煤礦行政后勤管理辦法一、總則（一）適用范圍本辦法適用于[煤礦企業(yè)具體名稱]行政后勤管理的各項(xiàng)工作，涵蓋礦區(qū)內(nèi)辦公區(qū)域、職工生活區(qū)域以及相關(guān)配套設(shè)施等的運(yùn)行與維護(hù)。（二）目的與意義1.目的：規(guī)范行政后勤管理工作，提升服務(wù)質(zhì)量與效率，為煤礦安全生產(chǎn)、職工生活提供堅(jiān)實(shí)保障，確保煤礦企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營。2.意義：良好的行政后勤管理能夠營造舒適、安全、有序的工作與生活環(huán)境，提高職工滿意度，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，從而促進(jìn)生產(chǎn)效益與企業(yè)競爭力的提升。（三）遵循的法律法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《礦山安全法》等國家安全生產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)，確保行政后勤工作符合安全生產(chǎn)要求。2.依據(jù)煤礦行業(yè)關(guān)于礦區(qū)建設(shè)、職工生活設(shè)施配備等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，合理規(guī)劃與管理行政后勤資源。二、辦公管理（一）辦公用品管理1.采購：我們鼓勵各部門提前規(guī)劃辦公用品需求，每季度末向行政后勤部門提交下季度的辦公用品采購申請。行政后勤部門依據(jù)申請，結(jié)合庫存情況，制定采購計劃。采購過程需遵循公司采購制度，確保采購的辦公用品質(zhì)量可靠、價格合理。2.發(fā)放：辦公用品應(yīng)按需發(fā)放，各部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取與登記。行政后勤部門建立發(fā)放臺賬，記錄辦公用品的發(fā)放日期、種類、數(shù)量及領(lǐng)取人等信息。希望大家愛護(hù)辦公用品，避免浪費(fèi)。對于耐用辦公用品，如計算器、訂書機(jī)等，以舊換新進(jìn)行發(fā)放。3.庫存管理：行政后勤部門定期對辦公用品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次。及時清理積壓、損壞的辦公用品，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。根據(jù)庫存情況和使用規(guī)律，適時調(diào)整采購計劃，保障辦公用品的正常供應(yīng)。（二）辦公設(shè)備管理1.配置與采購：各部門因工作需要配置新辦公設(shè)備，需提交詳細(xì)的申請報告，說明設(shè)備用途、配置要求等。經(jīng)審批后，由行政后勤部門統(tǒng)一采購。采購設(shè)備應(yīng)優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、質(zhì)量可靠的產(chǎn)品。2.使用與維護(hù)：辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)與簡單維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如設(shè)備出現(xiàn)故障，及時向行政后勤部門報修。行政后勤部門建立設(shè)備維修檔案，記錄維修情況。對于大型、重要辦公設(shè)備，應(yīng)制定專門的操作規(guī)程，要求使用人員嚴(yán)格按照規(guī)程操作。3.報廢處理：辦公設(shè)備達(dá)到規(guī)定使用年限或因損壞無法修復(fù)時，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)技術(shù)鑒定和審批后，進(jìn)行報廢處理。報廢設(shè)備應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行環(huán)保處置，避免造成環(huán)境污染。（三）辦公環(huán)境管理1.衛(wèi)生管理：我們倡導(dǎo)各部門保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每日下班后自行清理辦公桌面、文件資料等。公共區(qū)域（如走廊、會議室、衛(wèi)生間等）由行政后勤部門安排專人負(fù)責(zé)清掃，每天至少清掃一次。定期對辦公區(qū)域進(jìn)行消毒殺菌，預(yù)防疾病傳播。2.綠化管理：在辦公區(qū)域適當(dāng)擺放綠植，美化環(huán)境、凈化空氣。行政后勤部門負(fù)責(zé)綠植的采購、養(yǎng)護(hù)與更換，確保綠植生長良好。希望大家愛護(hù)綠植，不隨意破壞。3.安全管理：加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全管理，做到人走斷電，關(guān)閉門窗。行政后勤部門定期檢查辦公區(qū)域的消防設(shè)施、電氣線路等，確保安全。禁止在辦公區(qū)域存放易燃易爆等危險物品。三、職工生活管理（一）職工宿舍管理1.分配：新入職職工可向行政后勤部門提出宿舍申請，行政后勤部門根據(jù)職工人數(shù)、宿舍房源情況進(jìn)行合理分配。宿舍分配遵循公平、公正原則，優(yōu)先保障距離礦區(qū)較遠(yuǎn)、家庭困難職工的需求。2.住宿規(guī)定：入住職工應(yīng)遵守宿舍管理制度，保持宿舍整潔衛(wèi)生，不私拉亂接電線，不使用大功率電器，以免引發(fā)安全事故。愛護(hù)宿舍內(nèi)公共設(shè)施，如有損壞，照價賠償。希望大家相互尊重、和睦相處，共同營造良好的住宿環(huán)境。3.檢查與維護(hù)：行政后勤部門定期對職工宿舍進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次。檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生、安全等方面。對存在問題的宿舍，及時提出整改要求。同時，定期對宿舍的水電設(shè)施、門窗等進(jìn)行維護(hù)維修，確保職工正常使用。（二）職工食堂管理1.食品安全：職工食堂必須嚴(yán)格遵守《食品安全法》，從食品原材料采購、加工制作到成品售賣，每個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把控。食品原材料應(yīng)從正規(guī)渠道采購，索證索票齊全。加工制作過程要生熟分開、煮熟煮透，避免食物中毒事件發(fā)生。2.餐食供應(yīng)：根據(jù)職工需求和煤礦工作特點(diǎn)，合理制定食譜，提供多樣化的餐食。每日提供早、中、晚三餐，確保飯菜質(zhì)量與供應(yīng)數(shù)量。我們鼓勵職工對餐食提出意見和建議，食堂根據(jù)反饋及時調(diào)整食譜。3.食堂衛(wèi)生：食堂工作人員要保持個人衛(wèi)生，穿戴工作服、工作帽。食堂操作間、餐廳等區(qū)域要每天進(jìn)行清潔消毒，餐具每餐消毒。希望大家文明就餐，保持餐廳衛(wèi)生，不隨意傾倒飯菜。（三）職工文體活動管理1.活動組織：行政后勤部門負(fù)責(zé)組織開展各類職工文體活動，如籃球比賽、文藝晚會、技能競賽等?；顒討?yīng)結(jié)合職工興趣愛好和煤礦企業(yè)文化，豐富職工的業(yè)余生活。我們鼓勵廣大職工積極參與文體活動，展示個人才華。2.場地與設(shè)施管理：建設(shè)和維護(hù)職工文體活動場地及設(shè)施，如籃球場、乒乓球室、職工書屋等。定期對活動場地和設(shè)施進(jìn)行檢查與維護(hù)，確保安全、正常使用。希望大家愛護(hù)活動場地和設(shè)施，遵守使用規(guī)定。四、車輛與交通管理（一）公務(wù)車輛管理1.車輛調(diào)度：行政后勤部門負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的統(tǒng)一調(diào)度。各部門因工作需要使用公務(wù)車輛，應(yīng)提前向行政后勤部門提交用車申請，說明用車時間、地點(diǎn)、事由等。行政后勤部門根據(jù)申請和車輛情況進(jìn)行合理安排。希望大家提前規(guī)劃用車需求，以便更好地調(diào)配車輛。2.車輛使用：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛。每次出車前，對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好。用車結(jié)束后，及時歸還車輛，并填寫行車記錄，記錄行駛里程、油耗等信息。禁止將公務(wù)車輛用于私人事務(wù)。3.車輛保養(yǎng)與維修：定期對公務(wù)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，按照車輛使用手冊規(guī)定的里程和時間進(jìn)行保養(yǎng)作業(yè)。車輛出現(xiàn)故障，及時報修。行政后勤部門建立車輛保養(yǎng)維修檔案，記錄每輛車的保養(yǎng)維修情況。（二）礦區(qū)交通管理1.交通設(shè)施：在礦區(qū)內(nèi)合理設(shè)置交通標(biāo)志、標(biāo)線，規(guī)劃停車位。定期對交通設(shè)施進(jìn)行檢查與維護(hù)，確保交通設(shè)施清晰、完好。2.車輛行駛規(guī)定：進(jìn)入礦區(qū)的所有車輛必須遵守礦區(qū)交通規(guī)定，限速行駛，不得超速、超載。嚴(yán)禁在礦區(qū)內(nèi)亂停亂放車輛，應(yīng)停放在指定的停車位。希望大家自覺遵守礦區(qū)交通規(guī)定，保障礦區(qū)交通安全。五、物資與倉庫管理（一）物資采購管理1.需求申報：各部門根據(jù)工作需要，每月向行政后勤部門提交物資采購需求計劃。計劃應(yīng)詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購流程：行政后勤部門匯總需求計劃后，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。采購過程遵循招標(biāo)、詢價等相關(guān)制度，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（二）倉庫管理1.物資入庫：物資到貨后，采購人員通知倉庫管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。倉庫管理人員將物資分類存放，擺放整齊。2.物資保管：倉庫要保持通風(fēng)、防潮、防火、防蟲等條件良好。定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。對易損、易變質(zhì)物資要重點(diǎn)關(guān)注，及時進(jìn)行處理。3.物資出庫：各部門領(lǐng)取物資時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物資，并做好出庫記錄。六、節(jié)能減排與環(huán)保管理（一）節(jié)能減排管理1.能源管理：加強(qiáng)對礦區(qū)水電等能源的管理，安裝計量設(shè)備，統(tǒng)計能源消耗情況。制定節(jié)能措施，如推廣節(jié)能燈具、控制空調(diào)溫度等。鼓勵職工養(yǎng)成節(jié)能習(xí)慣，隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭等。2.設(shè)備節(jié)能：在采購設(shè)備時，優(yōu)先選擇節(jié)能型設(shè)備。對現(xiàn)有高耗能設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造，提高能源利用效率。（二）環(huán)保管理1.污染防治：做好礦區(qū)污水、廢氣、廢渣等污染物的處理。建設(shè)污水處理設(shè)施，確保污水達(dá)標(biāo)排放。對煤炭裝卸、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)采取防塵措施，減少粉塵排放。對廢渣進(jìn)行合理處置，避免污染環(huán)境。2.環(huán)保監(jiān)測：定期委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對礦區(qū)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測，掌握污染物排放情況。根據(jù)監(jiān)測結(jié)果，及時調(diào)整環(huán)保措施。七、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定制定行政后勤相關(guān)的各類應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、食品中毒應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)停電應(yīng)急預(yù)案等。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急處置流程等內(nèi)容。（二）應(yīng)急演練與培訓(xùn)定期組織應(yīng)急演練，每半年至少進(jìn)行一次。通過演練檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高職工應(yīng)急處置能力。同時，對應(yīng)急救援人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提升其應(yīng)急救援技能。（三）應(yīng)急物資儲備儲備必要的應(yīng)急物資，如滅火器、急救藥品、應(yīng)急照明設(shè)備等。定期對應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保應(yīng)急物資處于良好備用狀態(tài)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查行政后勤部門定期對各項(xiàng)管理工作進(jìn)行檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查。同時，設(shè)立意見箱，接受職工監(jiān)督和投訴。對