公司印章管理辦法細(xì)則總則目的為規(guī)范[公司名稱]（以下簡(jiǎn)稱“公司”）印章管理，明確印章使用權(quán)限，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。適用范圍本細(xì)則適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的各類印章管理。印章定義本細(xì)則所指印章是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中使用的以公司名義刻制的具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。印章的刻制刻制申請(qǐng)公司因業(yè)務(wù)需要刻制印章時(shí)，由需求部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制印章的名稱、用途、樣式等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司行政部門。審核批準(zhǔn)行政部門對(duì)《印章刻制申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的必要性、合規(guī)性等。審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大印章刻制需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)?？讨茖?shí)施經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行印章刻制。刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)取回印章，并進(jìn)行登記備案。備案要求新刻制的印章應(yīng)在取得后及時(shí)到公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案，并將備案證明復(fù)印件交行政部門存檔。同時(shí)，行政部門應(yīng)建立印章檔案，記錄印章的刻制時(shí)間、刻制單位、啟用時(shí)間等信息。印章的保管保管原則印章實(shí)行專人保管制度，遵循“誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。保管人員公司公章、法定代表人印章由行政部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；合同專用章由法務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。各部門內(nèi)部使用的印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。保管要求1.印章應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜或帶鎖的抽屜中，確保印章安全。2.保管人不得擅自將印章帶出保管場(chǎng)所，如因工作需要確需帶出的，應(yīng)填寫《印章外借申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶使用，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。3.保管人應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。印章的使用使用范圍1.公司公章：適用于以公司名義對(duì)外發(fā)出的各類文件、報(bào)告、證明等；與政府部門、合作伙伴等簽訂的各類協(xié)議、合同等；其他需要加蓋公司公章的事項(xiàng)。2.法定代表人印章：適用于涉及公司重大決策、資金支付、銀行開(kāi)戶等需要法定代表人簽字或蓋章的文件。3.合同專用章：適用于公司簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。4.財(cái)務(wù)專用章：適用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。5.發(fā)票專用章：適用于公司開(kāi)具的各類發(fā)票。使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印份數(shù)、用印文件名稱等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的用印申請(qǐng)，需經(jīng)法務(wù)部門審核和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印申請(qǐng)人將經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》交印章保管人，保管人核對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)與用印文件一致后，予以蓋章。4.用印文件應(yīng)進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、用印份數(shù)、申請(qǐng)人等信息。使用限制1.嚴(yán)禁在空白文件、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因特殊情況確需加蓋的，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在空白文件上注明用途、有效期限等信息。2.不得將印章借給其他單位或個(gè)人使用。3.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)用印，不得擅自擴(kuò)大用印范圍或超越用印權(quán)限。印章的停用與銷毀停用情形1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е略≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失等原因需要更換新印章。3.因業(yè)務(wù)調(diào)整，原印章不再適用。停用流程當(dāng)印章需要停用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。行政部門應(yīng)及時(shí)收回停用的印章，并在印章檔案中注明停用時(shí)間和原因。銷毀流程停用的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀印章時(shí)，由行政部門會(huì)同法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等組成銷毀小組，對(duì)印章進(jìn)行銷毀。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，并拍照存檔。銷毀完成后，銷毀小組應(yīng)出具《印章銷毀證明》，報(bào)公司總經(jīng)理備案。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，法務(wù)部門、審計(jì)部門等應(yīng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查。檢查內(nèi)容1.印章的刻制、保管、使用、停用、銷毀等是否符合本細(xì)則的規(guī)定。2.印章使用審批手續(xù)是否齊全、合規(guī)。3.印章保管是否安全，有無(wú)丟失、損壞等情況。違規(guī)處理對(duì)違反本細(xì)則規(guī)定的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處分；造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任