江蘇承接查驗管理辦法一、引言親愛的各位同事，大家好！我們都知道，在我們的業(yè)務(wù)開展過程中，承接查驗工作至關(guān)重要。它就像一道堅固的防線，守護(hù)著我們項目后續(xù)順利運(yùn)營的大門。在江蘇地區(qū)，為了確保承接查驗工作科學(xué)、規(guī)范、有序地進(jìn)行，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我們公司多年的實際運(yùn)營經(jīng)驗，特別制定了本《江蘇承接查驗管理辦法》。希望大家能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守，共同把承接查驗工作做好，為公司的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。二、適用范圍本辦法適用于公司在江蘇地區(qū)所涉及的各類[具體項目類型，如新建住宅小區(qū)、商業(yè)綜合體等]的承接查驗工作。無論是我們自行開發(fā)建設(shè)后承接的項目，還是從其他方接手的項目，在承接過程中的查驗環(huán)節(jié)，都應(yīng)當(dāng)按照本辦法執(zhí)行。三、承接查驗準(zhǔn)備工作（一）組建承接查驗小組1.人員構(gòu)成我們鼓勵從公司各相關(guān)部門挑選經(jīng)驗豐富、專業(yè)技能扎實的人員組成承接查驗小組。小組成員應(yīng)包括但不限于工程技術(shù)人員、物業(yè)管理人員、財務(wù)人員等。工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)對項目的建筑結(jié)構(gòu)、水電設(shè)施等硬件設(shè)施進(jìn)行查驗；物業(yè)管理人員從后期運(yùn)營管理的角度，對公共區(qū)域規(guī)劃、配套設(shè)施等方面提出意見；財務(wù)人員則關(guān)注項目相關(guān)的財務(wù)賬目、費用交接等情況。2.職責(zé)分工明確小組成員各自的職責(zé)，確保查驗工作全面、細(xì)致且不出現(xiàn)職責(zé)空白或重疊。例如，工程技術(shù)人員要負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的工程查驗計劃，對建筑主體、各類管線、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行逐一檢查，并記錄問題；物業(yè)管理人員需對小區(qū)或商業(yè)體的公共區(qū)域標(biāo)識、綠化規(guī)劃、停車場設(shè)施等進(jìn)行查驗，提出有利于后期物業(yè)管理的建議；財務(wù)人員要梳理項目的財務(wù)清單，核對各類費用的收支情況及債權(quán)債務(wù)關(guān)系。（二）資料收集與熟悉1.資料清單在承接查驗前，要積極與項目建設(shè)方或移交方溝通，獲取以下關(guān)鍵資料：項目規(guī)劃設(shè)計圖紙、施工圖紙、設(shè)備設(shè)施的技術(shù)資料（包括產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗報告、安裝調(diào)試記錄等）、竣工驗收資料、物業(yè)相關(guān)資料（如前期物業(yè)服務(wù)合同、業(yè)主清冊等）以及財務(wù)資料（如項目預(yù)算決算報告、各類費用收繳明細(xì)等）。2.資料分析承接查驗小組成員需認(rèn)真熟悉所收集的資料，通過資料分析，對項目的整體情況有一個初步的了解。例如，工程技術(shù)人員通過研究施工圖紙，掌握建筑結(jié)構(gòu)特點和設(shè)備設(shè)施的布局，以便在實地查驗時更有針對性；物業(yè)管理人員依據(jù)前期物業(yè)服務(wù)合同，明確服務(wù)范圍和標(biāo)準(zhǔn)，為后續(xù)查驗工作提供依據(jù)。希望大家充分認(rèn)識到資料熟悉工作的重要性，這將為實地查驗節(jié)省大量時間和精力。（三）制定查驗方案1.方案內(nèi)容根據(jù)項目特點和資料分析情況，制定詳細(xì)的承接查驗方案。方案應(yīng)包括查驗的項目、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方法、時間安排以及人員分工等。例如，對于建筑結(jié)構(gòu)的查驗，要明確檢查墻體是否有裂縫、傾斜等問題，采用觀察、測量等方法，安排在實地查驗的第一天上午，由工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)；對于綠化景觀的查驗，要檢查植物的成活率、品種是否符合設(shè)計要求，采用現(xiàn)場清點、核對圖紙的方法，安排在第二天下午，由物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)。2.方案審核查驗方案制定完成后，需提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門進(jìn)行審核。審核重點在于方案的完整性、可行性以及是否符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。只有經(jīng)過審核通過的查驗方案，才能作為承接查驗工作的執(zhí)行依據(jù)。希望大家在制定方案時，充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況，確保方案科學(xué)合理。四、承接查驗實施階段（一）硬件設(shè)施查驗1.建筑主體工程技術(shù)人員要對建筑主體結(jié)構(gòu)進(jìn)行全面檢查。觀察墻體外觀是否平整，有無裂縫、滲漏現(xiàn)象；檢查樓板的厚度、鋼筋布置是否符合設(shè)計要求；測量建筑物的垂直度、平整度等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，要詳細(xì)記錄位置、程度等信息，并拍照留存。如果發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重影響結(jié)構(gòu)安全的問題，應(yīng)及時與建設(shè)方溝通，要求整改，整改合格后方可繼續(xù)承接查驗工作。2.水電設(shè)施電氣系統(tǒng)：檢查配電箱、配電柜的安裝是否牢固，內(nèi)部電器元件是否完好，接線是否規(guī)范；測試各類燈具、插座是否通電正常，接地是否可靠；檢查電纜橋架、線槽的敷設(shè)是否符合要求。同時，要核對電氣系統(tǒng)的容量是否滿足項目后期使用需求。給排水系統(tǒng)：查看給水管路的材質(zhì)、管徑是否符合設(shè)計，連接處是否嚴(yán)密，有無滲漏；檢查排水管道是否暢通，坡度是否正確，地漏、排水口等是否安裝到位；測試消防水系統(tǒng)的水壓、水量是否符合規(guī)定，消防設(shè)備是否完好有效。對于水電設(shè)施存在的問題，要及時標(biāo)記并記錄，能現(xiàn)場整改的要求建設(shè)方立即整改，不能現(xiàn)場整改的，明確整改期限和責(zé)任方。3.設(shè)備設(shè)施電梯：查驗電梯的運(yùn)行是否平穩(wěn)，轎廂內(nèi)按鈕、照明、通風(fēng)等設(shè)施是否正常；檢查電梯的安全保護(hù)裝置是否靈敏有效，如限速器、安全鉗、緩沖器等；查看電梯的維保記錄是否完整，是否在檢驗有效期內(nèi)。若發(fā)現(xiàn)電梯存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并督促建設(shè)方整改。消防設(shè)備：對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴水滅火系統(tǒng)、消火栓系統(tǒng)等消防設(shè)備進(jìn)行檢查。測試火災(zāi)探測器、報警器是否能正常報警，消防泵、噴淋泵能否正常啟動，消火栓的水壓是否達(dá)標(biāo)等。確保消防設(shè)備符合國家消防法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，保障項目的消防安全。其他設(shè)備：如空調(diào)系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)等設(shè)備設(shè)施，也應(yīng)按照相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行查驗。檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、性能指標(biāo)是否符合要求，相關(guān)的控制軟件是否正常運(yùn)行等。（二）公共區(qū)域及配套設(shè)施查驗1.公共區(qū)域物業(yè)管理人員要對小區(qū)或商業(yè)體的公共區(qū)域進(jìn)行查驗。檢查樓道、電梯間、地下室等公共部位的地面、墻面、天花板是否平整、清潔，有無破損；查看公共照明設(shè)施是否完好，疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否符合要求；檢查公共區(qū)域的門窗是否能正常開關(guān)，鎖具是否完好。同時，要關(guān)注公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況和環(huán)境整潔度，為后期物業(yè)管理創(chuàng)造良好條件。2.配套設(shè)施停車場：檢查停車場的規(guī)劃是否合理，車位數(shù)量是否符合設(shè)計要求；查看停車場的標(biāo)識標(biāo)線是否清晰，道閘系統(tǒng)是否正常運(yùn)行；檢查停車場的照明、通風(fēng)、排水等設(shè)施是否完善。對于停車場存在的問題，要及時與建設(shè)方協(xié)商解決，確保后期停車管理有序。綠化景觀：查看綠化植物的品種、規(guī)格是否與設(shè)計相符，植物的成活率是否達(dá)到要求；檢查綠化灌溉系統(tǒng)是否正常運(yùn)行，景觀小品、休閑設(shè)施等是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)綠化景觀存在問題，應(yīng)要求建設(shè)方進(jìn)行補(bǔ)種、修復(fù)等整改措施。其他配套設(shè)施：如健身設(shè)施、兒童游樂設(shè)施、垃圾處理設(shè)施等，也要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行查驗，確保這些配套設(shè)施安全、實用，能夠滿足業(yè)主或商戶的使用需求。（三）資料查驗財務(wù)人員和物業(yè)管理人員要對收集到的資料進(jìn)行再次核對和查驗。檢查資料的完整性，是否存在缺失或遺漏的情況；審核資料的真實性和準(zhǔn)確性，如各類合同、文件的簽署是否規(guī)范，數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確無誤。對于資料中存在的問題，要及時與相關(guān)方溝通，要求補(bǔ)充或更正。確保承接查驗過程中的資料真實、完整、有效，為項目的后續(xù)管理提供可靠依據(jù)。（四）問題記錄與溝通協(xié)調(diào)1.問題記錄在承接查驗過程中，無論是硬件設(shè)施、公共區(qū)域及配套設(shè)施還是資料方面發(fā)現(xiàn)的問題，承接查驗小組成員都要及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括問題的具體描述、位置、嚴(yán)重程度、發(fā)現(xiàn)時間等信息，并盡可能附上相關(guān)的照片或視頻資料。通過詳細(xì)的問題記錄，為后續(xù)的整改工作提供清晰的指引。2.溝通協(xié)調(diào)對于查驗過程中發(fā)現(xiàn)的問題，承接查驗小組要及時與建設(shè)方或移交方進(jìn)行溝通。以友好、協(xié)商的態(tài)度，向?qū)Ψ秸f明問題的情況和可能產(chǎn)生的影響，共同探討解決方案。在溝通協(xié)調(diào)過程中，要保持良好的合作氛圍，爭取建設(shè)方或移交方積極配合整改工作。同時，承接查驗小組內(nèi)部也要保持密切溝通，及時共享問題信息和整改進(jìn)展情況，確保承接查驗工作順利推進(jìn)。五、整改與復(fù)驗（一）整改要求1.整改通知承接查驗小組根據(jù)問題記錄情況，整理形成整改清單，并向建設(shè)方或移交方發(fā)出整改通知。整改通知應(yīng)明確問題內(nèi)容、整改要求、整改期限以及整改責(zé)任方等信息。希望建設(shè)方或移交方能夠高度重視整改工作，按照整改通知的要求，盡快組織力量進(jìn)行整改。2.整改監(jiān)督在整改期限內(nèi)，承接查驗小組要對整改工作進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。定期到現(xiàn)場查看整改情況，了解整改進(jìn)度，確保整改工作按計劃進(jìn)行。對于整改過程中遇到的困難和問題，要積極協(xié)助建設(shè)方或移交方解決，共同推動整改工作順利完成。（二）復(fù)驗工作1.復(fù)驗申請建設(shè)方或移交方完成整改工作后，應(yīng)向承接查驗小組提交復(fù)驗申請。申請中應(yīng)說明整改完成情況，并附上相關(guān)的整改記錄和證明材料。承接查驗小組在收到復(fù)驗申請后，要及時安排復(fù)驗工作。2.復(fù)驗實施按照承接查驗方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對整改后的項目進(jìn)行復(fù)驗。復(fù)驗過程要認(rèn)真、細(xì)致，對整改過的部位和問題進(jìn)行重點檢查，確保問題得到徹底解決。如果復(fù)驗發(fā)現(xiàn)仍存在不合格的情況，要再次向建設(shè)方或移交方發(fā)出整改通知，要求繼續(xù)整改，直至復(fù)驗合格為止。六、承接查驗成果確認(rèn)與移交（一）成果確認(rèn)1.報告編制承接查驗工作完成后，承接查驗小組要及時編制承接查驗報告。報告應(yīng)包括項目概況、承接查驗依據(jù)、查驗過程、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況、查驗結(jié)論等內(nèi)容。查驗結(jié)論要明確項目是否符合承接條件，對于存在的遺留問題，要提出處理建議。2.報告審核承接查驗報告編制完成后，需提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門進(jìn)行審核。審核通過后，作為項目承接查驗成果的正式文件。希望承接查驗小組能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地編制報告，確保報告內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整，為公司決策提供可靠依據(jù)。（二）移交工作1.資料移交在承接查驗成果確認(rèn)后，建設(shè)方或移交方要按照規(guī)定將項目相關(guān)資料正式移交給公司。資料移交應(yīng)辦理交接手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)，確保資料的完整性和可追溯性。2.實物移交同時，建設(shè)方或移交方要將項目的硬件設(shè)施、公共區(qū)域及配套設(shè)施等實物移交給公司。在實物移交過程中，要對設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行再次確認(rèn)，確保移交的實物符合承接查驗標(biāo)準(zhǔn)。移交完成后，雙方簽訂實物移交清單，完成項目的正式承接。七、培訓(xùn)與宣貫（一）內(nèi)部培訓(xùn)公司組織開展針對本《江蘇承接查驗管理辦法》的內(nèi)部培訓(xùn)活動。邀請承接查驗方面的專家或經(jīng)驗豐富的同事進(jìn)行授課，向公司員工詳細(xì)講解承接查驗的流程、標(biāo)準(zhǔn)、方法以及注意事項等內(nèi)容。通過培訓(xùn)，使員工熟悉承接查驗工作要求，提高員工的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平，為今后更好地開展承接查驗工作打下堅實基礎(chǔ)。希望各位同事能夠積極參加培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識。（二）宣貫活