公司房產(chǎn)租憑管理辦法[公司名稱(chēng)]房產(chǎn)租賃管理辦法一、前言親愛(ài)的同事們，大家好！隨著公司的不斷發(fā)展，我們擁有的房產(chǎn)資源也日益豐富。為了更加合理、高效地管理這些房產(chǎn)，確保公司資產(chǎn)的保值增值，同時(shí)滿足公司各部門(mén)及員工的實(shí)際需求，我們制定了本《房產(chǎn)租賃管理辦法》。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守本辦法中的各項(xiàng)規(guī)定，共同維護(hù)公司房產(chǎn)租賃管理的良好秩序。二、適用范圍本辦法適用于公司所有自有房產(chǎn)的租賃管理，包括但不限于寫(xiě)字樓、商鋪、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍等各類(lèi)房產(chǎn)。無(wú)論是對(duì)外出租給其他單位或個(gè)人，還是內(nèi)部調(diào)配使用，均按照本辦法執(zhí)行。三、管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門(mén)作為公司房產(chǎn)租賃管理的主要責(zé)任部門(mén)，資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌公司房產(chǎn)資源。要定期對(duì)公司房產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，詳細(xì)掌握房產(chǎn)的位置、面積、用途、狀態(tài)等信息，建立健全房產(chǎn)管理檔案。負(fù)責(zé)制定房產(chǎn)租賃計(jì)劃，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)情況，合理確定各類(lèi)房產(chǎn)的租賃價(jià)格、租賃期限等關(guān)鍵要素。我們鼓勵(lì)資產(chǎn)管理部門(mén)積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，參考周邊類(lèi)似房產(chǎn)的租賃行情，確保我們的租賃價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)又能實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的合理收益。負(fù)責(zé)房產(chǎn)租賃合同的起草、審核、簽訂及歸檔管理工作。在起草合同過(guò)程中，要嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保合同條款清晰、明確，保障公司的合法權(quán)益。希望資產(chǎn)管理部門(mén)加強(qiáng)與法務(wù)部門(mén)的溝通協(xié)作，共同做好合同審核工作，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)房產(chǎn)租賃的日常管理工作，包括租金的催繳、房產(chǎn)的維護(hù)與修繕、租戶的溝通協(xié)調(diào)等。在租金催繳方面，要及時(shí)提醒租戶按時(shí)繳納租金，對(duì)于逾期未繳的租戶，要按照合同約定采取相應(yīng)措施。同時(shí)，要關(guān)注房產(chǎn)的使用狀況，及時(shí)安排維護(hù)與修繕工作，確保房產(chǎn)的正常使用。2.財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)房產(chǎn)租賃收入的核算與管理，確保租金收入及時(shí)、準(zhǔn)確入賬。要建立健全租金收入臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆租金的收取時(shí)間、金額、租戶等信息，定期與資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行核對(duì)，保證賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)審核房產(chǎn)租賃相關(guān)費(fèi)用，包括租金減免、優(yōu)惠政策等。在審核過(guò)程中，要嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。希望財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)租賃業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把控，為公司的決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.法務(wù)部門(mén)法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)為房產(chǎn)租賃管理提供法律咨詢和支持，協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)審核租賃合同，確保合同條款符合法律法規(guī)要求。在合同審核過(guò)程中，要重點(diǎn)關(guān)注合同的合法性、完整性、可操作性等方面，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的法律問(wèn)題。負(fù)責(zé)處理與房產(chǎn)租賃相關(guān)的法律糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益。一旦發(fā)生法律糾紛，法務(wù)部門(mén)要迅速介入，制定合理的應(yīng)對(duì)策略，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、訴訟等方式妥善解決糾紛。我們希望法務(wù)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)租賃法律法規(guī)的研究和學(xué)習(xí)，及時(shí)掌握法律法規(guī)的變化，為公司提供專(zhuān)業(yè)、準(zhǔn)確的法律意見(jiàn)。4.其他部門(mén)公司其他各部門(mén)應(yīng)積極配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好房產(chǎn)租賃管理工作。如在內(nèi)部調(diào)配房產(chǎn)使用時(shí)，要及時(shí)向資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng)，并按照規(guī)定的流程辦理相關(guān)手續(xù)。同時(shí)，各部門(mén)在使用公司房產(chǎn)過(guò)程中，要愛(ài)護(hù)房產(chǎn)及附屬設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向資產(chǎn)管理部門(mén)反饋。四、房產(chǎn)租賃流程1.租賃計(jì)劃制定資產(chǎn)管理部門(mén)每年年底根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、房產(chǎn)實(shí)際情況及市場(chǎng)需求，制定下一年度的房產(chǎn)租賃計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括擬出租房產(chǎn)的位置、面積、用途、租賃價(jià)格區(qū)間、租賃期限等信息。在制定租賃計(jì)劃過(guò)程中，資產(chǎn)管理部門(mén)要充分征求公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)，如市場(chǎng)部門(mén)對(duì)商鋪?zhàn)赓U價(jià)格的建議、運(yùn)營(yíng)部門(mén)對(duì)寫(xiě)字樓使用需求的反饋等。同時(shí)，要結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，對(duì)租賃計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化，確保計(jì)劃的科學(xué)性和可行性。2.信息發(fā)布租賃計(jì)劃經(jīng)公司審批通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)通過(guò)多種渠道發(fā)布房產(chǎn)租賃信息。可以在公司官網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)等發(fā)布線上信息，同時(shí)也可以在房產(chǎn)所在地張貼招租海報(bào)等方式進(jìn)行線下宣傳。租賃信息應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確，包括房產(chǎn)的基本情況、租賃價(jià)格、租賃期限、聯(lián)系方式等內(nèi)容，以便潛在租戶能夠全面了解相關(guān)信息。希望資產(chǎn)管理部門(mén)在信息發(fā)布過(guò)程中，注重信息的更新和維護(hù)，及時(shí)將已出租房產(chǎn)的信息進(jìn)行標(biāo)注，避免給潛在租戶造成誤導(dǎo)。3.租戶洽談收到潛在租戶的咨詢后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排專(zhuān)人與租戶進(jìn)行洽談。洽談內(nèi)容包括租賃價(jià)格、租賃期限、房產(chǎn)用途、裝修要求、租金支付方式等關(guān)鍵條款。在洽談過(guò)程中，資產(chǎn)管理部門(mén)要充分了解租戶的需求和經(jīng)營(yíng)狀況，評(píng)估租戶的履約能力。對(duì)于租戶提出的合理要求，要在不損害公司利益的前提下，積極協(xié)商解決。同時(shí)，要向租戶詳細(xì)介紹公司的租賃政策和相關(guān)規(guī)定，確保租戶清楚了解租賃過(guò)程中的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)。4.合同簽訂經(jīng)過(guò)洽談，雙方達(dá)成一致意見(jiàn)后，資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)起草房產(chǎn)租賃合同。合同應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定制定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括房產(chǎn)的基本信息、租賃價(jià)格、租賃期限、租金支付方式、房產(chǎn)維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。合同起草完成后，先由資產(chǎn)管理部門(mén)內(nèi)部審核，再提交法務(wù)部門(mén)進(jìn)行法律審核。審核通過(guò)后，由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和租戶代表簽訂合同。合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門(mén)要及時(shí)將合同原件歸檔保存，并將合同副本分發(fā)給財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。5.房產(chǎn)交付合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和條件向租戶交付房產(chǎn)。在交付前，要對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行全面檢查，確保房產(chǎn)及附屬設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損，能夠正常使用。交付過(guò)程中，資產(chǎn)管理部門(mén)要與租戶共同對(duì)房產(chǎn)及附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)，并填寫(xiě)《房產(chǎn)交付清單》，雙方簽字確認(rèn)。希望資產(chǎn)管理部門(mén)在房產(chǎn)交付過(guò)程中，做好與租戶的溝通協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解決租戶提出的問(wèn)題，確保房產(chǎn)交付順利完成。6.租金管理財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定的租金支付方式和時(shí)間，負(fù)責(zé)收取租金。租戶應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將租金支付至公司指定的銀行賬戶。財(cái)務(wù)部門(mén)收到租金后，要及時(shí)開(kāi)具發(fā)票，并進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)管理部門(mén)要協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好租金催繳工作。對(duì)于逾期未繳租金的租戶，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)送催款通知，提醒租戶按時(shí)繳納租金。如果租戶逾期超過(guò)一定期限（具體期限在合同中約定），按照合同約定收取違約金，并視情況采取進(jìn)一步措施，如暫停房產(chǎn)使用、解除租賃合同等。7.房產(chǎn)維護(hù)與管理在租賃期間，資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)房產(chǎn)的日常維護(hù)與管理工作。要定期對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理房產(chǎn)及附屬設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于一般性的維修保養(yǎng)工作，資產(chǎn)管理部門(mén)可自行安排維修人員或委托專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行處理；對(duì)于重大維修項(xiàng)目，要按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。租戶在使用房產(chǎn)過(guò)程中，應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，愛(ài)護(hù)房產(chǎn)及附屬設(shè)施設(shè)備。如因租戶原因造成房產(chǎn)及附屬設(shè)施設(shè)備損壞的，租戶應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。希望租戶能夠積極配合資產(chǎn)管理部門(mén)的工作，共同維護(hù)房產(chǎn)的良好狀態(tài)。8.合同變更與續(xù)簽在租賃期間，如因特殊情況需要變更合同條款，如租賃價(jià)格調(diào)整、租賃期限延長(zhǎng)等，由租戶提出書(shū)面申請(qǐng)，資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，雙方簽訂合同變更協(xié)議。租賃合同到期前，如租戶有意續(xù)簽，應(yīng)在合同到期前一定期限（具體期限在合同中約定）向資產(chǎn)管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)。資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)公司的租賃政策、房產(chǎn)使用情況及租戶的履約情況等進(jìn)行評(píng)估，決定是否續(xù)簽。如同意續(xù)簽，雙方重新簽訂租賃合同。9.合同終止租賃合同期滿或因其他原因提前終止合同的，租戶應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和條件將房產(chǎn)交還公司。資產(chǎn)管理部門(mén)與租戶共同對(duì)房產(chǎn)及附屬設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如無(wú)異議，辦理房產(chǎn)交接手續(xù)。如租戶在租賃期間存在違約行為，公司有權(quán)按照合同約定提前解除合同，并要求租戶承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。在合同終止后，財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)核對(duì)租金及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算情況，確保公司的利益不受損失。五、租金定價(jià)與調(diào)整1.租金定價(jià)原則公司房產(chǎn)租金定價(jià)應(yīng)遵循市場(chǎng)導(dǎo)向、成本加成、合理收益的原則。既要參考周邊類(lèi)似房產(chǎn)的市場(chǎng)租賃價(jià)格，確保我們的租金具有競(jìng)爭(zhēng)力，又要考慮房產(chǎn)的購(gòu)置成本、維護(hù)成本、管理成本等因素，保證公司能夠獲得合理的收益。在制定租金價(jià)格時(shí)，資產(chǎn)管理部門(mén)要充分考慮房產(chǎn)的地理位置、面積、用途、裝修情況等因素，實(shí)行差異化定價(jià)。對(duì)于地理位置優(yōu)越、配套設(shè)施完善的房產(chǎn)，可以適當(dāng)提高租金價(jià)格；對(duì)于位置相對(duì)偏遠(yuǎn)、設(shè)施較為簡(jiǎn)陋的房產(chǎn)，租金價(jià)格應(yīng)相對(duì)較低。2.租金定價(jià)流程資產(chǎn)管理部門(mén)在制定租金價(jià)格前，要開(kāi)展詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研，收集周邊類(lèi)似房產(chǎn)的租賃價(jià)格、出租率等信息。同時(shí)，要對(duì)公司房產(chǎn)的成本進(jìn)行核算，包括土地購(gòu)置成本、建筑成本、裝修成本、維修成本、管理成本等。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研和成本核算結(jié)果，資產(chǎn)管理部門(mén)提出租金定價(jià)方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，作為房產(chǎn)租賃的定價(jià)依據(jù)。希望資產(chǎn)管理部門(mén)在租金定價(jià)過(guò)程中，做到科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，為公司實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)收益最大化提供有力支持。3.租金調(diào)整租金原則上每年調(diào)整一次。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)在每年年底對(duì)市場(chǎng)租金行情進(jìn)行重新評(píng)估，結(jié)合公司房產(chǎn)的實(shí)際情況，提出租金調(diào)整方案。調(diào)整方案應(yīng)充分考慮市場(chǎng)變化、房產(chǎn)增值、運(yùn)營(yíng)成本增加等因素，確保租金調(diào)整合理、適度。租金調(diào)整方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由資產(chǎn)管理部門(mén)提前通知租戶。通知應(yīng)明確租金調(diào)整的幅度、調(diào)整時(shí)間等內(nèi)容。在租金調(diào)整過(guò)程中，要做好與租戶的溝通解釋工作，爭(zhēng)取租戶的理解和支持。六、優(yōu)惠政策與租金減免1.優(yōu)惠政策為了吸引優(yōu)質(zhì)租戶，提高房產(chǎn)出租率，公司可根據(jù)實(shí)際情況制定一定的優(yōu)惠政策。例如，對(duì)于長(zhǎng)期租賃的租戶，可給予一定期限的租金優(yōu)惠；對(duì)于首次租賃公司房產(chǎn)的租戶，可給予一定的裝修期免租優(yōu)惠等。優(yōu)惠政策的制定和實(shí)施應(yīng)經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門(mén)的審核和領(lǐng)導(dǎo)審批，確保優(yōu)惠政策合理、合規(guī)，不損害公司的利益。資產(chǎn)管理部門(mén)在執(zhí)行優(yōu)惠政策過(guò)程中，要做好記錄和管理工作，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)通報(bào)相關(guān)情況。2.租金減免如租戶因不可抗力或其他特殊原因?qū)е陆?jīng)營(yíng)困難，確實(shí)無(wú)法按時(shí)足額支付租金的，可向公司提出租金減免申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明減免原因、減免期限、減免金額等內(nèi)容，并提供相關(guān)證明材料。資產(chǎn)管理部門(mén)收到租戶的租金減免申請(qǐng)后，會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括租戶的經(jīng)營(yíng)狀況、申請(qǐng)減免的合理性、減免對(duì)公司收益的影響等。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意減免租金的，資產(chǎn)管理部門(mén)要與租戶簽訂租金減免協(xié)議，明確減免的具體金額、期限等內(nèi)容。希望租戶在享受租金減免政策的同時(shí)，能夠積極改善經(jīng)營(yíng)狀況，盡快恢復(fù)正常支付租金的能力。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)房產(chǎn)租賃管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。審計(jì)內(nèi)容包括租賃計(jì)劃的制定與執(zhí)行、租賃合同的簽訂與履行、租金的收取與管理、房產(chǎn)的維護(hù)與使用等方面。通過(guò)內(nèi)部審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)房產(chǎn)租賃管理工作中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并提出改進(jìn)建議。資產(chǎn)管理部門(mén)及相關(guān)部門(mén)要積極配合內(nèi)部審計(jì)工作，對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，確保房產(chǎn)租賃管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.定期檢查資產(chǎn)管理部門(mén)要定期對(duì)公司房產(chǎn)進(jìn)行檢查，檢查頻率不低于每季度一次。檢查內(nèi)容包括房產(chǎn)的使用狀況、附屬設(shè)施設(shè)備的完好情況、租戶的履約情況等。在檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)記錄并通知相關(guān)部門(mén)或租戶進(jìn)行整改。對(duì)于租戶違反租賃合同約定的行為，要按照合同規(guī)定進(jìn)行處理。希望資產(chǎn)管理部門(mén)加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)的日常檢查工作，及時(shí)消除安全隱患，保障公司房產(chǎn)的安全和正常使用。3.投訴處理公司