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合肥殘聯(lián)資金管理辦法一、引言親愛的同事們,我們都知道,合肥市殘疾人聯(lián)合會肩負著為廣大殘疾人群體謀福祉、促發(fā)展的重要使命。資金對于殘聯(lián)各項工作的開展,就如同血液對于人體的運轉(zhuǎn)一樣關鍵。每一筆資金都承載著對殘疾人的關愛與支持,關系到他們能否更好地接受康復服務、教育提升、就業(yè)扶持以及生活保障等。因此,制定一套嚴謹、規(guī)范且符合實際需求的資金管理辦法,是我們義不容辭的責任。希望大家在日常工作中,能夠認真對待資金管理相關事宜,共同保障殘聯(lián)各項工作的順利推進。二、適用范圍本辦法適用于合肥市殘疾人聯(lián)合會及其直屬事業(yè)單位,涵蓋所有來源于財政撥款、社會捐贈、專項資助以及其他合法渠道的資金。無論是用于日常辦公開支,還是特定項目的扶持,都在本辦法的規(guī)范管理范圍內(nèi)。我們鼓勵每一位涉及資金管理的工作人員,都要清晰明確本辦法的適用范圍,確保每一筆資金都能在正確的軌道上使用。三、資金來源與分類1.資金來源財政撥款:這是我們資金的重要組成部分,由政府根據(jù)殘聯(lián)的工作任務和事業(yè)發(fā)展需求進行預算安排。政府對殘疾人事業(yè)的重視和支持,通過這筆撥款得以體現(xiàn)。社會捐贈:來自愛心企業(yè)、社會組織以及熱心人士的捐贈,匯聚著全社會對殘疾人群體的關愛。每一份捐贈,都是社會正能量的傳遞。專項資助:針對特定殘疾人項目或群體的資助款項,通常由相關部門或機構(gòu)專門設立,旨在解決特定領域的問題。其他合法收入:例如殘聯(lián)開展一些有償服務活動所獲得的合理收入等,只要來源合法合規(guī),都納入我們的資金范疇。2.資金分類日常運營資金:用于維持殘聯(lián)及直屬事業(yè)單位日常運轉(zhuǎn)的費用,像辦公場地租賃、人員薪酬、水電費等。這部分資金保障著我們工作的正常開展,是基礎中的基礎。項目資金:專門為實施各類殘疾人相關項目而設立的資金,如康復項目、教育項目、就業(yè)項目等。每個項目都有其特定的目標和用途,資金必須??顚S?。專項基金:為特定目的或特定殘疾人群體設立的基金,比如殘疾人創(chuàng)業(yè)扶持基金、殘疾兒童特殊教育基金等,具有較強的針對性和專項性。四、資金預算管理1.預算編制原則合法性原則:預算編制必須嚴格遵循國家相關法律法規(guī)和財政部門的規(guī)定,確保每一項預算都有法可依,合規(guī)合理。真實性原則:以真實可靠的數(shù)據(jù)和實際情況為依據(jù)編制預算,杜絕虛報、瞞報,保證預算能夠準確反映我們的工作需求。完整性原則:將所有可能的資金來源和支出項目都納入預算編制范圍,不遺漏任何一筆收支,做到全面細致??茖W性原則:運用科學合理的方法和手段,結(jié)合以往的經(jīng)驗數(shù)據(jù)以及未來工作規(guī)劃,進行精準的預算預測。重點性原則:優(yōu)先保障重點項目和關鍵工作的資金需求,合理分配資源,提高資金使用效益。2.預算編制流程各部門提交需求:每年預算編制期,各部門要結(jié)合自身下一年度的工作計劃和任務,詳細梳理所需資金情況,填寫預算申請表,明確各項開支的用途、金額和時間安排等。希望大家能夠認真對待這一環(huán)節(jié),充分考慮工作實際,確保需求填報準確完整。財務部門匯總審核:財務部門負責收集各部門的預算申請表,進行匯總整理。同時,依據(jù)預算編制原則,對各項需求進行審核,對于不合理或不符合規(guī)定的部分,及時與相關部門溝通協(xié)商,提出調(diào)整建議。領導審批:經(jīng)財務部門審核后的預算草案,提交給殘聯(lián)領導班子進行審批。領導將從整體工作布局和資源配置的角度出發(fā),對預算進行全面審議,確保預算符合殘聯(lián)的發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況。上報與調(diào)整:審批通過的預算按照規(guī)定程序上報財政部門等相關單位。在執(zhí)行過程中,如果遇到特殊情況需要調(diào)整預算,必須按照規(guī)定的程序進行申請和審批。我們鼓勵大家在預算執(zhí)行過程中,密切關注各項工作進展和資金使用情況,如有必要調(diào)整,及時提出申請。3.預算執(zhí)行與監(jiān)控嚴格執(zhí)行預算:預算一經(jīng)批準,必須嚴格執(zhí)行。各部門要按照預算安排使用資金,不得擅自突破預算額度或改變資金用途。這是保證資金合理使用、工作有序開展的重要前提。定期報告:財務部門要定期對預算執(zhí)行情況進行統(tǒng)計分析,向殘聯(lián)領導和各部門通報預算執(zhí)行進度。讓大家及時了解資金使用情況,以便更好地調(diào)整工作節(jié)奏和資金分配。監(jiān)控與預警:建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,通過信息化手段等實時監(jiān)控資金支出情況。一旦發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差較大或存在異常支出,及時發(fā)出預警信號,采取相應措施進行糾正。希望大家共同關注預算執(zhí)行情況,遇到問題及時反饋。五、資金收入管理1.財政撥款收入管理及時對接:財務部門要主動與財政部門保持密切溝通,及時了解財政撥款的下達時間、金額和相關要求等。確保撥款能夠按時足額到賬,不影響后續(xù)工作開展。規(guī)范入賬:嚴格按照財務制度規(guī)定,對財政撥款進行規(guī)范的賬務處理。準確記錄撥款來源、金額、用途等信息,做到賬目清晰。2.社會捐贈收入管理捐贈接收:設立專門的捐贈接收渠道,包括線下捐贈點和線上捐贈平臺等。安排專人負責捐贈接收工作,當面清點捐贈財物,出具合法有效的捐贈收據(jù),并向捐贈者表達誠摯的感謝。希望大家在接收捐贈時,以熱情、專業(yè)的態(tài)度對待每一位愛心人士。登記與公示:對每一筆捐贈進行詳細登記,包括捐贈者姓名(名稱)、捐贈時間、捐贈金額、捐贈意向等信息。同時,按照規(guī)定在殘聯(lián)官方網(wǎng)站或其他合適的平臺進行定期公示,接受社會監(jiān)督,確保捐贈信息公開透明。定向捐贈管理:對于有明確捐贈意向的款項,必須按照捐贈者的要求??顚S谩H绻麩o法按照原意向使用,要及時與捐贈者溝通協(xié)商,取得同意后進行調(diào)整,并做好記錄。3.專項資助及其他收入管理專項資助:對于專項資助資金,要嚴格按照資助協(xié)議的約定,辦理資金接收、使用等相關事宜。確保資金用于指定的項目或用途,及時向資助方反饋資金使用情況和項目進展。其他收入:其他合法收入也要及時足額入賬,納入統(tǒng)一管理。按照相關規(guī)定進行稅務處理等,確保收入合法合規(guī)。六、資金支出管理1.支出審批流程一般支出:對于日常辦公費用、差旅費等一般性支出,由經(jīng)辦人員填寫支出報銷單,注明支出事由、金額、相關附件等,經(jīng)部門負責人審核簽字后,報財務部門審核。財務部門依據(jù)相關規(guī)定進行合規(guī)性審核,審核通過后報分管領導審批,最后由財務部門辦理報銷支付手續(xù)。希望大家在填寫報銷單時,務必規(guī)范、準確,確保各項手續(xù)齊全。重大支出:涉及金額較大的項目支出、設備購置等重大支出,除了按照一般支出的審批流程外,還需經(jīng)過領導班子集體研究決策。由相關部門提出支出申請,詳細說明支出的必要性、可行性、預算安排等情況,提交領導班子會議審議。審議通過后,按照規(guī)定程序辦理審批和支付手續(xù)。重大支出關乎殘聯(lián)的整體發(fā)展和資金安全,希望大家都能秉持認真負責的態(tài)度對待。2.支出范圍與標準人員經(jīng)費:按照國家和地方有關規(guī)定,支付工作人員的工資、獎金、津貼補貼、社會保障費用等。嚴格執(zhí)行薪酬標準,不得隨意提高或降低。公用經(jīng)費:包括辦公費、印刷費、水電費、郵電費、差旅費、會議費等日常公用支出。各項費用要按照規(guī)定的開支標準執(zhí)行,如差旅費要按照相應的級別和行程標準報銷。項目經(jīng)費:必須按照項目預算和項目實施方案確定的支出范圍使用資金,用于項目實施過程中的設備購置、材料采購、人員勞務、培訓等相關費用。嚴禁將項目資金挪作他用,確保??顚S?。3.支出支付方式銀行轉(zhuǎn)賬:原則上,除小額零星支出外,其他支出都應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行支付。這樣既方便財務核算,又能保證資金安全?,F(xiàn)金支付:對于符合現(xiàn)金管理規(guī)定的小額支出,如支付給個人的臨時勞務報酬、不足轉(zhuǎn)賬起點的零星采購等,可以使用現(xiàn)金支付。但要嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,確?,F(xiàn)金收支合規(guī)、安全。七、專項資金管理1.專項資金設立與申報設立依據(jù):專項資金的設立要根據(jù)殘疾人事業(yè)發(fā)展的實際需求和相關政策要求,具有明確的目標和使用范圍。例如,為了推動殘疾人就業(yè)創(chuàng)業(yè),設立殘疾人就業(yè)扶持專項資金。申報流程:相關部門根據(jù)專項資金設立要求,準備詳細的申報材料,包括項目可行性報告、預算安排、預期效益等。經(jīng)殘聯(lián)內(nèi)部審核通過后,按照規(guī)定程序向財政部門或其他相關部門進行申報。希望負責申報的同事能夠認真準備材料,爭取更多專項資金支持我們的工作。2.專項資金使用與監(jiān)督專款專用:專項資金必須嚴格按照批準的用途使用,不得擅自改變資金用途或截留、挪用。財務部門要對專項資金進行單獨核算,建立專項資金臺賬,詳細記錄資金的收支情況。定期檢查:殘聯(lián)內(nèi)部要定期對專項資金的使用情況進行檢查,重點檢查資金使用是否合規(guī)、項目實施進度是否與資金使用進度匹配等。同時,積極配合財政部門、審計部門等上級單位的監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保專項資金安全、有效使用。八、固定資產(chǎn)管理(與資金相關部分)1.購置管理預算控制:固定資產(chǎn)購置要納入單位預算管理。各部門根據(jù)工作需要,提出固定資產(chǎn)購置申請,經(jīng)財務部門審核后,列入年度預算。在預算執(zhí)行過程中,嚴格按照預算安排進行購置,不得超預算采購。采購流程:按照政府采購相關法律法規(guī)和單位內(nèi)部采購制度,進行固定資產(chǎn)采購。對于達到政府采購限額標準的項目,要通過公開招標、競爭性談判等法定采購方式進行采購;對于未達到限額標準的,可以采取單位內(nèi)部詢價等方式采購。確保采購過程公開、公平、公正,資金使用合理。2.核算與折舊財務核算:財務部門要按照財務制度規(guī)定,對固定資產(chǎn)進行準確的賬務核算。及時登記固定資產(chǎn)入賬價值、使用部門、購置時間等信息,建立固定資產(chǎn)卡片。折舊計提:按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊費用計入相應的成本或費用科目,真實反映固定資產(chǎn)的損耗情況和單位的運營成本。3.處置管理處置申請:固定資產(chǎn)因報廢、毀損、出售等原因需要處置的,由使用部門提出處置申請,說明處置原因、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、購置時間等信息。經(jīng)相關部門審核、領導審批后,方可進行處置。處置收入管理:固定資產(chǎn)處置所取得的收入,如變賣收入、保險理賠收入等,要及時足額入賬。按照規(guī)定進行財務處理,一般沖減相關資產(chǎn)的賬面價值或計入其他收入。九、財務風險管理1.風險識別政策風險:關注國家財政政策、殘疾人事業(yè)相關政策等的變化,分析政策調(diào)整可能對殘聯(lián)資金管理帶來的影響,如財政撥款額度變動、專項資金政策調(diào)整等。市場風險:對于涉及投資、采購等與市場相關的業(yè)務,關注市場價格波動、供應商信用等風險因素。例如,固定資產(chǎn)采購時,市場價格的大幅波動可能導致預算超支。內(nèi)部管理風險:審視殘聯(lián)內(nèi)部在資金管理流程、人員操作等方面可能存在的風險,如預算執(zhí)行不嚴格、資金審批流程不完善、財務人員違規(guī)操作等。2.風險評估定期對識別出的風險進行評估,分析風險發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)評估結(jié)果,對風險進行排序,確定重點關注的風險領域。例如,對于可能導致重大資金損失的內(nèi)部管理風險,要列為高風險等級,重點防控。3.風險應對政策風險應對:加強政策研究和解讀,及時調(diào)整資金管理策略和工作安排。與財政部門等保持密切溝通,爭取政策支持,降低政策變動帶來的不利影響。市場風險應對:在投資、采購等業(yè)務中,通過合理選擇合作伙伴、簽訂完善的合同協(xié)議、建立價格預警機制等方式,降低市場風險。如在固定資產(chǎn)采購合同中約定價格調(diào)整條款,應對價格波動風險。內(nèi)部管理風險應對:完善資金管理制度和流程,加強內(nèi)部控制,定期開展財務人員培訓和職業(yè)道德教育,提高人員業(yè)務水平和合規(guī)意識。通過內(nèi)部審計等手段,及時發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部管理中存在的問題。十、財務報告與分析1.財務報告編制定期報告:財務部門要按照規(guī)定的時間和要求,編制月度、季度和年度財務報告。報告內(nèi)容包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等主要報表,以及相關的財務報表附注,詳細說明財務數(shù)據(jù)的來源和構(gòu)成等情況。確保財務報告數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整。專項報告:對于特定項目資金使用情況、重大財務事項等,要及時編制專項財務報告,向領導和相關部門提供詳細的財務信息,為決策提供依據(jù)。2.財務分析分析內(nèi)容:對殘聯(lián)的財務狀況、資金使用效益、預算執(zhí)行情況等進行全面分析。通過比較分析、趨勢分析等方法,評估資金使用是否合理、工作目標是否達成等。例如,對比不同年度的項目資金支出結(jié)構(gòu),分析資金使用方向的變化;分析預算執(zhí)行率,評估預算編制的準確性和執(zhí)行的有效性。分析報告:財務部門要定期撰寫財務分析報告,將分析結(jié)果以清晰易懂的方式呈現(xiàn)出來。針對分析中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進建議和措施。財務分析報告要及時報送殘聯(lián)領導和相關部門,為工作決策提供有力支持。希望大家能夠認真閱讀財務分析報告,從中獲取有價值的信息,共同提升資金管理水平。十一、監(jiān)督與審計1.內(nèi)部監(jiān)督日常監(jiān)督:財務部門要加強對資金收支、預算執(zhí)行等日常業(yè)務的監(jiān)督檢查。定期對賬目進行核對,檢查憑證、報表等是否真實、完整、合規(guī)。同時,各部門要相互監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。專項檢查:針對重點項目資金、重大財務事項等,組織開展專項監(jiān)督檢查。深入了解資金使用情況和項目執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。希望大家積極配合內(nèi)部監(jiān)督工

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