公務接待管理辦法信息總則目的與依據(jù)為了規(guī)范本公司公務接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，加強黨風廉政建設，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，特制定本公務接待管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司各部門、各分支機構(gòu)的公務接待活動。本辦法所稱公務，是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動?；驹瓌t公務接待應當堅持有利公務、務實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風俗習慣的原則。接待管理接待范圍1.上級主管部門領(lǐng)導及工作人員來公司檢查指導工作、調(diào)研考察等公務活動。2.業(yè)務合作單位人員來公司進行商務洽談、項目合作等活動。3.其他因工作需要接待的外來人員。接待審批1.公務接待實行審批制度。各部門在接到公務接待任務后，應填寫《公務接待審批表》，詳細說明接待對象的單位、姓名、職務、人數(shù)、來訪目的、活動安排、預計費用等內(nèi)容，經(jīng)部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導審批。2.對于重要的公務接待活動，需報公司主要領(lǐng)導審批。未經(jīng)審批的公務接待費用，一律不予報銷。接待標準1.住宿標準接待對象需要安排住宿的，應當嚴格按照國家和公司規(guī)定的標準安排。原則上安排在公司指定的協(xié)議酒店，住宿費由接待對象自理。省部級及以上領(lǐng)導干部可安排普通套間，司局級干部可安排單間或標準間，其他人員安排標準間。2.用餐標準公務接待用餐應當供應家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會所、高消費餐飲場所。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。工作餐標準根據(jù)當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展水平和物價水平合理確定，原則上每人每餐不超過[X]元。3.出行標準接待對象的出行活動應當安排集中乘車，合理使用車型，嚴格控制隨行車輛。一般情況下，接待省部級及以上領(lǐng)導干部可安排中巴車或商務車，司局級及以下人員安排轎車或小型客車。接待流程接待準備1.信息收集：接待部門在接到公務接待任務后，應當及時與接待對象取得聯(lián)系，了解其來訪時間、人數(shù)、行程安排等信息，并將相關(guān)信息及時反饋給公司領(lǐng)導和相關(guān)部門。2.方案制定：根據(jù)接待對象的情況和來訪目的，接待部門制定詳細的接待方案，包括接待日程安排、住宿安排、用餐安排、活動安排等內(nèi)容，并報分管領(lǐng)導審批。3.物資準備：根據(jù)接待方案，準備好相關(guān)的物資，如文件資料、禮品、車輛等。接待實施1.迎接安排：接待人員應當提前到達指定地點迎接接待對象，并引導其前往住宿地點辦理入住手續(xù)。2.活動安排：按照接待方案的安排，組織接待對象開展各項活動，如會議、考察、調(diào)研等。在活動過程中，要安排專人負責陪同，及時解決接待對象遇到的問題。3.用餐安排：按照規(guī)定的用餐標準和陪餐人數(shù)，安排接待對象用餐。在用餐過程中，要注意禮儀，尊重接待對象的風俗習慣。接待總結(jié)1.費用結(jié)算：接待活動結(jié)束后，接待部門應當及時辦理費用結(jié)算手續(xù)。費用結(jié)算應當嚴格按照公司財務制度的規(guī)定進行，提供合法有效的票據(jù)。2.資料歸檔：接待部門應當將接待活動中的相關(guān)資料，如接待方案、審批表、費用報銷憑證、照片等進行整理歸檔，以備查閱。3.總結(jié)反饋：接待部門應當對本次接待活動進行總結(jié)，分析存在的問題和不足，提出改進措施和建議，并將總結(jié)報告報分管領(lǐng)導。經(jīng)費管理預算管理1.公司財務部門應當根據(jù)公司的實際情況，合理安排公務接待經(jīng)費預算，并納入年度預算管理。2.各部門應當嚴格按照預算安排使用公務接待經(jīng)費，不得超預算或無預算安排公務接待活動。報銷管理1.公務接待費用報銷應當嚴格按照公司財務制度的規(guī)定進行，提供合法有效的票據(jù)，包括發(fā)票、菜單、住宿清單等。2.報銷憑證應當由接待部門負責人、分管領(lǐng)導和財務部門負責人簽字確認后，方可報銷。3.公務接待費用應當單獨列示，不得與其他費用混同報銷。監(jiān)督管理1.公司財務部門應當加強對公務接待經(jīng)費的管理和監(jiān)督，定期對公務接待經(jīng)費的使用情況進行審計和檢查。2.對于違反公務接待經(jīng)費管理規(guī)定的行為，要嚴肅追究相關(guān)人員的責任。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司紀檢監(jiān)察部門應當加強對公務接待活動的監(jiān)督檢查，定期對各部門的公務接待情況進行抽查。2.各部門應當建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對本部門公務接待活動的管理和監(jiān)督。外部監(jiān)督1.公司應當接受上級主管部門、審計部門、財政部門等的監(jiān)督檢查，如實提供有關(guān)資料和情況。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應當及時進行整改，并將整改情況及時反饋給相關(guān)部門。責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，要嚴肅追究相關(guān)人員的責任。對直接責任人，視情節(jié)輕重給予批評教育、誡勉談話、黨紀政紀處分等處理；對負有領(lǐng)導責任的人員，要追究其領(lǐng)導責任。2.對于因違反本