智慧校園建設(shè)管理辦法總則目的為全面推進(jìn)學(xué)校智慧校園建設(shè)，提升學(xué)校信息化水平和教育教學(xué)質(zhì)量，規(guī)范智慧校園建設(shè)與管理工作，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、教育行業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于學(xué)校智慧校園建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計、實(shí)施、驗(yàn)收、運(yùn)行維護(hù)、更新升級等全過程管理，以及參與智慧校園建設(shè)的校內(nèi)各部門、師生員工和校外合作單位。定義智慧校園是指以物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興信息技術(shù)為支撐，通過對校園內(nèi)各種信息資源的全面整合和深度挖掘，實(shí)現(xiàn)校園管理智能化、教學(xué)信息化、學(xué)習(xí)個性化、生活便捷化的新型校園形態(tài)。管理體制與職責(zé)智慧校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)校成立智慧校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長擔(dān)任組長，分管副校長擔(dān)任副組長，成員包括學(xué)校各職能部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組是智慧校園建設(shè)的決策機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)如下：1.貫徹落實(shí)國家和地方有關(guān)教育信息化建設(shè)的方針政策，制定學(xué)校智慧校園建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略和總體目標(biāo)。2.審議智慧校園建設(shè)規(guī)劃、年度計劃和重大項(xiàng)目方案，協(xié)調(diào)解決智慧校園建設(shè)中的重大問題。3.監(jiān)督智慧校園建設(shè)資金的使用情況，確保資金合理、有效使用。4.對智慧校園建設(shè)工作進(jìn)行考核和評估，推動智慧校園建設(shè)工作持續(xù)健康發(fā)展。信息化管理部門學(xué)校信息化管理部門是智慧校園建設(shè)的歸口管理部門，在智慧校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，主要職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)制定智慧校園建設(shè)規(guī)劃、年度計劃和具體實(shí)施方案，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)智慧校園建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、招標(biāo)、合同簽訂、項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督、驗(yàn)收等全過程管理。3.負(fù)責(zé)智慧校園基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源的運(yùn)行維護(hù)和安全管理，保障智慧校園的穩(wěn)定運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)智慧校園建設(shè)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定與推廣，促進(jìn)智慧校園各系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享。5.負(fù)責(zé)組織開展智慧校園建設(shè)的培訓(xùn)和宣傳工作，提高師生員工的信息化素養(yǎng)和應(yīng)用能力。校內(nèi)各部門校內(nèi)各部門是智慧校園建設(shè)的具體應(yīng)用和配合部門，主要職責(zé)如下：1.根據(jù)學(xué)校智慧校園建設(shè)規(guī)劃和本部門業(yè)務(wù)需求，提出本部門信息化建設(shè)的需求和建議。2.配合信息化管理部門做好本部門相關(guān)信息系統(tǒng)的建設(shè)、實(shí)施和應(yīng)用推廣工作。3.負(fù)責(zé)本部門信息數(shù)據(jù)的采集、整理、更新和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。4.參與智慧校園建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收和評估工作，提出改進(jìn)意見和建議。師生員工師生員工是智慧校園的使用者和受益者，主要職責(zé)如下：1.積極參與智慧校園建設(shè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高自身的信息化素養(yǎng)和應(yīng)用能力。2.按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定和要求，正確使用智慧校園的各項(xiàng)功能和服務(wù)，反饋使用過程中遇到的問題和建議。3.遵守智慧校園建設(shè)和使用的相關(guān)規(guī)章制度，保護(hù)個人信息和學(xué)校信息安全。建設(shè)規(guī)劃與項(xiàng)目管理建設(shè)規(guī)劃1.信息化管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求，結(jié)合國家和地方有關(guān)教育信息化建設(shè)的政策和標(biāo)準(zhǔn)，制定學(xué)校智慧校園建設(shè)規(guī)劃，規(guī)劃期一般為35年。2.智慧校園建設(shè)規(guī)劃應(yīng)包括建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)步驟、保障措施等方面的內(nèi)容，并明確各階段的建設(shè)任務(wù)和重點(diǎn)項(xiàng)目。3.智慧校園建設(shè)規(guī)劃需經(jīng)智慧校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，報學(xué)校黨委會或校長辦公會批準(zhǔn)實(shí)施。項(xiàng)目立項(xiàng)1.校內(nèi)各部門根據(jù)智慧校園建設(shè)規(guī)劃和本部門業(yè)務(wù)需求，提出信息化建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請，填寫《智慧校園建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》，并提交項(xiàng)目可行性研究報告。2.信息化管理部門對項(xiàng)目立項(xiàng)申請進(jìn)行初審，組織相關(guān)專家對項(xiàng)目進(jìn)行論證，提出初審意見。3.初審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目，報智慧校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審議，審議通過后正式立項(xiàng)。項(xiàng)目招標(biāo)與合同簽訂1.智慧校園建設(shè)項(xiàng)目達(dá)到招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)按照國家和學(xué)校有關(guān)招標(biāo)采購的規(guī)定和程序進(jìn)行招標(biāo)。2.信息化管理部門負(fù)責(zé)組織招標(biāo)工作，確定中標(biāo)單位后，與中標(biāo)單位簽訂項(xiàng)目建設(shè)合同。合同應(yīng)明確項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目承建單位應(yīng)按照合同要求，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計劃，組織項(xiàng)目團(tuán)隊進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)。2.信息化管理部門應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)督和管理，定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和安全情況，及時協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。3.校內(nèi)各部門應(yīng)積極配合項(xiàng)目承建單位做好項(xiàng)目實(shí)施工作，提供必要的支持和協(xié)助。項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目建設(shè)完成后，項(xiàng)目承建單位應(yīng)向信息化管理部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請，并提供項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)報告、測試報告、用戶手冊等相關(guān)文檔。2.信息化管理部門組織相關(guān)專家和用戶代表對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容完成情況、系統(tǒng)功能和性能指標(biāo)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、文檔資料等方面。3.項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，由信息化管理部門出具項(xiàng)目驗(yàn)收報告，項(xiàng)目承建單位按照合同約定進(jìn)行項(xiàng)目交付和售后服務(wù)。運(yùn)行維護(hù)與安全管理運(yùn)行維護(hù)1.信息化管理部門應(yīng)建立健全智慧校園運(yùn)行維護(hù)管理制度，明確運(yùn)行維護(hù)職責(zé)和流程，保障智慧校園各系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。2.信息化管理部門應(yīng)定期對智慧校園基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源進(jìn)行巡檢和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和解決運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。3.信息化管理部門應(yīng)建立運(yùn)行維護(hù)記錄檔案，對運(yùn)行維護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，為系統(tǒng)優(yōu)化和升級提供依據(jù)。安全管理1.學(xué)校應(yīng)高度重視智慧校園的信息安全工作，建立健全信息安全管理制度，落實(shí)信息安全責(zé)任。2.信息化管理部門應(yīng)加強(qiáng)對智慧校園網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全和應(yīng)用系統(tǒng)安全的管理，采取必要的安全技術(shù)措施，如防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)等，保障信息安全。3.校內(nèi)各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門信息數(shù)據(jù)的安全管理，設(shè)置合理的訪問權(quán)限，定期備份數(shù)據(jù)，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。4.師生員工應(yīng)增強(qiáng)信息安全意識，遵守信息安全規(guī)定，不隨意泄露個人信息和學(xué)校敏感信息。數(shù)據(jù)管理與共享數(shù)據(jù)管理1.信息化管理部門應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)管理制度，規(guī)范數(shù)據(jù)采集、存儲、處理、使用和共享的流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.校內(nèi)各部門應(yīng)按照數(shù)據(jù)管理制度的要求，負(fù)責(zé)本部門信息數(shù)據(jù)的采集、整理、更新和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時性。3.信息化管理部門應(yīng)建立數(shù)據(jù)中心，對學(xué)校各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理和存儲，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一備份和恢復(fù)。數(shù)據(jù)共享1.學(xué)校應(yīng)建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制，促進(jìn)校內(nèi)各部門之間的信息數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。2.信息化管理部門應(yīng)制定數(shù)據(jù)共享標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范，建設(shè)數(shù)據(jù)共享平臺，為數(shù)據(jù)共享提供技術(shù)支持。3.校內(nèi)各部門在確保信息安全的前提下，應(yīng)按照數(shù)據(jù)共享規(guī)定和流程，向其他部門提供必要的信息數(shù)據(jù)。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.信息化管理部門應(yīng)制定智慧校園建設(shè)培訓(xùn)計劃，組織開展面向師生員工的信息化培訓(xùn)工作。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括智慧校園的功能和使用方法、信息化素養(yǎng)和技能、信息安全知識等方面。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、現(xiàn)場指導(dǎo)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。宣傳1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)智慧校園建設(shè)的宣傳工作，提高師生員工對智慧校園的認(rèn)知度和參與度。2.宣傳方式可采用校園網(wǎng)站、校報、宣傳欄、微信公眾號等多種渠道，宣傳智慧校園建設(shè)的成果和應(yīng)用案例。監(jiān)督與評估監(jiān)督1.智慧校園建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)加強(qiáng)對智慧校園建設(shè)工作的監(jiān)督，定期聽取信息化管理部門的工作匯報，檢查建設(shè)規(guī)劃和年度計劃的執(zhí)行情況。2.學(xué)校審計部門應(yīng)加強(qiáng)對智慧校園建設(shè)資金使用情況的審計監(jiān)督，確保資金使用合法、合規(guī)、有效。評估1.信息化管理部門應(yīng)定期對智