煤炭貨源運輸管理辦法總則目的為加強煤炭貨源運輸管理，規(guī)范運輸行為，確保煤炭運輸?shù)陌踩?、高效、有序，保障公司煤炭業(yè)務(wù)的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司煤炭貨源的運輸管理，包括但不限于煤炭的采購、銷售過程中的運輸環(huán)節(jié)，涉及的運輸方式涵蓋公路運輸、鐵路運輸?shù)?。管理原則1.安全第一：將運輸安全放在首位，嚴格遵守國家有關(guān)安全運輸?shù)姆煞ㄒ?guī)和標準，確保人員、車輛、貨物的安全。2.規(guī)范有序：建立健全運輸管理制度和流程，明確各部門和崗位的職責，規(guī)范運輸操作行為，提高運輸管理的規(guī)范化水平。3.高效經(jīng)濟：優(yōu)化運輸方案，合理安排運輸資源，提高運輸效率，降低運輸成本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。4.環(huán)保節(jié)能：積極推廣使用環(huán)保節(jié)能型運輸工具和技術(shù)，減少運輸過程中的環(huán)境污染和能源消耗。運輸計劃管理計劃制定1.銷售部門根據(jù)市場需求和銷售合同，制定煤炭銷售運輸計劃，明確煤炭的品種、數(shù)量、運輸時間、運輸?shù)攸c等信息。2.采購部門根據(jù)生產(chǎn)需求和采購合同，制定煤炭采購運輸計劃，同樣明確相關(guān)運輸信息。3.運輸管理部門負責匯總銷售和采購運輸計劃，結(jié)合公司的運輸能力和資源狀況，制定公司總體煤炭運輸計劃。計劃審批1.運輸計劃制定完成后，需經(jīng)運輸管理部門負責人審核，報公司分管領(lǐng)導審批。2.對于重大運輸計劃或涉及特殊運輸要求的計劃，需經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過。計劃執(zhí)行1.運輸管理部門按照審批通過的運輸計劃，組織安排運輸車輛、鐵路車皮等運輸工具，并與運輸供應商簽訂運輸合同。2.各相關(guān)部門和崗位應嚴格按照運輸計劃執(zhí)行，確保煤炭按時、按質(zhì)、按量運輸?shù)轿弧?.在運輸計劃執(zhí)行過程中，如因市場變化、不可抗力等因素需要調(diào)整計劃的，需按照規(guī)定的審批程序進行調(diào)整。運輸供應商管理供應商選擇1.運輸管理部門負責建立煤炭運輸供應商信息庫，收集、整理供應商的基本信息、運輸能力、服務(wù)質(zhì)量、信譽等情況。2.選擇運輸供應商時，應遵循公開、公平、公正的原則，采用招標、詢價等方式，綜合考慮供應商的價格、服務(wù)、信譽等因素，擇優(yōu)選擇。3.新供應商需提供營業(yè)執(zhí)照、道路運輸經(jīng)營許可證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并進行實地考察，確保其具備相應的運輸能力和服務(wù)水平。合同簽訂1.與選定的運輸供應商簽訂運輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括運輸價格、運輸方式、運輸時間、運輸質(zhì)量、結(jié)算方式、違約責任等條款。2.運輸合同應符合國家法律法規(guī)的要求，條款清晰、明確，避免出現(xiàn)歧義。供應商評價1.運輸管理部門定期對運輸供應商的服務(wù)質(zhì)量進行評價，評價內(nèi)容包括運輸安全、運輸準時率、貨物完好率、服務(wù)態(tài)度等方面。2.根據(jù)評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵和優(yōu)先合作機會；對表現(xiàn)不佳的供應商進行警告、整改，直至終止合作。運輸過程管理公路運輸管理1.車輛調(diào)度運輸管理部門根據(jù)運輸計劃和車輛狀況，合理調(diào)度運輸車輛，確保車輛的高效利用。車輛調(diào)度應遵循先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則，優(yōu)先保障重點客戶和緊急任務(wù)的運輸需求。2.車輛檢查運輸車輛在出車前、行駛中、收車后應進行嚴格的檢查，確保車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光等安全部件性能良好。車輛應配備必要的安全設(shè)備，如滅火器、防滑鏈等。3.駕駛員管理駕駛員應具備相應的駕駛證和從業(yè)資格證，嚴格遵守交通法規(guī)和公司的運輸管理制度。運輸管理部門應定期對駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和操作技能。4.貨物裝載煤炭裝載應符合車輛的核定載重和裝載要求，嚴禁超載、超限運輸。裝載過程中應采取必要的防塵、防撒漏措施，減少環(huán)境污染。5.運輸監(jiān)控運輸管理部門應建立車輛監(jiān)控系統(tǒng)，實時監(jiān)控車輛的行駛位置、速度、行駛狀態(tài)等信息，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。駕駛員應按照規(guī)定的路線和時間行駛，如因特殊情況需要變更路線的，應及時向運輸管理部門報告。鐵路運輸管理1.車皮申請運輸管理部門根據(jù)運輸計劃，及時向鐵路部門申請車皮計劃，確保車皮的按時供應。車皮申請應準確提供煤炭的品種、數(shù)量、運輸時間、到站等信息。2.貨物裝車裝車前應檢查車皮的狀況，確保車皮符合裝載要求。煤炭裝車應嚴格按照鐵路部門的規(guī)定進行，確保貨物的裝載質(zhì)量和安全。3.運輸跟蹤運輸管理部門應及時跟蹤鐵路運輸?shù)倪M度，掌握貨物的發(fā)運、到達時間等信息，及時協(xié)調(diào)解決運輸過程中出現(xiàn)的問題。4.到站卸車貨物到達目的地后，應及時組織卸車，確保車皮的及時周轉(zhuǎn)。卸車過程中應注意貨物的質(zhì)量和安全，避免貨物損失。運輸質(zhì)量管理質(zhì)量標準1.煤炭運輸應符合國家和行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標準，確保煤炭的品種、質(zhì)量、數(shù)量與合同約定一致。2.運輸過程中應采取必要的防護措施，防止煤炭受到污染、損壞。質(zhì)量檢驗1.在煤炭裝車前、運輸過程中、到站卸車后，應按照規(guī)定進行質(zhì)量檢驗，檢驗內(nèi)容包括煤炭的品種、質(zhì)量、水分、灰分等指標。2.質(zhì)量檢驗應采用科學、準確的檢驗方法和設(shè)備，確保檢驗結(jié)果的真實性和可靠性。質(zhì)量問題處理1.如發(fā)現(xiàn)煤炭運輸過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時查明原因，分清責任，并按照合同約定進行處理。2.對于因運輸供應商原因造成的質(zhì)量問題，應要求運輸供應商承擔相應的賠償責任。運輸安全管理安全制度1.運輸管理部門應建立健全運輸安全管理制度，明確各部門和崗位的安全職責，制定安全操作規(guī)程和應急預案。2.定期組織安全培訓和教育，提高員工的安全意識和應急處置能力。安全檢查1.運輸管理部門應定期對運輸車輛、鐵路車皮等運輸工具進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.加強對運輸過程的安全監(jiān)督，嚴厲查處超載、超限、超速等違法行為。應急處置1.制定完善的應急預案，明確應急處置的組織機構(gòu)、職責分工、處置程序和救援措施。2.定期組織應急演練，提高應急處置能力。3.如發(fā)生運輸安全事故，應立即啟動應急預案，及時進行救援和處理，并按照規(guī)定向上級主管部門報告。運輸成本管理成本核算1.財務(wù)部門應建立健全運輸成本核算制度，準確核算煤炭運輸?shù)母黜棾杀?，包括運輸費用、燃油費、過路費、車輛折舊費等。2.定期對運輸成本進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題，提出改進措施。成本控制1.運輸管理部門應優(yōu)化運輸方案，合理安排運輸路線和運輸工具，降低運輸成本。2.加強對運輸供應商的價格管理，通過招標、談判等方式，降低運輸價格。3.嚴格控制運輸過程中的各項費用支出，杜絕浪費現(xiàn)象。運輸信息管理信息系統(tǒng)建設(shè)1.公司應建立煤炭運輸信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)運輸計劃、運輸調(diào)度、運輸跟蹤、運輸結(jié)算等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)采集、存儲、分析、查詢等功能，為運輸管理決策提供支持。信息共享1.各相關(guān)部門和崗位應及時、準確地錄入和更新運輸信息，確保信息的及時性和準確性。2.實現(xiàn)運輸信息在公司內(nèi)部的共享，提高運輸管理的協(xié)同效率。信息安全1.加強運輸信息系統(tǒng)的安全管理，采取必要的安全防護措施，防止信息泄露和丟失。2.定期對信息系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司審計部門和紀檢監(jiān)察部門應定期對煤炭運輸管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括運輸計劃執(zhí)行情況、運輸供應商管理情況、運輸過程管理情況、運輸成本控制情況等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。