煤炭競價銷售管理辦法總則目的為規(guī)范煤炭競價銷售行為，提高煤炭銷售效率，確保公司煤炭銷售工作的公平、公正、公開，維護公司和客戶的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有煤炭產(chǎn)品的競價銷售活動。定義本辦法所稱煤炭競價銷售，是指公司通過公開競價的方式，將煤炭產(chǎn)品銷售給符合條件的客戶的銷售行為。競價銷售組織與職責組織架構(gòu)公司成立煤炭競價銷售工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，成員包括銷售、生產(chǎn)、財務(wù)、法務(wù)等相關(guān)部門負責人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在銷售部門，負責競價銷售的日常工作。領(lǐng)導(dǎo)小組職責1.制定和調(diào)整煤炭競價銷售的政策和策略。2.審定競價銷售方案和相關(guān)文件。3.協(xié)調(diào)解決競價銷售過程中的重大問題。4.監(jiān)督和檢查競價銷售工作的執(zhí)行情況。辦公室職責1.擬定競價銷售方案和相關(guān)文件。2.組織發(fā)布競價銷售信息。3.受理客戶報名和資格審查。4.組織競價活動的實施。5.整理和保存競價銷售的相關(guān)資料。6.向領(lǐng)導(dǎo)小組報告競價銷售工作進展情況。相關(guān)部門職責1.銷售部門：負責與客戶溝通協(xié)調(diào)，了解市場需求，提供煤炭產(chǎn)品信息，參與競價銷售方案的制定和實施。2.生產(chǎn)部門：負責根據(jù)市場需求和銷售計劃，合理安排煤炭生產(chǎn)，確保煤炭產(chǎn)品的質(zhì)量和供應(yīng)。3.財務(wù)部門：負責競價銷售的資金管理，包括收取保證金、結(jié)算貨款等。4.法務(wù)部門：負責對競價銷售活動進行法律審核，提供法律咨詢和支持，處理可能出現(xiàn)的法律糾紛。競價銷售流程前期準備1.市場調(diào)研：銷售部門對煤炭市場進行調(diào)研，了解市場需求、價格走勢、客戶需求等情況，為制定競價銷售方案提供依據(jù)。2.制定方案：辦公室根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果和公司銷售目標，擬定競價銷售方案，包括競價時間、地點、方式、煤炭品種、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格確定方式等內(nèi)容，報領(lǐng)導(dǎo)小組審定。3.發(fā)布信息：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定通過后，辦公室通過公司網(wǎng)站、行業(yè)媒體、電子郵件等渠道發(fā)布競價銷售信息，內(nèi)容包括競價銷售公告、煤炭產(chǎn)品信息、報名要求、競價規(guī)則等?？蛻魣竺c資格審查1.客戶報名：有意參與競價的客戶按照競價銷售信息中的要求，在規(guī)定時間內(nèi)提交報名資料，包括營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、業(yè)績證明等。2.資格審查：辦公室對客戶提交的報名資料進行審查，核實客戶的資質(zhì)和信譽情況。對符合條件的客戶，通知其繳納保證金，并發(fā)放競價資格確認書；對不符合條件的客戶，說明理由并退還報名資料。保證金繳納1.保證金金額：根據(jù)煤炭品種、數(shù)量和市場情況，確定保證金金額，一般為預(yù)計成交金額的一定比例。2.繳納方式：客戶按照要求將保證金匯入公司指定賬戶。辦公室在收到保證金后，向客戶開具收款憑證。競價活動實施1.競價方式：根據(jù)實際情況，選擇合適的競價方式，如現(xiàn)場競價、網(wǎng)上競價等。2.競價規(guī)則：在競價活動開始前，向參與競價的客戶明確競價規(guī)則，包括報價方式、報價時間、加價幅度、成交原則等。3.競價過程：客戶按照競價規(guī)則進行報價，辦公室記錄報價情況。在規(guī)定的競價時間內(nèi)，根據(jù)成交原則確定成交客戶和成交價格。合同簽訂與執(zhí)行1.合同簽訂：競價活動結(jié)束后，成交客戶在規(guī)定時間內(nèi)與公司簽訂煤炭銷售合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.貨款結(jié)算：成交客戶按照合同約定的付款方式和時間，支付貨款。公司在收到貨款后，按照合同約定的時間和方式交付煤炭產(chǎn)品。3.保證金退還：未成交客戶的保證金在競價活動結(jié)束后，按照規(guī)定時間退還；成交客戶的保證金在合同履行完畢后，扣除相關(guān)費用后退還。價格確定與調(diào)整價格確定原則1.市場導(dǎo)向原則：以市場需求和價格走勢為導(dǎo)向，合理確定煤炭銷售價格。2.成本加成原則：在考慮煤炭生產(chǎn)成本、運輸成本、稅費等因素的基礎(chǔ)上，適當加成確定銷售價格。3.公平競爭原則：通過公開競價的方式，讓市場機制發(fā)揮作用，確保價格的公平合理。價格調(diào)整機制1.根據(jù)市場供求關(guān)系、煤炭質(zhì)量變化、運輸成本變動等因素，適時調(diào)整煤炭銷售價格。2.價格調(diào)整方案由銷售部門提出，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后執(zhí)行。在價格調(diào)整前，及時通知相關(guān)客戶。質(zhì)量與數(shù)量管理質(zhì)量標準1.公司按照國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范，制定煤炭產(chǎn)品質(zhì)量標準，并在競價銷售信息和銷售合同中明確標注。2.對煤炭產(chǎn)品進行嚴格的質(zhì)量檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準要求。在煤炭交付前，向客戶提供質(zhì)量檢驗報告。數(shù)量管理1.公司按照銷售合同約定的數(shù)量交付煤炭產(chǎn)品。在煤炭交付過程中，采用科學合理的計量方式，確保數(shù)量準確。2.如出現(xiàn)數(shù)量差異，按照合同約定的處理方式進行解決。監(jiān)督與風險管理監(jiān)督機制1.領(lǐng)導(dǎo)小組對競價銷售活動進行全程監(jiān)督，確保競價銷售工作的公平、公正、公開。2.審計部門定期對競價銷售活動進行審計，檢查銷售流程、價格確定、資金管理等方面的合規(guī)性。風險管理1.市場風險：密切關(guān)注煤炭市場動態(tài)，及時調(diào)整銷售策略和價格，降低市場波動帶來的風險。2.信用風險：加強對客戶的信用管理，對信用不良的客戶，采取限制交易、增加保證金等措施。3.法律風險：加強法律意識，規(guī)范競