河南直系親屬管理辦法總則制定目的為了規(guī)范河南地區(qū)相關(guān)組織或企業(yè)內(nèi)部直系親屬管理，維護(hù)公平公正的工作環(huán)境，保障組織或企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)秩序，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合河南地區(qū)實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于河南地區(qū)所有注冊(cè)登記的企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位等組織（以下簡(jiǎn)稱“組織”），涉及組織內(nèi)部員工直系親屬的招聘、任職、回避、管理等相關(guān)事宜。定義解釋本辦法所稱直系親屬是指和自己有直接血緣關(guān)系或婚姻關(guān)系的人，包括配偶、父母、子女、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女。招聘環(huán)節(jié)管理信息披露要求在招聘過程中，應(yīng)聘者有義務(wù)如實(shí)披露其直系親屬在本組織或關(guān)聯(lián)組織中的任職情況。招聘人員應(yīng)在招聘公告、申請(qǐng)表等相關(guān)文件中明確告知應(yīng)聘者此項(xiàng)義務(wù)，并要求應(yīng)聘者簽字確認(rèn)。審查機(jī)制招聘部門在篩選簡(jiǎn)歷和面試過程中，應(yīng)對(duì)應(yīng)聘者披露的直系親屬信息進(jìn)行審查。若發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者的直系親屬在本組織擔(dān)任可能影響招聘公正性的關(guān)鍵崗位，如招聘決策人員、部門負(fù)責(zé)人等，招聘部門應(yīng)啟動(dòng)特殊審查程序。特殊審查程序特殊審查程序包括但不限于：由獨(dú)立的第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)該應(yīng)聘者的能力和素質(zhì)進(jìn)行評(píng)估；組織專門的面試小組，面試小組成員應(yīng)避免與應(yīng)聘者及其直系親屬存在利益關(guān)系；對(duì)該應(yīng)聘者的背景進(jìn)行更深入的調(diào)查，包括其教育背景、工作經(jīng)歷、職業(yè)操守等。禁止情形在招聘過程中，嚴(yán)禁因應(yīng)聘者的直系親屬在本組織任職而給予特殊照顧或歧視。若發(fā)現(xiàn)有違反此規(guī)定的行為，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。任職管理崗位限制直系親屬不得同時(shí)在同一部門或存在直接上下級(jí)關(guān)系的崗位任職。若因工作需要，確需在同一組織內(nèi)任職的，應(yīng)確保崗位之間不存在利益沖突，且需經(jīng)過組織高層管理人員的審批。審批流程當(dāng)直系親屬需在同一組織內(nèi)任職時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)向組織的人力資源部門提出申請(qǐng)，并詳細(xì)說明任職的必要性和合理性。人力資源部門應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果提交給組織高層管理人員。高層管理人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定，并將結(jié)果通知申請(qǐng)人。信息更新員工的直系親屬信息發(fā)生變化時(shí)，員工應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部門報(bào)告。人力資源部門應(yīng)及時(shí)更新員工檔案中的相關(guān)信息，并根據(jù)新情況進(jìn)行相應(yīng)的管理調(diào)整。回避制度業(yè)務(wù)回避在涉及項(xiàng)目審批、資金撥付、物資采購(gòu)、人事任免等重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，若員工的直系親屬與該業(yè)務(wù)存在利益關(guān)系，員工應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回避。相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在開展業(yè)務(wù)前，對(duì)參與人員的直系親屬情況進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)存在利益關(guān)系的，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員回避。決策回避在組織的決策會(huì)議中，若決策事項(xiàng)涉及員工直系親屬的利益，該員工應(yīng)回避表決。會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議開始時(shí)，對(duì)參會(huì)人員的直系親屬情況進(jìn)行說明，并提醒相關(guān)人員遵守回避制度。回避申請(qǐng)與審批員工申請(qǐng)回避時(shí)，應(yīng)向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面申請(qǐng)，說明回避的原因和事項(xiàng)。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果通知員工。若員工對(duì)審核結(jié)果有異議，可向人力資源部門提出申訴，人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知員工。監(jiān)督與處罰監(jiān)督機(jī)制組織應(yīng)建立健全直系親屬管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)員工的直系親屬信息進(jìn)行核查，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。人力資源部門應(yīng)定期向組織高層管理人員匯報(bào)直系親屬管理情況，接受高層管理人員的監(jiān)督和指導(dǎo)。舉報(bào)與調(diào)查鼓勵(lì)員工對(duì)違反直系親屬管理辦法的行為進(jìn)行舉報(bào)。組織應(yīng)設(shè)立專門的舉報(bào)渠道，對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行保密。接到舉報(bào)后，組織應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)調(diào)查程序，調(diào)查結(jié)果應(yīng)及時(shí)向舉報(bào)人反饋。處罰措施對(duì)于違反本辦法的員工，組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，給予記過、降職、辭退等處分。對(duì)于因違反本辦法給組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)內(nèi)容組織應(yīng)定期組織員工進(jìn)行直系親屬管理辦法的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括本辦法的具體規(guī)定、適用范圍、操作流程、法律責(zé)任等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、線上學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式。宣傳活動(dòng)組織應(yīng)通過內(nèi)部公告、宣傳欄、電子郵件等多種渠道，對(duì)直系親屬管理辦法進(jìn)行宣傳，提高員工對(duì)該辦法的認(rèn)識(shí)和理解。同時(shí)，組織應(yīng)在新員工入職培訓(xùn)中，將直系親屬管理辦法作為重要內(nèi)容進(jìn)行講解，確保新員工了解相關(guān)規(guī)定。附則解釋權(quán)本辦法由組織的人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。修訂與廢止