公共教室借用管理辦法總則目的為了規(guī)范公司/組織公共教室的借用管理，提高公共教室的使用效率，確保教學(xué)、培訓(xùn)、會議等活動的順利開展，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、員工以及外部合作單位對公共教室的借用申請和使用管理。管理原則公共教室的借用管理遵循統(tǒng)一管理、合理安排、優(yōu)先保障、有償使用的原則。優(yōu)先保障公司/組織內(nèi)部教學(xué)、培訓(xùn)、會議等重要活動的開展，同時在資源允許的情況下，合理安排外部合作單位的借用需求。公共教室基本情況教室分布與設(shè)施公司/組織內(nèi)公共教室分布在[具體地點]，共有[X]間。每間教室配備了基本的教學(xué)設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、白板、桌椅等，部分教室還配備了多媒體教學(xué)軟件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。具體設(shè)施情況可參考附件[《公共教室設(shè)施清單》]。教室使用功能公共教室主要用于公司/組織內(nèi)部的培訓(xùn)課程、學(xué)術(shù)交流、會議研討、講座報告等活動，也可根據(jù)實際情況向外部合作單位開放，用于相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、會議等活動。借用申請流程內(nèi)部借用申請1.提前申請：公司/組織內(nèi)部各部門借用公共教室，需至少提前[X]個工作日填寫《公共教室借用申請表》（見附件[《公共教室借用申請表》]），注明借用教室的日期、時間段、使用人數(shù)、活動內(nèi)容等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交至公共教室管理部門。2.審核與安排：公共教室管理部門在收到借用申請后，將根據(jù)教室的使用情況進行審核。如申請的時間段教室未被占用，將予以批準(zhǔn)，并在申請表上簽字確認(rèn)；如申請的時間段教室已被占用，將與申請人協(xié)商調(diào)整借用時間。3.確認(rèn)與通知：借用申請經(jīng)批準(zhǔn)后，公共教室管理部門將以電話、郵件或短信等方式通知申請人，并告知其借用教室的相關(guān)注意事項。外部借用申請1.提交申請：外部合作單位借用公共教室，需提前[X]個工作日向公司/組織公共教室管理部門提交書面借用申請，申請中應(yīng)注明借用教室的日期、時間段、使用人數(shù)、活動內(nèi)容、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等信息，并加蓋單位公章。同時，需提供單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人授權(quán)書等相關(guān)證明材料。2.審核與審批：公共教室管理部門在收到外部借用申請后，將對申請單位的資質(zhì)和借用用途進行審核。審核通過后，需報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。3.簽訂協(xié)議：外部合作單位借用公共教室需與公司/組織簽訂《公共教室借用協(xié)議書》（見附件[《公共教室借用協(xié)議書》]），明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、借用費用、違約責(zé)任等事項。4.繳納費用：外部合作單位在簽訂借用協(xié)議書后，需按照協(xié)議約定的金額和方式繳納借用費用。費用繳納后，公共教室管理部門將為其辦理借用手續(xù)，并安排教室。借用費用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部借用費用公司/組織內(nèi)部各部門借用公共教室，原則上不收取費用。但如因使用教室產(chǎn)生的水電費、設(shè)備損耗費等額外費用，將由借用部門承擔(dān)。外部借用費用外部合作單位借用公共教室，需按照以下標(biāo)準(zhǔn)繳納借用費用：1.按天計費：普通教室每天[X]元，多媒體教室每天[X]元。2.按小時計費：普通教室每小時[X]元，多媒體教室每小時[X]元。3.其他費用：如使用教室的設(shè)備、器材等需要額外收費的，將按照實際使用情況收取相應(yīng)費用。具體收費標(biāo)準(zhǔn)可參考附件[《公共教室設(shè)備器材收費標(biāo)準(zhǔn)》]。使用管理規(guī)定借用人員責(zé)任1.借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的借用時間和用途使用公共教室，不得擅自更改借用時間、地點和活動內(nèi)容。2.借用人員應(yīng)愛護教室的設(shè)施設(shè)備，保持教室的整潔衛(wèi)生。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)照價賠償。3.借用人員在使用教室期間，應(yīng)遵守公司/組織的各項規(guī)章制度，不得在教室內(nèi)從事違法違規(guī)活動。4.借用人員在使用教室結(jié)束后，應(yīng)及時清理教室，關(guān)閉門窗、電源、水源等，確保教室安全。安全管理1.公共教室管理部門應(yīng)定期對教室的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在安全隱患，應(yīng)及時進行維修或更換。2.借用人員在使用教室期間，應(yīng)注意安全，遵守消防安全規(guī)定，不得在教室內(nèi)吸煙、使用明火等。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時報告公共教室管理部門和相關(guān)部門，并配合做好事故處理工作。設(shè)備使用1.借用人員如需使用教室的設(shè)備、器材等，應(yīng)在借用申請時注明，并按照操作規(guī)程正確使用。如因操作不當(dāng)造成設(shè)備器材損壞的，應(yīng)照價賠償。2.公共教室管理部門應(yīng)為借用人員提供必要的設(shè)備使用培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保其正確使用設(shè)備。監(jiān)督與檢查管理部門職責(zé)公共教室管理部門應(yīng)定期對公共教室的使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保借用人員遵守本管理辦法的各項規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)借用人員存在違規(guī)行為，應(yīng)及時進行制止和糾正，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。違規(guī)處理1.如借用人員未按照批準(zhǔn)的借用時間和用途使用公共教室，或擅自更改借用時間、地點和活動內(nèi)容的，公共教室管理部門有權(quán)取消其借用資格，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。2.如借用人員因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)照價賠償。如拒不賠償?shù)?，公共教室管理部門有權(quán)從其借用費用中扣除相應(yīng)金額。3.如借用人員在使用教室期間，違反公司/組織的各項規(guī)章制度，或從事違法違規(guī)活動的，公共教室管理部門有權(quán)