發(fā)人員占比不低于20%。我們要注重人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，打造一支高素質(zhì)的軟件研發(fā)團(tuán)隊(duì)。3.企業(yè)當(dāng)年研發(fā)費(fèi)用占銷售收入的比例不低于6%，且軟件產(chǎn)品開發(fā)銷售（營業(yè)）收入占企業(yè)收入總額的比例不低于50%。各部門要合理安排研發(fā)預(yù)算，確保研發(fā)投入的落實(shí)，同時(shí)積極拓展市場(chǎng)，提高軟件產(chǎn)品的銷售業(yè)績。五、軟件認(rèn)定流程（一）軟件產(chǎn)品認(rèn)定流程1.準(zhǔn)備材料軟件產(chǎn)品登記申請(qǐng)表，大家要如實(shí)填寫表格中的各項(xiàng)信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本和復(fù)印件，復(fù)印件要加蓋公司公章，保證材料的法律效力。軟件著作權(quán)登記證書，這是證明軟件產(chǎn)品自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的關(guān)鍵材料，務(wù)必妥善保管。由工業(yè)和信息化部授權(quán)的軟件檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的檢測(cè)證明材料，要按照檢測(cè)機(jī)構(gòu)的要求提前準(zhǔn)備好軟件樣品和相關(guān)文檔。2.提交申請(qǐng)將準(zhǔn)備好的材料提交至深圳市軟件行業(yè)協(xié)會(huì)或相關(guān)政府指定的受理窗口。在提交申請(qǐng)前，建議大家仔細(xì)核對(duì)材料的完整性和準(zhǔn)確性，避免因材料問題導(dǎo)致申請(qǐng)延誤。3.審核深圳市軟件行業(yè)協(xié)會(huì)或相關(guān)政府部門會(huì)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核過程中，可能會(huì)要求補(bǔ)充相關(guān)材料或進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察。如果遇到這種情況，希望大家積極配合，按照要求及時(shí)提供準(zhǔn)確的材料。4.領(lǐng)取證書審核通過后，企業(yè)即可領(lǐng)取軟件產(chǎn)品登記證書。這標(biāo)志著我們的軟件產(chǎn)品通過了官方認(rèn)定，具備了享受相關(guān)政策優(yōu)惠的資格。（二）軟件企業(yè)認(rèn)定流程1.準(zhǔn)備材料軟件企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書，同樣要認(rèn)真填寫，突出公司在軟件業(yè)務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)和特色。企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件，都要加蓋公章。軟件產(chǎn)品登記證書復(fù)印件，這是軟件企業(yè)認(rèn)定的重要支撐材料。企業(yè)上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等，要由具備資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具。企業(yè)職工人數(shù)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、研究開發(fā)人員情況及其占企業(yè)職工總數(shù)的比例說明，以及研發(fā)人員的勞動(dòng)合同，要清晰準(zhǔn)確地反映公司的人員結(jié)構(gòu)和研發(fā)實(shí)力。2.提交申請(qǐng)將上述材料提交至深圳市科技主管部門或相關(guān)政府指定的受理窗口。提交時(shí)，要注意按照要求整理材料順序，確保材料整齊、規(guī)范。3.審核深圳市科技主管部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，可能會(huì)組織專家評(píng)審或?qū)嵉乜疾臁Ｔ谶@個(gè)過程中，各部門要協(xié)同配合，展示公司的真實(shí)實(shí)力和良好形象。4.公示與公告審核通過的企業(yè)名單將在相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行公示，公示期無異議后，由相關(guān)部門發(fā)布軟件企業(yè)認(rèn)定公告。一旦獲得認(rèn)定，公司將在稅收、資金支持等方面享受諸多優(yōu)惠政策。六、公司內(nèi)部管理措施（一）組織保障成立軟件認(rèn)定管理小組，由公司分管技術(shù)的副總經(jīng)理擔(dān)任組長，成員包括研發(fā)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。管理小組的職責(zé)是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)軟件認(rèn)定工作，制定工作計(jì)劃，解決認(rèn)定過程中出現(xiàn)的重大問題。希望各成員充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢(shì)，相互協(xié)作，共同推進(jìn)軟件認(rèn)定工作的順利進(jìn)行。（二）流程管理1.立項(xiàng)階段研發(fā)部門在軟件項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，要對(duì)項(xiàng)目是否符合軟件認(rèn)定條件進(jìn)行初步評(píng)估。如果符合認(rèn)定條件，應(yīng)及時(shí)向軟件認(rèn)定管理小組報(bào)備，并在項(xiàng)目計(jì)劃中明確軟件認(rèn)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。例如，明確在項(xiàng)目開發(fā)完成后一個(gè)月內(nèi)啟動(dòng)軟件產(chǎn)品認(rèn)定的準(zhǔn)備工作。2.開發(fā)階段研發(fā)團(tuán)隊(duì)要按照相關(guān)政策法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行軟件開發(fā)，確保軟件產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)水平。同時(shí)，要注重軟件開發(fā)過程中的文檔管理，包括需求文檔、設(shè)計(jì)文檔、測(cè)試文檔等，為后續(xù)的軟件認(rèn)定提供完整、準(zhǔn)確的材料支撐。法務(wù)部門要在開發(fā)過程中加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，確保軟件產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬明確，無侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。3.檢測(cè)與申報(bào)階段在軟件產(chǎn)品開發(fā)完成后，由研發(fā)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系軟件檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。檢測(cè)合格后，按照軟件認(rèn)定流程準(zhǔn)備申報(bào)材料，提交給軟件認(rèn)定管理小組審核。財(cái)務(wù)部門要協(xié)助提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和審計(jì)報(bào)告，確保申報(bào)材料中的財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確。4.后續(xù)管理階段獲得軟件認(rèn)定后，公司要持續(xù)關(guān)注軟件產(chǎn)品和企業(yè)的運(yùn)行情況，確保符合認(rèn)定條件的持續(xù)性。例如，要按照規(guī)定的比例投入研發(fā)費(fèi)用，保持人員結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性等。一旦發(fā)現(xiàn)可能影響軟件認(rèn)定資格的情況，要及時(shí)向軟件認(rèn)定管理小組報(bào)告，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改。（三）培訓(xùn)與宣傳1.定期組織軟件認(rèn)定相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，邀請(qǐng)政策專家、行業(yè)資深人士進(jìn)行授課，幫助員工了解軟件認(rèn)定的政策法規(guī)、流程和標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括政策解讀、案例分析、申報(bào)技巧等，以提高員工對(duì)軟件認(rèn)定工作的認(rèn)識(shí)和能力。2.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道，宣傳軟件認(rèn)定的重要性和公司在軟件認(rèn)定方面的工作進(jìn)展。鼓勵(lì)員工積極參與軟件認(rèn)定工作，對(duì)在軟件認(rèn)定過程中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，營造良好的工作氛圍。七、監(jiān)督與評(píng)估（一）內(nèi)部監(jiān)督1.軟件認(rèn)定管理小組要定期對(duì)軟件認(rèn)定工作進(jìn)行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容包括認(rèn)定流程的執(zhí)行情況、申報(bào)材料的真實(shí)性和完整性、獲得認(rèn)定后的持續(xù)符合性等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.公司審計(jì)部門要定期對(duì)軟件認(rèn)定相關(guān)的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行審計(jì)，確保研發(fā)費(fèi)用核算準(zhǔn)確、合規(guī)，資金使用合理、透明。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部評(píng)估1.關(guān)注政府部門對(duì)軟件認(rèn)定企業(yè)的監(jiān)督檢查情況，積極配合政府部門的工作。如果在外部檢查中發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)按照要求進(jìn)行整改，并向軟件認(rèn)定管理小組報(bào)告整改情況。2.委托專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)對(duì)公司的軟件認(rèn)定工作進(jìn)行評(píng)估，如評(píng)估認(rèn)定條件的符合程度、政策利用的有效性等。根據(jù)第三方機(jī)構(gòu)的評(píng)估建議，不斷優(yōu)化公司的軟件認(rèn)定管理工作，提高公司的軟件業(yè)務(wù)管理水平。通過內(nèi)部監(jiān)督和外部評(píng)估相結(jié)合的方式，確保公司的軟件認(rèn)定工作合法、合規(guī)、有效，為公司的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。八、違規(guī)處理如果在軟件認(rèn)定過程中，發(fā)現(xiàn)有員工故意提供虛假材料、隱瞞真實(shí)情況等違規(guī)行為