公司印章管理辦法通知總則目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用，維護(hù)公司合法權(quán)益，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各單位”）印章的刻制、保管、使用、廢止等管理活動(dòng)。定義本辦法所稱(chēng)印章是指公司依法刻制的，代表公司或各單位行使職權(quán)的各類(lèi)公章、專(zhuān)用章、法定代表人印章等，包括但不限于公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法定代表人私章等。印章的刻制刻制申請(qǐng)各單位因工作需要刻制印章，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明刻制印章的名稱(chēng)、用途、樣式等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司辦公室審核。審核批準(zhǔn)公司辦公室對(duì)各單位提交的《印章刻制申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核印章刻制的必要性、合規(guī)性等。審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；對(duì)于涉及重要業(yè)務(wù)或重大事項(xiàng)的印章刻制，需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。刻制實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)刻制的印章，由公司辦公室統(tǒng)一安排刻制?？讨茊挝粦?yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制企業(yè)，并與其簽訂刻制合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)及時(shí)將印章交付公司辦公室，并提供印章印模及相關(guān)刻制資料。備案登記公司辦公室對(duì)新刻制的印章進(jìn)行備案登記，建立印章管理檔案，記錄印章的名稱(chēng)、樣式、刻制時(shí)間、啟用時(shí)間、保管人等信息。同時(shí)，將印章印模留存公司辦公室和財(cái)務(wù)部門(mén)備案。印章的保管保管原則印章實(shí)行專(zhuān)人保管制度，遵循“誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。各單位應(yīng)指定責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員作為印章保管人，并報(bào)公司辦公室備案。保管要求1.印章保管人應(yīng)將印章存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或其他安全的地方，確保印章安全。保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼應(yīng)分別由不同人員保管，嚴(yán)禁將印章隨意放置或交由他人代管。2.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司印章管理規(guī)定，不得擅自使用印章，不得將印章帶出公司辦公場(chǎng)所。如因工作需要確需將印章帶出公司的，應(yīng)填寫(xiě)《印章外借申請(qǐng)表》，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人和公司辦公室批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶使用，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。3.印章保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)向本單位負(fù)責(zé)人和公司辦公室報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。交接手續(xù)印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要更換時(shí)，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。交接時(shí)，應(yīng)由本單位負(fù)責(zé)人和公司辦公室人員監(jiān)交，填寫(xiě)《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章的名稱(chēng)、樣式、數(shù)量等信息，并由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。印章的使用使用原則1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格遵循公司審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。2.印章使用應(yīng)堅(jiān)持“一事一批”的原則，嚴(yán)禁在空白文件、合同、介紹信等上加蓋印章。3.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照印章的使用范圍和權(quán)限進(jìn)行，不得超越權(quán)限使用印章。使用流程1.用印申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)及份數(shù)、用印理由等信息，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字后，應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)的重要程度和審批權(quán)限，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)的用印，需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.用印申請(qǐng)人持經(jīng)批準(zhǔn)的《印章使用申請(qǐng)表》到印章保管人處用印。印章保管人應(yīng)對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，確認(rèn)用印事項(xiàng)符合公司規(guī)定后，方可加蓋印章。同時(shí)，在《印章使用申請(qǐng)表》上注明用印時(shí)間，并留存一份備案。4.用印完成后，用印申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)將用印文件復(fù)印件或相關(guān)資料交公司辦公室存檔。使用范圍和權(quán)限1.公司公章：公司公章是公司最高效力的印章，代表公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議，出具各類(lèi)證明、函件等。公司公章的使用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.合同專(zhuān)用章：合同專(zhuān)用章主要用于公司對(duì)外簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議。合同專(zhuān)用章的使用需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，重大合同需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：財(cái)務(wù)專(zhuān)用章主要用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用需經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.發(fā)票專(zhuān)用章：發(fā)票專(zhuān)用章主要用于公司開(kāi)具發(fā)票。發(fā)票專(zhuān)用章的使用需經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。5.法定代表人私章：法定代表人私章主要用于公司銀行賬戶(hù)預(yù)留印鑒、簽署重要文件等。法定代表人私章的使用需經(jīng)法定代表人本人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，而相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)審批的，用印申請(qǐng)人應(yīng)先通過(guò)電話(huà)等方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)同意后可先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及法律訴訟、重大投資、資產(chǎn)重組等重大事項(xiàng)的用印，應(yīng)事先征求公司法律顧問(wèn)的意見(jiàn)，并按照法律規(guī)定和公司決策程序進(jìn)行審批。印章的廢止廢止情形1.公司名稱(chēng)變更、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е略≌虏辉偈褂玫模?.印章?lián)p壞、丟失等無(wú)法正常使用的；3.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，原印章使用范圍發(fā)生變化，需要重新刻制印章的。廢止程序1.各單位如發(fā)現(xiàn)印章需要廢止的，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》，說(shuō)明廢止原因，并經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司辦公室審核。2.公司辦公室對(duì)《印章廢止申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，公司辦公室通知印章保管人將廢止印章交回公司辦公室。3.公司辦公室對(duì)交回的廢止印章進(jìn)行登記造冊(cè)，并采取切角、打孔等方式進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)有兩人以上在場(chǎng)監(jiān)督，并填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀登記表》，由監(jiān)督人簽字確認(rèn)。4.公司辦公室將印章廢止情況及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和單位，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公告。監(jiān)督檢查檢查主體公司辦公室和審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章刻制、保管、使用、廢止等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定；2.印章保管人是否嚴(yán)格遵守印章保管要求，印章存放是否安全；3.印章使用審批流程是否規(guī)范，用印文件是否真實(shí)、合法、有效；4.印章管理檔案是否健全，記錄是否準(zhǔn)確、完整。檢查方式監(jiān)督檢查采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查每半年進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行。問(wèn)題處理對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，檢查人員應(yīng)及時(shí)向相關(guān)單位和人員提出