公司分立車輛管理辦法一、前言親愛的同事們，大家好！隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，我們迎來了公司分立這一重要階段。在這個(gè)過程中，車輛管理工作對于確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展至關(guān)重要。為了規(guī)范公司分立過程中的車輛管理，保障車輛的合理使用、安全行駛以及資產(chǎn)的清晰劃分，特制定本《公司分立車輛管理辦法》。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守本辦法，共同維護(hù)公司車輛管理秩序，確保公司分立工作平穩(wěn)有序進(jìn)行。二、適用范圍本辦法適用于公司分立過程中涉及的所有車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車、客車等，以及使用這些車輛的各部門及員工。三、車輛管理職責(zé)劃分（一）行政部門1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司分立過程中車輛管理的整體工作，制定和完善車輛管理制度及流程。2.協(xié)調(diào)各部門之間的車輛調(diào)配與使用，確保車輛資源的合理分配。3.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修及保險(xiǎn)等事務(wù)的管理與監(jiān)督。4.統(tǒng)計(jì)和分析車輛使用數(shù)據(jù)，為公司車輛管理決策提供依據(jù)。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行準(zhǔn)確的資產(chǎn)核算與評(píng)估，明確車輛在公司分立前后的資產(chǎn)歸屬。2.審核車輛相關(guān)費(fèi)用，包括購置費(fèi)用、維修費(fèi)用、燃油費(fèi)用等，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.協(xié)助行政部門做好車輛資產(chǎn)的交接與劃轉(zhuǎn)工作，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。（三）各使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用申請與調(diào)度安排，確保車輛使用符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需求。2.督促本部門員工遵守車輛使用規(guī)定，做好車輛的日常保管和簡單維護(hù)工作。3.及時(shí)向行政部門反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題，配合行政部門完成車輛的維修、保養(yǎng)等工作。四、車輛資產(chǎn)清查與評(píng)估（一）清查范圍在公司分立前，行政部門應(yīng)聯(lián)合財(cái)務(wù)部門對公司所有車輛進(jìn)行全面清查，包括車輛的基本信息（如車型、車牌號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)等）、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用狀況、行駛里程、維修記錄等。（二）清查方法1.實(shí)地盤點(diǎn)：行政部門安排專人對每一輛車輛進(jìn)行實(shí)地查看，核對車輛的實(shí)際狀況與相關(guān)登記信息是否一致。2.賬目核對：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核對車輛的購置發(fā)票、入賬記錄、折舊計(jì)提等財(cái)務(wù)賬目，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。（三）評(píng)估流程1.委托專業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)：對于價(jià)值較高或使用年限較長的車輛，公司應(yīng)委托具有資質(zhì)的專業(yè)資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估，以確定車輛的市場價(jià)值。2.內(nèi)部評(píng)估：行政部門和財(cái)務(wù)部門可根據(jù)車輛的實(shí)際使用情況、市場行情等因素，對車輛進(jìn)行內(nèi)部評(píng)估，作為資產(chǎn)劃分的參考依據(jù)。3.評(píng)估報(bào)告：評(píng)估機(jī)構(gòu)或內(nèi)部評(píng)估小組應(yīng)出具詳細(xì)的評(píng)估報(bào)告，說明車輛的評(píng)估價(jià)值、評(píng)估方法及相關(guān)依據(jù)。五、車輛分配原則與方法（一）分配原則1.業(yè)務(wù)需求優(yōu)先：根據(jù)公司分立后各業(yè)務(wù)板塊的實(shí)際需求，優(yōu)先保障與核心業(yè)務(wù)緊密相關(guān)部門的車輛使用。2.公平合理：在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，盡量做到車輛分配公平合理，避免出現(xiàn)部門之間車輛資源過度不均衡的情況。3.資產(chǎn)清晰：確保車輛資產(chǎn)在公司分立后歸屬明確，便于后續(xù)的管理與核算。（二）分配方法1.協(xié)商分配：由行政部門組織各相關(guān)部門召開車輛分配協(xié)調(diào)會(huì)議，各部門根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求提出車輛分配申請，經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致后確定車輛分配方案。2.按比例分配：根據(jù)公司分立后各業(yè)務(wù)板塊的資產(chǎn)規(guī)模、人員數(shù)量等因素，按照一定比例分配車輛資源。3.特殊情況處理：對于一些特殊用途的車輛，如應(yīng)急救援車輛、專用設(shè)備車輛等，應(yīng)根據(jù)其特定用途和實(shí)際需求進(jìn)行合理分配。六、車輛使用管理（一）使用申請1.員工因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用事由、預(yù)計(jì)行駛里程等信息。2.將申請表提交至本部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核，確保車輛使用必要且合理。3.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，將申請表交至行政部門，行政部門根據(jù)車輛的可用情況進(jìn)行調(diào)度安排。（二）車輛交接1.行政部門安排好車輛后，通知申請人到指定地點(diǎn)辦理車輛交接手續(xù)。交接時(shí)，雙方應(yīng)共同對車輛的外觀、內(nèi)飾、儀表盤數(shù)據(jù)（如里程數(shù)、油量等）進(jìn)行檢查，并填寫《車輛交接清單》。2.申請人確認(rèn)車輛狀況無誤后，在《車輛交接清單》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取車輛鑰匙及相關(guān)證件。（三）使用規(guī)范1.駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全文明駕駛，不得疲勞駕駛、酒后駕駛或超速行駛。2.車輛使用過程中，應(yīng)按照申請的用途和路線行駛，不得擅自改變行程或挪作他用。3.駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛內(nèi)部及外觀的整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。4.車輛使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還至指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙及相關(guān)證件交回行政部門。（四）費(fèi)用報(bào)銷1.車輛使用過程中產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)，應(yīng)在票據(jù)上注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，并附上《車輛使用申請表》作為報(bào)銷依據(jù)。七、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作，包括每日出車前、行車中及收車后的檢查，如檢查車輛的輪胎氣壓、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、油液液位等是否正常。2.定期對車輛進(jìn)行清潔，保持車身外觀及車內(nèi)環(huán)境的整潔。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程等因素，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并通知相關(guān)駕駛員按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。2.車輛保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)，保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)索取保養(yǎng)清單及發(fā)票，并交至行政部門存檔。（三）維修管理1.車輛在使用過程中如出現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并說明故障情況。2.行政部門根據(jù)故障情況安排車輛維修，對于一般性故障，可安排到公司指定的維修廠進(jìn)行維修；對于重大故障或涉及安全隱患的問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。3.維修費(fèi)用由行政部門審核后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。維修完成后，行政部門應(yīng)檢查維修質(zhì)量，確保車輛恢復(fù)正常使用。八、車輛保險(xiǎn)與事故處理（一）車輛保險(xiǎn)1.行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一為公司車輛購買保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，保險(xiǎn)險(xiǎn)種及保額應(yīng)根據(jù)車輛的實(shí)際用途和公司風(fēng)險(xiǎn)承受能力合理確定。2.車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前做好續(xù)保工作，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（二）事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時(shí)撥打報(bào)警電話和保險(xiǎn)公司客服電話。2.在事故處理過程中，駕駛員應(yīng)積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司的工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和資料。3.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將事故情況、處理結(jié)果及相關(guān)費(fèi)用票據(jù)等報(bào)至行政部門，行政部門按照公司規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理。九、監(jiān)督與檢查1.行政部門應(yīng)定期對車輛的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對車輛相關(guān)費(fèi)用