清華大學(xué)捐贈管理辦法一、引言親愛的朋友們，在高校的發(fā)展歷程中，捐贈一直像是那溫暖的陽光，為校園注入源源不斷的活力與支持。清華大學(xué)作為國內(nèi)頂尖學(xué)府，諸多成就的背后離不開社會各界愛心人士的慷慨捐贈。這些捐贈不僅是資金與物資的支持，更是對教育事業(yè)的深厚期許與信任。為了妥善管理這些珍貴的饋贈，確保每一份愛心都能精準(zhǔn)地助力學(xué)校發(fā)展，特制定本《清華大學(xué)捐贈管理辦法》。希望大家一同深入了解，共同守護這份美好。二、捐贈的定義與范圍（一）捐贈的定義捐贈，就是各界愛心人士、企業(yè)、團體等，自愿且無償?shù)貙⒇斘锝o予清華大學(xué)，用于支持學(xué)校的各類事業(yè)發(fā)展。簡單來說，就是大家出于對清華教育、科研等工作的認(rèn)可與支持，主動奉獻自己的力量，且不圖任何直接回報。（二）可接受捐贈的范圍1.資金捐贈：無論是個人的小額善款，還是企業(yè)的大額資助，現(xiàn)金捐贈都是非常直接有效的支持方式。它可以迅速投入到學(xué)校急需的項目中，如修建教學(xué)樓、設(shè)立獎學(xué)金等。2.實物捐贈：各類教學(xué)科研設(shè)備、圖書資料、藝術(shù)品等實物，只要符合學(xué)校的實際需求，都能為教學(xué)科研工作帶來很大幫助。比如先進的實驗儀器，能讓學(xué)生們接觸到最前沿的科研設(shè)備，提升科研能力。3.無形資產(chǎn)捐贈：包括知識產(chǎn)權(quán)、冠名權(quán)等。比如，企業(yè)將自己的某項專利技術(shù)無償捐贈給學(xué)校，用于科研探索和成果轉(zhuǎn)化；或者通過冠名教學(xué)樓、圖書館等方式，在支持學(xué)校建設(shè)的同時，也提升自身的社會影響力。三、捐贈的接受流程（一）意向溝通1.渠道多樣：如果您有捐贈的意向，歡迎通過多種方式與我們?nèi)〉寐?lián)系?？梢該艽?qū)W校專門設(shè)立的捐贈熱線，也能通過學(xué)校官方網(wǎng)站的捐贈板塊留言，還可以直接前往學(xué)校的捐贈管理辦公室進行面對面溝通。我們的工作人員隨時準(zhǔn)備熱情接待，傾聽您的想法。2.需求了解與建議：在溝通中，我們的工作人員會詳細了解您的捐贈意愿、捐贈方向等信息。比如，您是希望支持某個特定學(xué)科的發(fā)展，還是關(guān)注學(xué)生的全面成長，想要設(shè)立獎學(xué)金。同時，我們也會根據(jù)學(xué)校的實際需求和發(fā)展規(guī)劃，為您提供一些專業(yè)的建議，幫助您更好地實現(xiàn)捐贈目標(biāo)。（二）捐贈協(xié)議簽署1.協(xié)議擬定：當(dāng)雙方就捐贈的相關(guān)事宜達成初步共識后，我們會起草一份詳細的捐贈協(xié)議。這份協(xié)議就像是一份莊重的約定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議內(nèi)容包括捐贈的金額、用途、捐贈方式、實施計劃等關(guān)鍵信息，確保捐贈活動有章可循。2.審核與簽署：協(xié)議起草完成后，會交由學(xué)校相關(guān)部門進行嚴(yán)格審核，確保其符合法律法規(guī)和學(xué)校的管理規(guī)定。審核通過后，將與捐贈方進行簽署。簽署過程可以選擇在學(xué)校的會議室，營造一個莊重而溫馨的氛圍，見證這份愛心承諾的達成。（三）捐贈執(zhí)行1.資金到賬與實物接收：對于資金捐贈，在協(xié)議簽署后，希望捐贈方按照約定的時間和方式將款項匯入學(xué)校指定的賬戶。我們會及時進行確認(rèn)，并向捐贈方提供收款憑證。對于實物捐贈，學(xué)校會安排專門的人員和場地進行接收，認(rèn)真核對捐贈實物的數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保無誤。2.捐贈公示：每一筆捐贈都是愛心的體現(xiàn)，我們會在學(xué)校官方網(wǎng)站等平臺進行公示，讓更多人了解這份善舉。公示內(nèi)容包括捐贈方信息、捐贈金額或?qū)嵨锴闆r、捐贈用途等，一方面是對捐贈方的感恩與敬意，另一方面也是保證捐贈信息的公開透明。四、捐贈資金與實物的管理與使用（一）捐贈資金管理1.專賬核算：為了確保捐贈資金的安全與規(guī)范使用，我們會為每一筆捐贈資金設(shè)立專門的賬目進行核算。就像給每一筆愛心資金都安排一個專屬的“小賬本”，詳細記錄資金的收支情況，讓每一筆錢都清清楚楚。2.定期審計：學(xué)校會定期邀請專業(yè)的審計機構(gòu)對捐贈資金的使用情況進行審計。這就好比給資金的使用情況做一次全面的“體檢”，確保每一分錢都用在了刀刃上，符合捐贈協(xié)議的規(guī)定和學(xué)校的發(fā)展需求。審計結(jié)果也會及時向社會公布，接受大家的監(jiān)督。（二）捐贈實物管理1.登記入庫：捐贈的實物到達學(xué)校后，會第一時間進行詳細的登記，記錄實物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源等信息。然后安排專人負責(zé)將實物妥善入庫保管，就像給每一件捐贈實物都安排一個安全的“小窩”。2.合理調(diào)配使用：根據(jù)學(xué)校的實際需求，對捐贈實物進行合理的調(diào)配和使用。比如，捐贈的教學(xué)設(shè)備會安排到相應(yīng)的實驗室或教室，供師生使用；圖書資料會整理分類后放入圖書館，豐富館藏資源。同時，我們也會建立實物使用的跟蹤機制，了解實物的使用狀況，確保其發(fā)揮最大價值。（三）捐贈用途管理1.?？顚Ｓ茫何覀儠?yán)格遵循捐贈協(xié)議中約定的用途使用捐贈財物，做到?？顚Ｓ谩Ｈ绻栀浄较ＭС帜稠椏蒲许椖?，那么這筆捐贈就會全部用于該項目的研究工作，不會挪作他用。這是對捐贈方信任的尊重，也是我們管理的基本原則。2.靈活調(diào)整：有時候，由于學(xué)校發(fā)展情況的變化或者一些不可預(yù)見的因素，可能需要對捐贈用途進行適當(dāng)調(diào)整。在這種情況下，我們會及時與捐贈方進行溝通，說明調(diào)整的原因和必要性。只有在得到捐贈方的同意后，才會進行相應(yīng)的調(diào)整，確保捐贈財物始終朝著最有利于學(xué)校發(fā)展的方向使用。五、捐贈的鳴謝與回饋（一）鳴謝方式1.感謝信：每收到一筆捐贈，我們都會向捐贈方發(fā)送一封飽含深情的感謝信。這封信是清華對您愛心的誠摯回應(yīng)，字里行間都充滿著感激之情。感謝信會通過郵寄、電子郵件等方式及時送達您的手中。2.媒體宣傳：對于一些具有較大影響力的捐贈，我們會通過學(xué)校官方媒體平臺進行宣傳報道，講述捐贈背后的感人故事，讓更多人了解您的善舉。同時，也可能會邀請媒體進行深度報道，擴大影響力，傳播正能量。3.校內(nèi)展示：在學(xué)校的一些公共區(qū)域，如校史館、圖書館等，我們會設(shè)置專門的展示區(qū)域，展示捐贈方的信息和捐贈成果。這不僅是對捐贈方的紀(jì)念，也能激勵更多師生和社會人士參與到捐贈活動中來。（二）回饋措施1.榮譽授予：根據(jù)捐贈的規(guī)模和貢獻，學(xué)校會向捐贈方授予相應(yīng)的榮譽稱號，如“杰出校友捐贈獎”“社會愛心捐贈人士”等。這些榮譽是對您支持教育事業(yè)的高度認(rèn)可，也是一份無上的榮耀。2.優(yōu)先參與學(xué)?；顒樱壕栀浄綄?yōu)先獲得參加學(xué)校各類重要活動的邀請，如校慶、學(xué)術(shù)研討會、畢業(yè)典禮等。您可以親身感受清華的學(xué)術(shù)氛圍和校園文化，與師生們進行深入交流。3.合作機會：對于企業(yè)或團體捐贈方，學(xué)校在開展產(chǎn)學(xué)研合作、人才培養(yǎng)等方面，會優(yōu)先考慮與捐贈方進行合作。這不僅有助于學(xué)校的發(fā)展，也能為捐贈方帶來更多的發(fā)展機遇，實現(xiàn)互利共贏。六、捐贈項目的監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)校內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由學(xué)校相關(guān)職能部門的人員組成。他們會對捐贈項目的執(zhí)行過程進行全程監(jiān)督，包括資金使用、實物管理、項目進展等情況。定期檢查項目執(zhí)行是否符合規(guī)定，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.外部監(jiān)督：除了內(nèi)部監(jiān)督，我們還歡迎社會各界的監(jiān)督。您可以通過電話、郵件等方式對捐贈項目提出意見和建議。同時，我們也會主動接受政府相關(guān)部門、媒體以及社會公眾的監(jiān)督，確保捐贈項目的透明和公正。（二）評估體系1.定期評估：學(xué)校會定期對捐贈項目進行評估，一般以年度為周期。評估內(nèi)容包括項目目標(biāo)的完成情況、取得的效益、社會反響等。通過詳細的評估指標(biāo)和方法，對項目進行全面的“考核”。2.結(jié)果應(yīng)用：評估結(jié)果將作為后續(xù)捐贈項目改進和優(yōu)化的重要依據(jù)。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的項目，我們會進行經(jīng)驗總結(jié)和推廣；對于存在問題的項目，會針對性地制定整改措施，確保項目能夠更好地實現(xiàn)捐贈目標(biāo)，為學(xué)校發(fā)展做出更大貢獻。七、附則（一）本辦法的解釋權(quán)本辦法的解釋權(quán)歸清華大學(xué)所有。如果在執(zhí)行過程中，大家對辦法的條款有任