機場職工門禁管理辦法一、前言親愛的各位同事，機場作為航空運輸?shù)年P(guān)鍵樞紐，人員和物資流動頻繁，安全保障至關(guān)重要。門禁系統(tǒng)就如同機場安全的一道堅固防線，它不僅關(guān)乎每一位旅客的出行安全，也關(guān)系到機場運營的順暢與穩(wěn)定。在過去二十年的工作中，我目睹了機場的不斷發(fā)展，也深刻認識到門禁管理對于機場安全的重要性。因此，制定一套科學、嚴謹且人性化的機場職工門禁管理辦法，是我們保障機場安全、提升運營效率的重要舉措。希望大家認真學習并遵守本辦法，共同維護機場的安全與秩序。二、適用范圍本辦法適用于在機場范圍內(nèi)工作的所有職工，包括但不限于機場正式員工、外包服務(wù)人員、臨時工作人員以及因工作需要進入機場特定區(qū)域的其他人員。無論是長期駐守機場的同事，還是因項目短期入駐的伙伴，都需遵循本門禁管理辦法。三、職責分工1.安全管理部門：安全管理部門肩負著門禁管理的核心職責。他們需要全面規(guī)劃門禁系統(tǒng)的布局，根據(jù)機場不同區(qū)域的安全等級和功能需求，合理設(shè)置門禁點，確保安全防范無死角。同時，要嚴格審核職工的門禁權(quán)限申請，依據(jù)工作崗位和實際工作需要，精準授予相應(yīng)的門禁通行權(quán)限。在日常工作中，安全管理部門要持續(xù)監(jiān)控門禁系統(tǒng)的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并處理系統(tǒng)故障、異常通行記錄等問題，保障門禁系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠運行。我們鼓勵安全管理部門不斷優(yōu)化工作流程，提升門禁管理的智能化水平，為機場安全保駕護航。2.人力資源部門：人力資源部門在門禁管理中扮演著重要的信息支持角色。他們要及時、準確地向安全管理部門提供職工的基本信息，包括姓名、崗位、入職離職時間等，確保門禁系統(tǒng)中的人員信息與實際情況相符。當職工崗位發(fā)生變動時，人力資源部門應(yīng)主動與安全管理部門溝通協(xié)調(diào)，及時調(diào)整職工的門禁權(quán)限，避免因信息不暢導(dǎo)致的安全隱患。希望人力資源部門加強與其他部門的協(xié)作，共同做好門禁管理工作。3.各業(yè)務(wù)部門：各業(yè)務(wù)部門作為門禁管理的直接參與者，要負責本部門職工門禁申請的初審工作。在收到職工的門禁申請后，各業(yè)務(wù)部門要認真核實申請內(nèi)容，確保申請理由真實、合理，與實際工作需求相符。同時，要對本部門職工進行門禁使用的日常培訓(xùn)和教育，引導(dǎo)職工正確使用門禁系統(tǒng)，遵守門禁管理規(guī)定。各業(yè)務(wù)部門主管應(yīng)定期檢查本部門職工的門禁使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向安全管理部門反饋。我們希望各業(yè)務(wù)部門積極配合，共同營造良好的門禁管理環(huán)境。四、門禁權(quán)限分類與授予1.門禁權(quán)限分類長期權(quán)限：長期權(quán)限主要授予在機場長期穩(wěn)定工作的職工，如機場正式員工、長期合作的外包服務(wù)團隊成員等。持有長期權(quán)限的職工可在規(guī)定的工作時間內(nèi)，按授權(quán)范圍自由通行相關(guān)區(qū)域。長期權(quán)限的有效期一般與職工的勞動合同或服務(wù)合同期限一致，但需每年進行定期審核，以確保權(quán)限的合理性和安全性。短期權(quán)限：短期權(quán)限適用于因臨時工作任務(wù)需要進入機場特定區(qū)域的人員，如臨時施工人員、設(shè)備維修人員等。短期權(quán)限的有效期根據(jù)實際工作任務(wù)的預(yù)計時長確定，最長不超過三個月。對于短期權(quán)限的申請，需提供詳細的工作任務(wù)說明和時間安排，以便安全管理部門進行審核。臨時權(quán)限：臨時權(quán)限主要用于應(yīng)對突發(fā)情況或緊急工作需要，如因航班保障、應(yīng)急救援等臨時進入機場區(qū)域的人員。臨時權(quán)限的有效期一般不超過24小時，且需經(jīng)過嚴格的審批流程，確保在緊急情況下的安全可控。2.門禁權(quán)限授予流程申請：職工需根據(jù)實際工作需要，填寫《機場職工門禁權(quán)限申請表》，詳細說明申請的門禁區(qū)域、權(quán)限類型、申請理由以及預(yù)計使用期限等信息。申請表需由所在部門主管簽字確認，證明申請內(nèi)容真實、合理。審核：申請表提交至安全管理部門后，安全管理部門將依據(jù)機場安全規(guī)定和實際工作需求進行嚴格審核。審核過程中，可能會與相關(guān)部門進行溝通核實，確保申請信息準確無誤。對于長期權(quán)限和短期權(quán)限的申請，安全管理部門將在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審核；對于臨時權(quán)限的申請，將在收到申請后的[X]小時內(nèi)完成審核，以滿足緊急工作需求。審批：審核通過后的申請表將提交至機場相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。領(lǐng)導(dǎo)將綜合考慮機場安全形勢、工作任務(wù)重要性等因素，做出最終的審批決定。審批通過后，安全管理部門將及時為職工辦理門禁權(quán)限開通手續(xù)。開通：安全管理部門根據(jù)審批結(jié)果，在門禁系統(tǒng)中為職工開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。對于采用實體門禁卡的方式，將制作并發(fā)放門禁卡；對于采用電子門禁權(quán)限的方式，將通過系統(tǒng)推送等方式告知職工權(quán)限已開通，并指導(dǎo)職工如何使用。希望大家在申請門禁權(quán)限時，務(wù)必如實填寫申請信息，確保申請流程的順利進行。五、門禁卡管理1.門禁卡的發(fā)放：經(jīng)審批通過獲得門禁權(quán)限的職工，將由安全管理部門發(fā)放相應(yīng)的門禁卡。門禁卡是職工通行機場特定區(qū)域的重要憑證，具有唯一性和對應(yīng)性，每位職工只能持有一張與本人身份和權(quán)限相符的門禁卡。在發(fā)放門禁卡時，安全管理部門將詳細記錄門禁卡的編號、持卡人姓名、部門、權(quán)限信息等，并要求持卡人簽字確認領(lǐng)取。希望大家妥善保管好自己的門禁卡，切勿隨意轉(zhuǎn)借他人。2.門禁卡的使用：職工在使用門禁卡時，應(yīng)按照門禁系統(tǒng)的操作提示，在指定的讀卡器上刷卡通行。刷卡時要確保門禁卡與讀卡器保持適當距離，避免因操作不當導(dǎo)致刷卡失敗。在通過門禁通道時，要遵守“一人一卡”原則，不得尾隨他人通過，也不得將門禁卡交予他人代刷。如遇門禁卡無法正常刷卡或通道故障等情況，應(yīng)及時聯(lián)系安全管理部門或現(xiàn)場工作人員進行處理，切勿強行通過。我們鼓勵大家文明使用門禁系統(tǒng)，共同維護良好的通行秩序。3.門禁卡的掛失與補辦：若職工不慎遺失門禁卡，應(yīng)立即向安全管理部門掛失，防止門禁卡被他人冒用帶來安全風險。掛失時需提供本人有效身份證件及相關(guān)信息，安全管理部門將在確認掛失信息無誤后，及時在門禁系統(tǒng)中凍結(jié)該門禁卡的使用權(quán)限。職工如需補辦門禁卡，需填寫《門禁卡補辦申請表》，說明掛失原因，并按照規(guī)定繳納補辦費用。安全管理部門在收到補辦申請并確認費用繳納后，將在[X]個工作日內(nèi)為職工補辦新的門禁卡。希望大家在發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失后，第一時間進行掛失補辦，確保機場安全。4.門禁卡的回收：當職工離職、崗位變動不再需要原門禁權(quán)限或門禁卡有效期屆滿時，應(yīng)及時將門禁卡交回安全管理部門。各部門主管有責任督促本部門職工按時交回門禁卡，安全管理部門在收到交回的門禁卡后，將進行信息核對和注銷處理，并更新門禁系統(tǒng)中的相關(guān)信息。對于未按規(guī)定交回門禁卡的職工，公司將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處理措施。請大家在離職或崗位變動時，積極配合交回門禁卡，以便我們做好后續(xù)管理工作。六、門禁系統(tǒng)使用規(guī)范1.正常通行規(guī)范：職工在正常工作時間內(nèi)，應(yīng)按照授予的門禁權(quán)限，從指定的門禁通道通行。在通過門禁通道前，要提前準備好門禁卡或做好電子權(quán)限驗證準備，避免在通道口停留時間過長，影響其他人員通行。通過門禁通道時，要注意觀察通道狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)通道門未正常關(guān)閉或有異常情況，應(yīng)及時通知安全管理部門。希望大家養(yǎng)成良好的通行習慣，提高通行效率。2.特殊情況通行：在遇到航班延誤、突發(fā)事件等特殊情況需要臨時進入非授權(quán)區(qū)域時，職工應(yīng)首先向所在部門主管報告，經(jīng)主管同意后，聯(lián)系安全管理部門申請臨時通行權(quán)限。安全管理部門將根據(jù)實際情況進行評估和審批，如情況緊急，可先通過電話等方式進行口頭申請，事后及時補辦相關(guān)手續(xù)。在獲得臨時通行權(quán)限后，職工應(yīng)嚴格按照指定的路線和時間要求通行，完成任務(wù)后及時離開該區(qū)域。我們理解特殊情況下工作的緊迫性，但也請大家務(wù)必遵守相關(guān)規(guī)定，確保機場安全有序。3.禁止行為：為了保障機場安全，嚴禁任何職工以任何方式破壞、拆卸、干擾門禁系統(tǒng)設(shè)備。不得擅自修改門禁權(quán)限信息或嘗試破解門禁系統(tǒng)密碼。禁止攜帶未經(jīng)授權(quán)的人員通過門禁通道，不得利用門禁系統(tǒng)進行任何違法違規(guī)活動。一旦發(fā)現(xiàn)有違反門禁系統(tǒng)使用規(guī)范的行為，公司將嚴肅處理，情節(jié)嚴重的將依法追究法律責任。希望大家共同愛護門禁系統(tǒng)設(shè)備，自覺遵守使用規(guī)范。七、監(jiān)督與檢查1.日常巡查：安全管理部門將安排專人對門禁系統(tǒng)及周邊區(qū)域進行日常巡查，重點檢查門禁設(shè)備的運行狀況、職工的門禁使用情況以及通道秩序等。巡查人員在巡查過程中，如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備故障，應(yīng)及時記錄并通知維修部門進行維修；如發(fā)現(xiàn)職工有違規(guī)使用門禁的行為，應(yīng)立即制止并進行批評教育，情節(jié)嚴重的要及時上報處理。希望大家積極配合日常巡查工作，共同維護門禁系統(tǒng)的良好運行環(huán)境。2.定期檢查：除日常巡查外，安全管理部門將聯(lián)合人力資源部門、各業(yè)務(wù)部門等相關(guān)單位，定期對門禁管理工作進行全面檢查。檢查內(nèi)容包括門禁權(quán)限審批流程是否合規(guī)、人員信息是否準確、門禁卡管理是否規(guī)范等。定期檢查將每[X]個月進行一次，檢查結(jié)束后，安全管理部門將形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。希望各部門在定期檢查中積極配合，共同提升門禁管理水平。3.違規(guī)處理：對于違反本門禁管理辦法的職工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的，將給予口頭警告或書面警告，要求其立即改正；情節(jié)嚴重的，將暫?；蛉∠溟T禁權(quán)限，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行紀律處分；如因違規(guī)行為造成安全事故或經(jīng)濟損失的，將依法追究相關(guān)人員的法律責任。希望大家引以為戒，嚴格遵守門禁管理規(guī)定。八、應(yīng)急處置1.門禁系統(tǒng)故障應(yīng)急處置：若門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致職工無法正常通行，現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即通知安全管理部門和維修部門。安全管理部門在接到通知后，應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，安排人員到現(xiàn)場維持秩序，引導(dǎo)職工通過備用通道通行或采取臨時放行措施，確保人員通行不受影響。維修部門應(yīng)在最短時間內(nèi)到達現(xiàn)場，對故障進行排查和修復(fù)，盡快恢復(fù)門禁系統(tǒng)的正常運行。在門禁系統(tǒng)故障期間，安全管理部門要加強對相關(guān)區(qū)域的安全監(jiān)控，防止出現(xiàn)安全漏洞。希望大家在遇到門禁系統(tǒng)故障時，保持冷靜，聽從現(xiàn)場工作人員的指揮。2.門禁卡被盜用應(yīng)急處置：一旦發(fā)現(xiàn)門禁卡被盜用，職工應(yīng)立即向安全管理部門報告。安全管理部門接到報告后，要迅速采取措施，在門禁系統(tǒng)中凍結(jié)該門禁卡的使用權(quán)限，并對被盜用的情況進行調(diào)查。同時，通知相關(guān)區(qū)域的安保人員加強巡邏，密切關(guān)注異常情況。如發(fā)現(xiàn)盜用門禁卡的人員，應(yīng)立即采取措施控制，并移交公安機關(guān)處理。希望大家提高安全防范意識，妥善保管好自己的門禁卡，如發(fā)現(xiàn)異常及時報告。九、培訓(xùn)與宣傳1.新職工培訓(xùn)：對于新入職的職工，人力資源部門應(yīng)在入職培訓(xùn)中安排專門的門禁管理培訓(xùn)課程，由安全管理部門的專業(yè)人員進行授課。培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁管理辦法的詳細解讀、門禁卡的使用方法、門禁系統(tǒng)的操作規(guī)范以及違規(guī)處理等方面。通過培訓(xùn)，使新職工在入職初期就充分了解門禁管理的重要性和相關(guān)規(guī)定，掌握正確的使用方法。希望新同事們認真學習培訓(xùn)內(nèi)容，盡快熟悉并遵守門禁管理要求。2.定期培訓(xùn)與宣傳：安全管理部門將定期組織全體職工參加門禁管理培訓(xùn)和宣傳活動，每[X]年至少開展一次。培訓(xùn)方式可以采用集中授課、線上學習、案例分析等多種形式，重點對門禁管理辦法的更新內(nèi)容、安全形勢以及近期出現(xiàn)的典型問題進行講解和分析。同時，通過在機場內(nèi)部宣傳欄張貼海報、發(fā)布電子宣傳資料等方式，加強門禁管理的宣傳力度，營造良好的