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文檔簡介

體育集團活動管理辦法總則目的為了規(guī)范體育集團各類活動的組織與管理,提高活動質量和效率,確?;顒影踩⒂行?、順利進行,充分發(fā)揮體育活動在促進集團發(fā)展、提升員工身體素質和豐富企業(yè)文化等方面的作用,結合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于體育集團內部組織的各類體育活動,包括但不限于員工體育競賽、體育培訓、體育交流活動以及面向社會公眾舉辦的大型體育賽事等。管理原則1.合法性原則:活動的組織與開展必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、體育行業(yè)相關標準和規(guī)范。2.安全性原則:始終將活動安全放在首位,采取必要的安全措施,確保參與人員的生命財產安全。3.計劃性原則:活動應提前進行規(guī)劃和安排,制定詳細的活動方案和預算,確?;顒佑行蜻M行。4.效益性原則:注重活動的社會效益和經濟效益,合理配置資源,提高活動的投入產出比。5.參與性原則:鼓勵集團員工和社會公眾積極參與體育活動,營造良好的體育氛圍。活動分類與管理權限活動分類1.員工內部活動:由集團內部員工參與的體育活動,如內部籃球比賽、羽毛球培訓等。2.對外交流活動:與其他單位或組織開展的體育交流活動,如友誼賽、體育文化交流等。3.大型賽事活動:面向社會公眾舉辦的具有一定規(guī)模和影響力的體育賽事,如馬拉松比賽、足球聯(lián)賽等。管理權限1.員工內部活動:由集團工會或相關部門負責組織和管理,報集團行政部門備案。2.對外交流活動:由集團市場部門或相關業(yè)務部門提出申請,經集團管理層審批后組織實施。3.大型賽事活動:由集團專門成立的賽事組委會負責組織和管理,需報上級主管部門審批,并按照相關規(guī)定辦理各項手續(xù)?;顒咏M織流程活動策劃1.需求調研:活動組織部門應通過問卷調查、座談會等方式,了解員工或社會公眾對體育活動的需求和意見。2.方案制定:根據(jù)需求調研結果,制定詳細的活動方案,包括活動名稱、時間、地點、參與人員、活動內容、活動流程、安全保障措施、預算等。3.方案審批:活動方案需報集團管理層審批,經批準后方可組織實施。對于大型賽事活動,還需報上級主管部門審批。活動籌備1.人員安排:明確活動組織人員的職責和分工,確?;顒痈黜椆ぷ饔腥素撠?。2.物資準備:根據(jù)活動需要,準備好活動所需的物資,如體育器材、獎品、宣傳資料等。3.場地布置:提前對活動場地進行布置,確保場地符合活動要求。4.宣傳推廣:通過集團內部公告、社交媒體、新聞媒體等渠道,對活動進行宣傳推廣,吸引員工或社會公眾參與。活動實施1.現(xiàn)場組織:活動組織人員應提前到達活動現(xiàn)場,做好各項準備工作。在活動過程中,要嚴格按照活動方案組織實施,確?;顒禹樌M行。2.安全保障:安排專人負責活動現(xiàn)場的安全保障工作,制定應急預案,及時處理突發(fā)事件。3.記錄與反饋:活動組織人員要對活動過程進行記錄,收集參與人員的反饋意見,為活動總結和改進提供依據(jù)?;顒涌偨Y1.總結報告:活動結束后,活動組織部門應及時撰寫活動總結報告,對活動的組織實施情況、取得的成效、存在的問題等進行總結分析。2.經驗教訓:總結活動中的經驗教訓,提出改進措施和建議,為今后的活動組織提供參考。3.資料歸檔:將活動的相關資料,如活動方案、宣傳資料、照片、視頻等進行整理歸檔,妥善保存?;顒影踩芾戆踩贫?.建立健全活動安全管理制度,明確活動組織部門和相關人員的安全職責。2.制定活動安全應急預案,提高應對突發(fā)事件的能力。安全培訓1.對活動組織人員和參與人員進行安全培訓,提高安全意識和應急處理能力。2.培訓內容包括活動安全注意事項、應急救援知識等。安全檢查1.活動組織部門應在活動前對活動場地、體育器材等進行安全檢查,確?;顒影踩?。2.在活動過程中,要定期對活動現(xiàn)場進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。應急處理1.當活動現(xiàn)場發(fā)生突發(fā)事件時,活動組織人員應立即啟動應急預案,采取有效的應急措施,確保參與人員的生命財產安全。2.及時向上級主管部門報告突發(fā)事件的情況,并配合相關部門進行調查處理?;顒咏涃M管理預算編制1.活動組織部門應根據(jù)活動方案,編制詳細的活動經費預算,包括活動場地租賃費用、體育器材購置費用、獎品費用、宣傳推廣費用等。2.活動經費預算需報集團財務部門審核,經集團管理層審批后執(zhí)行。經費使用1.活動經費應嚴格按照預算使用,不得超支。2.活動組織部門應及時報銷活動經費,報銷時需提供合法有效的票據(jù)。經費監(jiān)督1.集團財務部門應加強對活動經費使用情況的監(jiān)督檢查,確保經費使用合理、合規(guī)。2.對于違反經費管理規(guī)定的行為,要嚴肅追究相關人員的責任?;顒釉u估與獎懲活動評估1.建立活動評估機制,定期對活動的組織實施情況、取得的成效、存在的問題等進行評估。2.評估指標包括活動參與度、活動滿意度、社會效益、經濟效益等。獎懲措施1.對于活動組織工作表現(xiàn)突出的部門和個人,

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