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文檔簡(jiǎn)介
江西機(jī)場(chǎng)服務(wù)管理辦法一、前言親愛的同事們,在江西機(jī)場(chǎng)這個(gè)大家庭里,我們共同肩負(fù)著為每一位旅客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重任。隨著航空業(yè)的飛速發(fā)展,旅客對(duì)于機(jī)場(chǎng)服務(wù)的期望越來越高。為了確保我們始終能滿足并超越旅客的期待,提升江西機(jī)場(chǎng)整體的服務(wù)品質(zhì)和形象,制定一套完善且切實(shí)可行的服務(wù)管理辦法就顯得尤為重要。這套辦法不僅要符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),更要貼合我們?nèi)粘5倪\(yùn)營(yíng)實(shí)際,讓每一位同事都能清楚明白自己的職責(zé),從而齊心協(xié)力打造一流的機(jī)場(chǎng)服務(wù)。接下來,就讓我們一起詳細(xì)了解一下這套《江西機(jī)場(chǎng)服務(wù)管理辦法》。二、適用范圍本辦法適用于江西機(jī)場(chǎng)范圍內(nèi)所有直接或間接為旅客提供服務(wù)的部門、崗位及人員,包括但不限于航站樓內(nèi)的問詢處、值機(jī)柜臺(tái)、安檢通道、登機(jī)口、行李托運(yùn)及提取處,以及機(jī)場(chǎng)的餐飲、商業(yè)店鋪、交通換乘區(qū)域等相關(guān)服務(wù)場(chǎng)所和設(shè)施的運(yùn)營(yíng)管理。希望大家明確,無論你身處哪個(gè)崗位,只要是在機(jī)場(chǎng)范圍內(nèi)為旅客提供服務(wù),都需要遵循本辦法的規(guī)定。三、服務(wù)宗旨與目標(biāo)1.服務(wù)宗旨:我們始終秉持“以旅客為中心”的服務(wù)理念,將旅客的需求放在首位,致力于為每一位旅客提供安全、便捷、舒適、溫馨的出行體驗(yàn)。就像對(duì)待我們遠(yuǎn)方而來的親朋好友一樣,用心去服務(wù)每一位旅客。2.服務(wù)目標(biāo):我們希望通過不斷優(yōu)化服務(wù)流程、提升服務(wù)質(zhì)量,使旅客對(duì)江西機(jī)場(chǎng)服務(wù)的滿意度達(dá)到[X]%以上。同時(shí),減少旅客投訴率,將其控制在[X]%以內(nèi)。我們鼓勵(lì)大家朝著這個(gè)目標(biāo)共同努力,每一次為旅客解決問題、每一個(gè)溫暖的微笑,都是在向這個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)。四、服務(wù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)1.人員形象著裝:所有直接面向旅客的工作人員應(yīng)穿著統(tǒng)一、整潔、得體的制服。制服要定期清洗、熨燙,確保無污漬、無破損。例如,值機(jī)人員的制服要保持筆挺,安檢人員的制服要展現(xiàn)出專業(yè)形象。希望大家每天上崗前都仔細(xì)檢查自己的著裝,以良好的形象迎接旅客。儀容儀表:?jiǎn)T工應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,頭發(fā)整齊干凈,男員工不留長(zhǎng)發(fā)、胡須,女員工應(yīng)化淡妝,不佩戴過于夸張的首飾。我們要以清爽、精神的面貌出現(xiàn)在旅客面前,給旅客留下美好的第一印象。言行舉止:工作人員在與旅客交流時(shí),應(yīng)使用文明、禮貌、規(guī)范的語(yǔ)言,語(yǔ)氣親切、溫和。要主動(dòng)使用“您好”“請(qǐng)”“謝謝”“對(duì)不起”等禮貌用語(yǔ)。在行為舉止上,要做到站姿端正、坐姿文雅,行走穩(wěn)健,避免在旅客面前出現(xiàn)不文明的行為,如大聲喧嘩、打鬧等。我們鼓勵(lì)大家在日常工作中多學(xué)習(xí)一些溝通技巧,更好地與旅客交流。2.服務(wù)流程值機(jī)服務(wù)值機(jī)柜臺(tái)工作人員應(yīng)提前到崗做好準(zhǔn)備工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行,資料齊全。在為旅客辦理值機(jī)手續(xù)時(shí),要熱情主動(dòng),詢問旅客需求,快速準(zhǔn)確地為旅客辦理登機(jī)牌、托運(yùn)行李等業(yè)務(wù)。對(duì)于旅客的疑問,要耐心解答,確保旅客清楚了解航班信息及相關(guān)注意事項(xiàng)。希望大家在值機(jī)過程中,多關(guān)注旅客的情緒和需求,及時(shí)提供幫助。為特殊旅客(如老人、兒童、孕婦、殘疾人等)提供優(yōu)先辦理服務(wù),并根據(jù)其特殊需求給予相應(yīng)的協(xié)助,如為行動(dòng)不便的旅客安排輪椅等。我們要讓每一位特殊旅客都能感受到我們的關(guān)懷和照顧。安檢服務(wù)安檢人員要嚴(yán)格按照安檢操作規(guī)程進(jìn)行檢查,確保旅客及行李的安全。在檢查過程中,要做到文明檢查,尊重旅客的隱私。對(duì)于需要進(jìn)一步檢查的旅客,要耐心解釋原因,爭(zhēng)取旅客的理解和配合。希望安檢同事們?cè)诒U习踩耐瑫r(shí),盡量減少對(duì)旅客的影響,提高安檢效率。為旅客提供清晰的引導(dǎo)指示,告知旅客安檢流程及注意事項(xiàng)。在安檢通道設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)和提示牌,方便旅客了解安檢要求。我們鼓勵(lì)大家通過優(yōu)化引導(dǎo)方式,讓旅客更加順暢地通過安檢。候機(jī)服務(wù)候機(jī)區(qū)域的工作人員要保持候機(jī)大廳的整潔衛(wèi)生,及時(shí)清理垃圾,確保候機(jī)環(huán)境舒適。要定期巡查候機(jī)區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,如座椅、充電設(shè)施、衛(wèi)生間等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修,保障旅客的正常使用。希望大家在日常巡查中,多留意旅客的反饋,及時(shí)解決問題。為旅客提供必要的信息服務(wù),如航班動(dòng)態(tài)、登機(jī)口變更等信息要及時(shí)通過廣播、顯示屏等方式準(zhǔn)確傳達(dá)給旅客。工作人員要隨時(shí)關(guān)注航班動(dòng)態(tài),主動(dòng)為有需要的旅客提供幫助,如指引登機(jī)口、解答疑問等。我們希望大家成為旅客在候機(jī)過程中的貼心小助手。登機(jī)服務(wù)登機(jī)口工作人員要提前做好登機(jī)準(zhǔn)備工作,引導(dǎo)旅客有序排隊(duì)登機(jī)。在登機(jī)過程中,要認(rèn)真核對(duì)旅客身份信息和登機(jī)牌,確保旅客準(zhǔn)確無誤地登上航班。對(duì)于行動(dòng)不便或需要特殊協(xié)助的旅客,要給予必要的幫助,如協(xié)助其登機(jī)等。希望大家在登機(jī)環(huán)節(jié),認(rèn)真負(fù)責(zé),保障登機(jī)秩序的順暢。及時(shí)向旅客通報(bào)航班登機(jī)的相關(guān)信息,如登機(jī)時(shí)間、登機(jī)順序等,避免旅客因信息不明確而產(chǎn)生焦慮。我們鼓勵(lì)大家通過清晰準(zhǔn)確的信息傳達(dá),讓旅客安心登機(jī)。行李服務(wù)行李托運(yùn)處工作人員要認(rèn)真檢查旅客行李的包裝是否符合要求,對(duì)不符合要求的行李要及時(shí)提醒旅客進(jìn)行整改。在托運(yùn)過程中,要確保行李的安全,避免行李損壞或丟失。希望大家在托運(yùn)環(huán)節(jié),仔細(xì)認(rèn)真,為旅客的行李安全負(fù)責(zé)。行李提取處工作人員要及時(shí)將到達(dá)航班的行李運(yùn)送至指定區(qū)域,并確保行李擺放整齊有序,方便旅客查找。對(duì)于丟失或損壞的行李,要按照相關(guān)流程及時(shí)為旅客辦理掛失、理賠等手續(xù)。我們希望大家在行李服務(wù)中,以高效、負(fù)責(zé)的態(tài)度,讓旅客順利拿到自己的行李。五、服務(wù)培訓(xùn)與提升1.新員工培訓(xùn):對(duì)于新入職的員工,我們將安排全面系統(tǒng)的服務(wù)培訓(xùn)課程。培訓(xùn)內(nèi)容包括機(jī)場(chǎng)服務(wù)理念、服務(wù)規(guī)范、各崗位服務(wù)流程以及應(yīng)急處理等方面的知識(shí)和技能。培訓(xùn)形式將采用課堂講授、實(shí)地操作、案例分析等多種方式相結(jié)合,確保新員工能夠快速掌握工作所需的知識(shí)和技能,融入我們的團(tuán)隊(duì)。希望新同事們能夠珍惜培訓(xùn)機(jī)會(huì),認(rèn)真學(xué)習(xí),盡快適應(yīng)工作崗位。2.在職員工培訓(xùn):定期為在職員工開展服務(wù)提升培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋最新的行業(yè)動(dòng)態(tài)、服務(wù)技巧、溝通方法等。通過培訓(xùn),不斷更新員工的知識(shí)體系,提升服務(wù)水平。我們鼓勵(lì)老員工積極參與培訓(xùn),將自己的經(jīng)驗(yàn)與新的知識(shí)相結(jié)合,為旅客提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),我們也會(huì)邀請(qǐng)行業(yè)專家進(jìn)行講座,分享先進(jìn)的服務(wù)理念和經(jīng)驗(yàn),拓寬大家的視野。3.培訓(xùn)考核:為了確保培訓(xùn)效果,我們將對(duì)參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核??己朔绞桨ɡ碚摽荚?、實(shí)際操作考核以及服務(wù)質(zhì)量評(píng)估等。對(duì)于考核合格的員工,我們將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的員工,將安排補(bǔ)考或再次培訓(xùn),直至其達(dá)到崗位要求。希望大家認(rèn)真對(duì)待培訓(xùn)考核,不斷提升自己的能力。六、服務(wù)監(jiān)督與投訴處理1.服務(wù)監(jiān)督建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,由專門的服務(wù)監(jiān)督部門定期對(duì)各崗位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查內(nèi)容包括人員形象、服務(wù)流程執(zhí)行情況、旅客滿意度等方面。希望各部門積極配合服務(wù)監(jiān)督部門的工作,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。鼓勵(lì)旅客對(duì)我們的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,通過設(shè)置意見箱、開通投訴熱線、在線評(píng)價(jià)等多種方式,廣泛收集旅客的意見和建議。我們會(huì)認(rèn)真對(duì)待每一條旅客反饋,將其作為提升服務(wù)質(zhì)量的重要依據(jù)。2.投訴處理當(dāng)接到旅客投訴時(shí),我們要以積極的態(tài)度面對(duì),第一時(shí)間安撫旅客的情緒。負(fù)責(zé)投訴處理的工作人員要耐心傾聽旅客的訴求,詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,并向旅客承諾處理時(shí)間。希望大家在處理投訴時(shí),站在旅客的角度思考問題,理解旅客的不滿,以誠(chéng)懇的態(tài)度解決問題。根據(jù)投訴的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。在調(diào)查過程中,要客觀公正,不偏袒任何一方。對(duì)于確實(shí)存在服務(wù)問題的,要嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人,并制定整改措施,避免類似問題再次發(fā)生。在承諾的時(shí)間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給旅客,確保旅客對(duì)處理結(jié)果滿意。如果旅客對(duì)處理結(jié)果不滿意,我們要進(jìn)一步與旅客溝通,了解其訴求,直至妥善解決問題。我們希望通過積極有效的投訴處理,將旅客的不滿轉(zhuǎn)化為對(duì)我們服務(wù)的認(rèn)可。七、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在服務(wù)工作中表現(xiàn)突出的員工,如收到旅客表?yè)P(yáng)信、錦旗,或者在服務(wù)創(chuàng)新、提升旅客滿意度等方面做出顯著貢獻(xiàn)的,我們將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。我們鼓勵(lì)大家在日常工作中積極進(jìn)取,展現(xiàn)自己的服務(wù)風(fēng)采,為機(jī)場(chǎng)爭(zhēng)光。對(duì)于團(tuán)隊(duì)在服務(wù)質(zhì)量提升方面取得優(yōu)異成績(jī)的,如所在部門旅客滿意度大幅提升、投訴率明顯下降等,我們將對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),如組織團(tuán)隊(duì)旅游、發(fā)放團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金等。希望各團(tuán)隊(duì)能夠團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同提升服務(wù)水平。2.懲罰對(duì)于違反服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。輕微違規(guī)行為,如著裝不規(guī)范、服務(wù)用語(yǔ)不當(dāng)?shù)?,將給予警告和批評(píng)教育;對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為,如與旅客發(fā)生爭(zhēng)吵、故意刁難旅客等,將給予罰款、停職甚至辭退等處理。希望大家嚴(yán)格遵守服務(wù)規(guī)范,避免因個(gè)人行為影響機(jī)場(chǎng)的整體形象。對(duì)于因服務(wù)問題導(dǎo)致旅客重大投訴或給機(jī)場(chǎng)造成不良影響的部門,我們將對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行
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