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文檔簡介
北京現(xiàn)房銷售管理辦法一、引言各位同事,大家好!房地產(chǎn)行業(yè)一直以來都是關(guān)乎國計(jì)民生的重要領(lǐng)域。在北京這樣的大都市,房地產(chǎn)市場的健康穩(wěn)定發(fā)展尤為關(guān)鍵?,F(xiàn)房銷售作為房地產(chǎn)銷售的一種重要形式,對于保障購房者權(quán)益、穩(wěn)定房地產(chǎn)市場秩序有著不可忽視的作用。為了規(guī)范公司在北京地區(qū)的現(xiàn)房銷售行為,確保我們的運(yùn)營符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),同時為購房者提供更加優(yōu)質(zhì)、透明、放心的購房體驗(yàn),特制定本《北京現(xiàn)房銷售管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守,共同為公司的穩(wěn)健發(fā)展和房地產(chǎn)市場的良好秩序貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司在北京行政區(qū)域內(nèi)所有現(xiàn)房項(xiàng)目的銷售活動。這里所說的現(xiàn)房,是指已通過竣工驗(yàn)收,取得不動產(chǎn)權(quán)證書或房屋所有權(quán)證書,并已在相關(guān)部門完成備案的房屋。無論是普通住宅、商業(yè)辦公用房還是其他類型的房產(chǎn),只要符合現(xiàn)房定義,其銷售管理均應(yīng)按照本辦法執(zhí)行。三、銷售準(zhǔn)備(一)項(xiàng)目驗(yàn)收與備案1.在項(xiàng)目建設(shè)完成后,相關(guān)工程部門要積極組織各方進(jìn)行竣工驗(yàn)收。這其中包括但不限于建筑質(zhì)量、消防設(shè)施、水電燃?xì)獾扰涮自O(shè)施的驗(yàn)收。只有確保各項(xiàng)指標(biāo)都符合國家和北京市的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),才能保證房屋交付后業(yè)主能夠正常使用。希望工程部門的同事們秉持嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格把關(guān)每一個環(huán)節(jié),為后續(xù)的銷售工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2.竣工驗(yàn)收合格后,要及時辦理不動產(chǎn)權(quán)證書或房屋所有權(quán)證書,并在北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部門完成項(xiàng)目備案手續(xù)。備案信息要確保準(zhǔn)確無誤,涵蓋項(xiàng)目的基本情況、房屋套數(shù)、面積、價格等關(guān)鍵信息。這一步驟對于保障購房者權(quán)益至關(guān)重要,也能讓我們的銷售活動在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。(二)銷售資料準(zhǔn)備1.樓盤宣傳資料:市場部門負(fù)責(zé)制作詳細(xì)、準(zhǔn)確的樓盤宣傳資料,包括樓書、海報(bào)、宣傳視頻等。這些資料要真實(shí)、客觀地反映項(xiàng)目的特點(diǎn)、優(yōu)勢以及周邊配套情況。不得進(jìn)行虛假宣傳或夸大其詞,誤導(dǎo)購房者。比如,在描述小區(qū)周邊的交通情況時,要以實(shí)際的公交線路、地鐵站距離為準(zhǔn);對于小區(qū)的配套設(shè)施,如學(xué)校、醫(yī)院等,要明確其真實(shí)情況,不能承諾無法實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容。我們鼓勵市場部門創(chuàng)新宣傳方式,但前提是要保證宣傳內(nèi)容的真實(shí)性和合法性。2.銷售合同文本:法務(wù)部門要根據(jù)北京市現(xiàn)行的法律法規(guī)和相關(guān)政策,制定規(guī)范的現(xiàn)房銷售合同文本。合同中要明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括房屋基本信息、價格、付款方式、交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等重要條款。合同條款要清晰易懂,避免使用模糊不清或容易引起歧義的表述。在合同簽訂前,銷售人員要向購房者充分解釋合同條款,確保購房者明白自己的權(quán)益和責(zé)任。希望法務(wù)部門定期關(guān)注法律法規(guī)的變化,及時更新合同文本,保障公司和購房者的合法權(quán)益。3.其他資料:還需準(zhǔn)備好房屋測繪報(bào)告、質(zhì)量保證書、使用說明書等相關(guān)資料。房屋測繪報(bào)告要由具有資質(zhì)的測繪機(jī)構(gòu)出具,準(zhǔn)確反映房屋的面積和戶型結(jié)構(gòu)。質(zhì)量保證書和使用說明書要詳細(xì)說明房屋的質(zhì)量保修范圍、保修期限以及房屋的使用注意事項(xiàng)等內(nèi)容,讓購房者對房屋的質(zhì)量和使用有清晰的了解。(三)銷售場所準(zhǔn)備1.售樓處設(shè)置:要合理規(guī)劃售樓處的位置和布局,確保交通便利、標(biāo)識明顯,方便購房者前來咨詢和參觀。售樓處內(nèi)部要裝修整潔、舒適,設(shè)置接待區(qū)、展示區(qū)、洽談區(qū)等功能區(qū)域。展示區(qū)要通過沙盤、戶型模型、圖片等形式,直觀地展示項(xiàng)目的整體規(guī)劃、房屋戶型和周邊環(huán)境。洽談區(qū)要配備舒適的桌椅和飲品,為購房者提供良好的溝通環(huán)境。希望后勤部門在售樓處的設(shè)置和維護(hù)上多下功夫,給購房者留下良好的第一印象。2.樣板間設(shè)置:如有需要設(shè)置樣板間,要確保樣板間的裝修風(fēng)格、戶型結(jié)構(gòu)與實(shí)際交付房屋一致。在樣板間內(nèi)要明確標(biāo)識哪些是交付標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,哪些是個性化裝修部分,避免購房者產(chǎn)生誤解。同時,要保證樣板間的安全,設(shè)置必要的警示標(biāo)識。樣板間的設(shè)置旨在讓購房者更好地感受房屋的空間布局和居住氛圍,所以一定要做到真實(shí)、準(zhǔn)確。四、銷售價格管理(一)價格制定1.公司的定價部門要綜合考慮土地成本、建設(shè)成本、市場行情、周邊同類項(xiàng)目價格等因素,制定合理的現(xiàn)房銷售價格。在定價過程中,要進(jìn)行充分的市場調(diào)研,了解消費(fèi)者的購買能力和價格敏感度。不能盲目追求高利潤而制定過高的價格,也不能惡意低價競爭擾亂市場秩序。希望定價部門能夠運(yùn)用專業(yè)的分析方法,制定出既符合公司利益又具有市場競爭力的價格體系。2.價格制定后,要報(bào)北京市發(fā)展和改革部門備案,并在售樓處顯著位置公示。公示內(nèi)容包括每套房屋的價格、面積、戶型等信息,確保價格透明,接受社會監(jiān)督。(二)價格調(diào)整1.在銷售過程中,如因市場變化等原因需要調(diào)整價格,要提前向北京市發(fā)展和改革部門報(bào)告,并重新公示調(diào)整后的價格。價格調(diào)整要遵循公平、合理的原則,不能隨意大幅漲價或降價,損害購房者的利益。如果是降價銷售,要妥善處理已購房業(yè)主的相關(guān)問題,避免引發(fā)糾紛。我們鼓勵公司通過提升產(chǎn)品品質(zhì)、優(yōu)化服務(wù)等方式來增強(qiáng)市場競爭力,而不是單純依靠價格手段。2.對于價格調(diào)整的情況,銷售人員要及時準(zhǔn)確地向購房者傳達(dá)相關(guān)信息,做好解釋工作,避免因信息不暢導(dǎo)致誤解和矛盾。五、銷售行為規(guī)范(一)銷售人員管理1.所有從事現(xiàn)房銷售的人員都要經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉房地產(chǎn)相關(guān)法律法規(guī)、公司的銷售政策以及項(xiàng)目的具體情況。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于銷售技巧、合同條款解讀、房屋建筑知識等。只有具備專業(yè)的知識和技能,才能為購房者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。希望人力資源部門定期組織銷售人員培訓(xùn),不斷提升他們的業(yè)務(wù)水平。2.銷售人員在接待購房者時,要熱情、禮貌、耐心,不得歧視、刁難購房者。要如實(shí)介紹項(xiàng)目情況,不得隱瞞房屋的缺陷或瑕疵。對于購房者提出的問題,要及時、準(zhǔn)確地給予答復(fù)。如果遇到自己不確定的問題,要及時向上級或相關(guān)部門請教,確保給購房者提供正確的信息。我們鼓勵銷售人員與購房者建立良好的溝通關(guān)系,樹立公司的良好形象。3.嚴(yán)禁銷售人員以任何形式收取購房者的額外費(fèi)用,如好處費(fèi)、茶水費(fèi)等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究法律責(zé)任。(二)銷售方式管理1.公司可以通過自行銷售、委托房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)銷售等方式進(jìn)行現(xiàn)房銷售。如果委托房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)銷售,要與經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)簽訂書面委托合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。委托合同中要約定經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)的銷售范圍、銷售價格、傭金標(biāo)準(zhǔn)等重要內(nèi)容。希望法務(wù)部門在審核委托合同時,嚴(yán)格把關(guān),保障公司的合法權(quán)益。2.在銷售過程中,要嚴(yán)格遵守北京市關(guān)于限購、限售等相關(guān)政策。對于不符合購房條件的購房者,不得違規(guī)銷售房屋。同時,要按照規(guī)定進(jìn)行購房資格審核,確保購房者具備購房資格。這不僅是對公司負(fù)責(zé),也是對整個房地產(chǎn)市場秩序的維護(hù)。3.嚴(yán)禁捂盤惜售、炒賣房號等違規(guī)行為。要按照備案的銷售計(jì)劃和價格,公開、公平、公正地銷售房屋。對于已取得預(yù)售許可或現(xiàn)房銷售備案的項(xiàng)目,要在規(guī)定時間內(nèi)一次性公開全部準(zhǔn)售房源及每套房屋價格,并嚴(yán)格按照申報(bào)價格,明碼標(biāo)價對外銷售。(三)合同簽訂與履行1.在購房者確定購買意向后,銷售人員要協(xié)助購房者簽訂現(xiàn)房銷售合同。簽訂合同前,要再次向購房者確認(rèn)房屋信息、價格、付款方式等重要內(nèi)容,確保購房者清楚知曉合同條款。合同簽訂過程要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),由購房者本人簽字或蓋章,如有委托代理人,要提供合法有效的委托手續(xù)。希望銷售人員在合同簽訂環(huán)節(jié)認(rèn)真負(fù)責(zé),避免出現(xiàn)合同糾紛。2.合同簽訂后,公司要按照合同約定履行義務(wù),按時交付房屋,并確保房屋質(zhì)量符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。在房屋交付前,要提前通知購房者,并組織購房者進(jìn)行驗(yàn)房。驗(yàn)房過程中,要安排專業(yè)人員陪同,解答購房者的疑問,對于購房者提出的質(zhì)量問題,要及時記錄并安排整改。希望工程部門和客服部門密切配合,做好房屋交付工作,讓購房者滿意收房。3.購房者要按照合同約定按時支付購房款。如購房者逾期付款,銷售人員要及時與購房者溝通,了解原因,并按照合同約定追究違約責(zé)任。同時,要積極協(xié)助購房者解決付款過程中遇到的困難,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。六、售后服務(wù)與質(zhì)量保修(一)售后服務(wù)1.公司要建立完善的售后服務(wù)體系,設(shè)立專門的售后服務(wù)熱線或客服中心,及時處理購房者在使用房屋過程中遇到的問題。售后服務(wù)人員要具備專業(yè)的知識和良好的溝通能力,能夠快速響應(yīng)購房者的需求,并提供有效的解決方案。希望客服部門不斷優(yōu)化售后服務(wù)流程,提高服務(wù)質(zhì)量,提升購房者的滿意度。2.定期對購房者進(jìn)行回訪,了解他們對房屋質(zhì)量、物業(yè)服務(wù)等方面的意見和建議。對于購房者提出的合理建議,要及時采納并改進(jìn)相關(guān)工作。通過回訪,不僅可以增進(jìn)與購房者的溝通和信任,也有助于公司不斷提升自身的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。(二)質(zhì)量保修1.按照國家和北京市的相關(guān)規(guī)定,公司要對交付的現(xiàn)房承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任。在房屋交付時,要向購房者提供質(zhì)量保證書,明確質(zhì)量保修范圍、保修期限和保修責(zé)任。質(zhì)量保修范圍包括房屋主體結(jié)構(gòu)、屋面防水、墻面地面滲漏、水電設(shè)施等方面。保修期限要符合國家規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn),對于一些重要部位和設(shè)施,公司可以適當(dāng)延長保修期限,以體現(xiàn)公司對產(chǎn)品質(zhì)量的信心和對購房者的負(fù)責(zé)態(tài)度。2.在質(zhì)量保修期內(nèi),如房屋出現(xiàn)質(zhì)量問題,購房者提出保修要求,公司要及時安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員要在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,對質(zhì)量問題進(jìn)行勘查和評估,并制定合理的維修方案。維修過程要保證質(zhì)量,維修完成后要及時通知購房者進(jìn)行驗(yàn)收。對于因質(zhì)量問題給購房者造成損失的,公司要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。希望工程部門和維修部門密切配合,做好質(zhì)量保修工作,維護(hù)公司的良好聲譽(yù)。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,定期對現(xiàn)房銷售項(xiàng)目進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括銷售資料的準(zhǔn)備情況、銷售價格的執(zhí)行情況、銷售行為的規(guī)范情況、售后服務(wù)和質(zhì)量保修工作的落實(shí)情況等。監(jiān)督小組要制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保檢查工作的全面性和客觀性。希望監(jiān)督小組認(rèn)真履行職責(zé),及時發(fā)現(xiàn)問題并督促相關(guān)部門整改。2.建立內(nèi)部投訴機(jī)制,鼓勵公司員工對銷售過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的員工,公司將給予一定的獎勵。同時,要保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益,對舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密。通過內(nèi)部監(jiān)督和投訴機(jī)制,營造公司良好的銷售環(huán)境,確保各項(xiàng)管理辦法得到有效執(zhí)行。(二)外部監(jiān)督1.積極配合北京市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部門、發(fā)展和改革部門等相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查。對于政府部門提出的整改要求,要認(rèn)真落實(shí),及時反饋整改情況。公司要樹立正確的經(jīng)營理念,認(rèn)識到政府部門的監(jiān)督檢查是對公司的一種指導(dǎo)和幫助,有助于公司規(guī)范運(yùn)營,健康發(fā)展。2.接受社會
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