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文檔簡介
華為品牌宣傳管理辦法總則目的為了加強(qiáng)華為品牌宣傳管理,規(guī)范品牌宣傳行為,維護(hù)華為品牌形象和聲譽(yù),提升品牌價(jià)值,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于華為公司及其下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱“各單位”)的品牌宣傳活動(dòng)。定義本辦法所稱品牌宣傳,是指各單位通過各種渠道和方式,向社會公眾傳播華為品牌理念、產(chǎn)品信息、企業(yè)形象等內(nèi)容的活動(dòng),包括但不限于廣告宣傳、公關(guān)活動(dòng)、新聞發(fā)布、社交媒體推廣、展會展示等。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo):品牌宣傳工作在公司高層的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,確保品牌宣傳的方向和策略與公司整體戰(zhàn)略保持一致。2.規(guī)范管理:建立健全品牌宣傳管理制度和流程,加強(qiáng)對品牌宣傳活動(dòng)的審核和監(jiān)督,確保宣傳內(nèi)容合法、合規(guī)、真實(shí)、準(zhǔn)確。3.協(xié)同配合:各單位應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作,形成品牌宣傳合力,避免出現(xiàn)宣傳內(nèi)容沖突或重復(fù)的情況。4.創(chuàng)新發(fā)展:鼓勵(lì)在品牌宣傳工作中采用新的技術(shù)、方法和手段,不斷提升品牌宣傳的效果和影響力。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)品牌宣傳管理委員會1.組成:品牌宣傳管理委員會由公司高層管理人員、品牌管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門代表組成。2.職責(zé)制定公司品牌宣傳戰(zhàn)略和政策,審定年度品牌宣傳計(jì)劃。協(xié)調(diào)解決品牌宣傳工作中的重大問題,指導(dǎo)和監(jiān)督各單位的品牌宣傳工作。對品牌宣傳活動(dòng)的效果進(jìn)行評估和考核。品牌管理部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)組織制定公司品牌宣傳管理制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司品牌形象的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和維護(hù),制定品牌識別系統(tǒng)。統(tǒng)籌安排公司年度品牌宣傳計(jì)劃,組織實(shí)施重大品牌宣傳活動(dòng)。審核各單位的品牌宣傳方案和宣傳內(nèi)容,確保符合公司品牌戰(zhàn)略和相關(guān)規(guī)定。監(jiān)測和分析品牌宣傳效果,及時(shí)調(diào)整宣傳策略和方法。與外部媒體、廣告公司等合作機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系,拓展品牌宣傳渠道。各單位1.職責(zé)按照公司品牌宣傳戰(zhàn)略和年度計(jì)劃,制定本單位的品牌宣傳實(shí)施方案,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)本單位品牌宣傳活動(dòng)的策劃、執(zhí)行和評估,確保宣傳活動(dòng)的質(zhì)量和效果。及時(shí)向品牌管理部門報(bào)送品牌宣傳工作進(jìn)展情況和相關(guān)資料。配合品牌管理部門開展品牌宣傳工作,提供必要的支持和協(xié)助。品牌宣傳內(nèi)容管理宣傳內(nèi)容要求1.合法性:宣傳內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,不得含有虛假、誤導(dǎo)、違法或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的信息。2.真實(shí)性:宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映華為的產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)形象,不得夸大其詞或進(jìn)行虛假宣傳。3.一致性:宣傳內(nèi)容應(yīng)與公司品牌形象和品牌理念保持一致,體現(xiàn)華為的核心價(jià)值觀和品牌特色。4.針對性:宣傳內(nèi)容應(yīng)根據(jù)不同的宣傳對象和宣傳渠道,進(jìn)行有針對性的設(shè)計(jì)和制作,提高宣傳效果。宣傳內(nèi)容審核1.審核流程各單位在開展品牌宣傳活動(dòng)前,應(yīng)將宣傳方案和宣傳內(nèi)容報(bào)送品牌管理部門審核。品牌管理部門應(yīng)在收到審核申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并提出審核意見。對于重大品牌宣傳活動(dòng)或涉及公司核心利益的宣傳內(nèi)容,品牌管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。2.審核要點(diǎn)宣傳內(nèi)容是否符合公司品牌戰(zhàn)略和相關(guān)規(guī)定。宣傳內(nèi)容是否合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、一致。宣傳內(nèi)容的表達(dá)方式和表現(xiàn)形式是否合適。宣傳內(nèi)容變更管理1.如因市場變化、產(chǎn)品更新等原因需要對已審核通過的宣傳內(nèi)容進(jìn)行變更,各單位應(yīng)重新報(bào)送品牌管理部門審核。2.在未獲得品牌管理部門批準(zhǔn)前,不得擅自變更宣傳內(nèi)容。品牌宣傳渠道管理廣告宣傳1.廣告投放計(jì)劃:各單位應(yīng)根據(jù)公司年度品牌宣傳計(jì)劃和本單位實(shí)際情況,制定廣告投放計(jì)劃,并報(bào)送品牌管理部門備案。2.廣告制作和發(fā)布廣告制作應(yīng)委托具有合法資質(zhì)和良好信譽(yù)的廣告公司進(jìn)行,確保廣告質(zhì)量。廣告發(fā)布應(yīng)選擇合適的媒體渠道,根據(jù)廣告投放計(jì)劃進(jìn)行投放,并與媒體簽訂正式的廣告發(fā)布合同。3.廣告監(jiān)測和評估:品牌管理部門應(yīng)定期對廣告投放效果進(jìn)行監(jiān)測和評估,及時(shí)調(diào)整廣告投放策略和方案。公關(guān)活動(dòng)1.活動(dòng)策劃和組織:各單位在策劃公關(guān)活動(dòng)時(shí),應(yīng)充分考慮活動(dòng)的主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等因素,制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,并報(bào)送品牌管理部門審核。2.活動(dòng)執(zhí)行和效果評估:公關(guān)活動(dòng)應(yīng)按照審核通過的方案組織實(shí)施,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行?;顒?dòng)結(jié)束后,各單位應(yīng)及時(shí)對活動(dòng)效果進(jìn)行評估,并向品牌管理部門報(bào)送評估報(bào)告。新聞發(fā)布1.新聞稿件審核:各單位在發(fā)布新聞稿件前,應(yīng)將稿件報(bào)送品牌管理部門審核。品牌管理部門應(yīng)確保新聞稿件的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,符合公司品牌形象和宣傳要求。2.新聞媒體合作:品牌管理部門應(yīng)與主流新聞媒體建立良好的合作關(guān)系,拓展新聞發(fā)布渠道,提高公司新聞的傳播力和影響力。社交媒體推廣1.社交媒體平臺管理:品牌管理部門應(yīng)統(tǒng)一管理公司的社交媒體賬號,制定社交媒體運(yùn)營策略和規(guī)范。2.社交媒體內(nèi)容發(fā)布:各單位在社交媒體平臺發(fā)布品牌宣傳內(nèi)容時(shí),應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定和要求,確保內(nèi)容的質(zhì)量和安全性。展會展示1.展會策劃和設(shè)計(jì):各單位在參加展會前,應(yīng)制定詳細(xì)的展會策劃方案,包括展位設(shè)計(jì)、展品展示、宣傳資料準(zhǔn)備等,并報(bào)送品牌管理部門審核。2.展會組織和實(shí)施:展會應(yīng)按照審核通過的方案組織實(shí)施,確保展會的效果和質(zhì)量。展會結(jié)束后,各單位應(yīng)及時(shí)對展會效果進(jìn)行評估,并向品牌管理部門報(bào)送評估報(bào)告。品牌宣傳檔案管理檔案內(nèi)容品牌宣傳檔案包括品牌宣傳活動(dòng)的策劃方案、宣傳資料、媒體報(bào)道、效果評估報(bào)告等相關(guān)文件和資料。檔案管理要求1.各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位品牌宣傳檔案的管理工作,確保檔案的完整性和安全性。2.品牌宣傳檔案應(yīng)按照時(shí)間順序和活動(dòng)類型進(jìn)行分類整理,建立檔案目錄,便于查詢和使用。3.品牌宣傳檔案應(yīng)保存一定的期限,具體期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。品牌宣傳風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識別品牌管理部門應(yīng)定期對品牌宣傳活動(dòng)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和評估,包括但不限于法律風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施1.針對不同的風(fēng)險(xiǎn)類型,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,如加強(qiáng)宣傳內(nèi)容審核、建立危機(jī)公關(guān)機(jī)制、優(yōu)化宣傳渠道選擇等。2.在品牌宣傳活動(dòng)中,如出現(xiàn)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效的措施進(jìn)行處理,降低風(fēng)險(xiǎn)損失。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測和預(yù)警品牌管理部門應(yīng)建立品牌宣傳風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測和預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題,確保品牌宣傳活動(dòng)的順利進(jìn)行。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查品牌管理部門應(yīng)定期對各單位的品牌宣傳工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容合規(guī)性、宣傳活動(dòng)執(zhí)行情況、宣傳效果評估等??己嗽u價(jià)1.品牌宣傳管理委員會應(yīng)制定品牌宣傳工作考核評價(jià)指標(biāo)體系,對各單位的品牌宣傳
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